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财会研究

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基于财务战略下财务管理流程体系的构建

2018-11-03 22:26 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

蒋浩鹏   成都军区联勤部机关医院

摘要:在整体社会水平不断发展的今天,财务部门在机构中的作用也逐渐的突显出来。以战略的眼光对财务流程体系进行分析,并在统一的财务战略下,实现财务系统的全面升级,是当前财务工作的核心要素,需要相关工作者加强重视程度。文章从基本的体系建设思路入手,对财务流程体系的新路径、新方法进行分析,并通过信息化手段展开讨论,为相关的财务管理流程体系建设提供参考。

关键词:财务管理;战略眼光;信息处理

引言:在战略发展的核心导向下,以财务战略为基本核心,实现与财务管理流程方法的结合。通过一系列重组、升级的手段实现对整体财务流程框架的全面提升,以满足部门发展的需要,从而进一步实现管理水平与财务技能的升级。为了更加清晰的理清体系构建的整体方向,应当从基本思路的分析开始,对整体产生清晰明确的概念,并相应在此基础上制定方法与策略。

一、财务流程体系建设的基本思路

(一)财务流程的构成要素与相关分类

1.财务的流程要素

所有的财务工作都包含了财务作业、逻辑关系整理、财务承担者、财务作业执行方式这四点基本性要素。

2.财务流程具体分类

在进行财务流程的分类中,主要将其分为战略类、运营类、保障类三种基本流程类型。战略类流程,主要是针对机构的发展,为决策者提供必要的管理信息。运营类流程,在实际的操作中,将具体的财务工作流程与相关联的其他生产流程,整合在一起,通过信息的共享,在核算理财上发挥出更有效的作用。保障类流程,是为了更好的为机构提供必要的运营、发展财务管理。

在机构的实际运营中,这三类的流程相互影响、作用发挥各自功能性的同时,也形成了整体性效果。

(二)财务流程的基本管理原则

在财务流程体系的建设中,基于财务战略的角度,使其发展运行时具有明显的原则性。具体包括以财务战略为基准的流程性原则,以服务外部环境的灵活性原则,以改善流程效果的为目标的效率性原则,同时,还具有更加细化的以人为本原则与信息集成共享原则。

二、构建新型财务流程的措施

(一)管理类型上的转变

在相关的机构中,为了实现整体的战略发展目标,以内部财务战略为依托,打破传统的局限性,积极实现转型升级,是推进整体财务管理的体系构建的重要举措,主要通过以下两个方面来具体落实。

1.管理理念的转变

在现行的财务管理工作中,没有站在战略的高度对机构的发展与规划进行思考,并帮助解决相关的问题。在思想的转变过程中,是一个长期、持续的改革过程,所导致的结果会与现行的管理内容出现很大的差异性。

在财务管理理念现代化的进程中,要求其为部门发展与建设提供可靠数据分析的同时,指出发展的方向与可行性,以战略的眼光对问题进行思考,在实时的动态财务管理、集中性理财等相关方面组建起与时代背景相符合的理财观念。并在整体战略规划、科技方法创新、预算全面控制和管理的角度将整体的理财理念整合到一起,实现自身的结构性理念转型。

2.职能定位的转变

在原有核算型财务功能的基础上,进一步转变成为战略的支持型财务,在机构内部与外界社会换金发生变化的今天,这种转变在时机与条件上都恰逢当时。在这种职能定位的转变过程中,应贯彻财务战略性治理方法,把工作的侧重点转移到对机构运行与决策的支持当中。

在进行核算效率升级的基础上,把更多的尽力投入到相关的机构发展建设中,积极的发挥财务优势作用,制定相关发展策略的同时,做好信息整理,并使机构能更加灵活的应对整体环境。并帮助决策者进行管理,在合理分配内部资源投入上发挥重要作用,强化财务管理系统的基础工作内容,尽快的实现转变,在信息系统的设立与人员团队的优化优化上实现转型。

在财务战略的指引下,进行清洗的定位,使财务管理对于发展的方向更加明确,并主动的发挥效用,改变自身在整体机构决策中的从属地位,在清洗自身机构的优势与不足的同时,向决策者提供必要的解决办法与发展思路。

(二)财务流程的创新路径

1.财务业务一体化建设

在业务内容的导向下,发挥财务管理优势,将信息的使用者所需要的具体内容按照不同的动机进行合理分类,并最终划分成若干的业务方向,并以此建立相关的导向模型,在有针对性的对一类问题进行提取时,可以直接进行调取,实现财务管理工作的高效化工作,并将信息化财务支持作为一项常规性的工作内容。

另外,在发挥信息技术优势的作用时,配备出一套整体的处理流程,在计算机与数据化操作的支撑下,降低了财务管理工作中对于信息采集不全面的情况,既在流程上得到了简化,又使得整体的财务管理流程与机构的发展目标高度的切合,实现财务业务的一体化建设。

