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中小型商品流通企业的成本控制研究

2017-08-21 21:35 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

王琼 湖南信息学院

摘要:文章主要针对当前中小型商品流通企业的成本控制进行研究。根据市场经济发展、商品流通的要求,结合中小型商品流通企业的成本控制现状,积极从中小型商品流通企业的特点、成本控制影响因素、优化中小型商品流通企业成本控制有效措施等方面展开深入探索和分析,主要研究目的在于,在市场经济发展逐渐成熟的基础上,更理想的帮助中小型商品流通企业合理进行成本控制,帮助其实现合理控制成本,提升经济效益的目的,促进中小型商品流通的发展以及进步。

关键词:中小型商品流通企业、成本控制、研究分析

随着市场经济的发展以及进步,我国经济得到快速发展。当前经济正处于转型过渡阶段,加上全球经济的发展影响对我国经济起到重要的推动,市场需求逐渐开始由货物短缺以及流通不足等现象向供过于求方向转变,这对于我国市场发展来讲非比寻常。经济发展越来越复杂,这对于中小型商品流通企业来讲,既是发展机遇又是发展挑战。现在的经济发展局面,若想更好的为中小型商品流通企业谋取发展的道路,就需要从全方面的角度帮助中小型商品流通企业进行成本控制,降低企业成本基础上,为企业获取更多的经营效益。当然在企业成本控制改善期间,需要不断优化传统成本控制方式,结合市场发展以及经济需要积极对成本控制方式进行优化,不断提高中小型商品流通企业的市场竞争力,为中小型商品流通企业发展开辟一条道路。

一、中小型商品流通企业的特点

在当今全球化经济发展的大形势下,商品流通企业获得了更大的发展空间和发展机遇。在商品流通企业日益壮大的基础上,中小型商品流通企业数量也逐渐增多,商品流通企业主要是在商业流通行业中,对商品进行购进、存储以及运输,这一系列活动组成商品流通企业的基本体系。对于中小型商品流通企业来讲,除了具备企业本身的一些特点,其自身也具有一些显著特点,具体如下:

(一)四个基本运行环节

中小型商品流通企业在进行商品流通经营期间,主要包含四个基本运行环节,本身商品流通企业对商品不仅是购进存储,还需要对其进行运输保存,这些都是企业应负担的职责,这一系列的活动连续运行,能够帮助企业解决社会需求或是大众需求。产品的购进、运输、储存以及销售属于基本四个环节,这四个环节缺一不可,只有保证这些基础环节的正常运行,才能真正保证商品流通企业的正常发展,才能稳定流通行业的经济发展,这些阶段是独立存在的,也是相辅相成的,对中小型商品流通企业具有共同的责任,也是保障期正常运行的关键。

(二)商品流通为主要任务

很多人对中小型商品流通企业的理解存在一些误区,认为中小型企业也包含商品加工,但实际并非如此。中小型商品流通企业只负责商品流通,并非商品生产。对于商品流通企业来讲,是刨除商品生产之后的内容,商品流通企业的经营运行中,不包含商品生产环节,这样就不会将企业的发展局限于生产技术创新研究中,或是因为各种原因出现生产问题等,影响企业的发展。同时这样还能帮助企业节省大量的资金,在运行周期上也变得更加迅速,节省总体的企业运行资本,为企业预留出更多的流动资金供企业使用。商品流通才是企业的中心内容,占有企业大部门的分量。商品流通与商品生产需要人们正确区分,这样才能正确认识到中小型商品流通企业的发展过程以及基本内容。

(三)市场发展空间更大

对于中小型商品流通企业来讲,在市场发展中空间更大,需求性更强。商品流通企业不仅是为了满足社会发展的需要,同时还能帮助生产企业与市场发展之间架起沟通桥梁,属于第三方地位,充当着重要的沟通媒介。正是因为企业性质的特殊,所以中小型商品流通企业在获取消息方面更加便捷,也有更多接触客户的机会,对市场变化以及信息等掌握更加迅速,对市场具有强烈的观察性以及敏锐性,能够针对市场中的风吹草动,及时作出相对应的应对措施,同时利用自身的中介地位,帮助生产企业制定科学合理的生产策略,从中获取相应的降低成本空间。

