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探究企业项目物资采购供应管理与实践

2016-06-29 22:55 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

杜晓林 中国中铁航空港建设集团有限公司

摘要:在企业项目建设发展中,物资供应的质量、期限、现场服务等对项目建设发展具有重要意义。做好物资采购供应管理对科学建设我国工程项目具有重要的现实意义。文章以中国中铁航空港建设集团有限公司物资集中采购管理为例,针对中国中铁航空港建设集团有限公司物资集中采购管理存在的问题,重点从精细化角度为如何推动中国中铁航空港建设集团有限公司物资集中采购管理的良好发展进行策略分析。

关键词:企业项目;物资采购;供应管理;中国中铁航空港建设集团有限公司

现代企业的经营管理中,物资管理是其中最为重要的工作,在企业成本支出、资金利用等方面具有重要意义。为了全面贯彻落实中国中铁航空港建设集团有限公司物资集中采购管理办法及工程项目精细化管理要求,实现对集团公司集中采购规范化管理,在最大限度上降低建设工程项目物资采购供应成本,提升企业的市场竞争力,中国中铁航空港建设集团制定出了《中国中铁航空港建设集团有限公司物资集中采购供应管理办法》。对中铁航空港建设集团有限公司物资集中采购供应管理的有效开展,并能够中铁航空港企业完成基础设施管理建设。

一、中国中铁航空港建设集团有限公司物资采购供应管理存在的问题

物资采购工作是物资管理工作的核心,能够保证企业物资的有序供应。我国企业工程项目物资管理自从采用集中采购依赖,在采购制度、采购工作规范、财政节约以及财政监控方面获得了一定的成绩,但是由于物资采购管理发展较晚,在具体管理上仍存在一些问题。

(一)企业工程项目物资采购管理缺乏统一化的工作规划

企业工程项目的承包方的物资管理较为分散,对于同等类别的物资管理标准和管理要求不同。同时,工程项目管理不具有动态化的管理模式,也没有根据采购管理清单制定出合理的供求组织计划,物资内部管理环节项目的滞留时间较长。

(二)企业工程项目物资采购管理操作和管理权限不规范

企业工程项目物资集中化采购管理对签订的合同及需要履行约定提出了更高的要求,不同类型的合同会对具体采购工作内容和实践流程带来影响。在进行采购管理时,由于企业缺乏科学的操作程序,对铁工程物资采购供应管理各部门职责和采购管理权限不明确,最终无法做出具有科学性意义的采购管理。

二、中国中铁航空港建设集团有限公司物资采购供应管理的科学策略

(一)实现公司物资采购供应战略、流程的精细化管理

物资对于中国中铁航空港建设集团有限公司发展的重要性一般可以被划分为瓶颈型、战略性、普通型等物资,针对不同的物资应该采用不同的采购战略和采购流程。第一,普通类型的物资精细化管理。对于普通的物资采购管理需要尽可能地节省控制管理成本,实现系统化的控制管理。中国中铁航空港建设集团有限公司的信息化程度较高,因此,可以将信息技术引入到企业的物资采购精细化供应管理中。由于普通类型的物资采购管理应用资金较少,因此,在物资采购供应精细化管理中所面临的风险较小,采购管理者可以减少部门对此类物资的采购次数,寻找合理的供应商负责供应管理,形成订货批量,降低采购过程费用。第二,杠杆型物资采购的精细化管理。首先,中国中铁航空港建设集团有限公司采购部门需要注重对企业的库存管理,尽可能地压缩总库存量。其次,中国中铁航空港建设集团有限公司所设计的采购方案要具有市场竞争力。第三,瓶颈型物资精细化管理。中国中铁航空港建设集团有限公司针对发展中物资质量出现的问题,需要供应商采取措施提升产生质量。对于具有优秀的供应商需要加强企业与其的联系,针对采购方面的问题,要在保证库存自身安全的同时,采取措施增加订购,在最大限度上消除或者减少“瓶颈”型服务或者物资。

(二)加强企业的供应链管理,提升企业的竞争力

供应链涵盖的内容比较丰富,涉及资源、流通、资金等方面的内容,特别是针对核心企业。中国中铁航空港建设集团整个供应过程从初级的买卖到后来的产品销售,基本形成了一种集生产、销售为一体的网络结构体系,供应链结构形成的目标在于实现准时化的采购管理,根据生产需要,采购者在第一时间内进行准时的相关生产资料的采买,满足企业的生产需要。首先,采购管理者在借助该种方法进行管理时,需要注重思想的全面性,从多个角度对供应商进行分析,将其作为管理的基础根基。其次,要注重对供应商绩效考核的衡量,从中选择合适的 供应商。供应商绩效的科学、有效能够对企业采购管理者工作起到重要的促进作用,能够帮助企业选择良好的供应商,提升自身采购的绩效。

(三)提升物资采购工作人员的素质

为了提高工程项目物资采购供应管理水平,有关工作人员需要加强自我学习,提升自身的综合素质和能力。在工程项目管理中需要具备较强的责任心,严格遵照物资采购管理的基本工作原则,另外,工程物资采购供应管理人员还需要根据不同的环境来调整自己的工作方式,加强对最新技术的掌握。树立自己的超前意识,加强对市场各种信息的了解,并能够针对市场上物资采购价格的变化来进行及时性的反应。

(四)严格执行物资采购供应管理制度

第一,要履行物资市场准入机制,规范企业物资采购管理。物资市场准入机制是国际允许企业法人进入市场开展产品生产经营的一种工作规范。随着社会主义市场经济体制的不断发展,社会主义经济市场对人们生活的影响力和影响范围不断拓展和深化,为了充分保证物资采购利益的实现,需要有关人员完善健全物资采购供应管理制度。执行物资采购供应管理制度最关键的在于严格做好准入供应商的管理审核,严格按照有关市场准入工序来进行管理。有关人员要明确各项准则标准不应该注重物资价格的高低,而是应该注重物资的具体比例,在审理的过程中,实现采购供应部门、财务部门和监督部门等多方的审核。

(五)实行公开招标采购管理制度

招标采购是指采购方将需要采购的各种物资种类、型号、数量等和与之相关的招标条件进行比照,并依据市场经济发展规律来发出相关通告。各个投标方都需要按照有关标准好要求来参与竞标,采购方的评标管理委员会还需要对产品的质量、价格、信誉等进行横向的比较,从而在其中选择综合条件最高的供应方啦作为最终的中标方,签订物资供货合同文件和相关协议。在公开招标采购管理中,需要全面贯彻落实工程关于招标采购工作的具体要求,在招标采购工作中,要按照我国招投标管理规定和具体工作细则进行。

(六)提升物资采购供应管理监察控制力度

工程的物资采购供应管理需要全面发挥采购监督机构的监督作用,实现对物资采购的动态化跟踪管理,通过随机抽样的方式来对企业资信、物资生产数量、物资产品价格等进行全面的考核测评,并在市场上公布有关测评信息。通过这种方式能够提升物资采购供应工作的透明化发展,在最大限度上降低物资采购成本费用,同时,还能够及时发现有关人员的物资采购工作问题,寻找解决问题的最佳方案。

结束语

综上所述,工程物资采购供应管理工作对提升项目建设的整体质量水平具有中要的作用。为此,根据现阶段工程物资采购管理工作的不足,有关人员需要采取积极的方式优化物资采购供应管理,创建一种完善的 工作模式,从而改变原有落后的工作管理局面,形成一种符合企业发展实际的物资采购供应管理机制,不断提升工程的经济效益和社会效益。

参考文献

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