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浅议财会人员如何向管理型会计人才转变

2015-08-07 23:26 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

施海弘 新疆电子研究所有限公司

摘要:本文首先分析了在现代企业制度下,企业财务人员的工作现状;然后,深入分析了现代企业财务制度对财务人员的要求;最后,针对工作财务人员现状和现代财务制度对财务人员的要求,提出财会人员如何顺应现代企业制度实现向管理型会计人才转变。

关键词:财务人员,会计现代企业制度

随着经济的发展,会计越来越重要,社会对财务的工作要求越来越高,不断制定出会计制度和会计准则,企业对财务工作也越来越重视,不断的在完善内部控制制度。那么,制定出那么多的制度和准则,如何保证这些制度的准确执行呢?这就给现在的财务人员提出了更高的要求,财务人员只有通过自身的转变,站到更高的平台上,才能使这些制度充分发挥作用,才能真正成为企业的核心。

一、企业财务人员工作现状

1、企业对财务工作重视程度不够

在现实工作中,往往认为财务人员工作就是算账、整理单据、报销、出具报表,在一些规模不大的企业中,财务人员还有兼顾办公室的工作甚至是老板的私事,即使这样,企业领导还是认为不能给企业带来经济效益,企业的成长和财务人员关系也不大。而财务人员却每天埋头在大量的数据中,按部就班的重复着会计核算程序,许多财务人员在这种琐碎却得不到认可的工作状态下,觉得工作业绩和自身价值得不到提高,对自己的思维能力和工作能力也产生了怀疑,对自己的未来前景感到渺茫,从而失去信心。

2、财务核算的电算化利用率不高

现代企业大多用上了财务软件,财务软件公司也根据企业发展的要求不断开发出功能全面技术先进的软件来满足企业的不同需求。然而,许多企业虽然接受了财务软件,但还仅仅局限于软件的基本记账和生成制式报表的功能,并没有充分利用财务软件的强大辅助功能,以及软件的财务分析功能,使得电算化利用率偏低,没有把财务人员从日常繁琐的核算中解脱出来,没有达到使用软件真正目的。

3、财务人员进取心不足

财务工作是一门干到老学到老的职业,财务制度、财务准则不断在变化完善中,所以对财务人员的要求也一直不断的在变化。现在财务人员起步都较高,本科毕业或者研究生毕业,理论知识足以满足一个企业的初级财务要求,正因为这点许多财务人员没有想到要如何能帮助企业成长壮大,所以靠山吃山靠水吃水,只想到干好眼前事,企业发展与我无关,没有了继续努力学习的精神,势必造成知识落后,水平下降,不能企业一个财务人员对企业应起到的作用,最后沦落为一个只会做一些琐碎的、工作量大的记账先生。

二、现代企业财务制度对财务人员的要求

1、做好预算工作

财务预算反映了企业未来一定期限内预计财务状况和经营成果,财务预算是整个预算制度成功的关键,有助于财务目标的顺利实现。财务预算具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。现金预算保证了企业未来一段时间内的现金流情况,对企业决策者的这段期间的规划起到关键作用,预计利润表和预计自残负债表能保证决策者对未来发生的业务该不该做,还是什么时候做,怎么做都提供了方向,财务预算使决策目标具体化、系统化和定量化,财务预算有助于财务目标的顺利实现。要想财务预算真正发挥它的作用,不仅仅需要财务人员的努力,更需要企业决策者进行组织和指挥,由业务、投资、筹资、管理等各个部门协调完成,形成业务预算、资金预算、利润预算等综合性的预算管理体系

2、做好监督工作

从现代企业制度的构成来看,会计监督应该是企业内控的一个重要组成部分。内部设立专门的审计部门或者岗位,制定有效的监督管理制度,保证会计信息的真实性。外部需要财政税务部门、政府审计部门、民间中介机构甚至司法监督部门对企业行为进行监督与控制,促使会计监督职能的正常运转。

3、做好管理工作

管理会计越来越受到企业的重视,基于管理会计的五大职能:

1)做好企业当前经营和长期规划的经济前景预测

预测与决策是筹划未来的主要形式,管理会计要对企业经营规模、投入产出、现金流量等经济指标做出预测,供企业决策者参考。

2)建立经济指标体系、落实经济责任制控制经营全过程

管理会计根据企业经营目标,编制具体的经济指标,下达到各个部门,使企业内部各个利润中心职责明晰,跟踪完成情况,对事前、事中、事后进行分析、反馈,及时调整经济指标体系,确保目标完成。

3)做好资金筹集工作,加强现金流量管理

一个企业没有了现金,那么即使账面有很多利润,那他离失败也不远了。所以管理会计要掌握企业资金状况,选择低风险、低成本的最优融资方案,保证企业正常经营所需的现金流。同时要加强现金流管理,降低成本及库存,增加销售收入,确保现金良好的流动性。

4)建立严谨的核算议价体系,加大奖惩力度

现代企业越来越尊重人的权利,建立严谨的核算议价体系,加大奖惩力度,调动人的积极性主动性,做到人人有责任,责权利相结合。

5)参与企业经济决策管理会计掌握着企业的中心数据,通过各种财务分析方法,可以归纳总结出对企业息息相关的各个方面的经济指标,也是决策者最终做出决策的重要依据,所以如果管理会计不能参与到企业经济决策中去,那么这个企业做决策的依据是不充分的。

三、财会人员如何顺应现代企业制度,实现向管理型会计人才转变

显然,现代企业制度要求企业财务人员能够冲破传统的藩篱积极转变,以适应现代企业制度,顺应时代的发展。那么,如何才能改变现状,如何才能跟上时代的步伐实现转变呢?企业财务人员需要从以下几个方面进行自身的转变:

1、思维方式的转变

 (1)事后向事前的转变

一般财务人员更加关注具有确定性和精确性的历史数据,在管理者眼中往往财务工作是一项事后汇总的工作,不能给企业带来预见性和经济效益,得不到重视,所以财务人员要通过观察和独有的职业判断,对历史数据和现象进行分析、总结和归纳,将历史数据变成为规划未来以及实际中能借鉴的活资料,从而实现由事后——思维——事前转变。

 (2)会计理论和方法的转变

知识经济的核心是创新,知识经济的兴起和发展必然导致会计理论创新。电子商务的出现,促使当前的会计分期假设向交易期间假设转化,信息技术使实时会计报告编制成为可能等等。所以,财务人员要寻找机会去改进去创新,从会计环境到会计目标再到会计对象不断的创新,发现新的工作方法以使自己能够为企业创造更多的价值。

3)服务理念的转变

  财务部门是企业财务制度的制定者也是财务制度执行的监督者,所以往往会与企业内部各个部门之间发生矛盾,被认为是不好合作的部门,甚至认为是阻碍经营部门发展的部门。但事实是,各个部门都在各尽其职,如果想让财务制度在企业顺利实施,那么财务人员应该把其他部门及人员看作是战略合作伙伴,首先要从制度上规范所有财务流程并遵守,做到里外一致,与各部门的处理方式也要一视同仁,杜绝其他部门的闲话,重大财务问题可以牵头各部门举办专题会议说明。其次在日常工作当中多与其他部门聊天以及一起业余活动,增加同事之间的友情度和理解度以及工作透明度,日后工作中沟通就畅快方便很多!这些部门既是财务信息的使用者,又是财务人员信息来源的提供者。一个优秀的财务人员,只有把眼光投向部门以外,了解其他部门及人员的真正需求,铸就良好的部门间的合作关系,才能提供真实的信息,才能为整个企业创造更大的价值。

