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财会研究

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论管理会计在单位中的应用和发展

2020-07-13 16:38 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

陈红霞 山东省德州市人民医院

摘要:我国的经济体制改革总体形势在不断地深入发展当中,相关职能的转变也遇到了一些前所未有的新型挑战,所以,管理会计工作需要以更高的标准来进行约束。此外,每个单位的内部审计制度不断改进和优化是提高审计质量的重要手段。目前相关单位的管理研究重点是将会计的概念融合于内部审计工作的建立当中,以此来提高本单位整体的管理会计水平[1]

关键词:管理会计;单位;相关应用

一、引言

基本会计准则,引入了新型管理服务的概念,更加注重对组织单位的管理技能和绩效的考核,对未来单位中的管理会计工作也会产生非常大的影响,所以,传统的单位财务管理模式已不再适合当前的新型的经济改革环境,我们要建立管理会计体系来面对这些困难和问题,积极寻求应对方案,采用创新性质的管理会计方法,降低成本效益,对于资源的配置尽可能做到合理化,最大限度地发挥社会效益,创造新型经济效益,走金融一体化的路径来不断探索和发展新的机遇[2]

二、新型会计管理制度的主要特点

新的实体会计制度反映了一些在创新和发展中存在的很多问题,其主要特点是:每个实体必须按照其内部财务规则摊销或计提折旧,以及对“非流动资产基金”进行相应的会计处理和记录,其中,还必须要考虑到计提折旧或进行摊销所带来的一些问题,所以在新制度下,对于相关单位的资产管理进行严格要求也有助于资产管理和实物管理相结合;同时,为相关单位的资产进行内部控制和管理提供相应的数据。如果单位在取得相关财产之后没有具体的依据或者根据市场公开的同类型资产价值没有办法进行比较时,则应在财务报表附注中标注资产的名义价值,确保国家资产的安全性。同时还要重视外部组织或个人的财务信息[3]。因此,与传统的财务会计管理工作相比较来说,新型管理会计工作有更加突出的特点,主要表现为:在服务对象上,新型管理工作主要是对内部的相关制度要求更为严格,以此来使经济效益有所提高,在客户中开设“外部账户”,多数客户致力于提高内部管理水平和成本效益。其次是在职能的相关定位上,新型制度更加侧重于价值的产生,通过进一步了解过去的工作模式,用新型的工作制度加以调整优化,使整个业务流程变得更加灵活、多样化和有针对性。例如,我们可以在提供会计凭证时有效记录、准确核对每一份财务文件,在编制财务报表时与实际相结合等等。

三、单位中具体应用管理会计的环节

(一)进行全面的会计预算过程

在行政单位中,进行会计预算工作的目的是强化管理账户的功能,特别是加强对各单位流动资金的监督管理,明确各单位预算执行情况,对各单位内部部门的账户进行微调,以提高各行政单位账目的准确性,使得每一份数据都有较高的参考意义。同时,使得管理会计工作的职能在未来经济预算过程中真正体现出来,主要方法如下:行政单位所提供的财务报告基准值必须要在提高的同时,使得行政单位的行政核算职能在整个预算链中得到充分体现,能够真实反映各单位的收支情况。管理层确保各单位负责人对于相关账目进行有效管理,清楚了解资源使用情况和部门预算执行情况,以及管理会计制度的改革和完善情况,更好地对行政部门的财务和资金资源进行全过程的比较和管理(见图),明确财务部门工作人员的职责和工作范围,充分利用行政会计预算的作用,对于未来单位的会计管理工作能够进行高质量的评估和控制打下基础。

图

 

(二)关于工作中业绩评价环节

预算结果评估是行政单位财务管理的重要组成部分。该政策明确规定,“行政单位要明确内部各部门之间的关系、职责和工作范围,结合各部门所要肩负的实际责任,建立健全内部管理制度,整合内部管理要求,加强对预算执行、会计改革工作进行相应的调整和内部评价。而管理层必须要进一步明确财务部门预算执行情况的考核标准,科学评价业务执行情况和所带来的经济效益,根据单位整体收支情况,考核各部门的成本预算,充分了解各行政单位的非营利性特点,灵活实施均衡整合的策略,提高行政单位的服务和日常经济管理效率。

