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基于业财融合的管理会计创新

2020-12-07 16:43 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

——以M公司为例

周丽丽  张聪聪 天津商业大学

摘要:随着全球经济的不断发展,各国正在根据自身发展进行创新和改革。作为最大的发展中国家,中国近年来也一直在努力适应经济全球化的趋势。社会主义市场经济飞速发展,中国的经济管理体制正在不断完善。但不可否认的是,仅采取原有的企业会计管理模式并不能满足当下快速发展的需求,为了能在经济全球化背景下提高企业的市场竞争力,解决传统模式下财务体系与新兴业务不匹配这一问题成为了当前的关键,业财融合这一概念也随之产生。本文分析了在经济全球化的背景下我国管理会计的发展现状,然后以M公司为案例,从企业价值的角度出发,分析整个业务流程,阐述了M公司是如何利用财务共享平台实现业财融合的。为其他企业在数据化时代如何通过业财融合有效地发挥管理会计的作用,并使管理会计实现创新提供参考。

关键词:经济全球化;业财融合;管理会计

一、前言

管理会计起源于20世纪初,在当时市场竞争并不是那么激烈,企业也并没有重视对经济环境的分析,人们对管理会计这一概念非常模糊,管理会计也并没有被重视,企业的发展也因此滞后。随着时代变迁,市场竞争逐渐激烈,特别是第二次世界大战之后,越来越多的企业在开拓市场和研发产品方面投入更多的资源。为了在市场上占有一席之地,许多公司开始实施职能管理和行为科学管理以提高产品质量,降低生产成本并增加企业利润。为了严格执行“预算控制”和“差异分析”,企业必须将事中控制与事后分析相结合,以帮助企业实施决策时提高生产效率,管理会计在此时也开始被重视起来。

管理会计不仅使用会计知识来分析公司的财务数据,而且还使用管理知识来分析业务发展环境并结合分析的数据以提供有用的解决方案,帮助业务领导者做出正确的判断,并根据业务发展计划制定更多决策。随着全球经济的迅速发展以及互联网技术的日益成熟,当前大多数企业开始着手于构建财务共享中心,这不仅可以将传统的财务职能分离出来,而且还可以将财务人员和相关的财务工作进行简单合并,这便是业财融合的开始。业财融合也将是管理会计进一步的发展方向。

二、我国企业管理会计的发展现状

随着经济全球化所引起的外部环境的不确定性,企业需要对自身的经营决策与管理模式作出新的调整,这都需要依赖于一份完整的管理会计报告。目前许多企业管理会计报告过于单一,不能满足企业的多种决策。在大数据时代,企业需要根据自身管理的需要以及所处的市场环境来调整企业的管理会计报告模式,以便有效地发挥管理会计的作用。

对企业来讲,拥有一套健全的管理会计工作系统是管理会计发挥其作用的前提。目前很多企业的管理会计和业务部门之间的联系还不够密切,各部门之间没有实现资源的高度共享。随着信息技术水平的提升,许多企业在着手准备财务转型,所以新型的管理会计体系还没有构建完善,不利于企业业财融合的开展。

另外还有诸多企业对管理会计不够重视,不止体现在管理会计人才投入度不高这一方面,还体现在对人才的继续教育缺乏这一方面。在当今经济全球化的大环境下,信息技术水平的提高对从事管理会计工作的人才提出了更高的要求,管理会计从业人员的标准不可还停留于过去的懂业务操作,从业人员如果不能顺应时代发展的潮流,不拓展自身的知识面,很有可能被竞争激烈的时代所淘汰。尤其是在当下新兴起的财务共享管理模式环境下,财务人员的工作不再只是核算、监督、投资与融资的管理等,还应该融入企业其他具体的业务活动中去,实现职能转换,为管理层提供决策意见帮助,为企业实行业财融合打好基础。

