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人力资源

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数字化技术背景下人力资源绩效管理创新研究

2023-08-17 17:39 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

王英英 陈继先 青岛市精神卫生中心

摘要:数字化技术背景下,加快人力资源绩效管理创新,不仅可以提升管理的公正性,还能激发员工工作潜力与效率,优化管理步骤与流程。对此,本文以数字化技术为研究视角,阐述人力资源绩效管理创新价值意蕴,分析人力资源绩效管理发展现状,梳理人力资源绩效管理创新的现实困境,并从管理智能化建设、绩效考核、绩效管理沟通、激励机制等方面出发,探究人力资源绩效管理创新路径,旨在提供一些有益参考,提高人力资源绩效管理效率。

关键词:数字化技术;人力资源;绩效管理;创新

一、引言

目前,数字化技术运用于各个行业领域,行业之间的竞争愈发激烈,其中人才是主要竞争要素,是企业长期发展的基础要素,是企业发展的重要资源。党的二十大报告指出,要坚持人才是第一资源,要深入实施人才强国战略,坚持人才引领驱动。因此,应深入学习党的二十大精神,贯彻落实有关政策,重视并创新人力资源绩效管理,加快人力资源绩效管理信息化建设,优化人力资源绩效管理体系,探索人力资源绩效管理新路径[1]。本文分析探讨数字化技术背景下人力资源绩效管理创新路径,以期为人力资源绩效管理工作创新提供参考。

二、数字化技术背景下人力资源绩效管理创新价值意蕴

(一)有益于提升管理的公正性

数字化技术背景下,企业加快人力资源绩效管理创新,有益于提升管理的公正性。随着企业的不断发展,人力资源绩效管理的重要性愈发突出。人力资源绩效管理强调企业目标和个人目标一致,强调企业和个人同步成长,形成多赢局面[2]。因此,通过加强人力资源绩效管理信息化建设与创新,可以让员工进一步明确个人目标,增强员工归属感,引导员工切实投入到工作中,提高工作质量。而且,还能深入了解各个员工的工作能力,进而实施针对性的绩效管理方式,提升管理的公正性。

(二)有益于激发工作潜力与效率

数字化技术背景下,企业加快人力资源绩效管理创新,有益于激发工作潜力与效率。人力资源绩效管理主要目的在于优化人力资源配置,发挥各个员工最大潜能,促进企业效益最大化[3]。因此,在数字化技术应用情况下,企业在创新人力资源绩效管理期间,可以应用相应信息化技术,围绕员工工作态度、工作表现、个人能力等,全方位了解员工工作情况,再合理分配人力资源,将员工安排在合适的岗位,激发员工工作潜力。而且,还可以结合数据分析结果,进一步优化激励制度,调动员工工作积极性,提高工作效率。

(三)有益于优化管理步骤与流程

数字化技术背景下,企业加快人力资源绩效管理创新,有益于优化管理步骤与流程。人力资源绩效管理是企业内部管理中的重要组成部分,与企业整体工作效率有密切关系。随着人工智能、大数据、云计算等数字化技术不断发展和应用,企业也应紧跟时代发展趋势,深入应用数字化技术,加快人力资源绩效管理创新发展[4]。通过推动“数字化技术+人力资源绩效管理”发展,可以发挥数据技术优势,优化绩效管理流程和步骤,简化部分繁琐的管理操作,用机器代替人工,提高绩效管理工作效率。

三、数字化技术背景下人力资源绩效管理发展现状

(一)员工潜在能力挖掘深度逐渐加强

目前,人才成为企业间的主要竞争要素。企业在面临数字化转型局面时,应积极加快“数字化技术+人力资源绩效管理”发展,逐渐加强员工潜在能力挖掘深度[5]。一方面,人力资源绩效管理人员使用数字化技术,将员工基本信息纳入管理系统,使纸质档案电子化,实时记录员工工作情况,了解员工工作绩效的实际情况,综合了解每位员工的工作水平,提高挖掘员工潜在能力的实际效率,实现精益化管理。另一方面,人力资源绩效管理人员在数字化技术支持下,可以和每位员工进行线上沟通与交流,随时掌握员工思想动态,了解员工工作状态及工作情况,这有助于优化人力资源配置,尽可能地发挥每位员工潜在能力。

