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浅析项目管理在企业人力资源建设中的积极作用

2020-04-02 17:35 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

周剑 中国人民大学商学院

摘要:项目管理是新的管理技术,对企业人力资源建设具有诸多积极作用。本文在分析企业人力资源建设现存问题的基础上,从领导、组织、用人、计划和控制五方面分析项目管理的职能,最终分析了项目管理在企业人力资源建设中的积极作用。本文的研究成果对推进人力资源建设中项目管理模式的运用具有重要意义。

关键词:项目管理;人力资源;积极作用

面对日趋激烈的竞争环境,企业不仅要做好业务产品,更要完善自身。人力资源建设是企业自身建设的关键,也是企业核心竞争力的体现,现有的人力资源建设仍较多停留在团队建设的层面,未充分考虑到运用新的管理理念与技术。项目管理是新型管理手段,和职能管理二者相结合可以大幅度提升企业管理效率[1]。本文从项目管理系统性思想入手,结合项目管理规划、组织、用人、领导和控制的五大职能[2],在分析企业人力资源建设存在的问题基础上,论述了项目管理的功能与适用性,并进一步分析项目管理对企业人力资源建设的积极作用,以期为企业人力资源建设提供理论基础与实践建议。

一、企业人力资源建设存在的问题

(一)企业人力资源建设缺乏远期规划与目标

诸多企业在进行人力资源建设时只看到眼前的需要,未考虑未来的发展。从人力资源投入来看,现有企业大多数资金都往业务部门倾斜,人力资源建设往往成为企业最容易忽视的一个部分,因而诸多企业在人力资源管理方面就会出现随意化、职责不明朗、缺乏科学性等问题。从人力资源管理方面来看,诸多企业需求人力资源建设的目的在于人员招聘、考勤评估、人员调配等方面的使用,而对人才优势开发、人才储备等方面的规划有所欠缺。在人才培养方面,缺少在人才梯度培养方面的投入,当急需人才使用的时候就花费数倍的成本去找猎头,这不利于企业长期发展,一方面体现在挖来的人才对本企业没有太高的忠诚度;另一方面体现在企业没有培新育新,企业文化得不到更好的传递。此外,人力资源建设的目标缺失也是普遍现象。人力资源建设的目标应该是为企业竞争力提升提供不懈动力,而目前许多企业进行人力资源建设的目的是为处理工资核算、人员档案管理等工作。

(二)企业人力资源管理人才短缺

人力资源管理者是人力资源建设的主导力量,一个具备良好素质的人力资源管理者,能够对企业人员实行良好的管理,促进人力资源管理体系的构建,实现人才优势开发和合理的人才储备。而且,人力资源管理者的另一个重要职能是规划与整合整个企业的人力资源,实现企业人力资源效益的最大化。企业的人力资源管理不是仅限于人力资源部门的管理,更有对其他部门的管理与影响。企业人力资源管理者还要平衡人力部门与其他部门的关系,促进企业的协同发展。最后,人力资源管理者的素质决定了人力资源建设的好坏,如果管理者关注于搞人情主义,不对应聘者的学历、能力进行相应的把关,对待自己的工作不认真,消极怠工,这就没有发挥出人力资源管理者的作用。

(三)激励体系与福利制度不健全

企业的竞争力与员工的积极性是分不开的,合理的激励体系是企业永葆生命力的关键所在。如果一个企业没有激励机制,那么企业员工就会出现消极怠工的现象,如果激励机制不合理的话,就会引起员工的不满,引发辞职等乱象。现有的激励体系要么是激励体系缺失,全企业都没感受到激励体系;要么是激励方式以单一的金钱激励为主,激励效应缺乏持久性。企业要想让员工长久为本企业服务,必须建设完备的福利制度,福利制度的完备程度也影响着企业的员工的满意度与积极性。而如今优秀的人才往往对福利制度更为看重,依据人们的需求层次,人们在温饱的基础上会产生更高级的需要,福利制度的存在就是为了满足这个高级需要的,从而使更多的人才在企业找到自我实现与人生价值。

二、项目管理的功能

根据学者李元墩[3]的观点,项目管理主要有领导(Leading)、组织(Organizing)、用人(Staffing)、计划(Planning)、控制(Controlling)五项职能。而项目管理职能发挥能有效的解决人力资源建设中出现的问题。

(一)领导功能

当一个企业决定要进行人力资源建设时,必须决定使用什么控制手段,而有的企业是由部分员工专断独行,这容易导致领导方向的偏颇。项目管理的引入能通过设置科学合理的节点指标,评估前一阶段的成效,进行方向预测与选择,最终实现对人力资源建设的领导。

(二)组织功能

在人力资源建设过程中,必须要廓清企业架构,弄清楚每一个部门,每一位员工的职责,并按照工作性质和工作内容进行部门划分与整合。这一过程中就需要项目管理的思想与方法,识别组织管理工作内容,科学合理地划分每一个员工,形成有活力的组织架构。

(三)用人功能

项目管理能通过考评体系内每一个员工的绩效,甄别出不同员工适合放置的位置,实现更科学的用人。而且,通过相关评估体系的有效实施,能进一步推动人才深入挖掘与人才培育,驱使能力不尽相同的员工往更适合自身的位置发展,真正做到人尽其用。

