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浅谈会计核算智能化对财务工作的影响

2019-10-09 22:51 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

侯铭  天津工业职业学院

摘要:近几年来,人工智能快速发展并逐步扩展到广泛的领域。普华永道、德勤会计师事务所财务机器人的出现在财务行业引起了巨大的风波。人工智能在财务行业中的应用,降低了工作者的劳动强度,加快了对会计信息的处理速度,并在一定程度上提高了会计核算的精确度,虽然人工智能给财务行业带来了一定的积极影响,但也对会计工作人员产生了冲击。本文就会计核算智能化对财务工作的影响进行了简明分析,同时也对新时代会计人员的发展方向提出了建议。

关键词:人工智能;财务;核算

一、引言

如今,人工智能逐步深入到各个行业,这项新的科学技术正在改变着我们的生活方式,财务工作存在于每个企业之中,也正在接受着人工智能的影响。四大会计师事务所也相继推出了使用财务机器人代替人工会计核算工作。预估到2025年,机器人将替代全部基础性财务工作,会计行业产生翻天覆地的变化。人工智能是一把双刃剑,有利也有弊。其降低了会计工作者的工作量,提高了企业会计信息核算的效率和质量。但同时对会计人员有了更高的要求,会计从业者要提升自学能力,从核算型会计人才向管理型会计人才转变,从而适应新形势下财务工作的要求。

二、智能技术在财务领域的应用

智能技术对财会工作的影响表现在很多方面,例如,以往的代理记账繁琐且容易出错,而如今有了移动互联网代理记账;以往的会计凭证审核、录入工作量大,如今出现了基于人工智能的互联网自动记账平台;以往主要是人工计算和录入记账,如今出现了语言记账;以往的会计档案是纸介质,耗材占地,而如今有了电子会计档案留存平台;以往财务数据过多,投资者不易于决策,如今有了XBRL大数据中心;以往财务总监难以参与决策,如今出现了智能董事会议事厅。

德勤、普华永道、安永、毕马威都相继发布了财务机器人研究计划。企业会计部门,尤其是财务共享服务中心通过使用财务机器人提高税务、财务、审计工作效率,降低了会计主体劳动时间成本、提升了信息准确度。除了在这些方面取得显著成果之外,智能化技术还可以根据大数据统计和分析,对财务风险做出警报和控制。

智能财务机器人能够按照设置流程自动处理经济活动,可以有效提高数据处理速度和信息质量。财务机器人能够通过整理大量的会计数据,为大部分的经济活动做出综合性的判断,使其可以解读现有的应用程序。它包括可通过和电脑软件交流的方式获得并分析数据的应用程序,顺而达到交易处理、数据传输、数据比较等功能。现被财会、税收计算、审计、人力资源等众多工作所应用。

    三、会计核算智能化对财务工作产生的积极影响

    (一)提高了会计工作效率

传统的手工会计做账具有一定的局限性,财务工作者的工作时间有限,无法达到无时不刻地工作。而且出现人为失误也是难免的。这就下降了会计数据的处理速度。而人工智能具有提高工作效率的巨大优势。例如,最早的用友财务软件,会计可以提前将企业信息输入到系统中,并做好相应的设置,此后工作中会计只需要登录系统将经济业务的信息输入到平台中,进行相关任务的选择和审核,系统便会自动进行记账以及产生财务会计报告,这节省了会计相当大的计量和记录的工作,提高了信息的时效性和准确性。

    (二)提高了财务信息的精确度

传统的会计工作流程,即从编制会计凭证到登记账簿再到编制财务报表,这些都是人工操作完成的,需要耗费大量的精力,其中也难免会出现核算错误,从而影响了会计信息的准确度。而会计核算智能化可以弥补这一缺点,系统通过编制好的固定程序,自动核算生成记账,减少了重复性工作和很多过失性错误。很少出现会计因为报表不平衡而头疼的现象。

(三)控制了会计信息造假

    有人提出设想,今后企业无需设立专门的财务部门,国家通过财务数据共享平台即可自动生成所有会计主体的财务报告。如今税务系统越来越完善,金税三期的完成,社保费并入税务系统,各个行业的经济业务都汇集在一起,使得税务平台的数据越来越完善。财务信息造假也会显而易见。这些都是智能化信息处理的优点。智能系统会设置个人管理权限,不同角色的财务工作者都有自己的账号和密码,可以将核算人和审核人区分开,从而控制会计信息造假。除此之外,在会计核算智能化下,财务人员的分工更加分明,假如发现某一部分工作有问题,可以迅速找到相关负责人,这一点也可以降低人为造假的概率。但这也强调了企业的财务人员必须有较强的安全意识,并具备一定的安全技术知识,否则会导致信息被泄露或篡改的后果。

(四)提高企业对财务数据的分析利用率

人工智能可以快速处理数据,并将企业多年的财务数据整合在系统之中,形成了巨大的数据库,管理者可以随时查找历年的财务数据,并进行对比分析,便于对企业的经营管理,及时掌握企业存在的问题,促进企业的发展。

四、会计核算智能化为财务工作带来的冲击

(一)替代传统的财务工作

会计核算智能化虽然给财务工作带来了许多方便和优势,但是它也产生了一定的消极影响。人工智能对会计数据处理的及时性和准确性,这一大优点可以替代会计手工做账,人工智能能够有效地处理重复性的财务工作,并按照系统设置好的流程自动核算信息。会计确认、记录、计量、报告的机械化工作可以被智能平台代替。从而导致企业为节省人工成本而减少会计岗位,造成大量的会计人员面临失业的风险。同时造成会计学专业的发展方向面临巨大的转型。