2.战略导向的预算体系

根据机构的现有资源与实际发展情况,在财务信息平台的支持下,制定出科学、完善的预算规划,在保证全面性的基础之上,是机构在经营与管理实施的每一个环节都能实时并动态的进行预算控制,是财务管理的流程更加完善,发挥出基本的监督控制作用。

3.财务人员的岗位定义

在信息技术革命的大背景下,使得机构内部的财务工作者,从庞大的计算与统计工作中解放出来,可以更有效的对机构的发展献策献计。这时,需要相关的财务人员在自身的岗位定义上进行改变,摒弃传统的财务信息处理者的身份,更多的注重发展建设,将自身岗位定位为业务的管人员,发挥出新时代的岗位作用,帮助事项财务管理系统的升级与重构。

4.风险防范机制的确立

进行财务管理流程的再造与升级,必须设置形影的财务风险评估机制,并建立起相应的风险防控措施,在进行筹资、履行合同以及各个风险点上,进行充分的控制,以此来提高整体的财务管理流程的完善性,使得新构建的模式更加合理化与规范化,在运行中有更加良好的可靠性。

(三)财务管理流程上的优化升级

1.财务流程的科学性

在进行财务管理的业务流程构建的工作中,应当以核心思想作为指导,从基本的思路上展开工作,成立并构建必要的科学化、先进化流程。紧接着,对于现有的工作方法与操作流程进行有效地分析,深度挖掘现行工作中存在的实际问题,并尝试着对其进行改善,并进一步实现其科学性的转化。

在实际的财务管理流程中,必须将财务信息的规范化与文件化作为工作的重中之重,并相应的设计财务工作的流程图,同时配有相关联的指导性文件,使整个财务流程的科学化构建有迹可循、有章可依。

2.与业务流程的对接

在机构的整体价值链中,财务管理的相关业务流程应当与具体的执行流程相对接,并实现有效的关联。这一点,在构建新型的财务管理流程上,有着重要且积极的作用,可以将财务管理从原有的狭隘思想中解放出来,使其去整个机构的运营有效的结合在一起。从财务管理的视角,对整体的既有运营提供细节与发展的支撑,从全盘的角度及财务业务与其他相关业务配套、协调,实现流程转型的同时,体现新型财务管理的最终价值。

3.强化内部控制匹配

对财务活动的控制,是进行财务流程管理的重要作用之一,从一般的意义上,可以将财务流程的转换升级,定义为机构内部财务控制系统的完善。同时,机构内部的财务控制也是其实现整体控制的重要组成。

所以,将两者进行有效的匹配,是实现财务管理系统优化升级的必要措施。

三、信息系统的支撑作用

(一)财务业务的流程化重组

以财务业务的流程调查结果为依托,将其实际流程定义为改造对象,在管理信息系统的技术平台支撑下,对机构内部财务的本质功能进行思考、分析。通过对财务流程的升级与构建,使其形成新的组合,并在其中发掘出更有效的价值内容,实现财务流程的构建,完成设计,并使其结果,最终体现在机构财务账面的改善上。

(二)组织框架的重新组合

在财务流程的重构方案中,应对原有的组织结构关系进行调整,并建立起战略引导功能下的全新组织机构,通过运行模式,保证财务工作职能性的发挥。第一,尽可能的缩减中层管理,使一线与决策者建立良好的信息渠道。第二,拓宽原有管理幅度,使上下级之间的信息传达更具实用性。第三,组织机构的扁平化,使机构在管理与运作的过程中能拥有更好的灵活性与机动性,在出发外界条件时,有更好的应对能力。第四,强化团队建设,使团队内部、团队之间能有很好的信息交流。第五,强化信息化应用,在信息化技术手段的支撑下,使得组织的整体沟通与应变有更可靠的现实保障。

总结:在当前数字化社会背景下,运用信息技术对财务管理流程体系的建设进行支撑,有着明显的时代与社会意义,是促进财务战略下财务流程构建的重要方法。同时,在其构建的过程中,积极实现类型转型,寻找新路径拓宽方式,并在现有的流程体系中进行优化升级,是综合构建财务管理体系有效措施,对于财务战略下的方法升级,有着不可替代的作用,也是促进财务管理行业进步的基本保证。

参考文献:

[1]纪昌华.财务战略失误现象分析[J].铁路采购与物流,2018,13(02):61-62.

[2]李红.知识经济时代财务管理面临的挑战及其改进策略[J].现代商业,2017(13):159-160.

[3]李一鸣.会计信息化形势下财会流程优化分析[J].现代营销(下旬刊),2017(02):114-115.

[4]杨寅,赵立彬.财务共享服务中心构建的关键影响因素分析[J].财会通讯,2016(26):58-62.

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