(二)企业架构逐渐优化

现如今,通过加快“数字化技术+人力资源绩效管理”发展,内部企业结构逐渐优化。一方面,人力资源绩效管理人员通过构建人力资源绩效管理系统平台,可以按照各部门职能,将企业总目标细分至多个小目标并进行划分,将小目标落实到具体部门甚至员工个人,实现对绩效的全过程管理。另一方面,通过应用数字化技术,可以优化绩效管理流程,节约人力成本和时间成本,提高绩效管理工作质量。而且,还能进一步规范绩效管理过程,促进绩效管理制度的完善,并督促各部门人员完成绩效指标任务,促使部门人员相互沟通,协同推进绩效管理目标的实现,提高企业整体经济效益。

(三)非量化信息数据化人才培养计划逐步实施

如今,通过推进“数字化技术+人力资源绩效管理”发展,非量化数据逐渐数据化,人才培养计划也逐步实施。事实上,通过应用数字化技术,企业可以将部分非量化的信息数据化,经过归纳与整合,分析员工绩效数字间的变化规律,剖析员工工作特点。同时,了解员工工作情况,分析其对企业发展的影响,再结合当前的问题,提出针对性、合理化的人才培养计划并顺利实施。此外,在数字化技术支持情况下,还能促进人员职位特征与个人能力的数字化发展,便于人才招聘的准确性,满足企业发展对人才的实际需求,这有利于组建专业化的人才队伍,实现企业可持续发展目标。

(四)逐步构建并实施人才数据管理模式

随着数字化技术的应用,企业将逐步构建并实施人才数据管理模式。其一,关于人才考核,企业通过应用管理系统,可以系统收集员工工作信息,分析员工工作数据,再从综合角度出发,有效评估员工工作能力,保证人才考核的公平性和公正性。其二,企业借助数字化技术,可以有效管理并分析人才数据信息,并结合分析结果,优化人力资源绩效管理体系,制定符合企业发展需求的人力资源绩效管理制度,提升企业人力管理的实效性。

四、数字化技术背景下人力资源绩效管理创新的现实困境

(一)人力资源绩效管理智能化建设欠缺

通过将数字化技术与人力资源绩效管理相结合,不仅可以提升管理的公正性,还能激发工作潜力与效率,优化管理步骤与流程,是企业人力资源绩效管理创新的重要途径[6]。但是,根据目前人力资源绩效管理创新情况来看,还存在人力资源绩效管理智能化建设欠缺的问题,具体表现为:一方面,部分企业将工作重点放在提升经济效益等方面,对人力资源绩效管理的重要性认知不足,在这方面投入的精力和资金有限,导致人力资源绩效管理智能化建设不足,如绩效管理系统设计不完全;另一方面,部分企业在推进人力资源绩效管理智能化建设过程中,在借鉴其他企业人力资源绩效管理智能化建设经验时,未能充分结合自身发展情况及员工工作特点,导致绩效管理智能化建设与人力资源绩效管理创新发展需求不匹配,影响企业长远发展。

(二)数据挖掘不够深入绩效管理成果应用不足

在人力资源绩效管理创新过程中,数据挖掘不够深入、绩效管理成果应用不足是存在的主要问题之一,主要表现为:其一,数据挖掘不够深入。部分企业对员工的工作数据挖掘不够深入、全面,侧重关注财务数据和整体运营情况,忽视工作环境、饮食状况等因素,数据收集不全面,容易影响数据分析结果的准确性。其二,绩效管理成果应用不足。在相关政策指导下,较多企业加快“数字化技术+人力资源绩效管理”发展,推进工作人员绩效考核,取得了相应的绩效管理成果。但是,有部分企业并未很好地应用绩效管理成果,仅仅将其当作奖励性绩效评定的主要依据,并未将其真正融入人才管理当中,导致绩效管理无法发挥其真正作用,影响企业人力资源绩效管理效率。

