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电子招标采购平台在供应链管理中的重要作用

2019-03-31 22:41 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

刘蕊 哈尔滨动力科技贸易股份有限公司

摘要:随着经济的高速发展,在现阶段的工作和生活中电子信息技术的应用已经变成了人们的日常,利用电子信息的采集技术可以快速的处理信息,通过这种信息采集技术可以更好的实现信息的共享。在企业中采购一直以来都是企业供应链中最重要的一个环节,在传统的采购过程中经常会出现信息错误的问题,而通过电子招标采购平台则可以有效的解决这一问题,实现利用网络来进行采购,有助于更好的提高企业自身的竞争力,本文的主要目的就是针对这一问题进行分析。

关键词:电子招标采购平台;供应链管理;影响作用

一、引言

随着科技的高速发展,现阶段全球都已经处在了一个信息高速发展的时代,对于企业来说采购的方式绝对不可以依旧依赖传统的采购方式,而是需要根据现在的发展利用好电子招标采购平台,只有这样才能优化企业的商务模式。在电子经济高速发展的今天,提高企业的整体发展,在保证质量的情况下降低采购的成本,减少企业的库存量,并且优化整个企业的供应链是十分重要的。电子招标采购平台的有效应用已经变成了所有企业必须重视的环节,但是现阶段这一环节存在着一定的问题有待解决。

二、电子招标采购平台在供应链体系中存在的问题

(一)企业之间没有实现信息共享

现阶段虽然很多企业都已经发现电子招标采购平台在实际供应链体系中应用的好处,但是很多企业为了提高竞争力,依旧没有将信息进行完全共享,导致电子招标采购平台中信息不完全,存在一定的采购风险。

(二)供应链体系中伙伴的关系没有建立

不同的企业在实际生产中有着自己独特的方法,为此很多的企业以及供应商因为已经习惯了自己的生产方式,为此不愿意进行供应链体系的共有,没有将企业和供应商的关系看成伙伴的关系,导致供应链体系没有办法在电子招标采购平台进行应用。

(三)企业中采购的风险没有降低

如果在实际工作中,市场中的其他企业并不配合相关的工作,就会导致电子招标采购平台应用没有任何的效果,也就是说整个市场中、整个企业中的采购风险并没有降低,这会导致企业的管理者对电子招标采购平台的实际效果产生怀疑。

三、电子招标采购平台在供应链体系中存在问题的对策

(一)最大限度的实现信息共享降低采购风险

在企业中对供应链进行管理就是对整个企业的日常运行进行管理,在进行供应链体系管理的过程中其主要需要对企业电子招标采购平台进行计划的敲定、对其工作内容进行协调、操作和控制,还需要保证企业在进行互动的策划和实际开展中对其进行优化,对流程进行考察,供应链体系管理其主要的目标是真正的帮助市场中的消费者能够得到自己想要的产品,进行扩大市场促进消费,想要做到这一点就需要在正确的时间、按照正确的工作方式、正确的工作态度来进行,确保所用的产品从采购开始就能按照正确的步骤来,供应链体系管理其本身就包括了一个企业在进行产品的生产过程中,从产品的供应商、产品的生产商、产品的批发零售商以及消费者之间来进行合理的移动,其最终的目标就是确保消费者可以对产品的各个方面满意,让消费者觉得物有所值。而在电子招标采购平台中其本身的起点就是采购,在以往企业中的采购模式已经不再适合现阶段的企业供应链体系管理模式,为此在企业中应用电子招标采购平台是我们必须要学会的方法之一,并且企业中的采购成本直接且有效的决定了一个产品自身的定价以及供应链的获利情况,为此在企业的日常运行中作为企业的管理者必须要明确电子招标采购平台在整个企业的供应链体系中所发挥的至关重要的作用,在传统的采购模式中其本身所做的只是让企业中的采购部门能够有效的做好其本质的工作,但是由于信息流通不够快速,企业中的各部门在进行信息沟通的过程中出现了各种问题,并且市场中的企业为了进行竞争出现了对同行业中的企业采取采购信息屏蔽的处理方式,因此也就直接造成很多企业在进行采购的过程中出现采购本身盲目性,经常导致企业中出现缺货或者是出现企业拥有大量的库存,导致其产品本身成本过高。而电子招标采购平台则不同,其本身要求企业和企业之间进行信息的共享,很多事实供应链体系不仅仅是一个企业,而是企业和企业之间共存的,这样一来对于市场的发展来讲是更好的,更稳定的,不仅仅可以帮助企业制定一个合理的采购方案,有效地降低整个企业在进行采购的时候其所需要花费的成本,同时还可以提升供应链本身的竞争力。为此在企业实际工作的过程中其自身应用电子招标采购平台在供应链管理的过程中,其本身的体系其作用和意义都已经不同于传统的采购方式了,在新的电子信息的供应链环境下很多采购信息对于企业和市场来说都是透明的,这样对于企业和消费者来说都更加的有利,同时利用电子信息化也可以让企业和企业之间的合作变得更加便利更有效率。