(二)改变财务岗位设置

会计核算智能化替代了大量的基础性会计核算工作,使得部分会计岗位人数减少,也改变了固有的财务工作内容和范围。一部分的财务从业者面临转岗的局面,接受新的工作内容,这让一些传统的、不愿接受新鲜事物的财务人员产生了一定的抵触心理。   

(三)容易引起财务数据泄露

大量的财务数据在会计核算智能化模式下会被以电子形式储存在计算机内,但是如今的网络安全程度具有不确定性,保留在计算机中的数据有可能面临较大的泄露风险,假如企业的网络遭受黑客侵袭,将会泄露企业的财务数据和商业机密,会对企业造成严重的不良影响,损害企业的发展。                

五、会计人员应做出的转变

(一)加强自身学习能力

科技在进步,作为会计从业者也要跟上时代的步伐。面对人工智能的冲击,财务人员应当更新储备知识,充分利用人工智能的好处,运用新思维和新方法处理会计信息。不断提高自学能力和自身技能,不被人工智能时代所淘汰。会计核算智能化有了全新的信息处理体系,系统中制定了新的数据处理方法,其方法和原有的传统会计核算具有一定区别。因此,财务人员需要建立新的知识体系,多学习计算机相关知识,如今的会计核算智能化已经远远超越了excel表格、会计电算化软件操作这些内容,财务人员需要学习更深入的科技知识。会计本就是终身学习的专业,面对电子科技的冲击,会计人员可以从自学和接受培训两个方面着手学习,平日里可以在网上观看微课视频,针对自己薄弱的知识环节多加强化。作为企业,也应该多为员工提供培训学习的机会,同时为所有职工配备计算机,提升他们的计算机操作水平,优化会计人员对数据的处理,由此让从业者适应岗位。高校也要制定新的人才培养方案,适应人工智能时代的大环境。

(二)从核算会计转变为管理会计

传统的会计工作注重的是会计核算,如今,我国的会计人员呈现两极化趋势,我国基础性核算会计人员已经供大于求,而高级的管理型会计人员严重稀缺。现企业需求的是能够帮助企业进行管理和决策的高端财务人才。人工智能的出现取代了核算工作的内容,这将使得大量会计面临失业的危机。这就说明管理方面的工作是不会受到会计核算智能化的较大影响的。由于人工智能是解决问题的,而人类是提出问题的。此外,管理对象和管理会计的思维有差异,同时管理对象具有丰富性,这些特点是人工智能无法预先设置的。所以,核算会计必须向管理会计转型。在未来的会计学科建设中,应注重管理会计的人才培养,会计从业者应当掌握基础性的会计核算知识,了解会计核算的流程,有一定的操作能力,同时还要加强管理会计方面的知识,在实训过程中,将会计知识和信息技术能力加以融合。对于财务管理、审计方面的知识也要加强了解,让自己成为综合型的财务人员。

(三)熟练掌握智能化技术

人工智能在财务领域将不断扩大发展规模。了解充足的智能技术是未来的会计人员的重要任务。劳动者需要有“双重”技能,数字技能和专业技能。目前大部分财务人员能够运用电算化财务软件进行记账。随着智能技术的不断进步,今后财务人员还将面临维护、运用财务数据的重要任务。会计问题的处理方法因为经济业务的不同、时间的不同而产生差异,这会使会计核算智能化的发展过程变得复杂。假如能够让具有会计专业知识的人去开发会计智能化技术,重新实现自我价值,这将是财务领域开创的一条新道路,也是对财务工作的发展做出的新推动。

(四)转变传统观念

会计核算智能化使处理原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制财务会计报告这些机械性重复性的工作减少。面对人工智能的冲击,财务人员应当紧跟形势,更新固有的知识结构,改变思维方式,并进行创新,扩展到新领域。很多财务人员仍旧认为会计工作只是简单的计算和记录,核算货币的收入和支出。这种腐朽错误的观念会阻碍会计人员的进步,体现了他们不愿接受新鲜事物,对于智能化会计具有抵触心理,这种心理只会使他们被新形势淘汰。正确的思维应当是擅于利用人工智能的优点,改变处理财务数据的方式,强化原有的会计知识,增加知识的储存量,提高业务能力。企业也应当增添人才并有效利用,挖掘每个人的潜在价值,将经验和科学技术结合在一起,创造新的财务发展领域,增强财务工作者的信心。

六、结语

会计核算智能化的不断发展是社会进步的必然产物。它让财务领域的发展更上一层楼。只要人类可以驾驭技术,会计工作便不会消失,人工智能可以取代的只是重复机械的简单任务。面对新技术的出现,会计行业工作者所面临的竞争激烈性不言而喻。不管是在岗位上的财务工作者还是会计专业的学生,都应该紧跟时代发展的潮流,认清形势,拥有学无止境的观念。把行业知识和技术知识作为发展的基础,树立新目标,做出职业规划,改变顽固腐朽的观念,开阔眼界,以积极的心态从容应对挑战,坚信这为一场既是机遇又是挑战的战争。

通过智能化信息技术,让人们看到了技术的力量,技术发展能够加快社会发展的脚步,所以每个人都应树立终身学习的目标,适应周围环境,创新进取,用知识武装头脑,适应未来人机协作的新趋势。

参考文献:

[1]任世赢.人工智能技术对会计行业的影响及对策[J].北方经贸,201801.

[2]陈维.人工智能对会计行业的影响及应对策略[J].中国商论,201734.

[3]傅华港.人工智能对会计的影响[J].西部论丛,201808.

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