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基于人工智能技术的管理会计发展探究

2021-07-13 15:35 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

郭长民  金丰环球装饰工程(天津)有限公司

摘要:在信息技术快速发展的背景下,AI技术逐渐成为企业现代化发展和升级的助推力,人工智能技术的应用给人们的工作和生产生活带来了很大的便利。管理会计是企业内部管理工作的灵魂,在人工智能技术不断被企业应用的背景下,企业内部的管理会计工作必然也会受到一定的影响。首先人工智能技术会使得开展管理会计工作更为便捷,并且能够大大提高人们工作的效率,但是与此同时,管理会计工作也面临着一定的挑战。本文从人工智能技术广泛应用的背景下入手,分析人工智能技术对管理会计产生的助推作用,然后分析了人工智能技术快速发展的背景下管理会计工作存在的一些问题,并阐述了相应的解决措施,以供企业进行管理会计工作参考。

关键词:人工智能;管理会计;应用;应对对策

Artificial Intelligence,缩写为AI,也就是人工智能的简称。人工智能是计算机学科的一个重要分支,是一门主要研究模拟理论、模拟技术、模拟方法等的一门技术科学,现阶段已经广泛应用到人们的生活中的各个方面,人工智能技术在现代社会中已经具备了一种不可阻挡的发展趋势。在人工智能技术快速发展的环境下,企业内部的会计工作必然也会受到一定程度上的影响。企业内部的传统的会计工作逐渐向管理会计转型。管理会计是将企业内部财务、业务和战略一体化最为有效的一种工具。企业经营成果的重要体现形式就是财务数据,特别是利润表,能够直接反应企业在一段时间内的经营状况。管理会计的主要功能就是根据企业内部的财务信息研究和分析企业后期的经营情况,以企业一定时期内形成的财务数据作为依据来制定企业未来的发展目标和规划,能够帮助管理者更好地制定决策,并最终作为符合企业实际的发展目标。管理会计能够将业务信息、财务信息等进行有效的融合,用更为灵活的手段加工财务会计工作形成的财务报表,进而能够提升其利用价值。人工智能技术的应用,使得管理会计工作能够将工作重点放在企业的经营管理工作中,和传统的财务会计有很大差别,传统的会计更多的是将工作重心放在核算管理中。

一、人工智能给管理会计工作带来的机遇

(一)促进了管理会计的转型

人工智能技术的不断进步促进了企业内部财务信息化建设的不断优化和完善,同时为管理会计的快速发展提供了较为便利的条件。传统的会计工作只是对企业内部的一些相关财务信息进行分析和整理,对于涉及企业外部经营的一些信息以及财务方面的信息掌握的并不是很到位,甚至可以说是难以全面掌握。人工智能时代,使得企业内部财务信息可以实现共享。财务信息共享系统的建立能够为管理会计提供外部的相关信息,因而也使得管理会计工作可以更为准确。同时随着智能技术的进步,财务机器人也逐渐出现在企业内部,使得企业内部传统的财务会计人员不得不改变以前的财务工作思想观念,逐渐向管理会计的目标和方向发展。管理会计工作利用财务机器人获取数据信息,能够为企业未来发展提供更为可行性的和可靠性的对策。因而,人工智能技术的进步促进了企业内部管理会计工作的转型。

(二)完善了管理会计的职能

人工智能技术的不断发展,使得大数据成为企业内部财务管理工作的重要资源之一。财务会计人员通过对企业内部日常经营活动中的数据和信息进行分析和研究,进而提高数据的时效性,从而为企业内部管理者制定管理决策提供更为可靠的数据依据。AI的发展,使得传统的管理会计工作没有办法适应当前的企业需求,也使得传统的管理会计工作发生了较大的变化。特别是以前传统的管理会计工作,主要是依据纸质数据,而现阶段的管理会计工作主要依据的是电子数据。电子数据和传统的纸质数据相比较而言,电子数据更容易保存、共享以及实时进行传递。传统管理会计更注重事后控制,而在人工智能环境下,管理会计更为关注事前和事中控制。随着大数据、AI技术的不断进步和发展,企业必须学会利用这些技术从海量的数据和信息中提取企业需要的信息,进而为企业进行精细化管理创造条件,从而逐渐提升管理的预测职能、决策规划职能等等。

(三)强化了企业精细化管理和控制职能

企业管理会计的最终目标就是提高企业的经济效益,进而促进企业价值的提升。促进企业价值提升的重要方法之一就是进行精细化管理和控制。在以前由于信息收集渠道单一、或者是信息挖掘的不充分、技术条件不够先进等等,使得企业很难深入进行精细化管理。但是随着人工智能技术的不断进步,使得企业内部的经营环节逐渐被细化,为管理会计进行企业价值的创造提供了较为重要的基础和条件,从而也使得精细化管理和控制不再是空谈。

二、人工智能给管理会计带来的挑战

从上述分析中可以了解到,人工智能的不断进步和发展为管理会计提供了发展的机遇,并且使得企业内部的管理会计工作不断完善。但是人工智能给企业管理会计带来发展的机遇同时,也给管理会计工作带来了一定的挑战,主要是表现为几点:

