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基于区块链技术的财务共享模式优化问题研究

2020-10-12 17:18 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

程荣   戴昕  徐州工程学院金融学院

摘要:随着企业经营规模和业务范围的扩大,许多企业出现信息失真、成本过高、效率低下的问题。新兴财务共享模式通过流程再造解决公司业务流程问题的同时,也带来诸多弊端。区块链技术自诞生以来,其特有的代码信息特点弥补了财务共享模式的不足,为财务模式的优化提供新的路径。文章将构建基于区块链技术下的财务共享模式,分析区块链技术对财务共享模式优化的价值,以期为企业财务共享模式的优化提供参考。

关键词:区块链;财务共享模式;模式优化

一、引言

经济全球化的快速发展,对企业管理模式的优化升级提出更高的要求。现今,我国部分大型企业已采用财务共享模式,通过数据管理、风险调控和信息集中等手段,达到提升效率、降低成本的目的。从而更好地控制企业成本,降低管理层的决策失误。但随之出现的数据风险大、部分成本偏高、决策效率低下等问题,有待解决。

区块链作为自主创新的重要突破口,是计算机技术的新型应用,起源于比特币,本质是分布式账本数据库,每个数据块被标记上时间戳和之前一个区块的独特标记[1]。呈现出去中心化、分布式账户、去信任化等特点,打破传统的授信机制,保证数据库的安全。其优势恰好弥补了财务共享模式的弊端,为财务共享模式的优化提供了新的思考角度。文章将从区块链的角度探讨财务共享模式的优化。

二、财务共享模式

(一)财务共享模式的优势

当下我国很多大型企业都建立了自己的财务共享模式,通过流程再造集中控制和管理财务问题。该模式下,母子公司的财务核算更加标准化、流程化,项目数据录入系统后,以统一规则输出,减少人为核算差异,节约人力资源,缩短基础会计时间[2]。同时还改变传统财务各自为政的局面。各项数据的实时生成,加快信息流动,便于决策者更好决策。年末时,集团管理者可从财务报表和数据链条两方面,了解项目真实情况,实现企业股东价值最大化。

(二)财务共享模式的弊端

1.高标准制约推广性

目前数据显示,财务共享模式不具有广泛的适用性,建立模式需满足以下条件:企业规模大,子分公司众多,需要跨国跨区经营;分支机构的财务活动可以统一衡量,标准相同;基础财务活动比重大,业务重复率高,工作效率低下;企业领导有意向用现代理念管理公司,加强分支机构的管制。现如今,世界500强基本都已建立财务共享模式,除此之外,该模式也适用于金融行业、建筑行业、石油行业、大型制造业及科技行业的上市公司。

2.程序化存在风险性

在信息化时代下,财务共享模式为物流企业提高竞争力提供了保障。目前,顺丰、德邦等物流企业已建立财务共享模式,该模式贯穿于货物发出、快递路线规划、实时追溯、售后服务的全过程。该模式建立的标准化、程序化的业务处理流程,解决了物流环节中信息分散,数据核算量大,出错率高等问题。同时,流程化和合并化的运作模式会导致信息录入的错误。数据以固定模式输入,在提高工作效率的同时敏感性数据易被机器忽略。对税率优惠政策的不敏感,也会降低服务水平,为企业发展带来弊端[3]

3.机械化制约劳动力

物流企业的发展解决了许多低文化青壮年的就业问题。而近几年物流行业一直在不断地裁员,例如京东的裁员高达12万人,包括基础的财务人员。财务共享中心的建立容易引发对财务人员工作岗位和资源利用不当的问题。一方面,该模式下基础财务人员的工作仅限于将各种票据和资料整理成规定的格式上传,很少有学习的机会,限制财务人员的发展。同时标准化的程序操作,削弱职工工作的创新性,不利于企业未来的发展。另一方面,企业业务量的增加,导致内部控制体系的业务范围难以实际确定。业务重新分配后,人员的编制问题、责任体系的划分、业务流程的建构都对整体体系的运转效果产生影响。

4.高投入背后低效益

财务共享中心的建立是长期的过程,前期投入量大且后期见效慢,对资金链紧缺的企业是一个大的挑战[4],如房地产建筑企业。另外由于涉及数据的庞大复杂,如果规划缺乏整体性和远瞻性,会对后期实际运营造成阻碍,影响业务和财务系统的对接。在运行状态下,部分环节的实际成本仍旧偏高。例如在票据审核时,报销票据常常由于格式、信息的不符,在审核、退回和再审核的流程中反复,增加实际运营成本。每年对内控中心的运营维护,定期检测,也增加了实际成本。内部控制虽然会加强企业内部管理,为企业创造更大的效益,但前期对资金投入的高要求会使很多的企业选择放弃,继而沿用传统的企业管理模式,阻碍企业的创新。

