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企业财务信息化平台建设研究

2020-08-25 17:24 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

陆昆   郑州大学

摘要:近几年,我国网络技术发展迅速,信息化已经悄然渗入人们的日常工作中。通过信息化平台可以快速精准获取有用信息并实现共享,也为企业提高财务数据效率、实现财务业务一体化动作有着不可取代的重要作用。为顺应形势发展不管是国有事业单位还是民营企业都应该进行信息化平台建设,在这一过程中财务信息化建设是重中之中。本文简单分析了企业财务信息化平台建设的必要性和影响因素,并就信息化平台建设中常见问题进行简单分析。

关键词:企业;大数据;财务信息化;对策

一、前言

我国会计工作发展至今经历了手工记账、会计电算化、会计信息化、大数据智能化不同时代,到目前为止应该是处于信息化到智能化过渡阶段。勿庸质疑,信息化改变了财务管理理理念和工作模式,推动财务工作发生质的提高,企业通过对业务模式和财务核算及管理模式进行梳理构建信息化平台建设是经济发展的必然趋势,是符合社会进步的。特别是在2020年新型冠状病毒的防治中,信息系统的利用、云办公、网络会议以及各种网络购物平台的开放为抗疫之战立下大功,也让人们更加清晰认识到信息化建设的重要性,对于企业来说财务信息化建设更是重中之重。高等教育的普及使在校大学生数量较前些年增长数倍,与此同时,财务工作量也在不断增大,正是财务信息化的引入才使得原来繁重的工作变得简单快捷,信息化平台使用提高了财务工作效率,降低了数据信息出错率,更是实现了信息的及时共享,但仍有些单位财务信息化平台建设存在一些问题需要改进,如信息化水平不够、信息化人才队伍水平有待提高等。

二、企业构建财务信息化平台的必要性

(一)有利于提高企业财务管理水平

大数据时代,财务管理工作模式发生了改变,信息化为企业节省了大量人力物力的同时也降低了出错率,避免过去数据核算错误出现的尴尬局面,使每个环节都能动态无误衔接,保证最短时间得到有用信息并进行资源整合,并保证会计核算工作的准确性,大大提高财务管理水平,促使财务管理工作发挥更大作用,有利于企业更健康发展。

(二)有利于提高企业工作效率

传统的财务工作在核算、统计等方面不可避免会出现手工操作错误,在管理上更是很难进行有效融合,造成大量信息孤岛,财务数据集成和共享性更是可想而知。但这些问题在信息化面前却是迎刃而解,企业可以利用信息化快捷准确得到统计和核算结果,还可以在信息平台发布工作内容、规章制度、重要通知、数据信息等,方便使用者随时了解有效信息,也有利于企业管理者随时查阅了解企业经营状况。如高校可通过信息化平台查看一卡通发放情况、工资薪酬、部门经费管理、公积金管理、科研经费管理等内容,让学校财务办公更加智能化和电子化。

(三)市场经济发展的必然趋势

2020年一场突如其来的新冠肺炎疫情打乱了社会经济运行的正常秩序,在这段特殊时期里,企业不但要承担很大的防疫工作压力,而且要面对自身运营的压力——复工复产日期不确定、资金周转成问题、财税工作受影响等等。有了财务信息化平台,不仅员工可以远程办公,企业还可以通过平台的云端化、数字化等方面的建设,来提高工作效率、快速反馈经营信息,财税工作将通过数字化连接客户、供应商、融资渠道、外部机构和监管部门成为企业大数据处理中心,并通过数据分析、趋势预测等反映经营管理中的问题和发展趋势,真正提升工作价值,帮助企业管理者做出应对危机的决策。

三、影响企业财务信息化平台建设的因素分析

信息技术的发展推动各行各业的变革,各企业也在积极应对网络技术为支撑构建信息化平台,但不得不承认过程中仍存在一些影响因素,主要包括以下几方面:

