智能会计对企业研发能力的影响:基于扎根理论的案例研究
蒙陈棋 胡永铨 (浙江工商大学杭州商学院,浙江 杭州 311599) 摘要:在数字经济时代背景下,智能会计取代传统会计成为必然趋势。本研究运用扎根理论结合单案例研究方法以及文献调查法,以阿里巴巴为例,聚焦智能会计、企业研发能力两大内容,深入分析智能会计对阿里巴巴研发能力产生的影响,探索智能会计和企业研发能力的关系,形成了概念、副范畴、主范畴和核心范畴构成的模型体系。最终结果表明:智能会计与企业研发能力相互促进,协同发展。研究结果丰富了智能会计与企业研发能力的相关理论,同时对企业通过智能会计促进企业研发能力具有指导意义和应用价值。最后,给出建议以及目前研究的局限性。 关键词:智能会计;企业研发能力;扎根理论 一、引言 智能会计对企业研发是否产生积极影响是我们领域目前研究的热点内容。智能会计的引入对传统会计产生极大影响。研究其对企业研发能力的影响,可以丰富关于会计信息系统、管理会计和财务管理等领域的理论框架。同时智能会计的出现对企业的整体管理模式产生深远影响。研究其对研发能力的影响,有助于推动企业关于企业资源配置、创新管理和战略管理等方面的理论。鉴于智能会计与企业研发能力的关系,缺乏相关的理论研究,实证研究案例也相对较少。本研究采用扎根理论结合单案例研究方法以及文献调查法,收集相关数据资料进行编码。本文以阿里巴巴为研究对象,通过构建理论模型和提出假设,对阿里巴巴关于智能会计与企业研发能力二者的关系进行深入分析,验证智能会计对企业研发能力影响的具体机制和效果,得出智能会计如何影响或反映企业研发能力的相关研究结论,从而优化智能会计结构,提升其对企业研发能力的影响。研究智能会计对企业研发能力的影响,不仅有助于丰富和完善相关理论,还可以为企业实践提供理论指导,推动企业管理和技术创新的发展。 二、文献综述 1.智能会计 当前,关于智能会计这一概念并未统一定义,但相关学者都有各自的观点,如表1所示。 表1 智能会计相关文献综述一览表 ![]() 本文对智能会计相关文献进行了梳理,发现大部分学者对智能会计概念进行了深度挖掘。关于智能会计的概念范畴,续慧泓等认为智能会计是基于智能化环境产生的,以会计管理活动论为理论基础,通过智能化资源、人的智能行为模式、智能化工具方法三要素,对泛在会计主体的价值运动进行管理以实现资源优化配置,协同微观会计与宏观经济的管理活动。关于智能会计的核心,许金叶将“信息-知识-智能”的转换作为智能会计的核心。关于智能会计的覆盖内容,秦荣生将其分为三个层面,一是基于业务与财务融合的财务共享,二是基于商业智能的智能管理会计,三是基于业财一体化的智能会计。关于智能会计的本质追溯,王爱国认为智能会计是一项以数字经济为前提、“业财融合”为基础、财务共享为平台、人工智能为支撑,在宏微观经济与管理领域,主要发挥大数据分析和辅助决策支持作用的人机共生、协同进化和管理赋能的会计管理活动。综上,智能会计通过利用智能化技术(比如:云计算、财务共享中心以及人工智能等)及智能化资源进行人机协同办公应用从而对企业研发能力产生积极影响。 2.企业研发能力 对于研发能力,学者们通过对相关文献的进一步深入阅读以及实际案例研究进行各自观点的阐述,如表2所示。 表2 研发能力相关文献综述一览表 ![]() 本文对企业研发能力相关文献进行梳理,大部分学者通过对研发能力的研究,已经形成较为丰富的研究成果。刘照和与桑广成等认为研发对企业提升内生发展力有积极影响。吴正懿和公茂刚等认为研发能力是衡量企业核心竞争力的重要指标。刘宇桢则认为企业重视对研发的投入以及注重将成果转化为产品的核心竞争力。王利华和李沐芸认为企业研发能力在促进上市物流企业创新绩效中发挥着至关重要的作用。高强等认为研发能力正向调节企业国际合作研发与创新绩效。