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企业财务内控在各部门业务核算中的应用探讨

2019-08-22 22:43 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

唐树森 辽宁恒威水泥集团有限公司

摘要:在企业财务管理的相关工作中,业务核算的准确性影响着企业的财务信息,能够体现出企业的发展情况,为企业财务管理的完善提供参考依据,对企业实现可持续发展有着重要意义。本文以完善财务管理制度、规范财务核算流程、加强财务人员管理、现代化管理的应用、完善企业财务监督机制五点策略为切入点,对企业财务内控在业务核算中的应用进行探析。

关键词:内控管理;业务核算;现代化管理

一、引言

随着我国社会经济的发展,企业在推进自身转型改革的过程中,对内控管理工作的重要性逐渐产生了更深的认识。企业在生产经营的过程中,需要对相应的管理制度与流程加以完善,采用现代化的管理模式,通过加强内部控制的管理力度来促进企业各部门业务核算工作的进行,为保证企业的可持续发展提供可靠的保障。

二、在企业业务核算中应用财务内控的重要性

(一)财务核算的质量体现企业的发展情况

在我国市场经济不断发展的过程中,融资环境也发生了很大的变化,这一改变为各领域企业的进一步发展带来了更多的挑战与机遇。企业财务管理人员需要对企业经营的过程中的资金情况有清晰、完整的认识,确保资金使用的灵活度,在此过程中,企业内控管理、财务核算工作有着重要的作用与位置。根据企业的实际经营情况,通过财务核算形成精准而全面的财务信息,是企业领导人员掌握企业资金流向的重要依据,有助于管理层在进行企业发展与战略规划时,根据数据的体现做出正确的判断。

(二)业务核算影响着企业财务信息

企业在运营发展的过程中涉及到大量的流动资金与固定资产管理,财务管理人员需要对此进行精准的核算、记录,使企业管理人员对各项、各部门固定资产的存在与流动状态有一个清晰的了解与掌握,为财务管理工作提供可靠的依据方便调配与处置;通过业务核算对企业日常的经营过程进行合理的把握与管控,为企业业务流程营销、采购生产、库存等方面财务管理内容的核算起到支持作用;通过预算管理来提供精准的企业财务信息,使企业相关管理人员对企业的发展情况有清晰的认识与判断。

(三)业务核算的数据是企业完善自身的参考依据

财务管理工作是企业进行成本控制的重要渠道,对企业的运营质量有着最直接的影响。在进行财务核算方式制定时,需要以契合企业的实际经营情况为前提,以适应企业的可持续性战略规划为主要依据,确保企业的成本控制工作有清晰的管控方向。会计人员作为核算工作的重要执行人员,加强业务核算工作的管理,将使财务人员明确自身的职责与任务,明确工作方向,促进企业整体工作流程进行规范化管理。

三、企业财务内控在业务核算中的应用现状

(一)企业缺少对财务内控体系的重视

现阶段,我国大部分企业所应用的财务内控体系是从国外一些发达国家、企业中借鉴的,但这些管理体系并不是完全能够适应我国当前社会经济的发展情势。一些企业在实际应用时,并没有针对企业自身与国内的市场环境进行针对性的调查研究,对引入的体系只是稍加改变就加以实行,导致原本先进的财务管理体系出现了“水土不服”的反应,使内控管理在企业发展的过程中,难以发挥其应有的效能。同时,由于我国一部分企业对内部财务控制体系不够重视,甚至直接将财务内控的相关权责规划到财务部门内,在日常工作中对这一部分工作职能有更多的关注。

(二)财务人员综合素质较低

由于我国企业对内控管理的探究与应用时间较短,许多财务管理人员并不具备专业的财务管控能力,在具体工作落实中,往往会出现财务管理单一或混乱的情况,无法为企业的健康发展做出有力的支撑。在企业运营的过程中,财务内控管理可以对企业各个部门、各个环节的财务活动进行及时且有效的控制,规避风险,为企业的进一步发展提供可参考的依据。而我国大多数企业中的财务人员普遍缺少足够的风险防范意识,在面对风险与问题时,欠缺足够的经验与解决问题的能力。对此,企业需要加强对财务人员的专业素质培养,以便为企业的平衡发展起到支持作用。

(三)财务管理监督机制不健全

企业财务内控管理是一个牵涉部门较多的系统,是通过各组织机构协同参与,发挥共同监督的作用,以此来保障财务内部控制系统的稳定运行,对企业内部各部门之间的协调性有着较高的要求。而在一些企业中,一些管理者认为财务管理监督的职责属于财务部门,没有充分激发所有员工的参与意识,导致监督作用没有得到充分的发挥。除此之外,还有一些企业个别部门之间的权责出现混淆、冲突的情况,职责没有明确的划分和归属,导致这些部门之间无法相互监督与制约,企业内部管理制度出现混乱或架空状态,不利于企业的可持续发展。

四、企业财务内控在业务核算中的应用策略

(一)完善财务管理制度

随着市场的发展趋势不断发生变化,公司的战略发展规划、内部控制管理机制也需要根据市场的变化做出相适应的调整和转变,以确保企业的发展可以紧跟市场的发展趋势。财务核算数据是管理人员对内控工作和财务核算工作落实情况的判断依据,根据数据分析,对企业内部存在或可能存在的问题进行探究,通过总结,对问题加以归纳,企业完善企业内控管理提供经验。在这一过程中,财务管理人员需要根据企业的自身发展情况,进一步完善财务管理的制度,以保证企业在变换莫测的市场环境中能够保持稳定的运行。在财务管理制度完善的过程中,需要对每一个岗位的工作职责与应担负的责任作出明确,对人员的管理要按照制度严格进行。在管理工作具体落实时,要制定明确的工作目标,对工作内容、标准进行详细的规划,提升各部门、各个环节业务核算的精准度。