上述内容属于中小型商品流通的基本特点,其实商品流通本身在市场发展中就具有重要地位,也更好的带动了市场流动性以及活跃性。商品流通企业能够根据自身的特点以及地位,迅速掌握市场发展方向,制定科学的发展策略,降低成本基础上,为企业创造更多的利润以及价值,当前成本控制逐渐成为中小型商品流通企业非常重视的问题,需要不断深入研究,更好的提升中小型商品流通企业的成本控制。

二、中小型商品流通企业成本控制影响因素

对于中小型商品流通企业的成本控制因素来讲,主要是来源于其基本的流通环节,首先是采购环节。采购环节是商品流通中非常重要的基础环节之一,这个环节是发展的主体也是核心组成。在采购期间,若是出现成本控制不当,或是合作企业价格变动等都会影响到企业的成本控制。加上我国中小型商品流通企业基本都属于传统的采购方式,比较分散,也会对成本控制产生影响。

其次是运输环节也是重要的影响因素之一,企业对运输环节的控制以及管理重视程度不够,控制力度也不够大,导致在企业运输期间经常会出现不合理现象。没有科学合理的管理制度进行约束,各种运输管理技术比较落后,这些都会造成运输成本控制出现问题,需要十分注意。

再者采购期间库存量过大或是过小,这些都不利于企业成本控制以及正常经营,商品库存期间库存量控制不合理,很多仓库使用不当,存储大量设备,管理人员管理不够严格,责任意识不明确。商品出现各种损伤或是发霉等问题,市场波动下价格受到影响。

最后是销售环节各种价格控制不当,财务监管力度不够,采购费用以及销售费用之间不能实现真正的对等,销售过程中经常出现费用增加或是不协调等问题的出现,为企业带来严重的经济损失。

三、中小型商品流通企业成本控制有效措施

对于中小型商品流通企业来讲,是市场发展中非常重要的动力,中小型商品流通的发展能够很好的带动社会经济的进步,同时还能提高市场发展的活跃性,迅速掌握市场发展动向,为生产企业提供合理有效的建议等,所以中小型商品流通企业发展期间,需要不断对其成本进行有效控制,这样才能保证中小型商品流通企业的进步以及发展安全。

(一)合理控制企业采购成本

中小型商品流通企业中包含四个基本环节,其中采购是首要环节也是非常重要的环节之一,在对中小型商品流通企业改革期间,需要不断提高采购成本的控制,积极完善关于采购成本控制的规章制度,保证制度的科学化以及规范化,同时建立更加合理的采购程序,帮助中小型商品流通企业更好的对采购成本进行控制。在采购成本控制期间,企业的采购部门需要注意,在挑选采购合作伙伴过程中,首先需要重视对方的市场资源以及发展信誉,及时进行信息调查,保证对合作伙伴的详细了解,坚决与诚信度非常高的企业合作,同时还要保证生产企业的商品质量达标,确保自身采购成本合理,尽量降低企业的购进价格。再者是在企业的内部建立严格的监督采购制度,这样才能保证企业在办理相关采购业务或是采购付款期间相分离,实现分别监督以及控制的目的,同时部门之间还能相互制约,提高采购办事效率。对于中小型商品流通企业中的各岗位监督以及职权分离等机制建立,很好的抑制了企业在采购期间可能遇到的风险,同时还能帮助企业改善资源浪费现象。最后是在采购信息管理方面,积极建立信息沟通交流平台,这样能够帮助企业对信息的实时掌握,还能提高企业信息核实的速度。特别是在采购过程中,突然出现的成本变化或是价格波动,都需要企业的专业人士对数据进行详细分析,分析之后才进行购进,所以企业信息平台的建设,能够很好的保证企业的信息沟通,领导人员正确做出判断,还能降低企业采购价格,调整企业成本控制,降低企业的经营风险以及损失。

