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财会研究

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基于企业管理会计角度下企业内控制度的实施与完善

2019-03-03 20:10 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

潘振威    广东鸿发投资集团有限公司

摘要:近年来,我国经济不断发展,企业的管理制度也随之发生了一系列的变化,现代企业管理制度的逐步建立和完善,使得企业的发展离不开内控制度的实施。本文首先介绍了企业实施内控制度的重要性,并根据目前我国企业内控制度在实施过程中存在的问题,从企业管理会计角度探讨了具体的完善策略,希望能够为相关的工作提供借鉴和参考。

关键词:企业管理;会计角度;内控制度;局限;细化;主体;结构;奖惩

引言:在当前企业经营权与所有权分离的情况下,企业内部控制直接关系着企业的未来发展,而企业内控制度作为衡量企业管理好坏的标准,能够提高企业的效益,帮助企业更好地实现目标,提升企业的市场竞争力。有鉴于此,企业想要在新的历史背景下获得更好的发展,就需要加强企业内控制度的建设工作,根据存在的问题,不断优化和解决,从而为企业的发展保驾护航。

一、实施和完善企业内控制度的重要性

顾名思义,企业内部控制指的是,一个企业为了完成经营目标、保护财产和信息的安全、提升生产的效率,从而实现更好的发展所采取的对企业内部进行管理、控制、约束和规范的一系列活动。企业内部控制的主体是企业的董事成员、监理人员、经理和所有的工作人员,它的目标是为了实现企业效益的最大化,而管理会计正是在此基础上形成了的新型管理理念。管理会计的核心内容是对所获得的信息进行科学地处理和分析,为企业管理人员提供科学的决策,这与企业内控的目标一致,所以内控制度可以参照管理会计的信息分析结果,做出准确的预测和判断,为企业的经营稳定和人员以及资金的流动做好管理,进一步提高企业的运行效率。

正是因为企业内部控制能够防止人员徇私舞弊和暗箱操作的情况,并且保护资料以及文件的安全,使得企业的经营符合国家的要求,保证了企业的良好发展。通过建立企业内部控制制度并且按部就班地实施和完善,能够降低企业运行的风险,尤其是新的发展环境下,市场更加多变和复杂,企业想要保持一定的竞争力,并且对风险做好预防和管理工作,就离不开内部控制制度的实施和完善。如果一个企业没有科学的内控制度作为指导,很容易滋生腐败现象,导致企业内部一盘散沙,久而久之可能让企业濒临破产,这样的例子不胜枚举,比如前些年很火的康巴斯钟表公司,就是因为不重视内部控制制度的实施和完善,导致企业每况愈下,最终被市场所淘汰。血的教训告诉我们,内控制度是企业预防风险的有力保障,必须认真落实,严格执行。

二、目前我国企业内控制度在实施过程中存在的问题

(一)职权划分不清晰

很多企业的部门众多,资产庞大,这就导致在进行管理的过程中需要多个部门协同合作,并且监督管理会计的工作,而且通过各个部门的密切配合,能够节省管理的时间和成本,从而提高管理的效率。但是实际情况却大相径庭,很多企业为了简化管理的流程,擅自对部门以及人员进行分工,这就导致有些部门之间存在责任的交集,一旦发生纠纷,常常会相互推诿,这样不利于管理工作的有序展开。尤其是企业内控制度并没有对各部门的权力做出明确的界定,使得企业的大权还是集中在领导层中,而使得管理会计工作会受到掣肘和制约,加上一些小部门的员工缺乏进取心和责任感,对于一些管理事务不闻不问,还是交给部门主管处理,这使得企业内控制度的作用收效甚微。

