管晨智 湖南财经工业职业技术学院

基金项目：本课题为湖南省教育厅科学研究项目《基于云计算的中小企业会计信息化应用模式的研究》（编号16CO263）的研究成果之一。

摘要：云计算在中小企业的会计信息化应用模式建设中分为“公有云会计信息化”、“私有云会计信息化”与“混合云会计信息化”三种模式，每种模式各有其优缺点。中小企业在中级发展阶段选择“混合云会计信息化”模式较为适宜。该种模式有其突出的优点，但也存在一些亟待解决的问题，使用单位在选用时应有效管控好风险。

关键词：混合云；会计信息化；适用性   

中小企业的发展按照其发展的规模可分为初级、中级与高级阶段，微型企业发展到小型企业为初级阶段，小型企业上升到中型企业为中级阶段，中型企业跨越到大型企业为高级阶段。中小企业发展所处的不同阶段，其经营方向的重点不同、目标各异，对经营与财务管理的需求就有不同。为了做到有的放矢选择云会计信息化模式，就有必要精准分析企业对云会计产品的功能需要并与实现其功能所付出的代价去权衡。根据云产品的内在预测、核算、分析与监督等功能的不同可分为“公共云会计信息化”、“私有云会计信息化”与“混合云会计信息化”三种模式。三种云会计信息化模式各有其优点与缺点，中小企业应根据自己的发展阶段选择其适用的云会计信息化模式，做到既满足内控的需要，又保证信息数据的安全，还要防止功能不必要的浪费。当中小企业发展至中级阶段时，应考虑选择“混合云会计信息化”模式。

一、混合云会计信息化模式的优点

“混合云会计信息化”模式是 “公有云会计信息化”和“私有云会计信息化”的结合，让使用者能够充分发挥云计算的功能，同时利用两者的优势。私有云和公共云相结合有两种措施，一种是让关键敏感的财务数据和应用程序运行在私有云上，其他数据和应用程序运行在公有云上，实现数据分离，保证主要业务、财务数据和应用程序的安全稳秘性；另一种是让使用频繁的数据和应用程序跨越公有云和私有云，送样可以保证数据访问和应用程序使用的连续性，有效抵抗突发状况。混合云会计信息化模式的优点主要表现在以下几个方面：

（一）为个性的应用软件开发打开了便捷通道

在传统的会计电算化核算形式下，应用程序相比都是由提供商编写，用户购买的是所有权，软件产品提供商对其不需要也不可能将自己的系统架构与编写程序语言无偿提供给用户，更不可能为用户提供编写程序的路径与载体。在公有云会计信息化模式下，所有的IT技术服务均是云商提供，客户不需要也不会编写应用程序，云商当然没有必要和没有可能为客户留有扩展的通道与载体。在私有云会计信息化模式下，云商一般只给用户提供IT的基础设施，系统的架构设计及各系统的对接兼容性与对应的硬件配套设备问题均要客户自己解决。而在混合云会计信息化模式下，用户云会计信息化的操作者根据单位的需要编写应用程序所需的语言支持、基础架构路径与运行环境均由云会计信息化开发服务商提供，客户不需担心系统架构与软件兼容性等问题，只要将企业个性化的应用程序加载于云商提供的平台基础架构上并让其在云商安装好的运营环境中运行就好。

（二）有效节约了个性化软件开发的基础成本

在私有云会计信息化模式下，云商一般只提供云的基础设施，大部分的系统管理软件与全部的财务会计应用软件由单位在云商提供的基础设施平台上研发，软件运行环境所需的硬件设备也由客户投资配置，这不仅对客户的专业技术人员的专业综合素质提出挑战，也对单位投入大量的财力、物力提出了要求。而在混合云会计信息化模式下，应用程序编写与运行的基础架构、程序语言、加载平台、运行环境均由云商备好，客户租用支付一定的租金即可，用户将编写好的应用程序加载于云平台就可进行检验修正及运行，不需要购置软件运行所需的硬件设备。这种模式，不仅大大节约了个性化软件开发的基础成本，也有效节约了设备与系统管理的人力技术成本。

（三）为个性的应用软件应用提供了高端的运行环境

在私有云会计信息化模式下，云商只提供最基础的IT硬件开发平台，开发的程序语言、中间件与数据库、验证平台、运行环境、系统架构兼容性等均由用户自行解决，故在该模式下云商只给用户一个最基础低端的开发环境。而在混合云会计信息化模式下，不但上述的一切均由云商提供，而且客户编写的应用程序的安装载体、效验修正等高端的运行环境也是有云商提供。