4)展示自信的自己

如今的社会早已认同“酒香也怕巷子深”的道理,如果你是一匹千里马,那也需要一个伯乐来发现你,因为千里马常有而伯乐不常有。所以如果你是一瓶好酒或者是一匹千里马的话,那么你就要相信自己,展示努力工作的你,展示自信的你。2014年星光大道年度总冠军杨帆,原本是一名普普通通的酒店保安,和妈妈姐姐相依为命,如果他没有报名参加星光大道,没有展示自己的唱歌天赋,那么怎么会有后来的让评委和观众都折服的漂亮男高音,以及沁人心脾的深情演唱呢?又怎么会有他现在华丽的转变呢? 许多财务人员整天埋头于工作当中,认为只要做好自己的工作就能够得到公平的回报。事实是,如果没人认可你做的工作,那你的工作就一文不值。除非你主动而定期地向他们汇报或说明你做了什么和为什么做,而这种沟通应是一系列精巧而诚恳的暗示,让对方知道你是如何帮助企业实现目标的。同时,沟通是双向的,是相互回馈、相互反应的过程,只有这样,你才能得到认可。

 2、财务软件系统的应用的转变

1)从繁琐的计算工作中解脱出来

计算机的快速发展,也给财务人员带来了翻天覆地的变化。财会电算化直接把会计从周而复始的手工记明细账,记总账,手工编制报表的繁重的工作中解放出来。而如今信息技术无孔不入。所以财务外包,共享中心必然成为趋势。只有将重复的业务用系统取代处理,财务人员职能自然而然的转变到促进财务管理水平的提升。

2)利用财务软件的强大汇总功能,编制个性化报表

有了计算机的帮助,财务人员还需要从不同的方向和深度去了解公司的经营,并将分析结果用各种通俗易懂的表格及浅显的语言报告给管理层,帮助管理层和业务部门理解他们的经济建设成果和业绩,以及企业的改进和发展找到正确的方向。这就要求财务人员充分学习财务软件,把自己的专业知识和财务软件的强大的汇总功能无缝连接,提供翔实的数据信息和业务报告,让财务软件成为财务人员的真正分析数据的工具,只有这样财务人员才能真正体现出自身的价值,为企业的发展做出自己的贡献。

3、向管理会计的转变

1)分清数据的本质

对于财会人员而言,管理数据与核算数据有着本质的区别。核算会计根据会计制度和会计准则编制凭证、登记账簿,按时编制相关的财务报表,向企业以外的有经济利害关系的企业和团体报告企业的财务状况与经营成果。而管理会计则将对企业日常经营中发生的业务进行归纳总结,对有特定业务的问题进行深度分析研究,以便向企业内部各级管理人员提供预测决策依据,以及制定考核体系所需要的信息资料。管理会计在遵守会计制度和会计准则的前提下,更多的是注重方法的灵活多样性,而目的是对发生或者没有发生的业务进行分析处理。

2)控制财务风险

在企业,尤其是发展到一定规模和程度的大中企业时,业务都非常庞杂,财务人员也会随着企业的壮大,制定出相适应的财务制度,以规避企业的财务风险。在这个过程中,企业内部的矛盾点会越积越大,这是因为若设置冗长的审批流程以达到目标,效率将大打折扣,而若审批流程太过简易则可能丧失对风险的监控,如何制定出易于操作有能防范财务风险的规章制度以及审批流程是每个管理型会计人员首先要解决的问题。

这就要求财会人员跳出部门局限,有意识地去熟悉整个公司的流程与状态,提前评估出流程中可能存在的风险和漏洞,设计并不断优化有效的管控举措、优化授权管理体系,提高效率。

3)参与经营

在一个企业,可能没有比财务人员更清楚经营数据的人了,所以财务人员完全有能力也有依据参与到企业经营中去,管理会计的作用不仅限于分析过去,给企业出具各种分析报表,去印证决策者的领导力对与不对,而且还在于,利用自身的专业知识结合数据做出自己的职业判断,提出业务的可行性,风险性,给企业决策者提供决策依。

财务人员只有做到从核算数据到把财务软件为我所用,再到善于沟通,从而融入企业中起到监督和管理的作用,才算是真正的完美转变。

参考文献:

[1]孟宪法.浅议财务人员思维的转变[J].会计之友,2007(03).

[2]高楠.谈财务会计和管理会计的联系、区别与融合[J].中国外资.2013(23).

[3]马德宝.信息化系统软件在企业财务管理中的应用[J].财经界.2010(01).

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