一是还有些企业对信息化及管理相关概念理解不到位,新知识要经过分析实践并不断总结进步才能更完美,信息化建设也不例外,对信息化知识缺少全面正确的认知一方面导致开展相关工作时管理人员重视度不够,比如高校财务部隶属学校领导直管,领导对财务工作的支持力度直接影响财务工作的开展,领导认识信息化平台的重要性,重视构建工作自然开展效果好;另一方面是认识缺乏势必导致没有完善的管理制度,实际工作开展中问题较多,信息化平台构建执行力不到位。二是软硬件设施配置是否到位,信息化平台离不开硬件基础和软件支撑,只有配备过硬的硬件才能保证系统运行的平衡性,当然也不可缺少现代化的信息财务软件构成功能强大的财务信息化平台,为企业日常运营管理工作提供保障,但如果企业资金运作不能满足软硬件要求很容易造成信息化建设事倍功半,造成信息孤岛问题,导致资源浪费,影响企业发展。三是信息化人才队伍水平高低,传统财务工作可能对财务人员要求较低,如报销、做凭证、出报表等,但构建信息化平台对财务人员也有更高的要求,他们不仅要有扎实的专业知识,还需要会计算机和网络技术的运用,较过去要有更灵活的工作方式,更全面的知识结构,更高的学习能力,更灵活的思维方式,拥有一支高素质的财务人员队伍是构建财务信息化平台的基础,也是不可缺少的重要组成部分。四是管制机制是否健全,信息化建设是一项工程建设,为了完成这项变革需要一套健全的规章制度使工作流程和操作进行标准化、规范化,,从而保证系统的良好运行。

四、大数据环境下企业财务信息化建设面临的挑战

(一)企业财务信息化建设过程中出现的网络安全问题

大数据环境下,云计算、大数据等加速了企业信息的采集、处理、存储和传递,信息技术的发展无疑提高了企业管理水平和效率,但同时网络技术带来的安全问题也不能忽视。目前一些企业随着信息技术的应用,数据传播更快更广,传递过程遭受网络环境的各种攻击,很容易造成数据信息的丢失、被篡改、被泄露等问题,或者一些非法份子利用网络漏洞获取企业商业机密,而一旦信息流失将为企业带来不可估量的影响,甚至威胁到企业的生存,因此,不管是为了财务安全、信息安全不是经营安全都应加强信息化建设过程中出现的网络问题管理。

(二)企业缺乏统一的信息化建设标准

从目前情况来看,很多企业都开始重视信息化建设,却缺少统一标准,毕竟各部门、各业务工作及流程都不一样,加之存在部门权责不明的问题,使得数据收集不能形成统一标准,存在较大差异,也影响部门间信息的传递和共享。以高校为例,各大高校都在建立自己的财务信息共享平台,但不同院校却有不同标准,参差不齐,不利于开发统一标准的会计信息处理平台整合各分支机构及业务模块。

(三)企业财务信息化设备不能得到及时更新,且信息化从业人员水平有待提高

任何一家企业想要构建财务信息化平台必不可少两样东西:即计算机软硬件设备和信息化操作人才,两者缺一不可。但是,有些企业在信息化建设过程中前期确实投入了相应的人力、物力以及财务,但随着信息化进度的推进,企业后续经费并不能及时到位,资金缺乏导致相关设备不能进行相应更新替换,软件的选择也有很多局限性,有些企业不得不选择没有自然特点和文件和通用软件,虽然也能解决收入、成本、费用、核算等问题,却不能满足更深层次的要求。此外,有的企业领导没有真正认识到信息化人才的重要性,觉得会操作软件就行,所以会招聘一些刚毕业的大学生或有些工作年限但学历较低的人员,经验缺乏、理解能力有限导致这些人员不能灵活运用信息技术处理实际工作中遇到的财务问题,工作较为死板且知识结构跟不上信息技术的需要,不仅影响企业财务信息化建设,长期下去还将阻碍企业的顺利发展。

