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云会计对审计的影响与合理应对方法分析

2019-06-10 23:27 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

宁屹立 中国地质大学(武汉)

摘要:本文在阐述云会计内涵的基础上,从审计环境、审计对象、审计证据、审计人员、审计风险几个角度具体分析云计算对审计活动的影响,并从审计方式革新、审计风险模型打造、审计人员素质提升、审计法律法规的制定等方面分析怎样在云会计背景下优化企业审计,旨在能够更好的促进审计工作发展。

关键词:云会计;审计;影响;应对策略

现代信息技术和网络技术的发展促进了云计算时代的到来,云计算时代的到来对社会各个行业的发展产生了深刻的影响,在会计管理领域,出现了云会计。从发展实际情况来看,云会计是信息技术在会计领域的创新体现,促使会计模式发生变革,提升了财务数据传输、分析和反馈效率。同时,云会计的深入发展也会对企业财务经营数据产生深刻的影响,促进大数据审计的发展。为此,文章结合实际就云会计对审计的影响与合理应对问题展开探究,具有一定的现实意义。

一、云会计的定义及应用优势

云会计是指在网络服务器集群基础上应用的云计算技术,云会计在云计算技术的作用下能够结合企业发展需要为其提供会计信息化在线虚拟集成信息系统。虚拟集成信息系统通过对企业财务大数据的分析,结合自身发展需求选择适合的服务,从而为系统服务优化、节省发展成本提供有力支持。云会计包括会计应用软件、应用服务平台以及具有存储和数据计算能力的基础设施三个层次。云会计的每一层都由对应的服务构成。

云会计的应用优势具体表现在以下几个方面:第一,成本费用低廉,云会计师通过软硬件服务的方式来对整个企业发展提供服务。云会计的使用者通过电脑等电子移动设备终端控制企业财务管理数据库,根据企业发展实际需求来购买相应的设备设施,这个过程中不需要投入服务器,交换机等硬件设备,由此节省了企业的经营发展成本。第二,拓展空间显示出较强的弹性。在会计的支持下,企业不需要拥有服务器等硬件设备,企业的发展也不会再受到系统配置,存储空间等硬件条件的限制,发展体现出较强的弹性。第三,数据信息安全性高。供应商负责整个云会计系统平台的建设,具体包含系统平台,虚拟化系统,管理系统,数据库系统,用户接口,系统防火墙等内在基础设施建设,且在管理各个平台系统的过程中有专门的技术团队负责日常维护,增强了数据信息的安全性。

二、云会计对审计的影响

(一)云会计对审计环境的影响

第一,审计人员获取的信息依赖于云会计服务供应商,但信息真伪难辨。从当前企业财务管理情况来看普遍存在信息丢失、信息造假等问题,因而,外部信息使用者将信息安全管理工作寄希望于企业的外部审计,即通过审计人员专业的知识技能来向他们披露和提供更为精准的数据信息。在云会计出现之后,企业的数据库信息大多被存储在供应商提供的虚拟化数据系统中,审计人员在开展外部审计工作时所能够获取的资料信息十分有限,且信息获取于云会计服务供应商,最终获取的信息真伪难辨。第二,无法解决因为网络系统安全导致的会计信息失真问题。网络环境的复杂加剧了企业财务会计管理信息的不稳定,而云会计当前不具备审慎信息是否安全的能力。第三,企业交易来往加大审计工作难度。企业之间信息的大量往来使得审计工作信息处理难度加大。

(二)云会计对审计人员的影响

在实施云会计的时候如果鉴证部门不信任云会计供应商提供的报告资料,那么企业外部审计人员还需要同时对云会计供应商提供的报告的应用接口安全性、财务报告内部控制有效性、财务管理分析软件等内容进行审计。

另外,在云会计背景下,企业发展所需要应用的资料更加复杂,面临这些复杂的信息资料,审计人员需要在最短的时间内筛选出有用的数据信息,从而获取有效的审计数据信息。但是当前发展实际情况来看,大多数企业审计人员仅仅了解计算机操作和软件应用技术,不具备相关财务知识,也不熟悉财务审计背景,由此无法确保审计工作的有效进行。

(三)云会计对审计证据的影响

在云会计环境下为了提升审计工作成效,审计人员需要尽可能多的保留审计数据。在云会计的背景下,审计证据电子化和复杂化加大了人们获取审计证据的难度,加上在电子商务的发展背景下,企业和供应商、客户之间的联系加强,彼此之间的业务也开始通过网络进行,由此在第一时间出现了大量电子化、复杂化的交易,但是这些交易没有被以具体的方式进行记录,审计证据的真实性难以得到有效的保障。

