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ERP系统应用对企业财务管理系统的影响

2020-05-01 21:40 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

栗军川 河南金凤牧业设备股份有限公司

摘要:ERP系统的应用对于企业来说具有重要意义,在提升企业财务管理效率的同时,也提高了企业资源的整合程度。本文首先介绍了ERP系统及其特征,接着分析了ERP系统应用的重要意义,同时阐述了ERP系统对企业财务管理系统的积极影响,最后指出了ERP系统存在的问题对企业财务管理系统的不利影响,并提出了应对策略。

关键词:ERP系统;企业;财务管理系统;影响

社会主义市场经济程度的不断加深和市场竞争的日趋激烈,对企业提出了更高的要求,企业也面临着更多的挑战。随着企业业务的扩张和规模的扩大,急需将企业的资源和信息进行整合,在保证企业运营正常的同时实现资源配置的最优。ERP系统的应用很好地解决了企业资源整合的相关问题,有利于企业财务管理的规范化发展。ERP系统的诸多特点也是其优势所在,不仅有利于提高企业财务管理效率,而且能够为企业决策提供支持。与此同时,也应当看到ERP系统应用中存在的问题及其对企业财务管理系统产生的不利影响。而这些是本文研究的主要内容,研究目的在于全面分析ERP系统应用的影响,并为企业决策提供参考。

一、ERP系统及其特征

(一)ERP系统

    ERP系统即企业资源计划,是指以信息技术为基础的管理平台,能够为企业管理层及员工提供决策运行手段。ERP系统能够将用户、企业和供应商的需求进行整合,从而实现更加高效的管理[1]

(二)ERP系统特征

ERP系统的应用为企业财务管理系统的提升带来了无限可能,有利于提高企业财务管理效率。从特征来看,主要包含3个方面:第一,信息整合度高。在ERP系统应用中,能够将管理会计信息、经济管理信息、物资采购信息、销售信息等进行全面整合,实现信息的录入和查询等功能,从而有利于实现资源最优化,同时可以提升企业运营效率。第二,及时性。ERP系统的应用标志着企业信息化程度的提升,由于企业的信息在不断发生变化,因此通过ERP系统能够及时查询到所需信息,同时实现对信息的有效管理。这样,企业也可以通过对信息资源的掌握而做出科学的企业决策。第三,分析预测性。ERP系统的应用将企业财务会计和管理会计有效地结合了起来,这样不仅可以有效提高财务核算的准确度,而且有利于提升企业信息资源的可参考性。通过ERP系统,企业管理人员可以实现对信息资源的及时分析并做出合理预测。

二、ERP系统应用对企业财务管理系统的重要意义

对于企业来说,ERP系统的应用对财务管理系统具有重要意义,在提升企业财务管理规范化的同时,也提高了工作效率和监管力度,同时电子化的存储方式也更加合理。

(一)有利于提升财务管理系统的规范化程度

ERP系统中,企业的内部信息和外部信息都被整合在一起,实现了集中统一管理。特别是在资金管理方面,资金的收入、流转、支出等环节都及时在系统中记录,可以实现对资金的有效管理,同时管理人员也可以根据资金的整体情况制定有效的资金管理策略。另外,ERP系统还可以实现对企业不同部门之间信息的整合,从而将物流、信息流和资金流进行高度整合,大大提升了企业财务管理的一体化程度和集中管理水平。这样,企业的财务管理系统也更加规范化,按照统一的标准进行财务核算,可以有效提升企业自身的财务管理水平。

(二)有利于提升企业财务管理工作效率

ERP系统是信息技术发展的产物,是信息技术与企业工作有效融合的重要方式,ERP系统的普遍应用对企业财务管理工作效率的提升具有重要推动作用。ERP系统自身具有资源整合度高和及时性的特征,企业管理人员可以根据企业资源整合情况作出合理决策,并制定财务管理策略,同时信息的及时获得也可以有效提升财务管理人员的工作效率。财务管理系统在企业中的普遍应用,有效解决了手工财务核算与处理阶段存在的诸多问题,提升了财务核算效率和准确度。ERP系统应用后,则在原有基础上进一步提升了企业财务管理的工作效率,节约了大量人力和资源消耗。