四、在相关单位管理会计工作中仍然存在的一些缺陷

(一)对于管理会计方面专业人才的培养训练非常少

目前,不同组织单位的会计人员构成非常复杂,人力资源管理、统计乃至科技等会计和财务管理专业的毕业生所占比例很小,因此,各会计单位的专业知识结构更加广泛,专业化程度较低,而管理会计作为研究和应用的一门专业基础性工作还没有得到深入的应用,公司的工作受到中央或地方政府的监管,因此对于这项工作的要求更高。此外,高级会计人员的培训周期相对较长,大学会计一般需要10年以上的时间才能从专业水平毕业。从管理层来看,进入公司的年龄一般为35岁,这导致符合年龄要求的会计人员水平总体较低,而高级会计工作主要负责管理,其年龄限制往往被排除在学校之外。

(二)对于管理会计工作不够重视

与企业相比,行政单位能够保质保量完成政府所派发的任务,对社会经济效益的提高尤为重要,但财政部门还没有对未来所需的回报做出明确要求。近年来,国家大力推进管理会计制度在行政单位工作中的运用,并采取了很多项行动,我们知道管理会计工作是每一个单位的会计需要系统认识的一个持续性学习过程,但是这一理念引入的比较晚,再加上由于工作量的增加和时间的限制,一些行政单位的主管在理解管理会计方面遇到了许多困难和挑战,所以要加深对于管理会计方面的学习,在行政单位实施管理会计工作的问题之一就是必须要将这项工作与各行政单位的实际特点密切联系起来。

(三)内部管理机制相对老套,导致管理会计工作不能及时配合

行政单位内部管理制度的建立与管理会计工作密切相关,所以,管理会计准确的来说是一个分析数据处理系统,这项工作是引入内部管理的有力支撑和实施内部控制的重要方法。此外,由于管理会计适用于整体高要求准则的财务系统,而它自身必须是一个综合性的系统,所以内部管理制度的实现会使内部控制工作变得更加合理有效,在他建成之后不仅有利于企业长远性的决策,而且还有利于实现内部控制的目标;目前国家公共管理意识比较高,但是内部管理环节还存有一定的薄弱,这导致内部管理体制不能有效发挥作用。由于内部控制机制既不创新,也不与实际相结合,致使各行政单位财务管理发生混乱,职能不清,从而内部控制往往缺乏一定的专业性和独立性,导致执行任务目标明显不足,从而行政单位内部财务信息的可靠性、真实性也将得不到有效保证。这样的财务管理制度几乎不存在。财务管理是行政单位会计核算的重点,特别是涉及预算的会计核算和监督工作,两者都与会计核算密切相关。所以我们一定要重视会计管理工作,以此为管理决策提供科学依据。

五、在管理会计工作中有效对内部会计管理工作进行调整

(一)对于内部会计管理工作加以重视,不断引入新的管理机制

在正常的工作中所产生的大多数问题都是由于内部会计的不完善所造成的。因此,拥有一个非常健全的内部会计管理制度是进一步优化单位自身业务的前提,其主要任务就是规范各组织单位的活动以及每一位员工的行为。此外管理会计工作的预测、控制和评价等管理制度可以支持内部会计的正常工作。管理会计是财务管理转型的最基本要素,此外,相关单位也可以将管理会计纳入内部会计工作的范围之中,会计内部控制体系是以财务信息为基础进行评估和调整的,这为会计日后数据管理的有效运行打下了坚实的基础。而在新的内部会计体系正常运行的情况下,管理层也可以使用其控制管理功能,同时为了可以进一步补充和简化内部会计工作,管理会计的分析性评价职能也使财务人员的责任从以会计为重点转移到管理工作中,所以我们必须要将提高财务人员的整体素质放在第一位。

(二)多种手段相互结合,大力推动管理会计工作的不断建成

为了发展管理会计工作,相关单位需要建立非常完备的管理会计制度。在过去传统的行政单位财务管理体制中,我们往往对于管理会计工作的认识和重视程度不够充分,在新的经济形势下,各行政单位必须积极转变财务管理的相关理念,采用扩展的财务会计观念。在财务管理方面,过去往往忽视了会计的基础性作用,导致我们必须要通过召开内部工作会议,宣传各级财务会计管理制度。通过明确各单位会计核算的主要职能和内部各层管理的工作职责,以确保各部门对会计核算有自己的管理权,只有这样才能完整的建立一套操作规范和健全会计管理制度。

