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人工智能在会计中的应用

2020-08-29 17:52 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

 贺雪荣 广东白云学院

摘要:人工智能技术不断发展,其应用范围已扩展到会计行业,该技术的应用能大大提高会计工作效率和质量,意味着会计人员面临失业的风险,会计人员将面临新的挑战。本文分析了人工智能在国内外的应用情况、人工智能取代会计工作的意义,提出会计人员的培养方向。

关键词:人工智能;会计行业;应用

一、前言

信息时代的到来,伴随着大数据、互联网、物联网、云计算的不断推广,人工智能已成为当今社会的热门话题,并逐步进入人们的生活,应用到不同的领域与行业,会计行业也不例外。

人工智能技术已经逐步运用到目前,会计行业中,随着人工智能技术的不断发展,未来将由机器人替代很多会计岗位的基础性工作。2017年德勤将人工智能引入到会计、审计和税务工作中,这一举措使员工从繁琐的基础工作中解脱出来,大大提高了工作效率及工作质量,从而将工作重心从基础工作转移到决策管理工作。人工智能对会计行业的发展具有决定性作用,那么,人工智能究竟在会计工作中如何应用?会计人员是否被人工智能所取代?将来的会计人员如何进行培养?这一系列问题引起人们的深思与关注。

二、人工智能概述

人工智能是AI的简称,它是近几年在不断发展的新技术科学,主要以模拟、延伸和扩展人类的基本智能。通过研究人类的智能活动,完成需要人类智慧才能够完成的工作。其工作原理为:先向计算机输入特定的程序,采集、加工相关信息,然后运用计算机程序结合已有阅历与经验来处理实际生活中存在的一些问题进行处理。

三、人工智能在会计行业中的应用

(一) 国外会计行业运用人工智能情况

 在美国,德勤会计师事务所联手于Kira Systems,在会计、税收、审计等实际工作中引入人工智能技术。[1]通过人工智能的引入,企业员工不需要花大量的时间来阅读合同及相关的文件,不需要进行简单数据处理这些重复性工作,可以让员工从琐碎又乏味的工作中解放出来,大大提高了工作效率和工作质量,从而将更多的时间和精力投入到其他更重要的工作之中去。与此同时,各类数据处理软件和人工智能引入到会计行业工作中,不再需要那些繁琐的基础性会计工作人员,从而导致他们不得不失业,也就意味着有很大一批曾经专门负责这类工作的会计人员将面临职业重新定位缺失甚至是失业。

EFMA曾与德勤联合进行了大型的调查,其主要目的是为了了解金融服务行业在人工智能应用方面的现状和前景,通过调查结果显示:人工智能引入到该行业之中,一方面提高了行业的工作效率,另一方面提高了数据的准确性。但同时,给相关工作人员带来了新的挑战,需要不断学习,掌握新的技术与技能。

在华尔街,有许多公司员工因全自动化软件取代分析师而导致失业。据预测,至2025年,美国将有四分之一的工作岗位会被人工智能所取代;至2036年,在英国,人工智能将取代三分之一左右的就业岗位。因为会计基础工作岗位简单,完全能够由机器人替代,因此将来最有可能被人工智能取代的职业就是会计工作,许多企业已采用人工智能进行会计核算, 为会计工作人员处理一些最繁琐、最耗时的基础会计工作。

(二)国内人工智能在会计中的应用情况

  我国会计核算工作经历了手工会计、会计电算化及智能会计三个发展阶段。其中,手工会计主要以算盘为核算工具,原始凭证与记账凭证的填制、取得及审计工作、会计账簿与会计报表的编制全部由手工完成。会计电算化始于19世纪80年代,是以会计软件为核算工具,在软件系统中录入记账凭证等数据,就可以自动完成记账及生成会计报表。随着技术的进步,会计软件的自动化程度越来越高,软件越来越成熟。

相对手工会计而言,会计人员的工作量虽然减少,但需要面对大量的会计数据信息,而会计数据是各企业中高层管理人员据此做出预测、分析及决策的基础。在智能会计阶段,以新兴的智能化财会软件为核算工具,借助于语音录入、自动扫描等方式完全替代人工,会计的凭证、账簿、报表全部自动生成。随着近几年电子发票、电子票据的出现,进一步加快了智能会计时代的步伐。我国人工智能在会计行业中的应用主要局限于会计核算系统,但在会计业务中涉及到的审核、判断等主观行为还是离不开财务人员的基础性工作。

人工智能在我国会计工作中的实际应用情况如下表所示:

  人工智能在会计中的具体应用对比情况表

表  人工智能在会计中的具体应用对比情况表

四、人工智能替代会计工作

(一)提高会计工作的效率及准确率

在日常的会计工作中,会计人员面对众多的数据进行处理,不可避免会产生一些错误,从而直接影响各管理层的相关决策。在信息与网络技术飞速发展的今天,随着人工智能在会计领域的运用与逐步普及,由智能化的系统来处理以前由会计人员承担的部分基础工作,如填制凭证、 记账、对账、结账等,由于计算机具有计算速度快,计算准确度高的特点,结合人工智能技术,可以模拟人类的某些智能行为,按照计算机的固定程序来代替基础会计工作,在工作中的检错和纠错,减少错误信息和虚假信息,从而可以有效避免出错的可能,提高会计工作的准确率。例如OA 等系统的引入,会计行业中的一些基础性工作如开发票、报销、入账等将实现智能化,不需要人工来操作,不可避免会出现这样那样的错误,充分保障会计信息的准确性。加上信息技术的高效率,可以为会计人员节省工作时间。