(三)有利于对企业财务资金进行有效监督

资金管理是企业财务管理的核心内容,有效的资金管理能够帮助企业减少不必要的损失,同时保证资金运转正常。ERP系统的应用有效提升了对企业资金的监管力度。企业将不同部门的资金情况录入系统,管理人员可以及时查询资金预算执行情况、资金收支情况等,可以在资金使用存在异常时及时发现问题并纠正,有效提高了资金监管效率和水平。可以说,ERP系统在财务管理系统中的应用,有利于对企业财务资金进行监督。

(四)电子化存储方式更加合理化

ERP系统主要采用电子化存储方式,将企业的财务管理等信息通过电子化的方式进行保存。随着信息技术的不断更新,电子化的存储方式逐渐受到企业的青睐。传统的纸质存储方式不仅需要耗费大量的人力和纸质资源,而且查询起来十分不方便,不利于财务管理工作效率的提升。而电子化的存储方式则解决了纸质存储方式的诸多弊端,不仅实现了财务信息的及时查询与分析,而且有利于节约纸张资源,实现低碳环保的目的。因此,相对于传统的存储方式来说,电子化的存储方式也更加合理化。

三、ERP系统应用对企业财务管理系统的积极影响

    总体上来说,ERP系统的应用对企业财务管理系统具有诸多积极影响,是企业提升财务管理水平的重要方式,ERP系统应用于企业财务管理工作中也是未来的主要趋势。本文从财务管理范围、会计融合、利润提升和财务管理水平提升四个方面阐述了ERP系统的积极影响。

(一)有效拓宽了企业财务管理的范围

    资产核算是企业财务管理工作的一项重要内容,在传统的财务管理中企业更加注重对有形资产的财务核算,往往容易忽视对无形资产的计算,这样就影响了企业财务核算的准确度。在ERP系统应用后,进一步拓宽了企业财务管理的范围,对商标、专利等无形资产也进行详细的财务核算,充分保证了企业财务管理的全面性[2]。这样不仅能够对企业资产进行很好地保护,而且有利于企业财务管理水平的提升。

(二)实现了财务会计与管理会计的融合

    对于企业来说,财务会计侧重于对企业的资金、资产等内容进行财务核算,更多注重财务的核算功能。而管理会计则侧重于信息预测、控制和评价经济活动,并且为企业决策提供参考。在ERP系统应用之前,企业的财务管理系统更加注重财务会计功能,系统的优化和完善主要针对于核算功能。而ERP系统应用后,则实现了财务会计与管理会计的融合。企业的财务管理系统不仅能够实现财务核算功能的提升,而且能够实现管理会计的相关功能,从而充分保证了财务管理的全面性。

(三)对企业利润的提升具有积极影响

    ERP系统应用对企业利润提升的积极影响主要表现在两个方面:一方面,有效提升了企业的销售收入。ERP系统的特征之一就是分析预测性,通过对企业资源进行有效整合,可以对市场信息进行及时掌握,同时进行合理地分析预测。这样企业在制定销售策略时就可以根据获得的信息制定完善的策略,从而提升企业的销售收入。另一方面,对企业成本控制具有积极作用。ERP系统应用,企业可以根据市场变化调整财务管理策略,通过财务管理系统的分析功能实现对成本的有效控制。这样,通过开源与节流更好地实现企业利润的提升。

(四)有利于提升企业财务管理系统的整体性和全面性

    从传统的财务管理系统来看,企业只是利用信息技术对财务核算等工作进行了信息化管理,往往是根据企业财务管理工作的需求设定单独的功能模块,系统的集中程度并不高。ERP系统使用后,重点在于对企业资源进行集中统一管理,通过整合方式实现资源最优化。ERP系统的使用增加了不同模块之间的联系,这样财务管理系统的整体性和全面性就得到提升,财务管理系统的功能也得以优化,所以从这一层面上来看ERP系统的应用对财务管理系统产生了积极影响。