研究发现,早期的学者对企业研发能力的研究聚焦于企业研发能力对企业的其他方面产生的影响。而本文的研究视角与大部分早期学者对于研发能力的研究不同,前期学者对研发能力的研究可以得出,研发能力对企业持续发展产生的影响至关重要。因此,本文通过研究智能会计对企业研发能力的影响,探讨智能会计为企业研发提供的帮助。进而达到促进企业持续发展的目的,丰富智能会计与企业研发能力的相关理论。 3.智能会计与企业研发能力的关系 智能会计与企业研发能力之间存在着密切的关系。智能会计通过人工智能、大数据、云计算等新兴技术,实现对传统会计工作的升级与改造,提高会计工作的效率与精度,使其更加智能化和自动化。企业研发能力代表了企业在新技术、新产品研发上的综合能力,是企业走向成功的重要基础。 首先,智能会计为企业研发提供强大的数据处理支持。传统的会计工作依赖于手工处理财务数据,智能会计则可以实现自动化处理,减少人工干预以及出错的可能。企业研发活动过程产生的财务数据得到高效且精准的处理从而为研发决策提供可靠的数据支持。 其次,智能会计为企业研发提供及时的实时监控功能。利用大数据技术,智能会计对企业数据进行实时监控及分析。帮助企业及时发现问题,进而有效调整企业研发策略,确保研发活动正常进行。 此外,智能会计为企业研发提供科学的预测分析功能。利用机器算法和大数据技术,智能会计对企业数据进行预测性分析,预测未来的市场趋势、技术发展方向等。企业精准把握市场需求,了解未来市场趋势,制定科学的研发计划,企业研发的成功率得到有效保障。 反过来,企业研发能力提升也推动智能会计发展。企业研发能力增强,企业将不断增加对新技术、新产品的投入,同时产生大量的财务数据和信息。为智能会计提供丰富的数据来源,智能会计在数据处理、分析和预测方面的优势将得到使用。 综上所述,智能会计与企业研发能力相互促进。智能会计为企业研发提供准确高效的数据支持,提升企业的研发能力和市场竞争力;而企业研发能力的提升又推动智能会计的发展,为其提供更多的应用场景和发展空间。 三、研究设计 1.研究方法 本文探索智能会计与企业研发能力的关系,目前没有相关文献可借鉴,本研究采用扎根理论方法和单案例研究法以及文献调查法,以阿里巴巴为研究对象,进行案例研究,得出智能会计对企业研发能力的影响的理论体系。本文通过详细探讨阿里巴巴,分析其企业智能会计对研发能力的影响。 (1)扎根理论研究方法 扎根理论是一种从实践中提炼理论的研究方法,强调通过深入观察和分析实际案例,挖掘现象背后的本质和规律。由美国社会学家格莱瑟(Glaser)和施特劳斯(Strauss)在1967年的专著《扎根理论的发现:质化研究策略》中提出。强调从事实提炼新理论的归纳逻辑。在其研究过程中,研究者通常直接进行资料收集,概括并整理资料,提炼概念,最后产生命题、假设和理论。 (2)单案例研究法 单案例研究法是利用不同资料对生活现象进行分析研究的方法。本文从智能会计对企业研发能力的影响的视角出发,详细探讨阿里巴巴单个案例,对其进行探索性研究,分析其企业智能会计对研发能力的影响。 (3)文献调查法 文献调查法是利用各种现存文献资料为辅助,对研究课题进行深入研究的研究方法。本文采用以下3种方法进行数据收集:首先,从CNKI搜集相关论文,其中包括期刊论文、硕士论文等;其次,通过访问多个网站获取获取相关研究数据;最后,从研究企业官网上获取相关资料,搜索方式为关键词检索并对资料进行严格筛查程序。 2.数据收集 本研究从企业数据收集和研究视角出发,选择阿里巴巴为研究对象。数据收集方面,阿里巴巴是全球知名的综合性企业,在商业领域拥有举足轻重的地位。阿里巴巴在云计算、大数据、人工智能等领域也取得了显著的成就。其旗下的阿里云已成为全球领先的云计算服务提供商之一,而其在人工智能技术的应用方面也在多个领域得到了广泛认可。