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财会研究

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基于价值链管理模式的企业会计系统研究

2017-07-02 20:39 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

史颖佳   乐山市人民医院

摘要:随着现代科学技术的高速发展,社会主义市场经济也不断发展完善、成熟。传统的企业管理模式逐渐落后,自然而然的被现代经济发展和企业管理新需求淘汰。为了适应和紧跟市场经济发展潮流,各大企业纷纷寻求企业管理模式的转变和创新。作为企业管理重要组成部分的企业会计管理,也逐渐适应新形势发生新发展。本文所要探究的便是在市场经济新形势下,关于企业会计系统的价值链管理模式研究。

关键词:价值链管理模式;企业会计;系统;研究

一、引言

众所周知,自上世纪九十年代以来,经济全球化浪潮席卷全球且经济全球化程度不断加深。市场经济的高速发展和全球性竞争的日益加剧,使传统企业面临着巨大的外部市场经济环境大变化,这对企业自身的管理模式提出了巨大挑战。现代企业要想在市场经济和经济全球化浪潮中站稳脚跟,首先必须从自身的管理模式改革入手,多注重对先进企业管理思想和管理方法的吸收、借鉴,不断创新企业管理模式,以促进企业管理水平的不断提高,满足市场经济发展需要。而在企业管理中,有一个非常重要的组成部分,那便是企业会计管理。随着企业综合管理模式的改进和创新,企业会计管理也在不断开展新管理模式的改革。其中,以价值链做为新视角来对企业会计进行管理的方式逐渐受到现代企业的关注。

所谓价值链企业会计管理系统,指的是包括会计业务相关流程、会计内部控制有关制度以及会计组织等部分在内的综合管理系统。值得注意的是,在企业会计管理系统中,各环节要素是紧密相扣的。同时,基于价值链管理模式的企业会计系统所确立的中心是一定的会计目标,而且还需要有强大的信息技术作为技术支撑。在企业会计管理实际操作运行过程中,要建立基于价值链管理模式的企业会计系统,首先要明确价值链企业会计管理的目标和对象。

二、价值链企业会计管理的目标和对象

(一)价值链企业会计管理的目标

价值链企业会计管理的目标指的是开展价值链企业会计管理所希望达到或是能够达到的目标和结果。其中,价值链管理的重要工具是价值链企业管理会计,因此,价值链企业管理会计首先要做的便是服从价值链管理的目标,并且服务于价值链管理要求。现代企业管理的目标是希望达成最大化的实现企业价值和企业效益,为此,企业在实际管理过程中应当最大程度的调动企业包括现有及潜在的各种资源,并且合理利用这些资源。基于此认识,则可以把实现企业价值和企业效益的最大化作为价值链企业管理会计的目标和要求。除了实现企业自身的价值和利益外,为了企业的长远发展,还应该积极为企业相关利益者谋求互利共赢。因此,价值链管理目标不仅要通过生产产品来获取利润,同时还要注重为顾客、员工等创造发展的价值。比如为顾客创造价值可以通过为他们提供、生产产品以及优质的服务来实现,而为员工创造价值就要从企业内部做起,为企业员工营造好和创设良好的工作环境,注重激发企业员工的能力和潜力等。

此外,基于价值链的视角来看价值链企业管理会计的目标,则还可以具体细分为以下三个目标:一是借助管理会计的手段方法,把产品从企业自身到供应、销售、服务再到客户等整个环节高度整合起来,把整个价值链结构完整构建出来,从而能够形成一个价值链联盟,并且通过减低价值链的成本,达到增加这个价值链联盟的竞争力和竞争优势。二是把企业经营的所有活动按价值评估分成创造价值较多的、创造价值较少的以及不创造价值的这三种,通过对企业经营活动的价值评估,同时结合企业经营管理的实际需求,选出其中能实现价值最大化的活动,已实现为企业最大程度创造价值和效益的目的。三是在价值链管理中适当融入作业管理, 并且为了使作业管理方向能保持与企业价值链大致相同,可以把作业安排在价值链的范围、框架内,同样有利于企业的价值链会计管理。