四、ERP系统应用中的问题对企业财务管理系统的不利影响及对策

    上文介绍了ERP系统应用对企业财务管理系统产生的积极影响,本章主要论述ERP系统应用过程中存在的问题,并且阐述相关问题对企业财务管理系统产生的不利影响。同时,根据相关不利因素的分析提出了应对策略。

(一)对ERP系统的认识不够深入

这里主要是指企业管理人员对ERP系统的认识不够深入,因此在实际应用过程中也不够重视,浪费了资源,也达不到理想的财务管理效果。由于对ERP系统认识不足,在实际工作中没有充分考虑生产经营活动,只是侧重于财务核算工作,这样就无法实现ERP系统应用的目标,造成生产经营与财务管理工作的脱节。此外,由于对ERP系统的认识不够深入,在财务管理系统优化过程中也无法充分利用ERP系统的优势,无法弥补财务管理系统的不足,反而造成了资源的浪费[3]

为应对ERP系统认识不够深入的问题,企业管理人员应当提高对ERP系统的重视程度,充分考虑生产经营活动的实际情况,将相关信息资源与财务信息资源进行整合,从而为企业提供最优决策,实现ERP系统应用的目的。

(二)财务人员对ERP系统应用的有效性不足

从我国企业的现状来看,ERP系统主要从大型企业开始应用,这是因为规模较大的企业资源整合的需求比较高,所以ERP系统能够帮助企业很好地解决问题。大企业的财务人员一般都是经验丰富的专业会计,其中部分财务人员的年龄相对较大,对信息技术的认知和掌握程度并不高,在ERP系统操作过程中会存在一些阻碍,从而导致ERP系统不能有效应用,也无法发挥其优势。在这样的情况下,ERP系统应用不仅不能为财务管理系统带来积极影响,而且会影响财务管理工作的效率[4]

为解决ERP系统应用有效性不足的问题,企业应当优化财务人员的结构,并通过培训等方式提高财务人员对信息技术的认知和掌握程度,避免因操作不当而导致ERP系统的有效性得不到发挥。

(三)ERP系统与财务管理系统的融合度不高

从企业对ERP系统应用的总体情况来看,还存在ERP系统与企业财务管理系统融合度不高的情况。一方面,在ERP系统开发阶段,企业未能充分考虑自身生产经营等总体情况,未能从自身需求出发,导致系统与企业需求不能完全匹配。因此,在应用过程中,ERP系统不能与企业财务管理系统进行融合,无法实现资源的集中管理。另一方面,存在ERP系统流于形式的问题。企业在使用ERP系统时只是为了随大流,并未充分考虑自身的实际需求,导致ERP系统不能与财务管理系统进行完美融合,只是表面形式。

要提高ERP系统与财务管理系统的融合度,企业应当及时更新ERP系统,从自身实际情况出发进行系统开发。同时,应当将ERP系统应用工作落到实处,避免流于形式等问题的发生。

(四)缺乏创新应用能力

信息技术的发展日新月异,ERP系统也需要不断更新,才能更好地发挥其功能与优势。但是从实际应用情况来看,企业在ERP系统应用过程中普遍缺乏创新应用能力,不能根据市场和自身的需求对系统进行创新。这样,ERP系统应用的有效性就无法得到保证,甚至会影响企业财务管理系统的使用效果,容易产生背道而驰的结果。

在实际工作中,企业应当不断提高创新应用能力,培养员工的创新意识,在ERP系统应用中发现问题并进行系统创新,从而提高系统与企业需求的匹配度,以便更好地发挥ERP系统对财务管理系统的积极影响。   

参考文献:

[1]毛红峰.企业ERP系统应用对财务工作的变革影响探究[J].当代会计,2019(04).

[[1]]张坤.ERP对我国会计财务管理的影响分析[J].中外企业家,2019(11).

[[1]]康宁.ERP系统在企业财务管理中的应用探究[J].中国市场,2019(30).

[[1]]黄付伟.ERP系统在财务管理应用中存在的问题及措施[J].现代营销(下旬刊),2018(11).

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