张志英  龙岩烟草工业有限责任公司

摘要：本文从传统财务部门职能存在的问题出发，论述企业财务部门职能转型的必要性，并基于龙岩烟草工业有限责任公司（以下简称龙烟）的财务管理现状，总结提炼构建基于精益管理的现代财务部门建设的具体方案和实践。

关键词：精益管理  财务部门建设  财务职能

当今社会，随着信息技术的不断发展，财务业务一体化的不断融合，财务管理工作已经从最初从事简单的“出纳”工作，发展到目前的全面财务管理和共享财务服务中心，“财务管理”的内涵也越来越广。于是，实现从核算型职能向管理型职能的转变，为企业经营决策提供信息、为各部门业务开展提供专业的数据分析支持，就成为现代社会对财务工作提出的新要求。

一、传统财务部门职能存在的问题

（一）事后核算

传统财务采取的是封闭的“事后处理”方法，以交易记录和做账为工作重点，工作人员终日忙于应付会计核算、收集其他部门的报销凭证等信息来源，这导致财务管理永远处于“看着后视镜前进”和“人推着数字走”的被动局面中，缺乏对企业整体经营状况和财务状况的宏观把握，无法预知、掌握和反映事件的过程。

（二）会计与财务合二为一

当前，许多企业财务管理工作仍局限于账目记录、收支整理、凭证管理和审核，财务报告及分析，处于被动管理阶段。而现代财务管理要求财务人员从会计工作中解放出来，通过自身的管理工作为企业经营者、决策者提供更加及时有效、科学合理的决策依据，提高财务管理工作的主动性和积极性。

（三）会计信息较为片面

传统财务工作只是记录经济业务的资金流信息，并不采集业务活动的全部数据，财务人员手中只有描述业务事件的子集数据，这样就忽略大量管理信息，导致会计信息系统与其他系统数据有可能不一致或信息隔阂和信息重复。

综上，为适应现代管理的需要，传统型财务部门应积极促进财务管理职能转型，正所谓“穷则变，变则通，通则久”。

二、基于精益管理的现代财务部门建设探索

笔者认为，构建基于精益管理的现代财务部门，应首先转变传统的财务会计理念，打破传统的清一色的财务会计专业的员工队伍，促进财务队伍的多样化及跨学科之间的融合；在此基础上，优化人力资源配置，再造现代财务管理流程，并实施一定的措施加以保障。基于精益管理的现代财务部门建设方案如图1所示。

图1 基于精益管理的现代财务部门建设方案

（一）观念再造

1.转变传统的财务会计理念

财务会计理念再造的对象是传统财务会计的习惯、信念、精神等社会人文意识。随着经济的发展和时代的变化，传统财务会计理念在某些方面已与社会脱节，比如，传统的财务会计理念在利用财务会计信息时，仅限于事后，对管理者而言，信息即缺乏时效，又过于笼统。因此，在财务管理职能转型中，应首先转变财务人员传统的会计理念，以顾客，即所有财务信息使用者的需求为导向，探究业务发生的本质。

2.打造知识结构多样化的财务队伍

打造知识结构多样化财务队伍，促跨专业融合，对于改变财务部门传统的思维模式，促进职能转型至关重要。龙烟财务部以前遵照传统的财务会计职能来招聘新员工，几乎是清一色的会计或财务专业人员，近年来的开始招聘投资、金融、信息管理相关专业的人员，真正实现跨学科之间的融合，为财务职能的转变注入了新鲜的血液。

（二）流程再造— —重塑财务管理内部工作流程

1.原有财务工作流程——站式作业模式

传统的从标书会审-合同审核-发票审核-会计核算-财务分析-资产管理由一个岗位负责的一站式作业模式，导致财务人员奔波于各类会议室、疲于应付各种检查的局面，无暇顾及为财务管理职能提升，较难为公司精益管理决策提供科学有效的建议和数据支持。