(三)人力资源绩效考核体系不够完善

绩效考核是人力资源绩效管理中较为重要的一环。完善的绩效考核体系,可以更准确地了解员工工作情况和工作能力,这有助于优化人力资源配置,提升企业经济效益[7]。因此,企业在推进人力资源绩效管理智能化建设时,要注意优化人力资源绩效考核体系。从目前情况来看,不少企业都认识到了人力资源绩效考核的重要性,也采取了一定的优化措施,但是仍有人力资源绩效考核体系不够完善的问题存在。一方面,部分企业侧重绩效结果考核,忽视员工工作态度、工作表现、工作能力等指标考核,对员工的整体工作情况把握不准确、不彻底,使得绩效考核结果不够准确,无法发挥其本身的参考作用。另一方面,部分企业在选择绩效考核方法时,未充分结合企业实际需要和员工工作优势,绩效考核方法选择不够科学、合理。

(四)人力资源绩效管理沟通渠道畅通不足

在人力资源绩效管理过程中,沟通渠道是基础要素,可以增进企业与员工之间的交流,了解员工实际需求,为人力资源合理配置提供有益参考。所以,在加快“数字化技术+人力资源绩效管理”发展时,要重视人力资源绩效管理沟通渠道的建设。但是,目前仍有部分企业的人力资源绩效管理沟通渠道不够畅通,主要表现在以下方面:一方面,各部门之间缺乏系统、智能的沟通平台,存在信息共享、信息交流滞后的情况,信息分享不及时,容易影响绩效管理效率。而且,部门之间沟通不畅,造成部门协同推进人力资源绩效管理智能化建设不足;另一方面,绩效管理过程中,管理者与员工之间沟通不畅,员工被动参与,导致绩效管理制度与员工实际需求不符,影响人力资源绩效管理目标的实现。

(五)人力资源绩效管理效率与预期存在差距

提升人力资源管理效率,有助于提高人力资源利用率,最大限度发挥员工潜能,提高工作效率。随着数字化技术不断发展,越来越多企业加快“数字化技术+人力资源绩效管理”发展,绩效管理工作效率明显提升,但是与预期目标相比,仍存在一定差距。一方面,虽然不少企业搭建了人力资源管理系统平台,但是整体管理工作流程优化还不够彻底,期间花费的时间较长,增加时间成本,影响绩效管理效率。另一方面,部门职责划分不够清晰、明确,部门之间协作意识欠缺,造成绩效管理信息数据共享不及时的情况发生,影响人力资源绩效管理效率。

五、数字化技术背景下人力资源绩效管理创新路径

(一)完善绩效管理系统设计促进人力资源绩效管理智能化

针对人力资源绩效管理智能化建设欠缺问题,要将数字化技术与人力资源绩效管理相结合,完善绩效管理系统设计,促进人力资源绩效管理智能化。其一,加强资金和决策支持,完善绩效管理系统设计。随着数字化转型趋势的来临,企业间的竞争愈发激烈。通过借助数字化技术,结合企业现有的资源,加强绩效管理系统建设,是人力资源绩效管理创新的重要路径[8]。因此,企业要加大资金和精力投入,不断完善绩效管理系统设计,优化数据收集、统计和分析功能,提升数据收集效率和质量,提高数据统计和分析的准确性。同时,完善数据共享功能,增设一键分享和自动分享功能,保证信息分享的及时性。注重绩效管理系统的安全设计,应用密匙、身份认证、防火墙等安全技术,提高绩效管理系统安全等级,保证信息存储安全、信息传递安全、信息收集安全,为更好地进行绩效管理奠定基础。其二,强化智能监管。企业在建设绩效管理系统时,要注意建设智能监管体系。一方面,企业可以依托数字化技术,构建智能监管系统,将员工工作情况、部门工作情况、企业整体发展情况等全面纳入监管范围。通过系统,管理者可以随时了解员工工作动态,还能查看人力资源绩效管理制度执行情况,督促工作人员将人力资源绩效管理制度精准落实到位,发挥制度指导作用,规范人力资源绩效管理过程,提高人力资源绩效管理工作效率。对于绩效考核结果的应用,有关监管人员也要做好监管工作,通过系统智能跟踪员工工作方法是否改进、工作状态是否调整等,发挥绩效考核结果的参考作用,不断提高员工综合素质。另一方面,要鼓励员工主动参与到绩效管理监督中来,在监管系统中增设沟通渠道,引导员工积极参与,提出自己的看法和意见,不断优化人力资源绩效管理体系。