(一)欠缺能够融合人工智能的管理会计系统

我国很多企业一般都是财务会计管理体系,管理会计是从西方的国家传入到我们国家来的,虽然管理会计的实践和理论内容都得到了很大程度上的进步和发展,但是都是在西方国家形成的成果上不断完善的,因而可能和我国企业实际经营情况存在一定的差距,符合我国企业实际的管理会计系统依然在探索中。人工智能时代的到来,给企业内部管理会计带来了很大的挑战,企业要想能够抓住机遇,就需要对人工智能技术具有很清晰的认识。但是并不是所有的企业内部管理者都了解人工智能技术,而且虽然企业管理者了解和熟悉人工智能,但是对于如何应用到管理会计中仍然并没有很好地方法。而且很多企业基于利用人工智能所需成本较高,因而也很少利用人工智能处理管理会计工作,因而这肯定会影响企业内部管理会计智能理论体系的建立。因而建立符合企业实际的并能够充分融合人工智能技术的管理会计体系是帮助企业实现长久发展的关键。

(二)专业性管理会计人才欠缺

人工智能时代的到来,促进了社会的进步和经济的发展,同时对企业内部管理会计人才的素质要求也越来越高。人工智能时代条件下的管理会计工作人员应该进行全方面和全方位的发展,同时不仅需要会计方面的专业性知识,同时还需要具备计算机和管理方面的知识,应该能够具备掌握和管理信息的能力,能够熟练地运用管理知识并且具备充分的管理方面的经验。但是目前,由于很多企业内部的管理者并没有对管理会计又很充分的认识和了解,因此对管理会计工作的投入力度并不是很大,这在一定程度上影响了管理会计从业人员的思想观念,认为还是财务会计比较重要,而且由于从事管理会计的工作人员对企业管理的知识知之甚少,因而没有办法做出较为正确的管理决策。同时企业内部部分管理人员综合的素质不高,对于会计人员提供的信息不能做出综合性的判断,使得在制定企业未来发展决策时容易出现偏差,进而影响企业的长久发展。

(三)管理会计信息安全性难以得到保障

在人工智能技术快速发展的背景下,企业内部的财务数据和信息面临着四个方面的安全性问题:个人设备的安全、工作系统的安全、数据的安全以及网络的安全。在这个日益开放和共享的人工智能时代,企业内部管理会计的任何一个方面和环节都有可能遭受黑客或者不法分子的攻击,使企业面临一定的外部威胁。在人工智能时代,企业内部的管理会计数据相对比较集中,因此一旦被破坏,就会造成数据的泄露,特别是一些涉及企业经营的较为机密的信息,会给企业造成很大的经济损失。另一方面,一些会计数据在存储或者传递的过程中,可能会感染病毒,这些计算机病毒如果躲过了防火墙或者一些病毒查杀软件,那么就会进入到计算机系统中,进而破坏企业内部的财务数据。因而人工智能时代管理会计遇到的重要威胁就是数据信息的安全性问题。

(四)传统的信息处理技术无法满足当前需要

人工智能时代的到来,使得管理会计应用的范围更为广泛。管理会计通过人工智能技术提供的财务信息和业务信息,从中提炼出对企业未来发展和经营有价值的信息。但是目前可供利用的人工智能技术是较少的,面对较为庞大和复杂的数据和信息只能利用传统的数据分析系统进行解读和分析,这在一定程度上限制了管理会计智能化的发展。

三、促进人工智能时代管理会计工作发展的建议

通过以上分析可以看出,人工智能快速发展的背景下,企业内部的管理会计工作面临着一定的挑战:缺乏能够有效和人工智能技术融合的管理会计系统、综合素质高的和专业性强的管理会计人才缺乏、人工智能时代背景下管理会计形成的数据和信息安全性得不到保障以及当前的信息技术不能满足管理会计的需要等等。针对于存在的这些问题,本文制定了以下几个措施进行完善:

(一)健全和完善融合人工智能技术的管理会计理论体系

指导实践的的根本就是科学的理论。因而在人工智能时代,要想使得管理会计能够紧跟时代进步和发展,并能够满足企业在人工智能时代背景下的发展诉求,首先应该完善管理会计的理论指导体系。第一,管理会计理论体系的建立需要国家相关机构的大力支持。国家层面需要出台相关的政策进行积极的引导,并提供一定的资金支持等保障管理会计理论体系的建立;另一方面,管理会计在我国国内的应用经验不足,因此需要科研方面的工作人员求真务实,重视管理会计理论方面和技术层面的研究和分析。特别是应该结合中国企业的实际,更为注重创新性和质量方面的研究,逐渐摆脱国外管理会计思想观念的束缚,通过结合中国的国情,建立适合自身实际的管理会计理论体系。随着人工智能技术的不断进步,管理会计在实际的应用中,应该充分融合AI技术,使之内能够为管理会计更好地应用提供重要的技术支撑。最重要的是,对于一些中小型企业,国家应该鼓励企业在管理会计工作中应用人工智能技术,比如可以提供一些资金支持等等,使得企业能够紧跟时代发展潮流,进而促进企业实现现代化发展。