五、新时期构建企业财务信息化平台的相关对策

(一)从整体的角度出发构建企业财务信息化平台

企业构建财务信息化平台目的是服务于企业,为了全面提高企业管理水平应该从整体的角度出发,认识到财务信息只是企业信息化建设的一部分,想要真正实现信息化需要各部门、各环节都做到信息化操作才能共同搭建这一平台。其一,从整体的角度设计信息化网络,企业应站在一个更高的角度认识信息平台,根据企业各部门、各业务模块的切实需要,合理拟定信息化建设标准和技术要求,以综合信息网为核心,构建一个包含财务系统的全网络体系,保证信息化平台能服务于每位员工,满足各部门和业务板块的需要。其二,既然是企业全网络信息平台,财务信息软件选择时要充分考虑到系统的不协调、不兼容情况,避免出现不必要损失。其三,财务信息化平台构建要为日后的网络升级留足空间,不同时期企业发展也不同,应从整体角度出发,制定科学有效的网络升级改造方案,使各部门、各层次数据信息实现无缝衔接,使数据形成统一标准,消除信息壁垒。

(二)加强企业财务信息安全风险防范机制

企业在利用信息技术获取便捷的同时还要重视网络环境所带来的风险,只有信息环境安全了,信息技术才有真正发挥作用。为此在数据信息的收集、传递及管理等环节必须重视网络安全问题。首先要构建一套适合自身发展的信息数据安全管控制度并将其落实位,用制度约束行为,虽说不能完全防范风险但能起一定制约作用。其次,加强信息传递过程中各环节审核管理,信息的传递必须保证在安全的环境下进行,可利用审批授权共同组成的防护体系,将数据传递全过程纳入监管之中,相对较为安全。最后,加强数据访问权限控制,数据信息的存储一般是云端或各种云盘,可构建用户访问机制进行身份验证,不同级别具有不同权限,验证通过才能正常访问。除此之外,还可以通过安装防病毒软件、进行信息检查、优化风险防范环境、双向验证等方法尽可能降低网络环境风险,保证企业信息的安全。

(三)督促信息化建设专项资金到位,加强企业信息化人才队伍培养

企业财务信息化平台构建并非一朝一夕完成,在前期、中期以及后期应该根据实际情况安排资金支持,对硬件进行定期维护和更新,对软件的选择要从适用范围出发,根据企业发展特点和数据处理要求选择合适的软件以提高信息处理效率。对信息化人才的培养则要跟随大数据时代的发展要求,从加强人才引进、培养和激烈几方面着手。首先在人才引进时要进行综合考量,不仅要在有专业的财务知识,还要熟悉计算机软件操作和相关业务流程,最好是高学历有工作经验的专业人才,为人才队伍知识储存和学习空间提供保障。其次,企业要了解国家宏观政策和环境去向,根据发展需要完善财务信息化知识的培训体系,对相关人员进行分层次、分阶段培训,还可以建设综合型财务信息化实践平台,将财务知识结构、财务专业技能与计算机网络技术相结合,利用企业过去的实际案例进行财务实践演练,打造精通业务技能、勇于创新且善于管理的务实型人才。最后,企业要建立完善的人才选拔机制和人才评价机制,通过激励机制增加财务人员学习的主动性,使他们在掌握各项财务会计业务外,还想主动学习大数据、云计算等新兴电子信息技术的先进理论,比如软件操作技能,以及相关的数据分析模型,更新自身的知识结构,评价机制有助于大范围发掘储备人才,成立财务信息化人才管理梯队,在培养复合型人才的同时,保证财务信息化系统的有效运行。

六、结束语

企业的发展过程势必遇到各自挑战,但希望和机遇往往也是在危机中孕育的,困难是企业经营中必须要面对的,面对困难企业应认真分析、积极探索、寻求解决之道。大数据环境下,企业财务信息化平台建设不可能一蹴而成,需要我们不断分析总结在挑战中找到机遇,多方面,全过程摸索一条信息技术与财务工作结合的应用之路,充分利用大数据提高单位工作质量和效率,促使企业在激烈的市场竞争仍能高速、有序、合理开展各项工作,促使企业发展不断迈入新时期。

参考文献:

[1]沈佳莹.“互联网+”时代下管理会计信息化平台搭建模式探究[J].中国国际财经(中英文),2018(04).

[2]陈长清.高校财务共享平台信息化建设研究[J].河北企业,2020(02).

[3]唐彬豪.大数据条件下企业财务的信息化建设探析[J].中国商论,2020(04).

[4]王春连.企业财务管理信息化的问题与完善对策[J].中国乡镇企业会计,2020(02).

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