(二)规范财务核算业务流程

在企业内控工作的落实中,规范的核算制度对企业工作效率与质量的提升有着重要的促进作用,因此,企业的管理人员、财务工作人员需要对财务核算制度流程的规范性有足够的重视。依据专业的财务知识,结合企业实际的运行现状,在公司制定的规定范围内,对财务核算业务流程进行制定和完善,以确保各个环节核算工作的准确性与完整性。

例如,在财务核算工作开始之前,需要确保内控机制与财务核算流程的合理性,二者之间的有效结合,能为企业的管理工作起到预警作用,将内部存在的风险提前做出有效的预防。在核算进行的过程中,财务核算人员可以根据预警机制展开核算工作,对前期预警工作中分析出的问题点进行针对性的探究,进行有效的控制,并对问题加以归纳、总结,为日后管理制度的完善提供可以参考的数据。在这一过程中,对财务核算人员工作的规范性有着较高的要求,管理人员需要提高核算工作的标准性,确保核算结果的准确性。在核算工作结束后,根据核算所得到的数据记录,进行事后的监控,根据数据中所体现的突出项目设立专项,制定财务专项整治措施。

规范的财务核算流程,有助于企业内控工作的顺利展开,在企业内部出现财务问题时,进行及时的改正,以确保企业的运营发展能有有效进行。

(三)加强财务人员管理

财务核算团队的工作效率、核算的准确度对企业内控工作取得的效果有着直接的决定性作用。因此,企业管理人员需要对财务工作人员进行规范化的管理,打造出一支高效率、高素质以及具有高专业性的财务核算团队。确保每一位财务管理人员都具备专业的财务知识,对企业所经营项目的市场环境以及变化趋势由足够的了解,同时,对本企业的实际运行情况有全面且清晰的了解。

企业需要根据自身发展需求,制定科学、系统的财务人员培训与考核机制,定期展开专项培训,提升财务核算人员的专业能力,同时,配合考核机制,不定期对财务工作人员的业务能力进行考核,在对其工作能力进行观察的同时,也对被考核人员有督促作用,促进其通过学习提升自身的工作能力。与此同时,管理人员可以依据考核结果,根据各人的能力进行组织协调与工作分配,为员工制定相应的成长计划,提升管理工作的实践水平,从而全面提高财务核算工作与内控工作的效率与水平。

(四)实行现代化管理模式

保证企业内部控制管理工作与财务核算工作的高效运行,企业不仅需要制定完善的管理制度,打造高素质的财务管理团队,还需要建立科学高效的管理系统。引入国内外先进的管理经验与技术,对本企业的现代化管理程序进行更新与改进,加强经济数据的管理,实现数据共享。通过信息化的数据管理平台,对财务数据进行精准的管理,避免数据重复的现象出现,在提高企业管理水平与业务水平的同时,实现资源配置的优化,避免由分配不合理产生的浪费

以辽宁恒威水泥集团为例,该集团在进行企业内控与财务管理的工作中,首先进行财务信息化建设,对集团财务信息进行集中管理,对财务核算工作进行有效的监控。通过信息化管理系统,有效加强了财务管理的力度,以此为基础,进一步提升集团的管控能力。现代化的管理模式,使企业的工作效率大大提升,从而为企业的可持续发展、战略规划提供了有力的保障。

(五)建立财务内部监督机制

除此之外,为保证企业内部控制工作顺利的进行,企业管理人员还需要建立完善的财务内部监督机制,在确保业务核算工作与财务管理制度能够有效落实的同时,还可以结合企业的发展需求与战略方向,促使内控管理与财务管理工作进行制度、流程的优化。在具体财务管理工作的落实中,行使其监督管理的权责,对问题行为进行干涉。在监督工作的具体落实中,监管人员需要对企业各部门、项目的经济活动有全面的了解,对企业经营过程中存在的问题进行预警。以企业的财务报表作为基础,针对财务指标进行整体的分析,对企业各项业务在运行期间可能存在的风险作出预警,企业管理层可以根据具体问题作出相应的对策与改进方案,避免风险进一步扩大,为企业的可持续发展产生阻碍。

五、结束语

综上所述,企业的业务核算工作能够提升内部控制工作的工作效率,对企业降低财务风险有直接的帮助作用。在具体的工作落实中,企业管理人员应根据企业自身的发展情况,对企业财务管理制度进行完善,规范财务核算流程,通过培训与考核的机制提升财务工作人员的专业素质,打造出高标准的财务核算团队。通过现代化的管理模式,与内部不监督机制,提高企业的管控能力,为企业的良好发展做出保障。

参考文献:

[1]郭亮亮.构建企业财务内控管理创新模式的思路分析[J].中国商论,2019(01).

[2]孙雪姣.基础会计业务核算教学中模拟企业情境应用分析[J].职业,2018(31).

[3]蔡熙.企业财务内控管理体系的构建策略分析[J].财会学习,2018(35).

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