研究视角方面,阿里巴巴旗下众多子公司,其中多家子公司适合进行智能会计对企业研发能力的影响研究。本研究需大量收集阿里巴巴的相关数据信息,为更好地进行扎根理论的案例研究,本文通过访问多个网址收集数据,初步获得34篇资料和18张图片。 3.研究过程 本文对所收集资料进行分析整理,最后进行开放性编码、主轴编码以及核心编码的编制,探索智能会计与企业研发能力的关系。 (1)开放性编码 开放性编码是将研究企业大量反映智能会计和企业研发能力的资料进行初步概念化以及抽象化。本研究对于阿里巴巴相关资料的开放性编码编制,最终提炼出25个概念,归纳整理为17个初始范畴,见表3。 表3 开放性编码示例一览表 ![]() (2)主轴编码 开放性编码等于一级编码,同时是主轴编码的前提和基础,目的旨在副范畴基础上,对其进行归纳整理形成主范畴。本研究最终将17个初始范畴逻辑归纳整理为创新能力、数字化、自动化处理、智能化分析、企业关系5个主范畴,如表4所示。 表4 主轴编码结果一览表 ![]() (3)选择编码 选择性编码是整个扎根理论案例研究的终极编码,通过对主范畴的分析,得出核心范畴与主范畴之间的影响关系。通过进一步分析“创新能力”“数字化”“自动化处理”“智能化分析”“企业关系”的初始概念和副范畴,发现5个主范畴旨在促进企业研发决策高效化,制定有效的风险控制策略,以及数据可视化。本文提炼的三个核心范畴分别为“企业决策高效化”、“风险控制策略”以及“数据可视化”。 ![]() 图1 核心范畴提取示意图 (4)理论饱和检验 通过对数据库中剩余资料做开放性编码、主轴编码以及选择性编码的编制。最终得出结果,研究表明,最终未找到范畴以外的关系,证明理论饱和度极好。 (5)模型阐释 智能会计强大的数据处理支持确保企业决策高效化。阿里巴巴集团的财务共享服务平台是其智能会计运用的重要组成部分。财务共享服务平台对企业内部财务数据进行集中化处理及管理,实现财务数据自动化处理和数字化。通过财务共享服务中心对企业研发活动过程产生的财务数据高效且精准的处理,最终形成统一的财务报告,为企业研发决策提供可靠的数据支持。财务共享服务平台旨在通过标准化、效率和质量的提升为企业研发提供数据支持来赋能企业发展。该平台能够实现基本的会计交易和账务处理功能,并提供数据化运营和分析,减少人工干预以及出错的可能,最终实现企业决策高效化。 智能会计及时的实时监控功能助力企业风险控制策略的制定。智能会计利用大数据分析并结合人工智能技术,对企业财务数据进行实时监控和分析,及时发现潜在的财务风险,并提出相应的风险控制策略,降低财务风险对企业的影响。阿里巴巴的财务共享平台还注重数据分析和可视化设计,通过采集系统内上传的海量附件信息中的内容进行分析,拓展财务能力分析,实现财务信息的透明化。 智能会计科学的预测分析功能实现企业数据可视化。阿里巴巴在财务管理中广泛应用RPA、人工智能、大数据和云计算等新技术。目前,阿里云RPA已在集团内部广泛应用,减少人工操作,效率得到显著提升。同时智能会计通过利用大数据技术以及机器算法对企业财务数据进行分析,发现企业在研发活动过程中的成本控制问题,能够及时有效调整企业研发策略,实现对成本的精细化管理,降低生产和运营成本,提高企业的经济效益。智能会计技术通过智能审核和风险预警系统,实现对研发过程中的风险管理和合规性检查,能够及时发现和处理潜在的财务风险,确保研发活动的正常进行。 本文利用文献调查法和单案例研究方法以及扎根理论方法研究智能会计如何对企业研发能力产生影响。一方面,智能会计通过对企业研发数据的初步自动化处理以及进一步数字化计算,最后进行智能化分析来实现企业决策高效化,进而促进企业研发能力。