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财务共享优化集成化管理模式探析

2015-12-26 22:14 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

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摘要:随着信息时代的到来,集成化财务管理模式成功突破了集中式财务管理和分权式财务管理之间长期以来的争论,并以实时性、动态性等优势,顺应了企业财务管理的需求,顺利提升了财务管理的实效性。作为新型财务管理模式,集成化财务管理模式对于财务组织的结构、相关人员构成均提出了相应的要求,同时,要求加强财务资源共享。本文就集成化财务管理模式的内涵及特点进行了分析,明确了企业开展集成化财务管理模式的必要性与紧迫性,并以财务共享为视角,对集成化财务管理模式的优化策略给出了若干建议,以供参考。

关键词:集成化;财务管理;财务共享

    为了实现企业财务管理的目标,必须借助于财务管理模式,对企业财务活动制度、标准等进行科学制定,加强财务行为、组织、战略、体制等各方面内容的设计与规划。通常而言,对于财务管理模式,多以集权式、分权式、相融式等模式对比为研究重点。随着信息技术的发展及普遍应用,集成化财务管理模式以其独特的优势成功脱颖而出,成为新时期企业财务管理领域的新模式,加强了了财务管理的集成化、实时化、直接化,满足了日趋激烈的竞争需求。

一、集成化财务管理模式概述

所谓的集成化财务管理模式,其主要指的是一种借助于系统理论为指导,结合多种其他管理理论的思想与方法,形成的满足时代需求的新型财务管理理论与模式。财务管理思想越来越注重于分工向集成化方向的转变,而在如今这个高科技时代下,随着企业竞争的日趋激烈,其所面临的经营、财务风险日趋加大,加之开发成本上涨越来越快,资金有限性越来越成为限制企业创新与成功的掣肘,为此,只有顺应时代需求,加快企业财务管理模式朝着“集成化”方向发展,方可满足竞争要求。

集成化财务管理模式,是将财务管理的优势、精华等方面集中加以组合,确保整体实现最优化效果。集成化财务管理模式具有如下特点:1)集成化财务管理模式属于一种动态化、非线性运动,其并非静止和孤立的过程,需要涉及到各种各样的要素,无论是各要素间的结合状态,亦或结合方式,均处于动态变化过程。在临界点之上,财务管理系统出现了多个分支,由一个分支加以演化,成为多个不同的分支,确保财务管理实现了综合化、质的飞跃,并打造成为一个新型耗散结构模式。2)集成化财务管理模式,属于一个优胜而劣汰的综合变化过程。集成化财务管理模式较其他财务管理存在很大的差异性,究其重点,主要在于其具有竞争性互补机制,在该机制的影响下,只有最为优秀的因素,方可顺利进入集成化财务管理体系中。3)集成化财务管理模式,可以迅速提高综合财务管理效果。较传统形式财务管理系统而言,集成化财务管理模式的构成系统具有更全面的功能与更多效果,其所引发是是核聚变式成倍的能量。4)集成化财务管理模式所呈现的是全方位、立体化、开放式格局。集成化财务管理模式覆盖领域极为广泛,所涵盖视野极为开阔,无论是软件要素,还是硬件要素均囊括其中,所呈现出来的是向外界全面开放一种势不可挡的态势。只有全面开放,方能实现优势互补,方可迅速更新自我管理的内涵。因此,可以如是说,集成化财务管理模式属于一个能够自我更新、新陈代谢的动态变化过程。5)集成化财务管理模式,所展现的是人的创新性思维活动。具体而言,创新性思维要素属于管理核心。不同集成化要素之间,之所以形成了竞争性互补功效,究其原因就在于充分发挥了人的创新性思维。在如今这个智力因素越来越重要的今天,集成化财务管理模式更关注创造性和创新性的充分发挥,需要迅速增加集成化财务管理模式应用过程中的创新性思维、智力优势,以实现最终管理效果的最优化。