三、经济全球化形势下业财融合的必要性

(一)业财融合能够为管理会计提供决策支持

企业的管理会计需要掌握有效的信息才能作出决策,而业财融合正是为管理会计提供有用的信息的途径。企业财务部提供的财务信息主要反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。这是外部信息用户获取公司财务信息的重要渠道,也是管理层决策的重要依据。业财融合通过搭建财务共享平台,利用ERP等软件操作系统整合企业各部门的信息,将财务信息和业务信息有机融合起来以后再进行综合考量,为企业管理会计的科学决策提供至关重要的数据信息支持,从而实现企业经营效益增加的目的。

(二)业财融合能促进企业的战略转型

大智移云新技术的发展促进了传统财务会计向自动化方向的发展,这大大降低了公司的运营费用,提高了公司的运营效率,但同时也导致大量财务人员失业。经济全球化下市场的经济体系变得不再稳定,而企业要想在这种具有不确定性的环境下保持不败的地位,就必须根据外部环境作出合适的调整。在此阶段,为公司制定战略决策变得尤为重要。业财融合要求公司的业务和财务工作密不可分,这实际上反映了公司价值链的管理。价值链管理更注重于以流程为重心,这对企业财务部门的会计人员提出了新的要求,企业中的财务部应实现由传统的核算向管理职能的转型。这要求财务人员不仅要从事财务工作,而且要走出去,加强与其他部门的沟通,实现财务部门与企业内除财务部门以外的其他所有部门的融合,财务人员不仅要懂财务会计,还要学会利用大数据技术分析财务数据,为企业战略决策提供意见。

四、M公司基于业财融合的管理会计应用

业财融合不仅是业务部门与财务部门的融合,而且是公司所有部门(财务部门除外)和财务部门的融合。融合,就意味着不偏不倚,不论是营业额还是企业利润,都要做到两者兼顾且相互平衡。以“业财融合”为出发点,推动管理会计工作的实践研究,促使财务工作与业务工作的融合,使财务工作渗透到每一个业务流程,通过数据收集,实现企业的资源配置和成本责任管理,分析企业经营规律,为企业的发展提供保障。

随着经济全球化带来的信息技术水平的提高以及由大数据、移动互联网、云计算、智能化所构成的“大智移云”概念的提出,越来越多的公司不断创新其业务模式,重新审视业务和财务的相关性,通过科技手段实现业财融合。下面以M公司为例,阐述M公司是如何利用财务共享平台进行业财融合的。

(一)公司背景

1968年,M公司在中国广东成立。目前,该公司在全球拥有大约200家子公司,是一家全球性的技术集团,涵盖四大业务领域:消费电子、融通空调、机器人和自动化系统以及创新业务。M公司的主要产品是家用空调、冰箱、洗衣机、环境电器、生活电器、清洁电器以及智慧家居等。自成立以来,M公司一直秉持“志存高远、务实奋进、包容共协、变革创新”的价值观。2018年,M公司实现营收2618亿元,同比增长8%;净利润217亿元,同比增长16%;累计派现达357亿元。为了在经济全球化的背景下提高竞争力,降低管理成本和提高服务质量,M公司决定实施财务资源共享,以促进行业和财务资源的整合。

(二)M公司业财融合的具体做法

M公司最初进行变革是通过行政指令的方式建立了共享财务中心,这是M公司业财融合的第一步。该共享中心通过前端业务拉通集成搭建财务共享平台,这是一个统一的核算平台,该平台能够整合M公司全部的会计信息,采集业务前端的研发、采购、制造、销售以及物流等一系列流程的各环节所产生的的数据,然后,在已建立好的财务共享平台上实时输入这些数据资源。该平台接下来会存储信息,并对数据进行统一提取、整理汇总、分摊、合并抵消、口径转换等处理, 这一过程实现了业务变量向财务变量的转换,随后业务数据还会在共享平台下生成各类凭证和票据,这重新拾取了业务与管理会计的相关性。该财务共享平台通过融入移动互联网技术,包含了企业财务会计的所有内容以及管理会计的部分内容。图1M公司业财融合下实现变量转换的流程图。

