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企业财务管理信息化建设问题研究

2019-05-24 20:16 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

董丽丽 北京电子科技职业学院

摘要:随着信息技术的不断发展,企业的生存环境和经营模式也面临着新的机遇与挑战。在日益激烈的市场竞争中,企业要想生存和发展,就必须加快信息化的进程,提高管理水平和竞争优势。而财务管理作为企业管理的核心,对企业管理水平的提高意义重大。因此对企业来说,开展财务管理信息化建设已经成为必然选择。

关键词:信息化;财务管理;信息化系统

一、财务管理信息化的涵义

所谓财务管理信息化,是指在企业财务管理的过程中,通过利用现代信息技术,重塑企业流程,建立信息系统,使财务资源与业务资源得到很好的融合以及信息交流,从而提高财务管理水平和财务活动效率,最大化的利用资源和信息。

一个有效的财务管理信息化系统,应该包括会计业务处理体系,财务管理信息体系和财务决策体系等相关组成部分。其中会计业务处理体系的作用是及时高效的处理会计业务,提供精确的会计信息和数据,提高财务工作效率;财务管理信息体系和财务决策体系则是在共享信息,整合资源的基础上,从全局出发来解决财务管理中的计划、控制、决策等问题,以使企业的资源得到最有效的利用。

二、我国企业财务管理信息化建设存在的问题

随着信息技术的不断发展,愈来愈多的企业实现了会计业务的电算化,简化了业务流程,提高了工作效率。但是会计电算化并不等同于财务管理信息化,实际上我国企业财务信息化建设工作还在初级阶段,存在以下几方面问题:

(一)财务管理信息化基础薄弱

与发达国家相比,我国企业财务管理信息化建设起步晚,发展慢。目前很多中小企业财务工作仍然沿用传统管理理念,存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象。部分企业对财务管理信息化建设的认识还停留在手工模仿上。据统计,目前我国共有320多万家企事业单位先后部分或全部实施了财务管理信息化,有720万财务人员参加了财务管理信息化操作培训,而截至20139月,全国实有企业1469.31万家,持有会计从业资格证的财务人员有1200万以上。总的来说,我国财务管理信息化程度比较低,基础较弱。

(二)我国财务管理软件发展滞后

正是由于我国财务管理信息化基础薄弱,我国财务信息化软件的发展也相对滞后。建立财务管理信息化系统,财务管理软件尤其重要,如果企业有一款与企业业务相匹配的,能满足经营管理需要的财务管理软件,将极大地提高企业财务和管理工作的效率。但是目前我国大部分企业都是在软件市场上购买通用的财务管理软件,而这些软件针对性不强,有些功能并不完全符合企业的需要,即使企业与软件供应商合作进行二次开发,开发的难度和资源投入也是非常大的。所以,如何培养大量的财务管理软件开发人员,提高企业开发财务管理软件的能力,加强我国软件企业间的合作,加速财务管理软件发展也是我国财务管理信息化建设的关键。

(三)企业财务管理相关制度尚不健全

企业财务管理相关制度尚不健全财务核算流程尚待规范也会是影响我国企业财务管理信息化建设工作的一个关键因素。由于我们国家正处于经济转型的社会变革中,很多的新情况新问题不断出现,国家的相关财经法律法规也在不断的进行调整。而有些企业对国家有关法律法规缺乏全面深入的理解,不能与时俱进的及时更新财务信息;这样在实际的执行中就会产生偏差。同时,受人力、财力等客观因素的制约,有些企业尚未建立完善的财务管理制度,特别是内部控制、内部审计等重要制度的建立方面,还存在许多有待改进的地方,这些制度上的不完善也会对财务管理信息化建设产生不利影响。

(四)财务管理人员专业素质有待提高

在财务管理信息化建设过程中,人的作用至关重要,财务管理信息化建设工作的顺利推进与财务管理人员的专业素质能力密不可分。如果企业缺乏懂管理、会操作的专业财务人员,就难以有效的开展财务管理信息化建设工作。而目前我国现有的企业财务管理人员,素质参差不齐,能力相差很大,从而也在一定程度上影响了财务管理信息化进程。    

三、加快我国企业财务信息化建设的对策

(一)充分认识企业财务管理信息化的重要意义

首先是从企业管理层来说,一定要转变传统观念,以发展的眼光看问题,了解财务管理信息化的含义与作用,看到财务管理信息化在提高财务工作效率和提高企业管理水平方面不可替代的优势,深刻的认识到财务管理信息化的重要性,重视财务管理信息化建设工作,采取多种措施在本企业推进企业财务管理信息化建设。其次作为企业员工,尤其是财务和管理人员,要积极参培训、座谈等活动,加强对财务管理信息化的了解,明白财务管理信息化建设的意义,支持企业的财务管理信息化建设工作。

(二)加大企业财务管理信息化建设的投入

从政府层面来说,政府要为我国财务管理信息化创造良好的政策环境。首先政府要按行业制定有关标准,加强产业政策的引导,推进软件行业的发展和软件企业之间的合作,推动共需双方的交流。其次要鼓励高校开设与财务管理信息化建设有关的专业,为我国培养大量优秀的财务管理软件人员。

从企业层面来说,要加大企业财务管理信息化建设的资金投入,建立专业的建设团队,定制开发或者更新升级企业的财务管理系统,分析优化企业的业务流程,培训企业的财务和管理人员 ,为企业的财务管理信息化建设创造良好的环境。

(三)持续完善财务相关制度

财务管理信息化是一项系统工作,它的顺利开展实施需要企业各个业务部门的密切配合。其中,建立健全财务管理相关制度是确保企业财务管理信息化建设得以落地的重要举措之一,尤其是内部控制制度和内部审计制度。通过不断完善企业的各项财务管理制度,加强对企业各个流程的管理和控制,促进各个业务部门的相互配合,提高财务数据信息的准确性,可以为企业财务管理信息化工作奠定坚实的制度基础。

(四)提升财务人员的综合素质

再有效的软件,再完善的制度,最终都要由人来操作来执行,因此企业财务管理信息化建设最终能否顺利实施与企业财务人员的综合素质息息相关。在具备专业的财务专业技能的同时,财务人员还应掌握一定的信息技术技能。因此,企业一方面要注重提高在职财务人员的能力,加强对现有财务人员的培训和继续教育,完善他们的知识结构,提升他们的专业技能;另一方面,在招聘中要注重引进复合型财务人员,提高复合型财务人员的薪资待遇,提高职位的竞争力,吸引更多优秀的财务人员,为财务管理信息化建设工作提供有力的人才保障。  

四、总结

随着信息技术和财务软件在财务工作中的广泛应用,人们越来越认识到财务管理信息化在提高企业财务工作效率和管理水平中的重要作用。作为企业管理人员,一定要对财务管理信息化建设的作用和意义有深刻的认识,在实际工作中不断加大资金和人力方面的投入,开发或者选择更适合本企业的软件,持续培养专业的财务和管理人员,不断完善本企业财务管理相关制度,为企业的财务管理信息化建设的顺利开展实施提供必要保障。只有这样,企业才能在日趋激烈的市场竞争中占据优势,获得发展和壮大。

参考文献:

[1]孟庆福.集团财务集中管控信息化建设探讨[J].会计之友,20116.

[2]秦宏.对企业财务信息化建设的几点建议[J].中国管理信息化,20135.

[3]李英志.浅谈企业财务管理信息化建设[J].企业研究.2014(8) .

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