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基于精细化管理分析企业财务管理模式的改革对策

2018-03-20 23:03 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

杨吉 信阳农林学院财经学院

摘要:随着我国社会的不断发展,经济水平的不断提高,我国各项经济体制的发展逐步完善。而各大企业作为推动我国经济发展的主要力量,想要使其在市场经济的舞台上站稳脚跟,就一定要制定完整的财务管理制度。然而,随着现代化技术的逐渐深入,传统的财务管理模式早已不适用于当今的各大企业。因此,本文将以如何在企业财务管理中心采用精细化管理模式进行分析,指出其中存在的不足,并提出改进措施,旨在帮助各大企业正向发展。

关键词:精细化管理;企业财务管理模式;改革对策

前言:目前,随着我国经济水平的不断提高,使得各企业间的竞争力不断增强,为此,各大企业的领导人采取了一系列的措施提升公司的综合实力。其中,最为有效的措施就是在财务管理方面采取精细化管理模式。财务管理是衡量一家企业实力高低的关键指标,公司具有优秀的财务管理系统,会在很大程度上帮助其在市场中占据主导地位,因此,如何管理公司财务,成为各大企业家亟待解决的任务。

一、企业财务精细化管理的内涵和特点分析

所谓财务精细化管理,顾名思义,就是要将企业中的财务管理工作进行细化,将每一份工作落实到个人身上,并能及时发现其中存在的问题以便及时改正。在经济发展逐渐迅猛的今天,在企业财务管理中实施精细化管理是保证企业顺利运行的基础条件。精细化管理模式与传统管理模式不同,其更重视管理工作的个人责任。也就是说,在精细化的管理模式下,每一份工作都有相对应的管理人员,这样可以确保当工作出错时,可以有迹可循。进一步的使企业的管理工作得以顺利进行。从大体上看,我国各大企业间的竞争看似是对企业效益的竞争,然而其内涵却是对企业管理工作效率的竞争。因为只有管理工作做到位,才能保证财务部门的工作效率,进而保证企业的经济效益。此外,精细化管理还具有一个较为特殊的应用。即其可以帮助企业进行预算管理。具体方式是,员工通过精细化管理模式收集本年度的财务支出数据,并对未来一年的财务情况做出判断。预算管理是关乎企业未来一年财务状况的主要因素。倘若在预算管理中出现差池,那么就会使公司预留资金发生紧缺,进而使得公司面临财政问题。

二、企业财务管理的突出问题

    在各大企业运营的过程中,起主导作用的就是财务部门。倘若企业的财务出现问题,那么会对整体公司产生无法补救的影响。因此,各大企业的高层管理人员一定要加大对财务部门的管理,并优化自身的管理措施。但是,当前,我国的大部分企业在财务管理中都存在或大或小的不足,集中体现在以下三点。第一,财务部门的员工没有对自身工作负责。通常来说,财务人员的工作除却要明细企业的各项支出外,还应该为企业定期整理运营的各项数据以及分析报告,方便企业发现问题并及时解决。但是当今大部分企业的财务人员并没有意识到这一点,使得企业没有及时发现问题,而造成损失。第二,财务管理的工作效率过低。一般来说,财务管理工作不仅包括管理公司报表,还应该包括对预定项目进行评估,分析风险与利润,确定投资方向。但是,当今大部分企业财务部门为了提高自身工作效率,降低工作量,过多地依赖企业提供的信息设备,不对自身工作水平进行提高,从而使得公司出现高投低产的情况。第三,企业对于财务人员绩效管理的力度不够。由于大企业的规模庞大,职位系统复杂,所以,大部分公司都会忽视对员工绩效的考核,长此以往,员工感受不到工作的紧迫性,就会产生懈怠心理,从而不重视自身工作。但是,财务员工的工作态度直接影响着企业的发展,倘若员工在某项合同中没有核对好资金数据,将小数点的位置标错,那么造成的后货是及其难以补救的。此外,部分企业也没有完善相关的奖惩制度,无法提高员工的上进心,这种情况也会在一定程度上影响企业发展。

三、企业财务管理中精细化管理的改革对策

(一)明确精细化财务管理目标

    每一项任务在实施前,都会有其一定的目的。所以,在进行财务管理工作前,一定要有明确的工作目标。比如,将企业的所有账目进行整理,并检查出存在问题的账目。但是,在设定目标时,值得注意的是,一定不要设立特定的目标,而是应该从实际出发,考虑全局,切忌目标过于远大难以完成,进而影响工作质量。此外,相关管理人员一定要做好职员管理工作。最大化地将任务明确到个人身上,提高企业人员的责任意识以及工作水平,只有这样才能保证财务部门的工作效率。最后,可以在以下两方面的工作中采用精细化管理模式。第一,工作人员可以分批整理出企业在发展中遇到的难题,然后对其进行分析,归纳出需要使用的信息,并与会计取得联系,获取信息,此时要注意,一定要保证信息的私密性,因为,每一家企业的财务信息都是其发展的关键所在。倘若丢失,就会造成无法挽回的损失。当取得信息后,相关管理人员就可以根据信息分配工作,切记要将工作落实到每一个员工身上,并要求其达到自己工作下的目标;第二,相关管理人员可以采用精细化模式对职员进行管理。比如细化财务岗位,大到财务分析,小到数据收集,都应该有专门的人员负责。通过这一举措,可以对企业财务进行规范管理,帮助企业发展。

