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沙特中资企业外籍员工招聘与管理

2015-09-16 22:52 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

隋文明 山东电力建设第二工程公司

摘要:随着中资企业不断向海外开拓发展业务,员工属地化或第三方国家引进成为大势所趋。笔者就中国电建某沙特阿美石油公司项目为例,探讨中资企业在沙境内为满足人力资源需求,确定人员录取标准,规范外籍人员招聘流程及日常管理体系的构建与运行。

关键词:第三方国家 外籍员工招聘  人力资源管理

沙特阿拉伯是中东地区影响力最大的国家之一,有丰富的石油资源和国家财力,并有着较完善的社会保障体系,特别是在教育就业方面对本国国民给予了较高的福利待遇。到了适学年龄的沙特儿童可以得到免费的教育,为鼓励就业及提高国民的就业能力,国家提供免费的各类技术培训,培训学校数量多,覆盖面积广,只要想学,就可以掌握各种就业技能。但同时,沙特人非常懒散,成年沙特人只要将自己的身份证号注册到国家社会保障GOSI系统,就可以领取每月2000里亚尔的最低生活保障金。这项福利措施造成了沙特人更不愿工作,而更愿意拿政府低保。沙特劳动法对本国国民也是极尽保护,规定劳动者最低工资标准为3000里亚尔,且要求企业必须招聘一定比例的沙特籍员工,并注册到GOSI系统以满足沙特化比例的要求,达不到比例国家将对企业进行惩罚甚至关停。与政府部门沟通的企业外事协调人员必须是沙特人,否则将不允许进入政府机构办公,驻沙中资企业为开展正常的经营活动,必须想办法通过第三方国家招聘较低薪酬水平的外籍员工满足自身发展。

一、人力资源的招聘渠道主要有以下几种:

1.通过第三方国家人力代理公司招聘第三方国家较低薪酬水平的人力资源。

2. 通过在沙人力公司招聘部分关键岗位人员或者机械操作人员,必须有TUV、阿美认证或者3-5年的工作经验。

3. 通过自我推荐或外籍员工推荐的志愿加入公司的人力资源。

4. 通过到当地大学招聘或通过沙特人力代理公司招聘部分沙特籍员工满足沙化比例要求。

二、各部门职责:

1. 各管理部室及专业化公司根据施工计划及自身人员动员情况确定缺员岗位、数量、岗位描述以及需求时间,提前1-2月填写人员需求申请,经部门负责人、分管经理和项目经理签字同意后报人力资源部汇总。

2. 人力资源部根据各部门人员需求计划,选择合适的招聘渠道实施招聘,并负责招聘方案、面试及考核、录用、合同谈判及签订、聘后日常考核评价、合同终止及退出管理等工作。

3.各用人单位配合人力资源部进行招聘面试及考核,并对外籍员工任职期间进行日常管理。

三、招聘程序

1. 人力资源部根据需求选择招聘渠道,并将其提供的候选人简历提交用人单位进行初步筛选,根据简历或推荐人给出的相关信息筛选参加面试人员。

2. 用人单位指派专人担任面试官与人力资源部共同对候选人进行面试,并根据面试表现择优录取人员。

3. 确定录取人员后根据市场价格及录取人员的整体水平商定薪酬及其他福利,与代理公司或其本人签订劳动合同。

四、    培训取证

1. 所有新招聘人员必须认真学习并严格遵守项目部各项规章制度。

2. 所有新招聘人员需经安保部进行安全培训方可上岗。

3.需要TUV认证或阿美认证的关键岗位人员或特种(设备)作业人员需根据合同规定在相应时间内取得认证并上岗。

五、员工待遇与考核

1. 根据同岗位人员薪酬水平制定所招聘人员薪酬。

2. 所招聘人员享受根据合同约定的休假期限,项目部根据沙特法律及合同规定支付休假薪水并报销往返机票费用。

3.新招聘的需TUV或阿美认证,或其他特种(设备)人员,试用期后如未通过业主面试,根据合同规定支付相应薪酬、进行岗位调整或解除合同。

4.新招聘的需TUV或阿美认证,或其他特种(设备)人员,在取得相应认证后,根据合同规定支付相应薪酬。

六、日常考勤管理

1.各单位根据员工出勤实事求是记录每天的考勤。

2.在每月的3号之前,将经过员工本人、考勤员、单位负责人签字确认后的考勤交人力资源部。

3.通过当地人力公司招聘的外籍员工如有缺员,用人单位及时与人力资源部沟通,通知人力公司及时更换相同岗位要求的候选人。

4.各单位加强对外籍员工的亲情化管理,使其尽快融入公司的企业文化,并全身心投入本职工作。

5.外籍员工在生活或工作中出现问题和矛盾时,各用人单位负责人有责任帮助其解决问题和化解矛盾,并坚决避免拉帮结派、聚众闹事、罢工要挟等事件的发生。

6.人力资源部将每季度组织外籍员工代表及所属单位负责人召开座谈会,及时了解他们的生活和工作状态,解决困难,鼓舞士气。

七、休假管理

1. 外籍员工休年假需提前一个月提出休假申请,填写《项目部(外籍)员工请假单》,经单位负责人、分管经理签字后交人力资源部备案。

2. 外籍员工休事假原则上不超过5天,需提前3天向所在单位负责人申请,并填写《项目部(外籍)员工请假单》,按审批权限审批后交人力资源部备案。

3.外籍员工休病假,需持有当地医院或职工医院开具的病休证明,并填写《项目部(外籍)员工请假单》,经单位负责人、分管经理签字后交人力资源部备案。三个月内病休时间累计超过一个月的做出解除合同处理。

八、退出管理

1.根据合同规定发生合同终止条件的解除合同。

2.项目执行结束劳动合同自动解除。

3. 用人单位提出解聘某外籍员工时,应提出书面申请,经单位负责人、分管经理和项目经理审批后交人力资源部备案。人力资源部调查了解情况后,按合同约定办理。

附件:1.人员需求计划

2.提交简历格式

3.人员面试登记表

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