(二)价值链企业会计管理的对象

在价值链企业会计管理系统中,由价值链信息以及价值链信息所体现出来的相关经济信息,便是价值链企业会计管理的对象。具体来说,价值链企业会计管理对象包括从收集价值信息、加工价值信息、储存价值信息、提供价值信息最后利用价值信息整个价值信息的完整过程,它体现了价值链企业会计管理对象的具体化和数据化,既包括价值链中有关价值的增加变动,也包括价值链价值所体现出来的相关经济关系。

一般情况下,企业会计管理主要负责企业财产、企业费用,企业所有人的收入、支出等多方面的会计因素。而基于价值链的企业会计管理则把管理工作重点放在企业的整体产业价值链上,因此具体的会计工作也随之有所转变,特别是传统的会计管理只集中于企业自身,而价值链企业会计管理则还包括整个的企业产业价值链。因此,为了增加整个企业产业价值链系统的价值,就应该对企业价值链从内到外的进行调整,比如在企业内部把人才、资金、技术等纳入价值链企业会计管理系统;在企业外部,则可以把社会环境、社会责任等也纳入价值链企业会计管理系统,从而有利于价值链企业会计管理的高效发展。

三、建立基于价值链管理模式的企业会计系统

(一)重组会计业务流程

传统的会计流程改造一般是采用财务业务一体化模式,其主要内容是指在IT环境下,有效融合财务会计流程和经济业务流程。当企业发生某一项经济业务时,首先把相关的业务信息录入系统,并且立即把这些信息收入专门指定的数据库。同时,

借助于动态会计平台迅速把相关业务信息进行实时凭证生成,平台自动确认信息或是由财务会计人员确认信息后,企业所有相关的报表、账簿便可显示这些经过确认的业务信息了,如此便可节省人员再次录入信息的工作,从而提高企业会计的工作效率。显然,这样的一体化模式有利于实现财务与业务的高效协同。因此,财务业务一体化模式成为基于价值链管理模式的企业会计业务流程能够实现重组和改造的重要保障。

依据上述会计业务流程改造与重组思路,基于价值链管理模式的企业会计业务流程的重组得以顺利开展,具体步骤如下所述:第一步,当企业发生业务事件时,快速将业务事件数据录入企业各个管理信息子系统,同时直接把这些业务事件数据上传到数据仓库中;第二步,当联盟企业之间产生业务联系,或是整体价值链管理业务过程时,首先将业务事件按一般性的业务事件、信息事件、会计事件进行识别与分类,同时要注意审核数据仓库中的会计事件信息,并及时进行登记入账,最后存入数据仓库,如此才能把企业经营管理责任真正落到实处;第三,把相关业务事件的重要数据依据有关规定制度进行编码登记,然后及时上传到数据仓库;第四,若是需要了解某项业务信息,则只要把这项信息的处理代码输入会计信息系统,则可以非常快捷方便的查阅到这项业务信息;第五,当企业需要业务事件的相关数据时,系统可以直接把这些数据从数据仓库中提取出来,同时在处理数据时,可以借助相关会计模型实行数据的快速、有效处理;第六,若是企业需要清查财产,则系统可以自动生成和建立各个部门的各种账簿以供清查需要,若是企业会计需要使用和建立企业常规报表或是企业内部的管理报表时,系统也可以直接自动生成。

(二)重构会计组织结构

如上所述,当基于价值链管理模式的企业会计业务流程的重组完成,直接推动了传统的、主要按照职能来划分工作岗位的会计组织结构也必须重新构建。按照基于价值链管理模式的企业会计组织结构新需求,则新的会计组织结构应该转变为基于流程,同时面对客户的扁平式会计组织结构。在具体的基于价值链管理模式的企业会计组织结构重构过程中,要注意会计组织单元、会计组织结构、会计人员和会计管理范围等几个方面,具体表现为:在会计组织单元方面,以职能式的会计业务流程小组取代之前的会计专业职能部门;在会计组织结构方面,以扁平式会计组织结构取代传统的金字塔式会计组织结构;在会计人员具体工作方面,以能处理多元工作的全能型人才取代职能完成专项任务的人员;在会计管理范围方面,以战略式管理取代相对单一的企业内部管理。整体来说,基于价值链管理模式的企业会计组织结构,就是以会计业务流程作为中心而重新建构的,同时按照新的会计组织机构对会计岗位进行重新设置和安排,把会计部分重新分为会计信息系统服务中心和会计服务中心两部分,具体工作如下:

