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探讨企业文化与企业管理制度的有效融合

2018-01-18 19:39 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

潘玉英 中城联合投资集团

摘要:企业文化和企业制度是企业发展过程中不能忽视的两项重要内容,对于企业的管理促进有着重要的作用。从目前的研究分析来看,企业文化和企业制度之间存在这双向的共生效应,一方面,企业管理制度的完善推动了企业文化的形成,而企业文化的发展又促进了企业管理制度的完善,所以说二者彼此依存,相互促进。在企业的实际发展过程中,为了更好的将制度和企业文化应用到具体的管理中,也为了将制度和文化的综合作用发挥到最佳,实现二者的有效融合十分的必要。基于此,本文就企业文化与企业管理制度的有效融合进行深入的分析和探讨,旨在为企业的发展实践提供理论上的指导,使其在市场环境中更好的运用自身的优秀条件。

关键词:企业文化;企业管理制度;有效融合

企业发展需要充分的利用外部和环境和自身的有利条件,这样,企业的内外条件达到统一,发展会更具活力。就目前的企业发展实践来看,企业文化和管理制度是其发展所依仗的两个重要内部条件,这两个内部条件的优势价值得到发挥,企业会实现进一步的发展。从企业文化和企业制度这两个条件的具体分析来看,二者相互依存,彼此促进,在具体利用中实现有效的融合,综合作用价值发挥会更加的突出,换言之就是企业文化或者是企业制度单方面作用于企业发展的时候,虽然具有成效,但是效果没有二者的融合显著。基于此,实现企业文化和企业管理制度的有效融合便成为了企业发展需要解决的一向重要问题。本文对此问题展开分析和讨论,旨在为企业发展和进步提供理论上的支持。

一、企业文化概述

企业文化,或称组织文化,是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。职工文化,也称企业职工文化,是与企业文化相对应的文化形态,职工文化以职工为本,是一种素质文化,企业文化以企业为本,是一种管理文化。企业文化是在一定的条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。它包括文化观念、价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境、企业产品等。其中价值观是企业文化的核心。企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是企业的精神和价值观。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象,而是企业或企业中的员工在从事商品生产与经营中所持有的价值观念。就目前的企业文化分析来看,其具有三个方面的突出特征,其一是独特性和继承性。不同的企业其文化具有差异性,而这重文化可以被继承和发展,所以说其具有独特性和继承性。其二是人本性和创新性,企业文化以人为本,对企业整体发生作用,所以说其具有人本性和创新性。其三是创新性。在不同的时代背景下,企业文化会有不同的内容添加,这体现了其创新性。

二、企业制度概述

所谓的企业制度指的是关于企业组织、运营、管理等一系列行为的规范和模式的总称。企业制度体系是企业全体员工在企业生产经营活动中须共同遵守的规定和准则的总称,其表现形式或组成包括法律与政策、企业组织结构(部门划分及职责分工)、岗位工作说明,专业管理制度、工作流程、管理表单等各类规范文件。简单来讲,企业制度指的是在一定的历史条件下形成的企业经济关系,包括企业经济运行和发展中的一些重要规定、规程和行动准则。我国经济体制改革中提出现代企业制度是指建立在现代生产关系的基础上,适应市场经济的产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的各种规定、规则和行动规程的统称。在目前的企业管理当中,企业制度发挥这重要的作用,一方面,其为企业的管理提供统一的标准,这样使得企业管理的执行体现了公平和公正。另一方面,企业管理制度对于员工的主观能动性发挥起到了积极的促进作用,实现了人力资源的充分利用。简言之,企业管理制度是企业标准化管理和效率化发展的重要保障。