(四)云会计对审计对象的影响

以往企业审计对象是审计业务和被审计单位,审计内容是企业经营发展所开展的一系列经营管理活动、企业财务收支情况、财务报表编写等。云会计背景下的审计内容、审计对象发生了深刻的变化,一方面,企业和供应商之间出现了多对一的现象,各个企业很有可能将数据信息存储在一个供应商数据库中,在这个过程中如果数据信息没有进行加密和隔离处理,那么就很容易出现数据泄露或者数据混淆的问题,不利于企业之间的良性竞争,加大了信息的不稳定。另外一个方面,如果用户选择了一些不安全的接口进入银行或者税务系统,那么用户的登陆信息就会被泄露,伴随而来的是企业私密数据的破坏。因此可见,在云会计时代下,审计对象不仅包含被审计单位、审计业务,而且还需要包含服务供应商,审计对象相应的也需要涉及到服务供应商提供的AIS

(五)云会计对审计风险的影响

在云会计环境下企业审计面临更加复杂的审计环境和审计对象,业务能力水平有限的审计人员难以获取有效的审计数据,由此在无形中加大了审计风险。在出现审计风险管理之后如果没有考虑云会计环境的审计发展,仍然采取以往的风险管理模式将会使得审计风险的不可控因素增多,甚至出现重大错报风险。

三、云会计背景下审计工作优化对策

(一)结合云会计背景完善审计工作方式

在云会计背景下想要获取有效的审计证据,需要根据企业发展实际情况不断完善和改进审计方法和审计管理模式。首先,在企业的AIS系统中融入审计软件,在具体应用接口的作用下实现审计机构、客户、税务机构、审计部门的有效联系,从而在企业内部打造一个基于云会计的网络审计管理模式。第二,通过在审计软件中加入联机分析和数据挖掘技术来解决审计证据多元化的问题。比如在企业审计中可以通过嵌入数据挖掘技术来强化对企业现有库存、计价和分摊方式的审计。

(二)提升审计人员的综合素质

为了实现云会计和审计工作的有效配合企业需要强化审计人员的综合素质。第一,严格把关注册会计师的考核。在云会计的发展背景下云会计培训机构需要紧跟时代发展步伐加快培养具有专业能力的注册会计师,将注册会计师的所需要学习的内容和计算机网络结合在一起,从而避免出现注册会计师毕业之后所掌握的知识、技能无法紧跟云会计发展现象的出现。第二,国家要强化对注册会计师培训内容的规划。结合云会计的发展要求,国家需要对培训机构的培训内容作出更为明确的规定,结合学员的学习特点为其打造具有针对性的计算机课程。

(三)实现审计和“互联网+”思维的融合

在云计算、大数据和信息技术的不断发展下,“互联网+”思维渗透到会计行业中,为云会计的发展提供了重要技术支持。在这样的发展背景下为了能够提升审计工作成效,需要在审计工作中采取先进的工作方式,在互联网技术的作用下强化审计监督和内部控制的结合。另外,在云会计背景下审计工作的开展需要树立大局意识,借助互联网打造完善的应用系统和信息化审计体制,以审计网为基本基础,实现互联网云基础设施和审计信息系统的有效整合,从而将分散、独立的核算数据模式转变为一种集约化的财务共享模式,在大数据环境下实现资源信息的共享。

(四)完善云会计环境下审计工作法律法规

从当前发展实际情况来看,云会计信息技术在我国应用时间较短,相应的法律法规体制不够完善,也无法对审计工作人员的行为作出全面的规范,在法律滞后的情况下甚至会对审计人员的工作产生误导,加大审计工作难度和发展风险。针对这个情况,政府相关部门要加大对审计方面法律法规的开发,结合实际打造系统化、全面化的云会计法律体系,对云会计背景下的审计工作予以相应的规范和引导,从而更好的实现企业审计发展目标,提升审计工作质量。

四、结束语

综上所述,在会计信息技术和网络技术的不断发展下云会计应运而生,云会计对社会发展产生了深刻的影响,对审计工作的开展也不例外。文章在分析云会计对审计工作发展影响的基础上,从审计制度完善、审计工作方式创新、审计法律法规、审计人员培训等方面探究了云会计背景下审计工作优化策略,旨在能够为新时期审计工作的有效开展提供重要支持。

参考文献:

[1]赵玉红.云会计对审计的影响与应对方式解读[J].生产力研究,2017(1).

[2]旭冉.云会计对审计工作的影响研究[J].科技经济市场,2017(1).

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