(二)建立和供应链体系中伙伴的关系

在企业的实际工作过程中,只有有效地建立了在供应链体系中产品的供应商以及制造商之间的战略联盟关系,才能真正且有效地提高整个产品的供应效率,并且让两者成为一种合作伙伴的关系。这种关系的合成可以方便企业在进行采购的过程中,整个采购的流程和采购的方法,同时也可以让合同在进行签约的过程中其手续被逐渐简化,这样一来就减少了不必要的反复协商。企业应用电子招标采购平台来进行采购,减少了采购人员本身与供应商的沟通,避免了由于人为而导致的产品价格升高,也减少了采购人员本身的工作量,避免了采购人员经常出差来进行产品的采购,无论是在时间上还是在价格上都可以获取更多的便利。在实际工作的过程中,企业可以利用电子招标采购平台来对整个企业中的供应链体系进行管理,方便了相关的工作人员对于整个供应链体系中的各项计划来进行执行和完成。由于供应链体系本身就是整个企业在发展过程中必须要重视的供给部分,为此确保其所有的环节都能够做到连续性以及实时性,在工作中也发现应用电子招标采购平台可以将以往需要执行和管理的环节由最初的批量化逐渐地进行细分,进而做到让整个企业中的供应链体系都可以连续的进行运转,让企业中所需要进行的工作有条理的进行,比如应用电子招标采购平台可以让供应链体系中的产品生产计划、产品的材料采购计划、以及产品中的供应计划来共同进行,这样一来可以有效缩短在实际工作中各个不同的环节其本身的响应时间,这本身也是对时间的高度利用,只有对时间进行高效的管理和利用才能更好地提高整个工作的效率,实现在工作过程中企业中供应链体系的同步化。

(三)降低了采购的风险

在以往没有应用电子招标采购平台的时候,企业在进行采购的过程中其所面临的风险非常大,和其他的风险不同,企业中的采购风险其本身是很难进行预测的,不仅如此其本身所容易出现的意外情况也相对较多,其中包括了在进行采购的过程中所需要采购的商品出现了支出增加的问题、产品的供应商出现了推迟交货的问题、所订购的货物其本身是否符合企业所要求的、物料出现突然的增加或者是减少、采购人员在工作的过程中出现了失误以及供应商本身就出现不诚实的问题以及其本身有一定的违法行为。然而这些问题会出现的一个根本原因就是企业和供应方本身所得到的信息不对称,信息的不流通容易直接导致采购出现失误,然而电子招标采购平台则可以直接降低这一问题出现的几率,在实际工作过程中利用电子招标采购平台可以保证企业和供应方都对所需要的货物信息进行了解,减少了由于信息不对称而造成的双方的损失,在以往很多企业的管理者认为一旦将采购信息公之于众就会造成企业和企业之间的竞争,导致自身企业失去竞争力,为此在市场中企业间缺乏交流也不愿意去共享采购的方案,这样一来就会导致企业在实际采购的过程中有很多的风险,也方便供应商在其中作梗,增加了企业采购的风险。为此应用电子招标采购平台可以有效的避免这一问题,将风险降到最低,企业和企业之间共享采购信息可以促进市场的进步,在应用电子招标采购平台的时候首先要建立一个对企业产品供应商的考核机制,以此来确保供应商本身的专业性和安全性,然后通过电子招标采购平台来利用供应商自身的专业优势,更好地帮助企业增强其自身的竞争力。在电子招标采购平台中要求企业中的供应链体系管理中的采购信息共享,并且通过供应链体系形成企业和企业之间的战略联盟,市场中所有的企业其自身的库存与实际运营的过程中其采购产品的信息都是公开透明的,为此减少了企业之间不必要的竞争,让企业可以将所有的注意力都放在对产品的制作上,对消费者和市场来说都是有利的。

四、结束语

根据本文综上所述,随着世界经济的发展,想要我国的经济能够按部就班的发展,要求所有的企业都必须学会如何对电子招标采购平台进行应用,特别是当今的市场中企业的采购管理早已经成为了企业发展的重要组成部分,为此必须要对企业中的电子招标采购平台进行不断的优化,发现其中的问题进行解决并且更好创新,帮助企业进行发展的同时也能加强和产品供应商的关系,构建一个新的企业供应链体系,提高采购的质量降低花费,做到可持续发展的同时提高我国的经济总发展。

参考文献:

[1]吴迪.采购管理在供应链体系中的作用与影响探讨[J].民营科技,2017(05)

[2]赵曼青.供应链体系中采购管理的作用与影响[J].金融经济,2017(08)

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