三、企业文化和企业制度的关系

企业文化和企业制度作为企业管理当中的重要组成部分,二者之间存在着密切的联系,就目前的具体分析来看,企业文化和企业制度之间的关系具体表现为四个方面。

(一)管理制度是企业文化的构成部分

从目前的企业文化和企业关系探讨来看,二者存在的显著关系是企业制度是企业文化的重要构成部分。从上文的企业文化分析中可以看出,企业文化涵盖的内容是比较广泛的,其不仅包括了企业的物质文化和行为文化,还包括了企业的制度文化和精神文化。简单来讲就是无论是企业的外在表现还是内在精神,都是企业文化的组成成分。企业管理制度是企业在具体管理中形成的一种具有约束性的行为制度,是企业文化的一种外在表现形式,与此同时,企业制度还体现着企业的理念和精神,所以说其也是企业内在的具体表现。综合而言,企业管理制度既有制度文化的属性,也具有精神文化的属性,而这两项内容都是在企业文化的范畴中,因此说企业管理制度是企业文化的重要组成部分。

(二)管理制度体现企业文化

  制度和企业文化的关系还体现在管理制度体现企业文化方面。从企业管理制度的具体分析来看,企业管理制度规定了企业整体以及员工个体在工作当中需要遵循的行为规范,而在这些规范内容的具体分析中可以发现企业所信奉的价值理念,也可以了解到企业在工作方面的风格以及具体方式,所以说企业管理制度本身能够很好的体现企业的文化。举个简单的例子,某企业在管理制度当中对于考勤制度的设计十分的详细,尤其是其中对于迟到守时等方面的规定特别的严格,从这项制度的分析中可以发现该企业的文化当中对于守时十分的重视。因为重视时间,所以与时间概念相联系的企业工作效率等同样也是企业的文化核心。简言之,从企业管理制度的具体分析中可以发现企业文化的建设核心和重点。

(三)制度建设推进企业文化发展

  从企业文化和企业制度管理的具体分析来看,二者的第三层关系是企业制度建设推起了企业的文化发展。从具体的分析来看,企业的管理要实现统一化和标准化,必须要制定完善的规章制度,在规章制度构建的时候,企业文化会渗入其中,换言之就是企业的管理制度会将企业的文化进行表现,这样,企业可以通过制度将自身的文化更加清晰和准确的进行全面性的表达。同样,在制度建设的时候,可以对企业文化进行发掘,这样更多优秀的文化可以得到继承,企业文化当中的劣质文化可以在继承的过程中进行舍弃。与此同时,企业制度建设还需要对外界环境进行适应,所以在对照外界环境的同时,先进文化的汲取可以丰富企业文化的内容。简言之,企业的制度化发展需要有核心的理念和精神体现,而制度中体现的理念和精神既有企业文化的优秀部分,又有外界的先进文化补充,因此说制度化的建设推动了企业文化的发展。

(四)企业文化是企业制度长期实践和坚持的结果积累

企业文化和企业制度之间的第四层关系是企业文化是企业制度长期坚持和实践的结果积累。从具体的分析来看,企业文化的建设目的是要创造出一种氛围,从而使企业员工达成一种默契和一种预期。对于中小型的企业和公司来讲,默契更容易形成,所以在企业发展初期。企业文化的构建相对简单。对于大公司或者企业来讲,因为企业的部门众多,员工数量较多,所以统一的默契形成相对较为困难,这时候,为了加强企业员工之间的沟通从而形成默契,就需要利用科学合理的制度进行默契维系。在一种制度的坚持下,员工形成了沟通和交流的自然习惯,这时候,不需要制度,员工也能按照制度的要求进行自我的约束。当出现这样的行为时,制度已经演化成为了一种文化深深的烙印在了员工的心上。简单来讲,不断的制度实践和积累,使得企业的文化越来越丰富,所以说企业文化是制度在实践和坚持之后形成的。

四、企业文化和企业制度在企业发展中的作用分析

企业文化和企业制度是企业管理当中不可缺少的重要组成部分,其在具体的企业管理中发挥这重要的作用,而要想使得这种作用发挥的更加充分,必须要对其具体的作用进行充分的认识。

(一)企业文化的作用

就目前的分析来看,企业文化在企业发展中具有两方面的突出作用:第一是企业文化形成的氛围能对企业员工形成一种无形的约束,这种约束会使得企业的管理具有更强的实性。举个简单的例子,某企业对于工作环境的重视度比较高,所以在企业文化建设的时候,突出了“无烟”这一条,在不断的文化重视下,无烟成为了企业办公室突出的文化内容。有了该文化的约束,办公室人员自觉的禁止了吸烟行为,使得办公室环境建设的成效突出。第二是企业文化能够让员工产生共同的愿景,这对于企业经营目标的实现帮助巨大。比如某企业的文化内容有“力争上游”,在这条内容的影响下,有了统一的目标认识,而这种认识使员工有了相同的愿景,在具体努力的时候,默契度也有了明显的加强。简言之,企业文化既对员工形成了约束,也使员工的工作充满了动力。