(二)转变管理会计工作人员的思想挂念,提高综合素质

在企业内部的整个管理框架中,管理会计占据较为重要的地位,因而对于企业能够更好地运用人工智能技术开展管理会计而言,不只需要企业内部管理会计工作人员转变传统的工作思想,同时企业内部的管理层也需要转变传统的工作观念。第一,对于企业内部管理者来说,应该认识到管理会计工作的重要性,同时在人工智能时代,管理会计更需要切实地落实到日常经营工作中,进而提高企业内部工作人员的工作效率,最终促进企业实现现代化发展。第二,国家、企业的发展和进步离不开人才,优秀的人才能够为国家发展和企业发展注入源源不断的动力。国家层面:国家强调人才强国战略,因此国家更应该重视人才的培养,鼓励具备管理会计知识的工作人员投身到管理会计工作中,以此更好地发挥自身潜能。同时国家还应该鼓励管理会计人员多学习一下现代化的技术,并和管理会计工作有效结合起来,进而促进管理会计实现更好发展。企业层面:企业的长久发展离不开高素质和优秀的人才,在人工智能时代企业要想更好地开展管理会计工作,需要足够专业的人才。一方面,企业应该在内部建立一定的培养机构,使得传统的管理会计工作人员也能够通过参加计算机等的培训,不断提升智能化和信息化工作水平。另一方面,可以在企业内部建立一定的激励和考核制度。通过定期对工作人员实际的工作能力和具备的专业知识进行考核,进而激励会计人员积极学习新知识,从而促进管理会计人员素质的不断提高。最后,高校层面:高校应该根据时代的发展变化和需求,不断调整课程内容,应该逐渐的开设管理会计信息化相关的课程,进而将管理会计和AI技术相结合,以此使得高校培养的人才能够契合社会需求,为企业注入实际需要的人才。

(三)强化财务信息安全建设

在人工智能时代,虽然技术的进步给人们的生活带来了很大便利,但是同时信息泄露问题也频繁发生。因而要想提高企业的整体管理水平,那么完善企业内部的信息化系统建设时是很关键的。第一,企业要想保障企业内部财务信息、业务信息等等的安全,可以在企业内部建立信息共享机制,进而减少信息的传递时间,从而也能够缩短管理者获取信息的时间,从而提高管理者制定决策的效率,同时也可以提高信息的时效性。第二,企业内部信息和数据虽然很多都是系统软件生成但是信息的输入还是依靠人工。因此如果工作人员在输入信息时出现失误,那么也会影响信息的真实性。或者是工作人员工作态度存在问题,恶意篡改数据等等都会影响数据的安全性,因而需要在企业内部建立一定的监督制度并落实责任制度。通过强化责任,进而促进员工能够按照公司规章制度进行工作。第三,在互联网、云计算技术等的快速发展下,很多信息化处理软件不断出现,这给企业开展工作带来了很大便利。但是同时软件存在被外面不法分子入侵的风险,因此如果企业内部的管理会计工作软件被不法分子入侵,那么给企业造成的损失将是不可估量的。因而企业需要建立防火墙等以保障企业内部工作软件的安全性。

(四)完善管理会计制度

在人工智能时代,为了促进管理会计更好地为企业服务,因而需要不断优化管理会计工作的流程,并强化对管理会计工作的监督。首先,企业内部管理者应该在企业内部建立较为完善的管理会计制度,通过建立完善的制度,进而推动管理会计在企业中的应用。特别是人工智能技术的快速发展,企业内部的管理开机制度应该根据时代的发展及时进行调整,并将AI技术融合到管理会计中,建立融合AI技术的管理会计制度,以此促进企业的现代化发展。其次,应该建立较为完善的监督制度,以此保障管理会计人员能够积极努力地工作,并且规范管理会计人员的行为。从而促进企业的规范化发展。

四、结束语

在人工智能时代,人们的工作和生活越来越便利,人工智能技术被广泛地应用到人们的日常工作生活中。特别是随着人工智能技术在会计行业的广泛应用,使得管理会计工作在企业管理工作中的地位不断提升。人工智能时代的到来,使得管理会计工作越来越便捷、提高了人们的工作效率、促进了企业实现精细化管理和控制。但是同时管理会计工作也面临着一定的挑战。比如:管理会计人员综合素质有待提高、信息安全性问题、管理会计制度体系建设不完善等等。对于存在的这些问题,本文制定了以下解决措施:对管理会计人员进行培训,特别是计算机等方面的知识、强化企业内部的信息安全建设、建立和完善监督制度以及强化管理会计理论体系的建设等等。同时,面对人工智能发展的机遇,国家、企业和学校等应该进行通力协作,以此在实践和理论上协同推进管理会计的发展,最终促进社会的进步和经济的发展。

参考文献:

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[2]尹建芳,殷俊明,高稚窈.人工智能背景下企业会计发展:挑战、机遇与应对[J].商业会计,2020(18):59-61.

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[4]侯孟希.人工智能时代管理会计在企业管理中的应用[J].中国市场,2020(15):194-195.

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