5.大数据潜藏高风险

财务数据的及时更新和储存,使得效率增加的同时数据风险也在增大。在会计数据信息保密技术没有实质突破的情况下,财务数据的集中保存比分散保存更容易遭到入侵,数据信息泄露,其安全性堪忧。同时,管理层和领导层对内控系统拥有较高的权限,容易加大舞弊行为的发生,造成由决策层到管理层的决策错误。

三、区块链技术对财务共享模式的优化

区块链本质是分布式账本数据库,最本质特征为去中心化,具有独立性、安全性和匿名性的特点。它的核心技术为分布式账本,每个数据块内含独特标记,节点相互独立,包含不同的信息,从而保证信息的安全。区块链分为公有区块链、联合区块链和私有区块链三种,其中公有区块链的应用范围最广,私有区块链则还在摸索当中。针对以上财务共享模式的弊端,通过区块链和财务共享模式的共性特征,相互弥补,进行优化。

图 基于区块链的财务共享模式

图 基于区块链的财务共享模式

如图所示,区块链技术分为数据区块链和业务区块链两大主体,替代原有的财务共享模式内控中心。战略区块链对财务共享服务中心的分支机构业务流程给予支持,并为战略财务服务中心提供企业经营预测、投资风险等相关信息,审核整理后的信息为管理层的决策提供建议。

 区块链技术对财务共享模式弊端的优化

表  区块链技术对财务共享模式弊端的优化

如表所示,高标准制约推广性为建立财务共享模式的前提,高投入背后低效益是财务共享模式的固有特点,区块链技术难以进行优化。

(一)内控系统授权,优化数据管理

区块链技术下的财务共享模式是半财务共享模式,恢复了一部分对人员依赖性高的业务。如基础信息的审核、税务环节的缴纳和零售问题。税务信息和政策变化很快,增值税的税率每年都在变化,税务岗位的恢复,便于企业明确业务的确切税款,依据国家的福利政策少交税。以苏宁云商集团为例,其构建的基于区块链技术的财务共享模式,形成的完整智慧零售生态链,将原独立的财务系统和业务系统协同运营,使数据信息快速整合。扩大云计算的范围,提高系统效率,保证数据的及时性,解决了信息系统效率不足的问题。

(二)职务分配合理,改善管理效率

区块链技术将财务共享模式下各个部门的职责和岗位进行更准确的划分,解决了内控中心职责不清,财务人员机械化、程序化的问题,保证环节责任到人满足部门协作运转的要求,加强绩效考核,提高企业管理效率。同时,完善的内控系统也指出未来会计人员学习和转型的新方向——管理型财务人员。苏宁云商在该方面采取了积极举措,在内控中心的基础上建立合理绩效考评机制,加强管理型人才的培养,准确的推断出企业运营成本和财务风险,促使管理会计信息化。

(三)技术去中心化,保障信息调用

区块链分布式记账技术,打破传统授信机制,即节点间不平等问题。每笔交易信息都可通过设置多种节点的方式来记录,并且节点储存的数据信息可以快速的分享和交换,即使处于不同的空间,也能记录和保存全部的交易信息。若想要修改区块链上的数据信息,需取得一半以上节点的支持,繁琐的修改方式保证了账目的真实性和有效性。且节点信息的变动,区块链系统会实时更新,根据交易双方的需要出现在信息中心,使区块链的财务信息公开且透明[5]。且区块链的数据访问权限分级,增加数据权重,减少人为干预,避免徇私舞弊情况的发生。基于此,苏宁云商采取了创新性的举措,它基于区块链构建的智慧零售生态链,利用区块链分布式记账的特点,打破信息孤岛,提供可供多方信任的平台。信息上链和信息下链的信息共享,解决彼此间的信任危机,降低信任成本。

四、总结

通过对财务共享模式的优缺点分析,得知财务共享模式的显著弊端,而引入区块链技术的核心优势,在于解决财务共享模式下成本偏高、安全性薄弱、资源利用不当等问题,该技术在提高工作效率,降低数据储存风险方面拥有突出优势。区块链系统数据信息的实时更新,避免了人为失误,使得会计的计量更加公允,保证了会计信息质量的客观性、实质重于形式。从区块链的层面结合财务共享模式,建立一个半财务共享模式的系统,恢复对业务依赖性强的业务,逐步优化财务共享模式在企业的应用,以达到和财务共享业务双赢的局面。

参考文献:

[1]李拔豪.区块链技术发展下数字金融面临的机遇与挑战[J].中国商论,2020(07):38-39.

[2]付桂娟.石油行业财务共享模式的应用实践探索[J].中外企业家,2020(06):19.

[3]王诗萌.财务共享在集团企业财务管理中的应用研究[J].现代营销(经营版),2020(02):218-219.

[4]中国发展战略学研究会副理事长、北京交通大学教授 王元丰. 区块链发展面临三大挑战[N].环球时报,2020-02-27(015).

[5]张家华.基于区块链技术对财务共享模式的可行性分析及应用研究[J].西部皮革,2019,41(08):52.

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