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铁路配件采购管理的优化探析

2018-06-20 21:28 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

蔡俊杰  南京中车浦镇海泰制动设备有限公司

摘要:铁路配件采购管理工作的有效开展,是铁路建设及运行的有效保障。在采购管理中,强化采购管理质量及水平,直接关系到企业经济效益的保障,强调构建科学化、规范化管理的重要性。本文立足对铁路配件采购管理的问题分析,从完善采购管理体系、推进采购队伍建设、完善采购管理制度等方面,阐述了新时期铁路配件采购管理的优化策略。

关键词:铁路配件;采购管理;问题;优化策略

前言

随着我国社会经济的不断发展,铁路事业步入了发展的高速阶段,构建完善的铁路配件采购管理链,有助于强化采购管理,推动铁路事业的健康发展。当前,我国铁路配件采购存在诸多问题,特别是采购管理不到位、人员素质低等问题,弱化了配件采购管理的有效开展,影响铁路建设及运行安全的有力保障。为此,以创新发展为视角,优化采购管理环境及方法,能够提高采购管理效率及水平,确保企业经济效益的最大化。本文立足对铁路配件采购管理现状的研究,就如何强化铁路配件采购管理,做了如下具体阐述。

一、铁路配件采购管理的问题

在铁路事业快速发展的新时期,铁路配件采购管理的重要性日益突出,强调采购管理建设的重要性。铁路配件采购是一项系统性工作,要求管理的制度化、规范化,提高采购管理效率。但从实际来看,铁路配件采购管理中存在诸多问题,采购管理不到位、人员素质低等问题,严重影响采购管理工作的开展,不利于采购工作的有效落实。因此,具体而言,铁路配件采购管理主要存在以下几点问题:

(一)不完善:采购管理体系不完善,缺乏采购管理效力

完善的采购管理体系,是实现全面采购管理的重要基础。采购管理体系的完善性,能够促使企业更好地实现采购目标、控制采购成本。但是,采购管理是一项系统工作,在铁路配件采购中,存在管理体系不完善问题。首先,采购管理体系缺乏各环节的有效控制,导致采购过程中管理问题频发。特别是在价格管理、供应商管理等环节,直接影响到采购成本等的有效控制;其次,采购管理过于重视结果,对于采购过程的监督管理缺乏有效执行,导致采购过程中“徇私舞弊“等问题,影响良好采环境的创设;再次,采购管理缺乏对供应商管理,”重价格、轻质量“的管理现状,不利于采购管理工作的有效控制,也增加了企业经营风险。因此,如何优化采购管理环境,建立完善的采购体系,是提高配件采购管理效率及水平的重要保障,应进一步推进工作建设。

(二)不到位:采购管理意识不到位,缺乏有效管理手段

采购管理是控制采购成本支出,提高配件采购质量的有力保障。在铁路配件采购管理中,由于管理意识不到位,且缺乏有效的管理手段,导致采购质量及成本等问题的发生。1.采购管理意识淡薄,缺乏科学有效的管理手段,导致采购环节成本支出增加,影响企业的综合经济效益;2.采购过程中,招标采购不透明、市场评估不到位等问题,严重影响了采购成本控制,不利于配件采购管理的组织开展;3.采购管理制度不完善,缺乏明确的目标计划,采购库存闲置等问题的发生,增加了企业配件采购成本及风险。

(三)不健全:采购管理队伍不健全,采购人员能力不足

配件采购工作的有效开展,依托于完善的采购管理队伍,以及高素质的采购人员。而从实际来看,铁路配件采购管理中,缺乏采购管理队伍建设,采购管理水平有待进一步提高。首先,采购管理队伍建设不到位,影响采购计划、监督及评估等工作的有效落实,弱化了采购管理的科学化建设;其次,采购管理人员素质有待提高,采购人员的业务能力不足,采购过程中存在违规操作等行为,影响了公司在采购中的经济利益,也不利于采购工作的有效推进;再次,采购管理环境欠缺,采购管理人员思想意识淡薄,职业道德有待进一步提高,为采购管理创设良好环境。因此,采购管理中的队伍建设十分重要,关系到采购工作的全面开展,同时也影响到采购工作的效率,以及采购成本的控制。