1、会计信息系统服务中心。分成以下三个组:录入数据组,在人员安排上由一两个数据录入人员负责录入一些原始数据,而对于一些没有实现联网的部门,以及一些外来单位的原始数据录入,则需要安置更多的精力和人员;审核数据组,主要是对录入数据组所录入的原始数据信息进行审核,以确定原始数据的真实性与否;维护系统组,首先要求其小组成员具备一定的计算机软件开发技术,同时熟悉财务管理方面的相关知识,小组成员的主要工作是开发以及维护会计信息系统。

2会计服务中心。由于会计业务流程重组后,主要是有计算机自动对大部分会计事务进行处理,因此,会计服务中心人员主要是负责分析和处理会计信息。

创新会计控制体系

基于价值链管理模式的企业会计控制体系主要由控制组织、控制制度和控制信息技术三方面组成:

第一、控制组织。企业的有关组织结构设计、岗位和人员的具体设置和安排都属于控制组织的重要内容。值得注意的是,基于价值链管理模式的企业会计控制对于会计流程小组的工作具有有以下要求:一是在开展企业内部控制设计时,会计流程小组要评估执行作业或流程过程中可能存在的风险,特别是对关键控制点的重点关注;二是会计流程小组在进行连续工作时,若是产生漏洞,则要注意及时进行堵塞。同时,要尽快将这些漏洞信息告知会计业务流程设计人员,以便可以及时修订流程,不致在流程实际运行过程中出现问题;三是在设计内部控制关键点时,流程工作小组要依据职能部门所要求的手段和方式来开展。

第二、控制制度。所谓基于价值链管理模式的企业会计控制制度,指的是在规范企业会计人员时是通过制定相关规章制度来实现的,具体又包括约束制度和激励制度两方面。在企业实际的经营活动中,往往面临着很多方面的财务风险,如资本风险、产品生产、采购、销售风险等,为了避免这些风险的发生,就必须找到控制这些风险的关键点。基于价值链管理模式的企业会计控制制度中对于风险控制关键点,可以考虑从体制管理措施、相关保障制度、控制预防措施、审查监督措施、反馈预警措施和绩效考核等六个方面入手,从而保障把企业经营风险系数降到最低。

第三、控制信息技术。随着现代信息技术的快速发展和信息技术在现代企业经营的广泛应用,基于价值链管理模式的企业会计系统自然也离不开信息技术的支撑。前面所述可知,在基于价值链管理模式的企业会计系统中,信息化已在会计流程和业务流程中得到实现,同样的,企业会计内部控制也需要有信息技术的帮助。基于价值链管理模式的企业会计的内部控制建设过程中,还应注意以下问题:一是要落实岗位责任制,对不同等级实行不同权限的控制;二是在作业流程过程中,要尽量减少人为因素所造成影响,加强系统的监督和控制。三是要加强会计档案管理,由于会计管理经常涉及到各种重要的账本、报表,因此必须要做好这些账本、报表等的保存和管理工作。同时,由于纸质财务档案的保存和管理关系到防潮、防火、防盗等多方面的工作,为了减少这些繁重工作,可以逐步开展会计档案的电子信息化。四是要管理和维护会计信息系统的网络环境,特别是一些重要的信息资源涉及到企业的商业秘密,出于安全性考虑,必须要做好系统网络保护工作。

四、结束语

基于价值链管理模式的企业会计系统是顺应经济大环境的巨大变化和市场经济的迅速发展的大潮流而产生的,且逐步被引入现代企业的管理。然而由基于价值链视角的企业会计管理还处于起步发展阶段,国内外对基于价值链管理模式的企业会计系统的理论和实践研究还不够完善,因此现阶段的基于价值链管理模式的企业会计系统还处于不断探索和改进过程中。随着我国社会主义市场经济的不断发展和现代科学技术的不断提高,对于基于价值链管理模式的企业会计系统研究将逐渐深入,越来越多的现代企业也必逐渐接受和认可这一新型的企业会计管理新模式。

参考文献:

[1]唐向阳.基于价值链的企业财务成本管理的分析与研究[J].中国总会计师, 2016(5):60-61.

[2]杜聿辉.基于价值链管理模式的我国企业财务管理探究[J].中国经贸, 2016(14):231-231.

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