(二)调整运输成本控制对策

对于中小型商品流通企业的运输费用成本控制措施探索来讲,一定要了解运输费用在中小想商品流通企业中的重要性,商品流通企业中运输费用占非常重要的一部分,所以需要对这个环节进行严格的控制以及优化调整,尽量节省在商品运输期间的费用,或者与之相关的各种费用,这样就能很好的帮助中小型商品流通企业节省一部分的成本。对于调整运输成本控制对策分析,首先是在企业成本运输控制概念上进行增强,增强对企业运输费用成本控制的意识,并且帮助其改善在运输环节中企业的成本管理,保证运输状态。与此同时,还需要企业对成本进行严格控制,时刻关注运输形式,利用高新技术积极引进网络管理的方式对其进行管理,成立网络管理平台,利用电子商务的方式及时对运输费用进行控制以及调整。积极利用现代网络技术形式对其进行费用控制,可以方便控制调节的手段,还能提高基本速度。再者是建立专业的运输费用管理以及成本控制专业队伍,高薪聘请专业成本控制管理人才,结合企业运行发展的基本需要积极对其进行规划以及布局,尽量减少不必要费用的出现。同时对运输队伍的路线以及使用工具等进行合理安排,保证能够提高运输速度基础上,合理控制运输价格。针对具体运输项目成立专用运输队伍,建立专车应用制度,这样就能够专车专用,也能够明确运输责任。尽量缩短运输距离,若是能够海上运输,就避免使用陆地运输,或者能够选择火车运输,尽量避免使用汽车,从细小环节上对成本支出进行控制。

(三)库存环节的成本控制

库存环节是商品流通企业的基础环节之一,库存环节中需要保证合理的库存存储量,同时还要根据存储的相关数据对库存量进行科学分析以及评估,一定要保证库存空间的充分利用,很多时候库存期间,库存量比较小,导致仓库应用不充分,库存量过大,超出仓库的储存范围,这些都是中小型商品流通企业经常出现的问题。这样不仅增加企业的库存成本,还会对商品造成伤害等,出现不必要的损失,所以一定要合理评估库存存储量,保证能够对商品合理存储。再者是对库存的保管以及仓库管理等方面进行创新。积极调整商品的存储方式,尽量达到合理存储基础上能够节约存储空间,同时还能节省相关的报关费用。强化对商品的保护,降低商品损耗的发生,优化仓库管理方式,保证商品在存储期间不会出现亏损或是丢失等现象的发生,及时对仓库商品进行整理,防止出现发霉发烂的问题。良好的仓库管理能够降低仓库管理的相关费用,还能为企业节省更多的物质财富。制定严格的仓库管理制度,探索适合仓库的管理方式,聘请专门人员进行仓库看管,及时将破损商品进行挑拣,防止其影响其他商品。对于仓库管理中出现的各种问题,需要不断调查,查出出现问题的原因,及时改正。

(四)企业销售的成本控制

中小型商品流通的基础环节中最后一步是企业销售,企业销售中的成本控制需要从几个方面着手。首先是设置合理的商业销售网点,这样能够降低销售期间产生的各种费用,同时还能适应当前社会的需要,节省商品转手步骤,防止商品出现损耗。对商品的包装上需要增加一些费用,这样为商品提供更大的吸引力。再者是及时制定科学合理的商品销售预算,提高对商品销售期间的财务控制。提高对财务的监督控制,制定销售方案的同时,为销售预留出更多的资金流动。保证商品销售费用的及时审批,并且对审批的各种手续一定要按照相关规定执行,保证审批款项的合法性。最后是对销售中产生的一些费用,及时进行调查,保证这些费用应用合理,是否符合规定。

结束语:

    中小型商品流通企业在发展中,对市场经济的依赖性非常强,同时资金流通也非常大,所以需要不断提升商品流通中的成本控制,从合理控制企业采购成本、调整运输成本控制对策、库存环节的成本控制、企业销售的成本控制这些基本环节的调整中,不断增强中小商品流通企业的成本控制。

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