(二)扩大数据收集来源强化绩效考核结果应用

关于数据挖掘不够深入绩效管理成果应用不足问题,企业应该加强数字化技术应用,扩大数据收集来源,同时强化绩效考核结果应用,不断优化人力资源绩效管理工作。其一,扩大数据收集来源。数据是人力资源绩效管理工作开展的基础要素,是绩效管理人员工作中的重要参考依据。首先,要扩大数据收集来源,创新数据搜集与分析方法,借助数字化技术工具,统计和分析各项数据,得到分析结果,并为企业决策提供科学的实践依据。其次,人力资源绩效管理人员要重视、关注并记录员工基本信息、个人需求、工作想法等信息数据,且着重收集与绩效管理有关的信息数据。再通过统计与分析,了解员工工作水平,引导员工明确自身不足,找出缘由,探索具体的解决方法,不断增强员工工作能力。再次,保证人力资源绩效管理数据的时效性,实时更新和共享信息数据,实现对绩效管理数据的动态管理。最后,企业除了收集员工工作情况、个人需求等信息数据之外,还应该了解行业人力资源管理动态,分析员工离职和入职的理由,全方面收集信息,不断总结经验,完善人力资源绩效管理体系。其二,强化绩效考核结果应用。一方面,根据绩效考核结果,以岗位需求为导向,健全员工培训机制,完善培训课程内容,不断丰富员工专业知识库。而且,还要根据员工个人特长,帮助员工制定个人成长计划,不断发掘员工内在潜能,提高员工综合素质;另一方面,根据绩效考核结果,优化员工职位晋升制度,引导员工树立长远发展目标,不断前进,提高自身综合能力,这对提升企业经济效益有着积极意义。

(三)完善人力资源绩效考评制度优化绩效考核方法

对于人力资源绩效考核体系不够完善的问题,企业应当积极完善人力资源绩效考评制度,同时优化绩效考核方法,优化人力资源绩效考核体系。其一,完善人力资源绩效考评制度。依托数字化技术,对人力资源绩效管理涉及的各项内容进行有效整理,并进行取样分析,明确人力资源绩效考核指标。同时,管理人员要明确自身工作职责,从科学角度出发,加强人力资源绩效考核制度建设和完善,使其透明化、规范化、标准化,为绩效管理人员提供参考依据,使员工和管理者可以实时看到考评结果,便于发现问题所在,及时改正,提高人力资源绩效管理效率。与此同时,要灵活运用信息化手段,全方面收集并分析员工绩效考核指标,保证考核结果准确性,顺利实施人力资源绩效考核制度。需要注意的是,人力资源绩效考核根本目的在于了解员工工作情况,进而调整员工个人目标,使其与企业总体目标相一致。因此,在构建人力资源绩效考核制度时,要从员工角度考虑,结合员工实际需求,以员工长远发展为主要目的,细化人力资源绩效考核内容,并设置相应的考核标准,考核流程具体化。其二,优化绩效考核方法。不同部门、不同岗位,其工作性质不同,绩效考核标准也不同。在选择绩效考核方法时,要结合不同岗位特点,选择合适的绩效考核方法,如相对评价法、绝对评价法以及描述法等。以财务部门和业务部门为例。这两个部门的工作重心不同,考核内容也会存在较大差异。对于财务部门的绩效考核,可以采用定性分析的考核方法,通过使用系统工具,系统收集项财务工作数据,分析企业财务管理水平;对于业务部门的绩效考核,要重点关注部门员工工作量情况及员工个人工作量情况等数据信息,以定量考核为主,量化考核部门整体工作水平和员工个人工作水平,保证考核评价结果的公平性和准确性。