(二)有效弥补会计信息系统的不足

在会计工作中,虽然现有的会计信息系统可以自动完成记账和生成会计报表,但是其主要缺点在于记账凭证的录入全部只能由工作完成,工作量大,记账凭证录入的质量直接影响到账簿和会计报表的正确性。目前的人工智能,依托于电子商务和系统集成与共享,形成大量标准的电子原始凭证,并将其在系统中自动转换成记账凭证,这样弥补了会计信息系统的不足之处。但是,对于非标准化的非电子原始凭证,需要将其转换成电子原始凭证再自动生成记账凭证,还需要借助于会计人员完成。

(三)有效防范企业风险

人工智能的工作原理是以企业的信息为基础,建立与其相关的各种数据库。系统在数据库中将根据相关计算机指令自动检错和纠错数据,从而生成会计报表。这样有利于相关管理人员根据数据进行分析,可以保证会计信息的准确性,避免会计信息的失真影响企业的决策,能有效地为企业防范风险。

(四)改善财务会计工作模式

在手工会计阶段,企业需要根据其会计工作业务流程,设置若干个会计工作岗位,并且明确各个岗位的工作职责,以此开展各项会计工作。将人工智能引入会计行业后,机器人替换了会计人员一系列基础工作,在提高会计人员工作效率的同时,不可避免地影响会计人员的原有分工状况,企业需要精简会计人员,提升会计人员的水平,改变现有的分工模式,有针对性地开展会计工作。

总之,人工智能已逐步应用于财务、审计、税务等三个领域。从整体应用情况来分析,目前尚处于起步阶段,应用范围还不广泛,应用层次还有待提高,应用程度还需要提升。

五、培养人工智能时代的会计人员

    (一)加强企业风险识别,提高风险意识

 人工智能在会计行业中的应用,无疑影响会计职能的发挥,会计职能将根据企业的需求而发生变化。在将来企业需要的不是基础的会计工作人员,而是需要有较高业务能力、分析与决策能力的高端人才。因此,在智能会计时代,在大数据与互联网环境下,会计人员必须要在确保会计数据安全及软件正常运行的情况下,提高对企业风险的识别与分析,为企业提供战略预测与决策。

(二)发挥会计人员的管理职能与分析职能

伴随着人工智能会计时代的到来,将进一步规范会计基础工作的处理流程,实现会计工作的自动化、会计决策分析智能化、会计服务工作共享化。从会计人员的工作性质来看,其基础性工作发生了质的变化。因为会计基础工作变为了程序性的语言,会计人员变为了机器人,这些人员将何去何从呢?这就使得会计人员需要考虑将来的发展方向,需要不断学习与提升,不再从事于简单的会计核算工作,应该要转向更有价值的、需要更多职业判断的、基于大数据的数据分析和挖掘等会计管理工作,要能够真正发挥会计人员的管理、分析、决策使用。[2]

(三)培养复合型会计人才

在机器人取代会计核算人员的时代,使得企业各种管理工作与生存发展环境发生了翻天覆地的变化,这就要求会计人才必须向复合型人才转型。这对会计人员提出了更高的要求,要求复合型财会人才要具备财务基本理论知识,有熟练的财务操作技能,还需要与时俱进,不断提升IT技术水平,熟练掌握财会理论和实务操作,还要擅长IT技术。除此之外,需要精通一些机器人无法取代的更高端的工作,要精通企业的资本运作、经营决策与分析、内部控制等,具备较强的分析能力、决策能力、管理能力及应变能力。

智能机器人广泛引入到会计行业中,替代会计人员基础性工作,普遍影响了从事基础工作的会计人员。其中,一些简单的基础性工作岗位将被人工智能所取代,面临失业的风险。因为人工智能不能完全取代人类,故需一部分高端人才完成人工智能不能取代的工作。因此,从会计人员的角度考虑,必须不断提升自身素质,不断加强学习,接受与掌握新的知识与技术,逐步适应新技术新时代的发展与变化,实现会计职业的转型,提升会计工作职能,使得能充分应对激烈的市场竞争。对业务知识精益求精,与时俱进,适应人工智能时代的发展和企业的需求。

六、展望

人工智能会计时代的来临是科学技术发展的必然产物,是社会变革与发展的需要,但并非会计职业与行业的终结。未来智能会计发展前景可观,智能机器人不断扩展其覆盖面及应用范围。随着IT等新技术的不断发展,将来的人工智能会计在各个方面会越来越完善,其覆盖的领域越来越多,如会计核算与会计监督、财务数据处理与数据分析、企业经营管理与经营决策等。各类企业应加快改革发展的步伐,加快企业的会计工作向人工智能方向发展。同时,作为会计工作人员,要积极面对新技术的发展,面对人工智能带来的机遇与挑战,认真分析人工智能技术,不断改变思维与观念,从自身知识与技能的角度认识问题,及时转变传统观点,更好的应用人工智能在会计行业中的优势,并有效抵御其带来的冲击。

参考文献:

[1]编辑部.解码智能会计时代财务人才的DNA[J],中国总会计师,2016(09).

[2]李璐.大数据和人工智能技术对会计工作的影响[J],中国乡镇企业会计,2018(07).

[3]陈全福.人工智能对会计工作的影响探讨[J],中国总会计师,2019(09).

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