二、铁路配件采购管理的优化策略

为了进一步强化铁路配件采购管理,应夯实内外环境,强化对采购管理质量及监督的有效落实。在笔者看来,采购管理的优化,着力点在于完善采购管理体系、完善管理制度、强化队伍建设,从本质上提高采购管理的效率及水平。因此,具体而言,可从以下几个方面展开采购管理建设:

(一)完善采购管理体系,强化采购管理水平

建立健全采购管理体系,是强化铁路配件采购管理水平的重要基础。面对当前采购管理的不足与问题,应建立一套相应的采购管理体系,落实各环节工作的有效管控。首先,企业重视采购管理体系建设,通过建立完善的采购体系,实现对各环节活动的有效控制。明确采购管理职责、完善采购管理流程,从本质上提高采购管理效率;其次,企业要强化对市场的评估分析,能够立足实际、面向市场,科学选择配件供应商,实现成本及质量的双重控制,提高采购经济效益;再次,强化对采购环节的监督管理,规范采购人员的行为,严格控制以权谋私等腐败行为的发生,影响采购活动的有效开展。并且,采购管理要实现规范化建设,建立规范的管理流程,为采购管理工作的全面开展,创设良好内外环境。

(二)推进采购队伍建设,优化采购管理环境

企业要重视采购管理队伍建设,并不断优化采购管理环境,确保配件采购工作的有效落实。1.加快采购管理队伍建设,提高采购管理人员的专业能力及职业素养,能够更好地胜任工作岗位,有效开展各项采购管理工作;2.提高采购人员的综合能力,要求采购人员不仅需要良好的业务水平,同时也要具有敏锐的市场观察能力,进而有效开展采购工作;3.建立完善的绩效考评机制,强化对采购人员的绩效考核,并将考核结果与薪酬、职务晋升等直接挂钩,提高工作的积极性,转变采购工作随意、散漫的状态;4.强化职业道德教育,提高采购人员的职业素养,规范采购行为,避免徇私舞弊等行为的发生,为采购创设良好的环境。

(三)提高采购管理意识,完善采购管理制度

良好的采购管理意识,是提高采购管理能力的关键。为此,一是要提高采购管理意识,能够主动开展管理工作,提高管理水平,能够立足配件采购管理需求,制定采购管理计划及目标,以确保各项工作的有效落实;二是建立完善的采购管理制度,明确岗位职责,强调各部门之间的协调配合,以提高采购管理效率,提高采购管理的经济效益;三是强化采购管理的重要定位,并将采购管理作为企业战略发展的重要内容,实现全面部署、有效落实。特别是配件采购环节,应强化组织领导,建立自上而下的管理制度,确保各采购环节的工作落实,避免工作职责交叉,影响采购管理工作。

结束语

总而言之,铁路配件采购管理工作的推进,需要建立完善的采购管理环境、高素质的采购队伍,为采购管理的全面开展,提供有力保障。在笔者看来,铁路配件采购管理的落实,着力点在于优化采购管理的内外环境,以提高质量、强化水平为导向,从以下方面落实采购管理:一是完善采购管理体系,强化采购管理水平;二是推进采购队伍建设,优化采购管理环境;三是提高采购管理意识,完善采购管理制度。

参考文献:

[1]高文跃.论如何做好铁路配件制造企业成本管理工作[J].财经界,201612

[2]汤晓宁,卢雪梅.浅谈动车配件库存控制[J].铁路采购与物流,201309

[3]王慧峰.铁路货车维修配件集中采购的实践与思考[J].铁路采购与物流,201705

[4]焦宏,刘巧进.谈铁路货车制造企业物料采购[J].铁路采购与物流,201611

[5]肖继军.施工机械配件采购管理中存在的问题及对策[J].科技风,201417

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