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会计信息化对企业财务管理的影响及措施

2020-06-24 15:54 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

陈春阳 浙江白云伟业控股集团有限公司

摘要:企业的财务的发展一定是向着更加科学性、信息化方向发展,所以会计信息化是财务管理的必然方向。会计信息化一定会取代传统的会计管理模式。然而在发展过程中,会计信息化对企业财务管理的影响也会存在积极和消极的方面,如何有效的发展其积极的方面,有效的摒弃其消极的方面是非常关键的。同时有效的提升会计信息化管理水平的措施,是加快会计信息化的重要途径。为此,在以后的企业财务管理中,必须积极的创新更加有效的会计信息化管理方法,从多个方面来提升财务管理水平,只有这样才能让会计信息化更快的发展,保证企业的财务管理水平越来越高。

关键词:会计信息化,企业管理,人员成本,工作效率

一、前言

近年来,随着企业对于财务管理的重视程度越来越高,会计信息化进程也愈来愈快,会计信息化也基本得到普及。但在会计信息化应用的过程中,企业也遇到了一些财务管理的问题,如何在考虑本身企业现实情况的条件下,来有效的解决遇到的财务问题,并找到合适的促进会计信息化执行的有效措施是最为关键的。故,本文从会计信息化的重要性出发,分析了会计信息化对企业财务管理的影响,在此基础上,重点的探讨了提升会计信息化管理水平的主要措施,最后通过实际案例探讨了企业会计信息化的重要性。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)积极影响

积极影响主要包括以下几个方面:提升财务工作的效率,有效节约人员成本,让管理更加合理有效。

1.提升财务工作的效率

    会计信息化的使用,可以有效的提升财务工作的效率。以往很多的财务报表,财务信息必须通过人工计算和整理,而会计信息化的到来,让计算更加会计,同时错误率大大的降低,大大的提升了工作效率。

2.有效节约人员成本

信息化的发展,可以让人员成本大大的降低,对于企业来说也是控制成本的有效方法,这也是诱惑企业采用会计信息化的关键。

3.让管理更加合理有效

会计信息化的应用让财务管理工作更加合理科学,对于企业的财务管理工作甚至整个企业整体发展工作起到非常有效的积极作用。

(二)消极影响

1.容易出现数据泄露

在会计信息化的发展过程中,也不总是积极的效果,也存在一些消极影响,容易出现数据泄露就是其中一个重要的消极影响。这就要求在会计信息化发展中,财务人员和信息技术人员要更加认真仔细。

2.技术人员水平低影响数据的真实性

技术人员的水平高低也会影响数据的真实性,有的时候会因为人为的疏漏导致财务数据出现偏差,真实性难以保证。

三、提升会计信息化管理水平的主要措施

    提升会计信息化管理水平的主要措施包括以下几个方面:提升财务管理意识;完善企业财务管理机制;强化财务软件的提升及应用;制定有效的财务管理目标;提升财务管理人员的综合能力。

(一)提升财务管理意识

要想让企业财务管理水平越来越高,会计信息化进程越来越快,有效的提升财务管理意识是非常有必要的。目前仍有一些小型企业对于财务管理工作意识不够,在企业经营中,没有做到财务精细化管理,更别提信息化管理了。导致很多小型企业在整个运营中总体情况是业务量较大,但一年下来收益却较低。这种情况的出现,很大一方面是缺乏财务管理意识所导致。为此,我国企业管理人员必须高度重视财务的管理工作,积极的选用对企业有益的信息化会计管理方法,让企业的成本管理更加精细,让企业更好的持续发展。

(二)完善企业财务管理机制

管理制度和管理机制的建立并完善,对于财务管理意义重大。为此,我国企业必须重视财务管理制度的建设,制度完善并执行了,才能让财务有效的指导整个企业的整体运营,让企业在一个经济可控的条件下发展。

(三)强化财务软件的提升及应用

会计信息化水平要想不断的提升,必须让财务管理软件更具科学性,更好的指导整个企业的财务管理工作。保证软件的高效性,让软件更好的指导会计管理工作。只有这样,才能让财务管理人员在信息化管理中更加如鱼得水,有效的提升企业的财务管理水平。

目前应用最多的就是ERP系统。为了顺利实施ERP系统,在企业内部建立完整的三级组织结构,即领导小组,项目小组和职能小组。 ERP系统不仅是软件系统,更是高级管理思想的体现,它与企业内部管理模式的调整,业务流程的变化以及相关人员的变化有关。公司的最高决策者必须亲自参加领导小组,并负责计划的优先事项,合理的资源分配,重大问题的变更以及政策的制定。项目团队负责协调公司的领导和部门。负责人通常应该是公司的高级领导。它必须具有足够的权限和协调能力,并且具有丰富的项目管理和实施经验。职能团队是该部门ERP系统顺利实施的保证,由各个部门的关键人员组成。