(四)计划功能

人力资源建设涉及方方面面,需要提前做好计划,画好蓝图,而且人力资源管理工作是一个需要统筹考虑的整体性工作,每一个节点的管理人员都必须有耐心,循序渐进地开展工作。基于此,项目管理具有节点规划的特性,能够保证人力资源建设工作稳步开展。

(五)控制功能

任何事物的发展都需要一定的管控,所谓过犹不及,不能任由事物盲目发展。在人力资源建设过程中,也需要相应的外部评价指标进行监测与管控。项目管理的时间节点和指标节点的设置可实现对人力资源管理工作的实时监控,平衡人力资源建设的趋势,从而保证人力资源建设健康的开展。

三、项目管理对企业人力资源建设的积极作用

结合上述企业人力资源建设存在的诸多问题与项目管理的职能,可以发现项目管理模式在人力资源建设中推进具有十分重大的意义,能起到多方面的积极作用,项目管理的最终目标是提高人力资源建设的效果,降低成本,促进企业收益的稳步提升。项目管理对企业人力资源建设的积极作用体现在:

(一)实现员工专业管理

项目管理最直接的积极作用体现在完善企业人力资源建设。企业人力资源建设有了项目管理的逻辑与思想以后,能够使所有的人力资源管理工作都项目化,所有的建设工作都成为了一个一个单独的项目,不仅能够实现人力资源建设的时效性,更能确保所有的人力资源管理相关工作都被纳入考虑,不会出现纰漏。另外,在团队建设方面,项目管理的思维能通过一个一个的锻炼项目,为企业选拔出优秀人才,也为公司员工的自我提升提供机会。员工能够在此过程中获得诸多的培训机会,从而增强了员工实操能力,提高员工积极性。

(二)节约企业成本

随着企业规模的不断扩大,原本的人力资源模式既耗费大量的物资,也占用了大量的人力资源。通过运行企业人力资源建设项目管理模式,同一个员工可以被放入不同的项目组,能够减少企业的外部资源支出和相应的机关成本[4]。同时原本的人力资源管理体系会因为企业的扩大而费用倍增,将项目管理融入以后,企业的扩大会带来项目数量的扩大,人均成本是固定不变的,相较而言更节省企业的成本。而且,对企业而言,企业人力资源管理的管控成本也会因为项目管理清晰明了的思路与安排而大大节省,管理人员只需在固定节点完成固定事项便可实现,这缩减了对人力资源的耗费。

(三)推动人力资源管理方式的改革

人力资源建设是企业建设的核心,人力资源的好坏直接关系到企业的存续与发展。而随着时代的变化,以往的人力资源管理方式越来越不适用,人力资源建设改革势在必行。人力资源管理方式的变革也是人力资源建设的重中之重,要从以往的思路中跳脱出来,而管理方式的变革是最重要的,项目管理作为新的管理方法与思路已被学术界和业界广泛接纳,因而项目管理这一科学的管理方式在人力资源建设上的应用能推动企业人力资源管理方式的变革,进而提高企业运营效率,攫取更多的利润。

(四)实现人力资源管理的组织管理

在人力资源建设中实施项目管理能从企业的实际情况出发,根据不同的组织结构与人员配置,实行不同的项目安排与考核,这就进一步实现了人力资源的组织管理。基于此,这对于企业人力资源管理来说是重要的创新。对于企业来说,每一个员工的工作内容、工作性质及贡献度都是异质的,因而要对各个部门及组织进行针对性管理,以期实现项目管理的时效性和针对性。从而使企业人力资源管理创新发展的需求得到满足,使社会发展需求得到满足,进而促进企业的健康发展,使企业员工的工作积极性得到有效增强[5]

(五)有利于企业长远发展和可持续发展

人力资源建设的目的在于科学的管理公司人员分配,提高公司员工的积极性,最终提高企业产出与效益。而项目管理能为人力资源建设提供科学的逻辑与理论思路,从计划性、组织性、控制性等多方面实现对企业人力资源框架搭建和过程监控,最终实现科学的人力资源管理。拥有好的人力资源管理体系能够使企业辨别危机与机遇,从而帮助公司做出正确的决策,企业也就能在此基础上实现长远发展与可持续发展。

三、结语

在竞争日趋激烈的今天,将项目管理的思想融入企业人力资源建设中将进一步增强企业的综合实力。本文从分析现今企业人力资源建设存在的问题入手,提出项目管理的相关职能,并将两者结合探讨了项目管理对人力资源建设的积极作用。本文旨在为企业人力资源建设提供项目管理的相关思想,以期为企业可持续发展建言献策。

参考文献

[1]杨扬,杨卫东.项目管理模式在企业人力资源管理创新中的应用探索[J].现代经济信息,2018(14).

[2]Laios A.Administrative responsibilities of the coach[J]. International Journal of Educational Management, 1995,9(1).

[3]李元墩.成功主管的领导艺术[J].中国人力资源开发,1996(3).

[4]于洪洋.项目管理模式在企业人力资源管理创新中的应用[J].人才资源开发,2018(4).

[5]刘旭.项目管理模式在企业人力资源管理创新中的应用研究[J].企业科技与发展,2019,450(04).

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