另一方面,智能会计通过对企业研发数据进行数字化和智能化分析并把握企业间关系来实现企业研发风险控制策略,从而促进企业研发能力。最后,智能会计通过不断提升其创新能力来推进研发数据的数字化和智能化分析,实现数据可视化,促进企业研发能力的发展。 四、研究结论 1.研究发现 在研究方法方面,本文运用文献调查法和单案例研究法以及扎根理论方法对国内领先的企业阿里巴巴进行编码分析,从大数据背景出发,深入探索智能会计对企业研发能力的影响,为后续类似问题研究奠定了基础。研究结果表明,智能会计在提高企业财务处理效率、降低成本、提升财务信息的准确性和可靠性、加强风险管理以及提升决策层对企业财务情况的了解和掌控度等方面发挥了重要作用。阿里巴巴在企业研发过程中,通过引入人工智能、大数据等技术,充分利用智能会计的应用,实现高效化、智能化的财务处理。阿里巴巴能在众多电商企业中脱颖而出,是企业智能会计和研发能力共同驱动作用的结果。 2.管理启示 未来,随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,智能会计将在企业研发过程中发挥更加重要的作用。同时,企业也需要根据自身实际情况,制定合适的智能会计应用策略,以实现企业研发的顺利进行和可持续发展。 企业需要加大对研发的投入,确保研发资金的充足供应。增加研发投入,让企业可以引进先进的研发设备和技术,提升研发能力。同时建立一支高素质的研发团队,确保研发人员具备扎实的专业知识和丰富的研发经验。加强研发团队的建设,企业研发能力可以得到提升,推动技术创新。优化研发管理流程,提高研发管理的效率,达到更好地效果。优化研发管理,企业研发项目成功率得到提高,缩短研发周期,降低研发成本。加强对研发成果的转化,确保研发成果及时应用于生产,有足够的市场竞争力,并迅速占领市场先机,企业的经济效益得到提升。 智能会计与企业研发能力的协同发展是企业实现可持续发展的重要途径。通过智能会计,企业研发数据得到高效处理和分析,企业研发决策的科学性和准确性得到提升。同时,企业研发能力的提升又为智能会计的发展提供了丰富的数据来源和应用场景,推动智能会计技术的不断进步。因此,企业在推动智能化转型的过程中,应重视智能会计与企业研发能力的协同发展,从而实现企业的可持续发展。 3.研究局限与展望 本研究在现有关于智能会计对企业研发能力的影响文献基础上,采用扎根理论研究方法探讨了智能会计对企业研发能力的影响问题,以阿里巴巴为例进行编码,进一步丰富了关于智能会计对企业研发能力的影响的相关理论。然而,本研究仍然有进一步完善和有待研究的问题。本文存在缺乏量化研究的佐证的弊端,局限于数据量有扩大的空间。智能会计对企业研发能力的影响是一个复杂而重要的研究课题。本研究虽然以阿里巴巴为例进行了深入探讨,但智能会计在企业研发中的应用和影响仍具有广泛的研究空间。 未来的研究可以进一步拓展到其他行业和企业,结合多案例研究方法,通过对不同企业的案例以及量化研究,以更全面地了解智能会计在不同企业中的应用效果和发展前景以及更准确地评估智能会计对企业研发能力中的作用和价值。同时未来的研究可以关注智能会计技术的创新,研究新兴技术在智能会计中的应用效果。通过技术创新,推动智能会计技术的不断进步,提高智能会计的应用效果和价值。 参考文献: [1]续慧泓,杨周南,周卫华等.基于管理活动论的智能会计系统研究——从会计信息化到会计智能化[J].会计研究,2021(3):11-27. 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基金项目:国家社科基金项目(21BGL039) ;浙江省软科学研究项目(2023C35070);浙江省教科规划(重点)研究课题(2017SB090);浙江工商大学杭州商学院院级重点课题(202209)。 |