(三)对于财务工作的管理核心制度不断进行优化和调整

作为整个单位中最核心的工作部门,财务工作应将会计范围扩大到管理范围内,鼓励财务人员离开办公室,转为对基本业务做到心中有数,及时调整财务工作,将逐步审计后的规划和监督工作放到工作中进行。同时,还应提高对战略管理和对信息技术学习的认识;财务管理人员还应在财务和业务上建立一个良好服务机制,提高在业务、信息技术等领域更好地管理财务问题的能力。此外。还可以建立一个面向整体的专业人才库,努力提高他们的整体能力和专业水平,另外,与业务单位可以进行适当沟通,积累经验。此时,应考虑到各个体系的经济利益,从财务角度出发,积极与企业合作,解决财务问题,对现代信息管理系统整合和传播,将金融业务纳入公司治理链,实施基于源数据的质量控制,确保数据的真实性、完整性和综合性,以此来提高工作效率,利用信息联系进行每个阶段的工作,促进企业财务一体化。

(四)在会计管理工作中使用的相关工具

为了提供准确可靠的管理和会计信息数据,各部门和各组织单位在内部管理时,选择加强管理会计工作这一方法。要求各级管理人员及相关管理人员必须做到高效使用相关计算工具,通过组织内部会议和培训工作的不断进行,充分履行关键的企业会计职能发展良好的会计文化。为了给管理会计工作创造一个始终如一、稳定的实施环境,公司在实施过程中的风险分析以具体的程序为基础,制定了一份详细的解决方案,在内部财务管理工作中创造了一个良好的工作氛围,以此来更有效的加强管理各单位之间的内部业务活动。在加强组织单位综合管理能力支持各部门发挥内部资源有效利用的同时,还要加强管理中的绩效考核体系的会计项目,不断促进各个组织单位之间的合作与协调。根据每一个单位的实际工作情况,合理选择管理会计工具。为了强调适用性,管理会计工作不能脱离实际业务。由于与组织单位管理会计相关的方法和工具非常有限,所以在管理成本控制和全面预算管理方面必须要更加严格,相关单位对管理工具的使用也变得更加频繁,相关单位可以通过绩效考核、内部控制和平衡进行管理会计核算。首先,要考虑管理会计工具在不同情况下的适应性,考虑到其应用的特点,同时还要仔细对比管理会计工具的科技含量是否高,技术现代化程度是否高,选择时应充分考虑企业的环境基础,包括行业特点、管理能力、公司治理理念和管理会计要求。

(五)对于会计工作不断进行新型信息化建设

进一步发展各行政单位的现代信息化综合会计技术,以此来保证业务文件和财务管理的一体化,节省业务文件下发和财务处理之间的时间。要求整体工作无缝连接,保证业务和财务之间能够进行顺利的衔接。此外,行政单位的财务人员还要采用新型计算机处理化的方法,能够迅速从信息系统中提取相关数据并将其应用于财务管理;这使一些信息能够得到进一步的分析和处理,以确保其针对性、准确性和及时性,从而使管理单位的管理层能够制定出一份更为详细的数据管理计划,同时管理会计工作还可以在短时间内提供必要的管理信息,这就要求单位财务人员的工作效率必须与之配合。随着财务信息的发展,一些现代科技手段取代了大部分的会计人员的职能,同时也大大减轻了财务人员的工作量,使他们能够花费更多的时间和精力进行相应的管理工作,以此来提高单位未来前景的决策准确性。

(六)对于管理会计人员的综合素质加以提升

随着当今社会经济的飞速发展,会计管理工作也必须紧跟时代的步伐,不仅要通过职业培训和新技术的不断更新,还要通过基础观念的转变来大力发展管理会计工作。要创建一个关于会计的行业介绍及核算机制,往往由于管理会计人员普遍在这方面的知识专业能力不够高,所以我们只能不断提高专业素质和公司整体的运转,才能更好地推动管理会计相关工作的实施。主要做法如下:提高会计基础性技术知识,进一步提升工作和企业质量,定期举办职业培训班,以此来使会计高级技能得到发展,同时加强对员工职业道德的培养工作,不断地树立良好的经济发展价值观,以促进财务管理从简单会计工作向未来决策的转变,以此来进一步推动我国的经济发展。

六、结束语

目前,党和国家正在战略性地实施以周期制为基础的国家综合财务信息系统。我国公共账户和行政单位账户制度已经开始正式实施,由于管理会计和内部会计在一定程度上是相似的,因此,会计工作的重点是从财务会计向管理会计过渡,进一步加强内部控制管理工作,可以对相关单位进行合并,以提高单位管理的有效性,促进其财务机制的转变工作。

参考文献:

[1]黄浦.浅析单位管理会计下的内部会计控制建设[J].财会学习,2019(26).

[2]《企业会计准则》2006215日财政部令第33号发布,自200711日起施行.

[3]《小企业会计准则》201311日起施行.

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