(二)落实精细化财务工作过程

    精细化财务工作的过程可以帮助财务部门集中所需要的信息,当工作中出现差错时,也可以快速准确地找出原因,节省工作时间,省掉过于繁琐的环节。同时,精细化工作还能降低财务工作人员的压力,提高工作效率。在进行精细化工作时,主要有以下几点办法。首先,企业管理人员可以建立相关财务数据库,将企业的每一笔支出与收入资金都整理到数据库中,大到员工工资,小到日常开销这样可以在一定程度上减轻财务会计的工作量。其次,管理人员应该建立完善的管理制度,对员工工作进行精细化管理。比如,当员工在进行某个项目时,管理人员可要求其编写明确的工作流程,并且针对每一个环节都有相对应的总结以及收支报表;最后,管理人员应告诉财务部门的员工,在与其他部门员工进行工作交接时,一定要做好详细记录,此外当有员工申请预支工资或报销公费时,财务人员应与其上司取得联系,确定无误后,再进行资金调动,以便进行月底总结。这些方法,不仅会帮助财务部门明确企业收支,降低自身工作量,还会帮助企业节省不必要的资金浪费。

(三)重视财务的基础工作

    前文提及,财务的管理工作是一家企业最为重要的工作,其不仅会关系到企业的利益大小,还会关系到整体企业的发展。而财务中的基础工作则是重中之重,比如,财务部门人员的专业素养、各项目的财务明细以及各季度的财务报表,倘若相关管理人员没有重视这些基础方面的工作,那么就无法完成企业的财务管理。因此,为了保证企业财务部门工作的顺利进行,管理人员应该进行一系列的精细化管理。首先,要求工作人员应该整理出企业历年以来大项目的数据报表,并对其进行分析,找出企业的长处以及短处,并制定合理方案,针对不足进行弥补,或在未来的工作中有目标地避开这些项目,合理有效的财务分析可以帮助企业长久发展。其次,相关管理人员应该要求财务人员定期整理各个项目的财务报表并将其上交,使高层人员可以及时了解企业的状况,找出其中存在的问题并进行改正,防患于未然。最后,有能力的财务工作人员也可以通过标杆分析的方法分析出其他企业的大体状况,使高层人员能够了解自家企业与其他企业间的差距,帮助公司顺利发展。

(四)优化管理绩效评价体系

    除却要对企业财务的目标以及过程进行精细化管理外,对企业绩效评价体系进行管理也能促进公司发展。首先,管理人员应该定期对企业的财务过程进行监管,并定期分析各个季度或各个项目的绩效,做出合理评价,然后在企业会议上明确指出实时绩效与理想绩效之间的差距,也可以分析出自家企业与竞争对手间的差距,使高层人员对企业发展有一定的了解,从而可以有针对性的进行改进。并且,通过对绩效的精细化管理,还可以分析出企业在运营中出现的问题,方便高层人员及时应对。最后,对绩效进行管理,还能够帮助财务部门进行风险评估,确定某项项目是否能够顺利进行,进而保证企业的经济效益。

(五)加强资金管理工作

    不同的企业会有不同的资金管理模式。比如私营企业通常会选择特定的人员进行资金管理工作,而国有企业则会选择建立部门进行资金管理,所以,资金管理的模式在很大程度上取决于企业的经营模式。传统意义上资金管理的任务就是明确企业各项开支,记录好每一笔收入即可,但是精细化财务资金管理工作的要求就较为严格。其要求员工不仅要明确各项开支,还应该保证企业资金的安全性,并且能够充分利用货币资金的价值,为企业带来最大的利润。此外,精细化管理还可以帮助企业进行项目前的预算,使企业在不耽误项目进度和质量的同时,将成本降到最低。除此之外,条件允许的企业可以委派财务部门对闲置资金进行投资或其他利用,比如股票、基金、公益项目等,不仅能够帮助企业获取利益,还能够获取一定的声誉。其次,当今大部分企业为了获得更多的项目成本,都会选择与其他公司进行合作融资。但是,在进行融资之前,管理人员应该要求财务部门进行一定程度的评估,并充分考虑客观因素,确定无太大风险后,再与其进行合作。最后,针对于不同种类的融资方法,企业一定要选取最佳方案,摒弃危险性操作。比如当签订合同需要担保人时,企业可以选择与银行进行融资。

结论:综上所述,企业财务管理对于整个企业的发展来说具有重大意义,对财务进行科学管理不仅会保证公司资金安全,还会保证企业内部稳定运行。但是目前我国大多数企业并不能很好地完成财务管理工作,甚至其中还存在许多不足,影响整个企业的发展。因此,相关管理人员应该大力推广精细化管理模式,推动企业全面发展的同时,帮助我国提升经济效益。

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