(四)搭建智能沟通平台完善人力资源绩效管理沟通渠道

有关人力资源绩效管理沟通渠道畅通不足问题,企业有必要充分应用数字化技术,搭建智能沟通平台,完善人力资源绩效管理沟通渠道,促进各部门、领导员工之间有效沟通,提高人力资源绩效管理效率。其一,搭建智能沟通平台。沟通是人力资源绩效管理中较为重要的环节。要结合数字化技术,建设系统化、智能化沟通平台,搭建人力资源部门和其他部门间的沟通桥梁,促进信息共享及时,使各部门协同推进人力资源绩效管理智能化建设,提高绩效管理效率。同时,在平台上设计一对一、一对多、多对多的视频或语音沟通模式,增加智能语音提醒。一旦接受到新信息,那么系统会进行语音提醒,以便员工及时接受新信息,提高信息分享的及时性,为绩效管理工作顺利开展奠定良好基础。其二,完善人力资源绩效管理沟通渠道。要健全沟通机制,各部门管理者要积极与员工沟通交流,了解员工对企业业务发展的看法,从员工角度出发,了解企业发展现状,分析现有情况的不足之处,并听取员工意见,优化人力资源绩效管理制度。沟通过程中,部门管理者可以借助微信、QQ等媒体平台,从心理、能力以及工作等不同角度着手,为员工提供深层次的指导服务,帮助员工解决实际问题。同时,结合员工工作情况,帮助员工设置工作岗位绩效目标,并定期进行督导考核,让员工积极配合人力资源绩效管理工作,在满足员工实际需求同时,促进人力资源绩效管理目标的实现。

(五)健全激励机制激发员工主动参与提高绩效管理效率

针对人力资源绩效管理效率与预期存在差距问题,要以员工实际需求为导向,健全激励机制,将绩效管理指标完成情况与员工绩效工资挂钩,激发员工主动参与,提高绩效管理效率。其一,健全激励机制,激发员工主动参与。一方面,企业管理者要不断更新管理理念,要全面了解企业发展情况及现实需求,重视企业发展战略目标和发展规划,不断发挥人力资源绩效管理体制多维功效。比如,在数字化技术支持下,将部门员工的日常工作表现整合到一起,引导并鼓励员工主动完成分内工作,在保证工作质量的同时为其他部门员工提供适当的帮助,协同推进绩效管理工作效率的提升。对于工作任务完成较好的员工,可以予以一定的现金奖励,调动员工工作积极性。另一方面,在优化人力资源绩效管理方式时,要多听取员工的想法和意见,要重视员工的感受。通过利用数字化技术,分析每位员工工作特点,对比员工工作能力的差异,再以此为依据,实施差异化管理方式。比如,对于绩效考核结果比较理想的员工,可以采取“现金奖励+晋升”的激励方式;对于绩效考核结果不是很理想的员工,可以采取“现金奖励”的激励方式,结合员工工作情况,设置任务指标,指导员工找到适合自己的工作方法,激发主动参与,优化工作流程,提高工作效率。其二,企业管理者要有效使用数字化技术,及时掌握各项工作进度,激励员工积极参与业务提升活动,挖掘员工内在潜力,营造良好的工作氛围,提高人力资源绩效管理效率。此外,还要积极引进数字化技术专业人员,让员工能够灵活运用信息化办公模式,提高绩效管理工作效率。

六、结语

综上所述,目前,在数字化技术支持下,人力资源绩效管理模式逐步优化和改善,但是还存在人力资源绩效管理智能化建设欠缺、数据挖掘不够深入绩效管理成果应用不足、人力资源绩效考核体系不够完善、人力资源绩效管理沟通渠道畅通不足、人力资源绩效管理效率与预期存在差距等问题。对此,要采取针对性的解决措施:完善绩效管理系统设计,促进人力资源绩效管理智能化;扩大数据收集来源,强化绩效考核结果应用;完善人力资源绩效考评制度,优化绩效考核方法;搭建智能沟通平台,完善人力资源绩效管理沟通渠道;健全激励机制,激发员工主动参与积极性,提高绩效管理效率。

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