章晔  中国石化仪征化纤有限责任公司

摘要：物资供应是企业管理工作的一部分，主要是负责采购企业生产所需物资，物资采购的质量对企业生产产品有着直接的影响。本文主要从企业物资供应管理概述，企业物资供应管理中存在的问题以及解决对策相关内容进行了阐述。

关键词：企业物资；供应问题；探讨

企业要正常进行各种生产、经营活动，就要依赖物资管理，由此能够看出，物资管理对于企业的重要性。对于物资管理部门来说，在平常的工作中，要管理的事情非常多，且大部分事情都比较烦杂，在实际工作中极易出现问题。因此，企业物资管理部门应该重视物资管理工作，及时采用有效措施，解决工作中遇到的问题，确保企业物资管理质量，从而推动企业健康、稳定发展。

一、企业物资供应管理概述

企业物资管理，指的是对物资的购置、使用、存储等内容进行控制和管理。加强企业物资管理，能够增强物资的利用率，减少企业成本投入，提高企业市场竞争力，从而获得更大的经济效益。企业物资管理主要由物资采购、使用、存储等环节构成。这些环节联系非常紧密，如果其中某一环节出现了问题，都会引发很严重的后果，造成企业亏损，不利于企业的稳定发展。所以，在经济快速发展的今天，企业需要格外重视物资供应管理工作。

二、企业物资供应管理中存在的问题

   （一）物资采购和企业实际生产脱节

物资采购作为企业生产的重要环节，关系到企业物资供应质量和效率。但是，目前，有些企业在制定采购计划之前，相关物资采购人员，并没有认识到该项工作的重要性，工作不认真、散漫，没能够认真的分析生产经营活动的真实需求，不能深入现场了解生产实际需求，盲目采购，从而使得物资采购和企业生产脱节，造成物资材料的积压或短缺，不能保证生产所需物资的及时供应，影响了企业资金的正常的流转，使企业安全生产受到威胁，不利于企业的发展。

（二）物资管理制度不健全，存在采购风险

由于企业领导对物资管理工作不重视，没有去更新和完善物资供应管理制度，随意套用对生产部门的管理方式，并没有对物资管理相关人员的职责和权利进行科学划分，忽视对相关人员的考核。虽然，绝大多数时候可以为企业采购优质原材料，但是，由于未对市场进行深入的调查和分析，容易造成高价去购置原材料，增加了企业采购成本投入。另外，在采购过程中还存在一些风险，如合同、资金、质量等带来的风险。具体表现在供应商违规出售不合格产品、供应商随意哄抬价格、违约等。而导致这些问题发生的根本原因是企业物资管理制度不健全，不能对供应商进行择优选择，从而使工作中出现很多漏洞。

（三）物资管理现代化程度低，库存管理缺失

虽然，现在各大企业办公都是使用计算机，但是，由于重视度不够，企业物资供应管理现代化程度较低。如world、excel等办公软件还存在最基本的使用状态中，有很多的数据计算、整理等功能，还未得到有效利用。另外，物资库存管理缺失还主要表现在未按照程序对物资进行管理和查收；库存物资品种不清楚；仓库管理人员未能及时盘库与对账；发放时对所需数量计算不准确，造成物资的浪费，增加不必要的成本投入。

三、提高企业物资管理水平的对策

   （一）加大专业人才队伍建设

针对目前企业物资供应管理人员管理意识薄弱，能力不足的现象，企业应该加强专业人才队伍建设，提升物资管理队伍的整体管理能力和水平。对于物资供应管理队伍的每个人来说，都要清楚的认识到自身责任，要具有最基本的技能，如团队合作能力、物资管理能力等。人才是企业得以健康发展的核心，因此，企业应该重视对相关人员专业技能知识的培训，提供更多学习的机会。培训可以采用“引进来，走出去”的方针，可以聘请专业的技术人员到企业开展知识讲座，使员工在学习中得到提升和完善。同时，也可以让企业员工到其他优秀企业去学习，通过培训提高物资供应管理人员的管理能力和水平，减少企业资金成本的投入，从而提高企业的经济效益。

（二）建立健全物资供应管理制度

企业物资供应管理工作涵盖的内容比较多，管理层需要弄清每个员工的工作职责，并从员工工作的具体情况出发，制定员工工作细则，并完善、实施考评制度，激发员工工作的热情和积极性，使他们能够自觉完成自身工作任务。其一，要完善并实施供应商评价管理机制。供应商管理是企业物资供应管理工作的核心内容，实施供应商评价管理机制，是确保物资供应管理工作有效进行的前提。对供应商必须要分级进行管理，通过生产和技术部门检测各商家提供的原材料是否符合质量标准，按照检验结果给各个供应商进行评分，通过长时间的积累、评价，选择最理想的合作供应商。其二，要完善并实施物资供应管理考核制度。对员工的工作情况进行定期考核，尤其是重视对信息技术等方面的考核。对于考核成绩优异的员工可以给予适当的奖励，如发奖金、评优等，对于考核成绩不理想的员工，则要给予适当的惩处，如思想教育、扣除小部分奖金等，通过考核制定的制定来约束和工作人员的工作行为，并制定科学的物资供应管理计划，科学调整库存结构，减少企业物资库存量，使企业资金能够正常流动、运转，促进企业持续、健康发展。

（三）加大企业物资管理信息化建设

虽然，信息网络技术已经出现在人们生活的各个角落，但是，从企业物资供应管理来看，还存在信息化管理水平低的情况。要提高企业物资供应管理水平，就需要加大企业物资管理信息化建设，这样，才能有效保证原材料购买的质量安全。第一，企业要加大对各类信息化基础设备的购置；第二，扩宽人才招聘渠道，引进高素质专业人才来建立企业物资供应管理系统，加大对新技术、新设备的研究和开发力度，尤其是在实施供应商评价机制之后，相关的管理者要从供应商所提供原材料的质量、价格、交货期等各方面入手，用表格的信息将各类数据信息记录下来，建立企业数据信息库，对供应商进行管理，确保原材料购置质量。借助企业物资管理系统，收集发放、存储各类原材料信息等，并对信息进行整体、分析，能够减少库存资金占用量，使企业资金能够正常运转。第三，物资供应管理人员还应该充分利用网络资源，对供应市场发展状况进行了解，并深入市场内部，进行核对、调研，只有这样，才能采购到性价比最优的产品。加强企业物资供应信息化管理，可以让企业物资管理向科学、信息、智能化方向发展，为企业生产优质的产品提供保障，从而形成企业的品牌效益，提高企业市场竞争力。

结语

总而言之，物资供应作为企业经营的重要内容，对企业的影响极大。所以，企业需要转变自身的管理观念，认识到物资供应管理在企业发展中的重要性，构建高素质专业管理队伍，制定完善的供应管理制度、考评制度。同时，还要不断提高信息技术的使用技术水平，提高物资管理工作效率和水平,增强物资供应降本增效的作用;有效防止供应风险。