(二)企业制度的作用

企业制度在企业管理中也有着突出的作用发挥,而就目前的分析来看,其作用表现也有两个方面:第一是企业制度提现了企业管理的公平性和公正性。在企业管理中,将员工的行为规范进行规定,员工的行为超出规范则需要接受相应的处罚,任何人不得例外。有了这样的规定,企业的普通员工、管理者在制度面前实现了平等,整个企业的公平性和公正性得到体现。第二是企业制度使得企业的管理更加的简单。因为企业制度对于具体的行为有统一的规定,所以这在企业管理中,按照规定的标准执行管理制度便可以取得很好的管理效果,这极大的简化了企业的管理流程,实现了企业管理的效率提升。

五、企业文化和企业制度融合的措施探讨

企业文化和企业制度在融合的情况下,其作用发挥会更加的显著,所以系统的讨论二者的融合措施现实意义巨大。

(一)对共生单元进行整合

业文化和企业制度要实现有机的融合,首要的措施是进行对共生单元的整合,而就具体的共生单元整合来看,需要做好两方面的内容分析:第一是对企业文化和企业制度的共生点进行详细的分析和讨论。企业文化和企业制度二者的联系密切,既有相同的地方,也有存在的差异,所以在二者融合的时候,要对相同的区域进行整理,这样,在二者融合的时候,做好相同区域的一致性建设能够有效避免融合拆分带来的成本消耗增加。第二是采用科学的方法对共生内容再建。将二者相同的部分单独列出来,利用科学的方法对其进行排列和组合,这样,共生的内容无论是对于制度建设还是文化建设都能够适用。简言之,对企业制度和企业文化当中共生单元进行整合,其在二者当中都能够发挥积极的作用。

(二)创造良好的共生环境

在企业文化和企业制度的融合措施中,创造良好的共生环境也是一项重要的内容。就目前的分析来看,创造良好的共生环境主要是提高企业家和员工素质的人文环境。具体的方法有两种:第一是选择符合企业文化的高素质人才。从具体的分析来看,高素质人才在企业文化和企业管理制度共生中的作用显著,所以选择这样的人才为企业服务,可以更好的推动企业的发展。第二是用企业文化和管理制度进行人员的培育。在企业的发展中,用良好的企业文化和企业管理制度培育更多企业所需要的人,并将这些人员留用在企业文化以及制度建设中,这样,共生环境的建设效果会更加的显著。

(三)做好二者的互补性分析工作

在上文的分析中了解到,企业文化和企业制度存在着相同的内容,同时也存在着有差异性的内容。这些差异性的内容对于文化和制度的彼此建设具有较强的互补性,所以深入的分析互补,可以使得文化和制度的联系性更加的紧密。举个简单的例子,制度建设需要优秀文化的体现,而文化的建设也需要补充优秀的理念和精神,因此制度建设可以吸收文化当中的优秀部分,而文化建设又可以吸收制度当中表现出来的具有创新性的内容。做到二者的互补,无论是企业文化建设还是制度建设,效果都会明显的加强。

结束语:

企业文化和企业制度是企业发展中不可缺少的两个重要因素,做好二者的分析可以为企业管理的具体执行提供理论上的支持。就目前的分析来看,企业文化和企业制度的融合对于推进企业的进一步发展有着重要的作用,因此对二者的融合进行分析加强现实意义明显。

参考文献:

[1]钱卓瑛.企业文化与制度管理有效融合探讨——从晟元集团企业文化和制度管理新实践说起[J].现代商贸工业,2014,26(11):27-28.

[2]刘俊霞.企业文化与企业管理制度有效融合促进企业可持续发展[J].城市建设理论研究:电子版, 2013(22).

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