(四)制定有效的财务管理目标

要想让会计信息化更加完善,企业财务管理工作更加合理,从整体来说,必须制定有效的财务管理目标。只有定好适合企业的财务管理目标,才能通过目标来指导实际的工作,让财务管理工作在合理的指导下进行。

另外,财务管理目标也可以像技术工作一样,分项目进行。这样项目化管理不但可以让财务管理工作更加细致,还能通过这样的项目管理制,认识到企业哪些项目效益高,哪些项目效益低。具体的实施方法为:从企业的项目出发,针对每个项目建立有效的财务数据,进行项目财务管理制,从成本预算到后期结算建议一套完整的财务报表,这样就能非常好的体现项目的财务情况。

(五)提升财务管理人员的综合能力

会计信息化的不断发展,离不开财务管理人员的努力,而要想让财务管理人员更加积极有效的做好会计信息化管理工作,首先必须保证企业使用的财务管理人员专业水平扎实,同时要求财务人员要有高度的责任心,工作积极性要更高。为此,企业对于财务人员要相对更加重视,通过有效的激烈措施不断的提升其工作积极性。

财务人员的业务能力和责任心直接影响了企业财务的发展及工作效率。基于此,作为企业必须从多方面来提升财务人员的业务能力和工作积极性。具体的做法如下:第一,做好财务人员的培训工作。培训可以包括企业内部的培训和企业外部的培训。内部培训主要是财务有经验人员定期的给企业新进员工进行相关的与企业自身有关的财务知识方面的培训,包括各种注意事项,工作流程等等。而外部培训主要是通过聘请财务方面的专业人员来进行培训,培训的目的是让财务人员的知识更加丰富,对于新的财务知识能够更快的了解,能将新的财务知识更快的融入的企业应用中。第二,做好财务人员的绩效管理工作。财务人员在企业发展中起到非常重要的作用,如何有效的调动财务人员的工作积极性,提升其工作效率是企业财务发展,会计信息化推进的重要方案。而要想提升财务人员积极性,做好其绩效管理工作是必要的。通过绩效管理,让财务人员能够更好的施展自己的才能,让自身感觉到有成就感。第三,做好财务人员的职业规划工作,职业规划对于新引进员工来说是非常重要的,只有让新进员工认识的企业的未来前景和未来规划,并认识到自己能在企业完成自身的一些职业目标,人员才能更加踏实的进行工作,责任心才会更强。

四、案例分析

某企业主要从事电力电缆设备的生产和销售工作,自2010年成立以来,企业一直稳步发展,然而随着这几年成本的不断增长,虽然企业的销售额仍然逐年增长,但其效益却越来越低,故该企业的领导人找相关的企业评价人员对公司自身的问题进行了评价总结,专家通过三天对于公司的考察,发现了该公司存在的最大的问题便是财务问题。财务问题主要归结于管理模式落后,会计信息化程度相对较低,于是专家建议该企业提升财务管理水平。该企业领导人在听取了专家建议后从以下几个方面对公司财务进行了改革。

首先,提升公司财务管理的信息化程度

以往公司的财务会计管理模式落后,信息化程度低,公司借鉴大公司的财务信息化模式,结合自身公司特点,加快了会计信息化水平,通过会计信息化管理,让企业财务工作更加快捷,节约了人工成本,同时还保证了财务信息的安全度。

其次,根据公司实际制定财务管理办法,细化财务管理

企业根据自身的特点,借鉴大公司的财务管理制度,综合各部门主管人员的意见,制定了适合本企业的财务管理制度,在试运行期间虽然遇到了一些问题,但总体运行良好,让财务管理更加规范,财务工作更加规范化,同时对于遇到的问题及时进行整改,优化财务管理制度,更加喜欢财务管理,让企业财务工作更加流畅,规范性更好。

另外,定期为财务人员进行专业知识方面的培训

财务工作好坏与财务人员的水平密不可分。企业的领导人充分认识的这方面的重要性,积极的为企业财务人员进行定期的专业知识培训,通过不断的提升财务人员的业务水平,不断提升企业的财务管理水平,同时通过激励措施,积极的调动财务人员的积极性,更好的服务于财务工作。

五、总结

    总之,在以后的企业财务管理中,必须积极的创新更加有效的会计信息化管理方法,从多个方面来提升财务管理水平,只有这样才能让会计信息化更快的发展,保证企业的财务管理水平越来越高。

参考文献:

[1]姚方.探讨会计信息化对企业财务管理的影响[J].中国乡镇企业会计,2019(09).

[2]彭玉英.大数据时代企业财务管理存在的问题及解决措施[J].纳税,2019(30).

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[6]陈雪玲,叶晓英.会计信息化对企业财务管理的影响及策略[J].科技经济市场,2019(10).

[7]李欢欢,张思江.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国管理信息化,2019(22).

[8]刘利华.信息化背景下财务管理变革——由财务集中到财务共享的转变[J].中国中小企业,2019(10).

[9]张越颖.关于会计信息化对企业财务管理的影响分析及应对措施探讨[J].现代经济信息,2019(11).

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