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全面预算管理在企业管理中的地位和作用分析

2019-10-29 20:52 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

宋阳阳  辽宁省汤河水库管理局有限责任公司

摘要:随着我国国民经济的不断发展,当前我国很多企业在发展过程中都开始重视使用全面预算管理体系,并通过这种方法来显著提高企业的管理成效,最终也就能够帮助企业在后续发展过程中逐步获得竞争优势,更容易在市场环境中取得有利发展地位。本文先阐述了全面预算管理在企业管理中的具体应用,接着立足于多个方面来分析了全面预算管理在企业管理体系中的具体应用,最后从将全面预算管理贯彻融入到企业文化体系中、进一步完善企业全面预算管理体系在公司内部的铺展、不断调整与优化信息化预算管理系统的使用成效三个方面,深入全面的探讨了全面预算管理在企业管理中的应用策略。

关键词:全面预算管理;企业管理;企业文化;信息化管理

中图分类号:F275     文献识别码:A   文章编号:1673-5889201928-0000-02

在当前我国的社会市场环境中,虽然很多社会企业的发展速度都非常快,但是在现代企业管理制度体系中的贯彻成效一直都不是很理想,使得很多现代企业管理模块无法在我国市场企业中得到较好的应用,而全面预算管理体系也是其中之一。在我国各个企业的市场发展过程中,虽然有相当一部分企业都已经充分认识到了全面预算管理体系的重要性,但是在实际发展的时候,我国各个企业贯彻实施全面预算管理体系也遇到了较多的困难,不利于企业的长远发展,同时也很难发挥全面预算管理体系重要作用。基于此,就有必要深入的探讨全面预算管理的作用,并促进其在各个企业环境中得到较好的应用。

一、全面预算管理在企业管理中的应用现状

(一)全面预算的内涵与特征

全面预算管理主要是指企业在立足于自身内外部环境分析的情况下,通过预测与决策的相关路径,综合分析各个企业发展资源,实现对企业未来发展的规划分析。相较于其他管理模式来说,全面预算也具有较为显著的管理特征,其主要体现在全面参与性、机制性、战略性和系统性等各个方面。而企业在应用全面预算管理体系的时候,也应该深入分析这些特征与内涵,才能够保证这项管理模式发挥较好的作用。

(二)全面预算在企业管理中的地位

全面预算管理体系在整个企业内部管理环境中有着非常显著的主体地位。这主要是因为全面预算管理的运作本身就融入了多种管理理念与方法,是一种综合性的管理体系。而对于各个社会企业来说,贯彻全面预算管理能够显著提高企业各部分管理模块的最终成效,同时也已经成为了企业内部管理体系的重要方法与方式,实现了企业内部各个要素的协调发展。不进如此,全面预算管理也可以通过企业高层领导者来深入贯彻,并立足于企业内部各个业务活动和管理方式来实现预算管理目标的分配。

(三)全面预算的贯彻现状分析

当前我国很多企业都已经充分认识到了全面预算管理体系的重要战略意义,同时也在企业后续发展过程中逐步贯彻这类技术模块。在各个企业类型中,那些集团类企业的应用程度最为显著。但需要注意的是,全面预算管理体系在我国企业中的贯彻应用还存在较为显著的问题与不足。这主要是因为多数企业虽然已经贯彻了这种管理模式,但是在具体应用方面还处于初级阶段,很难取得较好的管理效果。特别是在当前信息化技术广泛发展与深入应用的情况下,全面预算管理与信息化体系的结合程度不高,也使得其很难取得较高的应用成效[1]

二、全面预算管理在企业管理中的具体作用

(一)提高了企业的运行效率

全面预算管理活动在各个社会企业中贯彻实施能够显著提高企业内部各项业务活动的运作效率。这主要是因为全面预算模块本身就是企业高层领导者与决策者机遇企业当前发展的内外部环境现状,并预测与规划企业在未来一段时间内,在投资、经营等各个业务活动中的具体内容。从这里也可以看出,全面预算管理体系能够引导企业在后续发展中,有计划的使用企业内部各个资源,同时也能够结合内外部环境来实现合理的规划与发展。在这种情况下,企业各项业务活动的运作效率就能够得到显著的提升,同时在很大程度上也降低了企业运营成本,满足了企业利益最大化的经营目标。