图1 M公司业财融合下的变量转换

1 M公司业财融合下的变量转换

总体而言,M公司的业务中心是财务共享平台的重要组成部分,连接着整个财务共享平台的业务处理流程。M公司的财务共享平台可以覆盖所有子公司,并实现了总公司与子公司之间相关信息的高效处理。在共享平台的账务中心,可以完成应收应付款项等项目的统一核算和审批,总部的财务部门以通用财务服务的形式对资金集中管理,简化了银行账户,并每天清算账户金额。随后,M公司在原有ERP系统的基础上建立了新的财务整合体系,最终确定了“美捷报”财务共享体系,实现了财务共享平台的优化。

在报表编制的过程中,M公司创建了一个分析模型,并根据报表的格式和相应的索引系统统一了报表格式标准,建造了具有统一数据的财务报表平台,利用平台进行合并报表编制,进而为企业信息披露和管理层作出合理决策提供支持。图2显示了M公司使用统一财务数据平台准备财务报表的过程。

图2 M公司报表编制过程

2 M公司报表编制过程 

通过统一财务数据平台的支持,M公司的共享财务中心建立了多维度的指标分析体系,完成总部与所有子公司之间的信息交流,并定期发布相关分析报告,以便公司管理层能够快速、透明地了解并指示企业的相关财务指标和财务管理。如图3显示,最后利用大数据平台进行相关信息的发布。

图3 M公司多维度指标分析体系

3 M公司多维度指标分析体系

M公司所建造的财务共享平台将每个关键节点所收集到的财务信息进行处理,为管理层的决策提供了数据支撑。统一指标的数据平台使得各部门之间实现了信息互通,缩短了出具财务报告的时间。尤其是对于集团经营预算,该平台能实时出具报告,让企业的管理者可以及时并准确地了解到集团财务信息。

(三)M公司业财融合的经验分析

首先,M公司在建设了财务共享中心之后还健全了自身的ERP软件操作系统,使得共享平台能更加方便地处理集团各部门的基本工作,并进行信息发布。财务共享平台的搭建为M企业提供了技术支持,实现了业财融合。其次,统一数据平台的顺利使用还得益于企业内部技术人员的维护,在信息化水平高速发展的时代,企业重视计算机技术人员的开发水平,正是技术人员对平台系统地维护和不断开发,才使得集团内部各部门之间实现信息融通。此外,由于业财融合对于财务部门的财务人员提出了新挑战,M公司还定期对财务人员进行业务培训,帮助财务人员由传统的核算人员向具有管理职能一方转型。而且M公司从2011年起至今,一直在着力推动战略转型——布局未来,利用大数据平台和云计算产业,发展企业的物流和金融产业,在实现业财融合的基础上还实现了产融结合,推动了企业的再发展。

五、结语

综上所述,在经济全球化下,各行各业都需要进行新变革以适应时代的潮流,管理会计面对着当下空前的发展机遇,有着广阔的发展空间。企业的管理会计实现转型是一个不小的挑战,想要实现业财融合,就必须要求企业拥有较高的信息技术水平,建设能够联通业务与财务的共享中心数据平台。在信息化水平飞速发展的时代,企业要想在当下多元化市场竞争的环境下进一步发展,实现管理会计的创新是极为必要的,目前也有越来越多的企业将业财融合的观点贯彻到实际的管理会计工作中去。企业必须深刻理解管理会计在经济全球化的影响下可以发挥的作用。同时,他们还应利用生产和财务整合来填补战略管理、预算管理和绩效管理中管理会计的空白。加强管理会计人才的继续教育,提高人才的选拔标准,督促财务人员的转型,使管理会计能在企业中发挥真正的使用效能。

参考文献:

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