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国际贸易项目管理组织运作模式分析

2016-01-10 21:44 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

金泽西 对外经济贸易大学

摘要:当今社会,在时代进步的同时,我国的科学技术与经济水平也呈现出一派欣欣向荣的景象。自2001年我国加入WTO世界贸易组织以来,中国在国际上的地位越来越高,中国民众的生活水平和经济消费能力也越来越高,因此国际贸易对人们生活的影响更加广泛。在此情况下,贸易项目管理组织运作就显得尤为重要,人们对此关注度也在逐年上升。为了让各大企业管理者对贸易管理组织运作有一个更加透彻的理解,本文将对国际贸易项目管理组织运作模式进行探究与分析。

关键词:国际贸易;项目管理;组织运作模式

国际贸易这种活动形式在很大成都上促进了全球资源共享、发挥了互惠互利的作用,在现阶段的商品交易过程中,国际进出口贸易是不可避免的,同样这也是对一个国家生产力的检验,更是对一个企业的项目管理质量的检测。改革开放以来,我国的经济水平得到了翻天覆地的变化,开放力度也不断加深,大量引进了先进的、科学的企业管理手段,这为企业效益的增长奠定了基础。

一.国际贸易项目管理模式的基本概述

国际贸易项目是指在世界范围内的项目规划,其咨询、融资、设计以及采购、施工、管理等一系列工作都是在多个国家进行并完成的,与其他工程项目相比具有一定的普遍性,唯一不同的是它属于跨国性的经济活动,由于参与方身份多样,国际贸易项目的完成与管理也有很多难处,不管是在技术要求上,还是在制度规范上,都存在一定差异,但是合同制定中,会根据合同条件以及国际管理,进行明确规定。

而国际贸易项目管理组织运行模式,则是指一些大型企业在实行跨国贸易时应采取何种管理方式,近年来,社会经济的发展,也带动了管理理念甚至是管理方法的进步,对管理模式的研究分析,同样也能在一定程度上提高我国项目管理效率和管理质量,具有很大的现实意义。

二.国际贸易项目管理组织运作模式分析

1.“设计——招标——建造”模式

“设计——招标——建造”模式又被称为是DBB模式,而DBB是英文“DESIGN——BID——BUILD”的简称,在项目管理领域属于相对比较传统的管理模式,但是这一管理模式也受到了企业的青睐,它将设计和施工这两大部分根据预先的目标分别交给不同的单位或者国家,区别于其他模式的一大特点是,工程项目的实施顺序不可以随意变动,一定要是计——招标——建造这个模式,在每个阶段完成固定的任务,才能够继续进行。

“设计——招标——建造”模式需要项目委托者和设计单位签署一份专业的服务合同,只有合同确立之后,设计单位才能进一步开展工作,做充足的准备工作,一般来说就是前期的项目可行性分析、前期决策的制定等,完善的准备工作之后就是对项目的评估立项、设计单位进行详细的方案设计;与此同时,施工招标开始准备,并在设计部门的帮助下,确定一个报价最低且建造质量高的单位来合作,并签订施工总承包合同,在接下来的工作中就是有施工单位确定材料供应商、设备供应商以及工程承包商等,并分别订立合同,来约束双方的行为。而施工过程中的质量控制以及进度控制和成本控制都需要委托监管部分进行实时监督和管理,设计单位在其中扮演着协调作用,成为项目委托人和承包商之前的桥梁。

“设计——招标——建造”模式实行的优点在于:一是应用时间长,在国际范围内得到广泛流传,不管是在管理理念,还是在管理技术和管理手段上都相对成熟;二是工程建设过程中,彼此对运行模式都比较了解,在合同管理方面有很大便利。三是招标形式能够充分确保建设的经济效益和质量。

“设计——招标——建造”模式实行的缺点在于:一是施工周期较长,项目委托人的前期投入比较大,造成项目管理的整体费用比较高;二是工作效率低下,设计变更多,还比较容易引发后期索赔;三是实际工作中的协调工作十分繁杂,项目委托人一般情况下不具有仲裁能力和协商能力;四是改运行模式将设计和施工分开,这样一来设计者不能将承包商的先进的施工技术规划到设计中,限制了施工的可能性。