(二)实现了企业标准化与系统化运作

就当前我国各个企业实际运作现状来看,大部分企业的运作管理都是以监督和协调为主。这种管理模式在上个世纪中可以取得较好的应用效果,但是在当今时代背景下已经出现了显著的冲突与脱节,需要在后续发展中进行针对性的调整与优化。而如果能够全方位贯彻全面预算管理体系,那么就能够较好的实现内部管理制度体系的标准化与系统化,同时也可以给企业内部管理活动和各项运作体系提供一个相对全面的标准化平台。这个时候,各个社会企业通过预算授权管理等各个方式,就可以促进企业各项管理制度与程序能够实现全方位的贯彻。

(三)增强了企业风险控制的水平

我国各个社会企业在自身经营发展的过程中,很有可能会遇到的较多风险。比如各个企业的融资与投资活动,都面临着较为显著的风险,使得企业未来发展出现了较为显著的不确定性。而全面预算管理体系的贯彻实施,则能够帮助企业较好的规避这些风险。这主要是因为全面预算管理体系的应用能够在企业进行投资融资等各个活动之前,就可以对其中存在的各类风险进行前置预算活动。通过这些活动,企业就能够提前感知自身业务活动所涉及各类市场风险,避免风险爆发而对企业长远运营产生较多的负面影响[2]

(四)加强了企业内部各个部门的沟通与协作

各个社会企业在全方位贯彻全面预算管理体系以后,也能够显著提高企业内部各个部门的沟通与协作。这主要是因为全面预算管理体系的实施本身就需要在企业内部各个部门全面铺展开来。而对于企业内部各个部门来说,不仅仅要关注各个部门与公司主体之间的联系,同时还要立足于预算目标来跟其他部门实现联动发展。只有这样,全面预算管理体系中的整体预算目标和计划才能够在企业内部环境中得到较好的实施与贯彻,真正促进企业在后续时间里实现较好的发展。

三、全面预算管理在企业管理中的应用策略

从上文分析中可以看出,全面预算管理体系能够在企业管理过程中取得较为显著的成效,因此在后续各个企业发展过程中也应该充分引起重视,并能够结合企业的实际情况来进行相应的贯彻,最终能够充分发挥全面预算管理模式的作用于成效。

(一)将全面预算管理贯彻融入到企业文化体系中

对于当前我国各个社会企业来说,因此在后续发展过程中,真正认识到全面预算管理体系的重要作用,并将其上升到战略发展规划体系中去。而在企业内部环境中进行贯彻的时候,则可以考虑将其跟企业文化要素融合在一起,最终也就能够较好的实现企业行政管理层的监督,真正提高各个内部管理者和基层员工对于全面预算管理体系的认知水平。这主要是因为企业文化本身就是企业内部各个员工共同价值观的集合,同时也已经得到了企业各个员工的综合认可。而将全面预算管理体系融入到企业文化体系中以后,也就使得这项管理内容将在我国内部环境中贯彻实施具有较高的可行性。在具体做法方面,针对于全面预算体系的贯彻应该能够充分借鉴与套用企业文化的自上而下模式,先立足于企业管理层和高层领导,积极开展相应的监督工作,能够先提高各个领导者与管理者在这方面的重视程度。而在之后的时间里,则可以配合企业文化要素完成内部的宣传活动,能够让各个基层员工和管理者都能够充分认识全面预算管理的相关内容。这样以后,全面预算管理就能够充分全面的融入到企业文化体系中,同时也可以通过这些活动来显著提高各个员工对于这项管理模式的认识,给后续预算管理的深入应用打下一个坚实的基础[3]