2.流程再造

图2财务管理工作流程再造

龙烟财务部整合人员优势和特长，优化人力资源，将岗位划分为个小组：资金管理组、会计核算组、资产管理组及综合管理组，各管理组负责事务具体如下图2所示。

新的工作流程一方面独立出资金审核组，以更好的发挥财务传统的报销及付款的“窗口”服务职能，提高传统服务效率；另一方面集中人员优势，负责财务信息处理及数据分析，以更好的为公司经营决策提供支持，促进财务管理从核算为主向为业务开展提供数据支持及决策依据为主的现代财务管理方向转变。

（三）保障措施

1.岗位标准化

管理有章法、工作有程序、动作有标准，是优化现行的作业方法，改变不良的作业习惯，促进财务基础工作的规范化的前提。龙烟财务部制定《发票审核手册》、《会计核算手册》，详细规定每一项经济业务的审核流程标准及会计处理流程，对所有经济业务对应的会计科目进行规范，以保证审核业务的规范性及会计信息完整性、准确性、及时性及可靠性。

2. AB备岗制及不定期岗位轮换制度

备岗制是指一个岗位分别指定主岗负责人和备岗负责人，当主岗负责人外出时，备岗负责人主动顶岗，及时办理岗位事务的制度。龙烟财务部在岗位间实行AB备岗制度及不定期岗位轮换制度，确保每个岗位均有两个人以上可以操作，保证财务工作的延续性及传承性，提升财务服务效率。

3.全方位的内部培训

为使财务人员更好的解业务知识，拓展视野，更好地向管理职能转变为目的，龙烟财务部员工在专业学习之余，充分利用利用内部业务资源，学习原辅材料特性、仓储管理、设备管理、生产工艺及能源供应等业务知识。通过学习，让财务人员深入解各业务流程及业务知识，真正转变财务工作思路，跳出传统的财务视角，扩大视野，深入业务源头，将财务工作与业务流程良好的结合。

三、基于精益管理的财务部门建设实践

（一）建立三级财务分析体系

传统的财务分析仅从过去已经发生的会计计量数据对企业的发展、盈利、资产管理等各方面的能力进行评价，具有一定的局限性。龙烟财务部将传统的财务分析进行一定的拓展和衍生，建立三级财务分析体系，一级分析是传统的财务分析，是以财务报表为基础的公司整体经营概况的分析，分析频率包括月度、季度、半年度、年度；二级分析是以生产信息为基础的成本费用实时分析、反馈与改进，分析频率细化到批次、班次、日；三级分析是以深入车间生产现场及工艺为基础的数据挖掘分析，探寻大数据背后生产与消耗的内在规律。

（二）大数据应用及分析

如今，数据已经成为企业的重要资源,能够拥有与企业发展相关的海量数据，并实现对这些数据的挖掘利用，逐渐成为企业提升决策能力、从粗放走向精益的重要途径。自从2012年以来，龙烟财务部开始运用大数据的分析方法，开展大数据研究，如与一线生产车间一起开展辅料上机适应性、制丝过程物料含水率的影响因素、生产能耗影响因素研究等，将财务管理工作向业务方向纵深推进，实现财务与业务的高度契合。

四、结语

当今环境变化对财务部门职能提出新的更高的要求，而以财务会计观念转变及打造知识多样化的财务队伍为源头，以财务管理内部流程再造为核心，培养财务人员的“大数据”思维为重点的现代财务部门建设，是企业竞争和发展的需要，是构建精益化财务部门的必然途径，企业财务部门只有完成此项变革任务才能适应企业的发展，才能够以充分发挥出财务职能对企业的支持作用。

参考文献

[1]裴海斌.非上市国有企业集团财务部门的职能转变与组织方式[J]. 现代工业经济和信息化. 2012(4):12-14.

[2]刘岳,华魏蓉,杨仁良等.企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].会计研究,2013(10):51-58.

[3]吴征,基于财务业务一体化的财务流程再造[J].山西煤炭管理干部学院学报,2010(3):26-27.