二、基于财务共享理念,优化集成化财务管理模式的策略

(一)财务共享成为集成化财务管理模式运行成功的关键

所谓的财务管理共享,指的是企业为了全面提升自身财务管理工作的实效性及需求,推动企业财务管理工作的集成化、信息化发展的综合结果。近些年来,随着我国经济全球化的发展及信息时代的到来,在如今这个资源有限的市场之中,如何最大限度地综合整合及配置资源,已经成为实现企业财务管理目标的重中之重。这里所提到的“资源”,不仅包括财务管理资源,更包括信息资源等。而财务资源的共享,是在整个企业的内部,构建完善而有效的内部共享服务系统,以实现集团成员、机构、组织等财务管理工作的统一、集中化管理与处理。由此可见,财务资源共享,已经成为企业集成化财务管理模式施行成功的关键。应注意的是,财务资源共享平台,为集成化财务管理模式的推行与运行提供了所需的组织、机构及成员、财务信息,极大地提升了企业的信息化传播质量及效率,这也是集成化财务管理模式运行过程必不可缺的。财务资源的共享,为企业财务管理工作,提供了标准化、规范化、流程化的会计科学处理及信息化建设模式,也为提升财务管理的效率提供了途径,最大限度地减少了企业财务机构重设过程中不必要的开支及成本浪费。如,对于企业财务共享中心而言,实现了应付账款处理过程的规范化与标准化,将整套账务处理划分为不同模块,财务管理人员只需要对某一或某些环节加以科学处理,就能够实现账务的自动化生成,这样极大地节约了处理过程的工作量与成本,还实现了处理过程的规模化,提高了处理效率。

(二)基于财务共享平台,优化企业集成化财务管理的若干建议

明确了集成化财务管理模式的特点,也了解了财务共享是实现企业集成化财务管理的必由之路。为了加强财务管理,顺应集成化财务管理模式的要求,应注重如下问题:

1)构建财务管理风险应急预警机制,加强财务风险的防范与规避。较企业其他财务管理模式不同,集成化财务管理可能面临的财务风险更多,一方面,源自于财务管理过程的“集成化”,不论对于网络在线化管理,亦或直接管理,均存在着信息失真、信息孤岛等风险,由此所引发的管理及决策失误影响后果极为严重;另一方面,集成化财务管理模式,需要借助于信息化、网络化、计算机技术等,如果软件应用过程中未有效满足业务需求,亦或遭遇了病毒侵袭,黑客攻击,均会导致信息不可靠,致使财务决策与管理发生失误。为此,在这一管理模式之下,必须构建极为高效、可靠的风险应急预警机制,确保财务风险得以全面防范和有效控制。

2)加快信息化建设,全面实现资源共享。上文已经提到,集成化财务管理模式得以顺利运行,有赖于企业信息资源的充分共享,也就是企业信息化建设水平。因此,要求企业必须注重加强网络、信息技术的应用程度,实现财务软件、业务流程之间的有机融合。就企业信息技术运用而言,其成功突破了传统信息传播的时空限制,实现了信息技术的远程化传播,也能够及时获取信息反馈,实现了财务管理的网络化、在线化。如,对于企业的资金管理而言,借助于网络信息技术,构建相应的资金管理池,对企业各级资金进行分别管理,同时,加强对不同资金信息的追踪及其反馈信息的掌握,对于总资金管理池而言,还能够对资金进行及时调度、平衡,最大限度地减少闲置资金,优化资金分配,提高资金利用效率,降低企业资金应用成本。与此同时,通过利用财务软件,能够为企业财务管理提供依据,实现了财务流程、业务之间的有机结合,也达到了对于原料采购、资源分配、产品生产及其销售等过程的综合化、集成化管理,最大程度地提升了管理效率。例如,通过财务软件等的运用,有助于提升企业会计的核算质量,及时提供财务信息,加强财务、业务流程的有机融合。

3)完善财务组织结构与考评体系,加强考评力度。对于企业集成化财务管理模式而言,只有借助于完善的财务组织结构,方可确保其有效实施。为此,在对该模式进行全面推行的过程中,必须对财务组织结构进行有效构建,确保不同财务管理人员的权责,结合职能要求,对其加以优化、组合。当然,这必须以加强财务管理队伍培训、教育,提高其综合素质及业务能力作为前提条件。如此一个高效的财务管理模式,需要配之以科学、完善的考评体系。由于资源的充分共享,极大地缩减了会计核算的工作量,因此,对于相关人员的考评重点也有了改变,必须对考评指标进行修改核定,应将风险责任、效率、质量三方面相结合,并同财务人员的薪资、升值等相挂钩,这样方可加强考评力度。

三、结语

总而言之,集成化财务管理模式,要求加强整合与聚变,注重协同性与创新性,因而能够使财务管理更加适应科技的发展需求,全面提升企业的竞争能力,促进财务目标的实现,推动企业经济增长由传统的粗放化转变为集约化。

参考文献:

[1]叶晓倩,韩馄.集团公司财务管理模式的选择与构建[J].财会月刊, 2011, 19(03): 142-144.

[2]袁春雨.企业集群创新能力的构建[J].合肥工业大学学报(社会科学版), 2010, 11(06): 36-39.

[3]弓锋伟.中外高新技术企业财务管理模式的比较与启示[J].财会研究, 2010, 12(l0): 104-106.

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