(二)进一步完善企业全面预算管理体系在公司内部的铺展

在当前我国各个社会企业内部管理体系中,全面预算管理模式的开展并不是一个单一的活动,而是一个综合性的管理流程,并且也涉及了多个方面的业务内容与管理版块。从这个角度来看,想要在各个企业内部环境中全方位贯彻实施全面预算管理体系,也应该综合考量多个方面的内容,才能够保证其发挥较好的作用于成效。通过分析当前我国各个社会企业内部管理环境的实际情况来看,想要实现全面预算管理体系在内部环境中的完全铺展,需要做好三个方面的工作。第一,企业内部的各个部门都应该充分参与到全面预算管理体系中去,同时也应该提高各项管理活动的信息透明度,保证各个部门的相关资源能够得到成功分全面的运作与应用,最终也就可以较好的实现企业资源的优化配置,提高内部管理的成效。第二,各个社会企业还应该在明确自身内外部管理环境的基础上,构建相对完善的全面预算管理专项制度与标准内容。对于各个社会企业来说,最好能够在内部管理环境中构建相应预算管理委员会,能够使得预算管理工作在企业内部形成相对完善的体系,同时可以依据具体工作内容来进行标准化与体系化运作,实现相应的预算管理效果。第三,各个社会企业在全方位贯彻全面预算管理体系的时候,还应该在企业内部构建相对完善的管理责任分配体系,能够明确各个人员需要承担的责任,并以岗位为维度来细化责任约束体系,最终也就能够显著提高全面预算管理体系的管理成效[4]

(三)不断调整与优化信息化预算管理系统的使用成效

当前我国已经全方位进入了信息化时代背景,社会企业内部管理体系中也融入了很多的信息化管理技术,同时也取得了较好的成效。在这种情况下,全面预算管理体系在企业内部环境中的融入也应该借助于这些信息化手段,来扩大预算管理的应用成效。在这个过程中,各个社会企业可以考虑根据自身内部管理的实际情况、内外部环境发展现状以及预算管理的相关理论内容,最终能够构建一套契合于企业实际情况的全面预算管理体系。而在后续工作过程中,则可以通过这个预算管理信息化系统,促使具体的预算工作趋于信息化和网络化,也就能够显著提高预算管理的开展成效[5]。除此之外,各个社会企业在使用预算管理信息化系统的时候,还应该能够跟其他部门的信息管理进行联动,并搜集各个员工在参与工作过程中的具体表现,以及各部门在预算目标上的完成情况和细节内容。这样以后,预算管理信息化系统不仅仅能够搜集更为全面的内部管理信息,同时也能够根据员工与部门的反馈来及时发现信息系统中存在的各类问题与不足,并在后续发展中进行相应的调整与改善。

四、结束语

综合来看,全面预算管理体系在我国各个社会企业发展的过程中都有着较为重要的促进作用,同时也有利于实现企业的各个发展战略目标。因此对于我国各个企业来说,应该能够在后续发展过程中充分重视全面预算管理体系的具体应用,同时还要立足于企业的内外部环境和战略发展规划来进行深度的分析与探讨。而在具体应用这个管理模式的时候,应该能够不断调整企业内部管理制度体系,同时还要充分融入各类信息化管理技术,并构建信息化预算管理系统。这样以后,全面预算管理体系就能够各个社会企业环境中取得较为显著的成效,促进企业的长远发展。

参考文献:

[1]叶宁莉.试析如何通过全面预算管理提高企业精细化管理水平[J].财会学习,2017(07).

[2]王亮.再议全面预算管理在企业经营管理中的作用[J].财会学习,2017(19).

[3]相恒来.财务人员及财务工作在企业全面预算管理中的角色和作用[J].现代经济信息,2015(21).

[4]巩彦哲.建筑企业全面预算工作存在的问题及解决办法[J].财经界(学术版),2018(18).

[5]孙娇.试论财务管理在企业管理中的地位与作用[J].商场现代化,2016(11).

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