设计——招标——建造”模式在国际范围内得到广泛流通,世界银行、亚洲银行贷款等项目均是采用这一形式展开,另外这一形式在国内市场中已经得到广泛认同和许可,通常采用的招投标制、项目法人制以及合同管理制都是从这儿衍生出来的。

2.“设计——采购——施工”模式

“设计——采购——施工”模式又称为EPC模式,是英文Engineering procurement construction的简称,这一国际贸易项目管理组织形式在众多发达国家已经有了近百年的历史,区别于其他管理模式的主要之处在于它将设计、采购以及施工有效统一起来,将项目的人力、财力和物理集中起来,大大降低了资源浪费现象的出现,真正实现了企业权力与责任、效益与风险、过程与结果的并存。

“设计—采购——施工”模式的主要特点有:

第一,不需要大量的合同签署,该模式下的合同结构相对来说比较简单,项目委托者的协调工作和组织工作都比较少,项目委托人在合同中把拟建项目的实施委托交给承包商,而由总承包商负责项目的设计和材料采购、建筑施工,因此总承包商一定要有较强的管理水平和施工技术。

第二,该模式影响下要求监督和信任并重,项目委托人对承包商的信任是该模式得以正常运行的基础和前提,在该模式的影响下,承包商的工作方式和工作状态都比较轻松,委托人也仅仅是派出一定的管理工作者对建设工作进行整体监管。

第三,项目参与者权责分明,“设计—采购——施工”模式下,由于总承包商有对项目进行整体监管的义务,这在很大程度上减少了项目委托人的合同约束,降低了项目委托人的风险、降低了费用,有效避免了项目委托人、总承包商以及监管部门之间在权力、责任之间的“扯皮”,有效确保了项目的顺利完成。

“设计—采购——施工”模式的缺点在于:一是对总承包商的要求严格,不仅要求先进的施工技术,还要在项目设计、材料采购上有丰富的经验;二是项目委托人不能对项目全过程进行有效的监督管控,如果项目委托人要求变更设计方案,带来的成本消耗和风险均需要委托人自己承担;三是该模式将项目的整体质量、施工效果全部都压在了总承包商身上,一旦出现问题,风险是难以估测的。

“设计—采购——施工”模式在市场相对成熟的西方发达国家来说,应用的更为熟练,但是该模式在国内的实践,仍然有很多不足。

3.快速跟进法

快速跟进法又被称为CM,是construction management的简称,它的基本运行模式是由项目委托人和承包商之间建立合作,通过边设计、变施工的方法展开,也就是快速跟进生产组织方式展开项目管理,同时完成施工工作,并在各个阶段分别进行设计、招标和施工的对接,让工期尽可能缩短,加快建筑物的施工速度。

CM模式通过会通过增加酬金的合同模式进行,根据合同的实际关系,可以将与项目委托人合作分成非代理关系以及代理关系。另外CM的招标过程,被分为两个阶段,一是初步设计过程,二是深入洽谈过程。通过第一步,项目委托人邀请多家承包商投标评估报价,承包商的确定就是在这个环节确定的,近下来的工作是针对具体合作事宜展开论述。施工过程中,CM单位对合同中规定的施工质量、风险投资以及施工进度都负全责。

该模式的优点十分明显,例如能够让合作双方尽快建立联系,能够防止CM单位获得差价,降低施工成本,能够缩短工期等。但是CM模式的缺点也十分明显,例如招标第一步很多细节都没有明确,增加了项目风险,同时该模式对CM单位的要求也比较高,要求具有高素质的专业人才,除此之外,CM模式采用高酬金的方式对合同范本的控制要求较严格。

企业项目管理组织的运行模式明确了企业的生产流程以及管理流程,使各项制度都十分清晰,使企业的管理效率有大幅度提高,而且信息管理技术的融入,更让企业管理工作实现了标准化、自动化、先进化、现代化。让企业的发展目标更加具体化、实际化,更加符合真实的生产活动。在项目管理运作模式的影响下,企业能够根据项目的实际要求设置机构进行有层次的划分,提供专人负责,明确内部各部门的具体职责。

全球化的发展,需要我们积极改变传统的企业组织形式,让企业管理工作与世界接轨,学习先进的管理方式和管理理念,希望本文的阐述可以为企业实现高效运行提供一些理论参考。

参考文献:

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