二、混合云会计信息化模式的缺点

（一）更换云商的退出成本高

在传统的会计电算化核算形式下，更换产品的供应商一般不存在退出成本的问题。在私有云会计信息化模式下，大部分管理软件与全部的应用软件均由客户自己开发，与此相应的硬件也是由自己投资配置，若更换云商会发生一些迁徙成本，但金额不会太大，且业务的的难度也不会很高。在混合云会计信息化模式下，与公有云会计信息化模式同样存在更换云商时退出成本过大。因不同的混合云会计信息化提供商之间没有统一的开发与运行平台标准，语言环境、中间件与操作系统各不相同，均各自一体并形成技术壁垒，这给将来更换云商带来了极大的风险与极高的迁徙成本。

（二）内控数据存在安全隐患

在信息化条件下，比较安全的为私有云会计信息化模式，最不安全的为公有云会计信息化模式，而混合云会计信息化模式下的内控数据的安全系数介于私有云与公有云会计信息化模式之间。因在混合云模式下，可以利用在云商与用户研发的软件接口处进行内外攻击与滥用云服务，接口安全问题是指利用接口对内和对外的攻击、进行云服务的滥用等；在混合云会计信息化运行状态中，往往存在不同用户的认证审核、运行监控、系统隔离等方面的无法全面系统克服的安全漏洞。

三、混合云会计信息化模式应用的风险管控

当中小企业发展处于中级阶段时，应选择混合云会计信息化模式较为适宜。混合云会计信息化模式虽优点比较明显，但也有不足。企业单位在选择与使用过程中，要注意发挥其优势、控制其风险。为了做到有效的使用，具体要从以下三个方面进行认知与风险把控。

（一）云会计信息化模式的匹配度是风险管控的关键

不同的会计信息化模式适用于中小企业的不同发展阶段，若匹配不当就会造成业务、资金、人力与功能的风险。企业私有云会计信息化模式比较适合发展处于第三阶段的企业，因处于该阶段的企业一般表现的特征为：业务规模大、建设资金多、信息安全系数要求高。该模式主要建立在两个基础之上：其一，单位有大量的重要数据需要十分严格的保密；其二，单位上有进行对内控系统进行二次开发与对系统进行安全维护的IT技术团队。显然，一般的中小企业处于中级阶段不具备这两个基础条件，故不适宜选用，否则就会造成人力与资金的风险。公有云会计信息化模式比较适合发展处于初级阶段的企业，因处于该阶段的企业一般表现的特征为：业务规模小、建设资金缺、IT专业技术人才无、信息安全系数要求低。若中小企业中级阶段选用该模式，就会造成功能不足、安全系数过低的风险。因中小企业发展至中级阶段时，不但经济业务量增大，需要保密的信息数据也在不断的增加，而且企业的云会计信息化建设资金与专业技术人员也不太缺。此时，需大量有用的经济、财务信息去谋划企业的进一步发展，要用现代的信息技术搜集、加工与保密相关信息，部分数据信息的安全性显得尤为重要。以上这些特征与公有云会计信息化模式关联度不大，而与混合云会计信息化模式匹配度较高，故选用该模式更具实用性。

（二）云产品开发服务商的品行是风险管控的基础

混合云会计产品有诸多不同的开发服务商，各云商的职业操守、技术水品、服务态度的不同决定该模式运行的质量，且云产品的质量直接决定现时企业的会计信息质量与未来信息化的发展。因在混合云会计信息化模式下，企业运用的虚拟环境及开发的部分会计信息化软件一般保留在云端，故云开发服务商只有具备良好的职业道德才可以保证企业的信息机密不会被出卖；只有具有较强的IT技术水平才可防止黑客的攻击与病毒的入侵，以确保财务信息数据的安全；只有具备优质的服务态度才可能想用户之所想、急用户之所急，才能竭尽全力保证云财务会计系统的正常运行，才能紧跟信息化发展的新观念、新思路、新技术对云财务会计的软硬件进行不断的升级改造，才能胸怀坦荡的愿为企业今后阶梯式发展所需云会计的不断升级铺平道路。

（三）企业云会计团队的素质是风险管控的前提

在混合云会计信息化模式下企业需根据自身的现实与发展需要进行部分软件的开发，虽云商能提供一个较先进实用的虚拟开发平台与开发工具，但若要将平台与工具变成有个性的应用软件就必须需要一支具有一定IT技术与财务专业水平的研发团队。研发者的专业技术水平、学习研发能力与岗位工作态度直接决定本企业云会计信息化所产生的数据信息质量与企业今后云财务的发展前景。技术水平高的云会计操盘手才可能将云商提供的云开发平台功能用到极致，才可能为满足企业宏观发展与微观内控的需要研发出个性化的使用软件。故企业领导应该高度重视云会计使用与研发者的培养，做到公开招聘、高新聘用、精心培养、人文关怀，使他们在舒畅的工作环境中发挥才干，以有效控制混合云产品使用与研发的技术风险。

参考文献：

[1]万川梅.云计算与应用[M].电子工业出版社，2014.

[2]张瑞君，陈虎，张勇翼.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究[J].会计研究，2010（7）.

[3]阎西京.中小企业云计算财务信息化模式构建[J].新会计，2016（5）.