(二)制度体系不健全

目前,我国大部分企业的内控制度体系并不健全,一方面,是因为企业内控制度在我国产生的时间较晚,另一方面,也是由于我国传统管理制度和方法的制约。拿前几年沸沸扬扬的“毒奶粉”事件为例,三鹿、伊利、光明和蒙牛这几家乳业巨头都受到了巨大的冲击,经调查,这些企业的的奶源和乳制品都存在问题,特别是含有致癌的物质三聚氰胺,一时间遭到了人们的口诛笔伐,企业的利益也损失巨大。这种情况的发生就是因为内控制度体系不健全,随着市场需求的不断扩大,一些不法分子为了攫取巨额利润,昧着良心使用劣质奶源,而相关企业却缺乏相关的检测机制和环节,也就默认了“毒奶粉”的经销和发售。当事件尘埃落定之后,我们回过头来反思,不难发现,如果这些乳业巨头能够做好内控制度的完善工作,那么在生产和销售的任意一个环节,都能够发现“毒奶粉”的存在,并且及时处理,不让这些奶粉流入市场。企业内控制度的不健全,直接导致管理会计工作的举步维艰,因为提供的信息不准确,来源不真实,管理会计工作如果按照这些信息和数据进行处理,那么会造成严重的误导,是企业的发展偏离方向。

(三)法人治理不科学

企业内部控制的组成之一就是企业法人治理,它能够很好地平衡各团体的利益,避免利益分配不当造成纠纷和冲突。但是我国企业的法人治理十分混乱,基本处于空白状态,因为我国的企业长期受到计划经济的影响,内部组织单一,虽然各个职位都有人员,但是责任并不明显,缺乏监督,导致职权滥用。而且当出现问题之后,很多企业的监督和审计部门并不深入调查,更有一些部门领导欺上瞒下,谎报和不报问题,这就导致企业的管理形同虚设,也就是的企业的内控并不能发挥效果。比如一些企业的法人利用职务便利,为自己谋求不当利益,而企业对于法人治理没有管理标准,导致企业腐败滋生,企业的损失不计其数。

(四)奖惩措施不到位

管理会计工作的重点是事后评价,而企业内控制度对于事后评价也有具体的要求,但是这种要求往往是做表面文章,成为一纸空文,对员工而言,没有实质意义。比如表现突出的员工,企业只是口头嘉奖,并不进行物质奖励,也不增加资金补助,而对于表现不好的员工却严惩不贷,这样不当的奖惩,会让企业员工变得中规中矩,毫无战斗力和服务精神,只是不思进取地做好本职工作,这样不利于企业的发展。

三、基于企业管理会计角度下企业内控制度实施与完善的策略

(一)明确责任

企业管理会计是以企业内控制度为基础的新型管理模式,虽然管理会计的实施主体并没有特殊要求,但是在实际工作中,需要各个部门协同工作,紧密配合。如果企业管理会计工作的实施主体过于单一,将会导致其他部门的管理存在误区,所以管理会计工作需要各个部门协同作战,一同参与。一方面应该明确各个部门的职责,并且形成书面语言,下发到各个部门的领导手中,让部分负责人的权力与责任对等,从而条分缕析地进行管理会计工作;另一方面应该成立独立的监督部门或者小组,对各个部门的执行情况做好监督工作,如果某部门不配合或者是存在懒惰、拖沓和消极不作为的情况,要提出批评并且相应地进行惩罚,这样才能够形成良好的氛围。

(二)完善制度

目前,我国以往的计划经济制度已经名存实亡,传统的经济体制已经一去不复返,相应的是新的市场经济体制的广泛覆盖,那么我国企业内控制度的完善就成了企业转型的关键。尤其是最近几年,我国在海外非洲开始拓展市场,这需要我国企业与国际企业相互竞争,而先进的企业内控制度是提高企业竞争力的根本保障。通过对企业内控制度的完善,能够帮助企业严格地进行管理会计的工作,从而做到资源的合理配置,从而提高企业的效益。企业应该自从建立伊始,就需要充分重视内控制度的相关工作,并且随之市场的变化和企业的发展随之调整,并且认真落实,制度虽好,如果不落实,那也是画饼充饥,无法为企业的发展贡献力量。比如一些公司,历史比较悠久,受到国家政策的扶持,不思进取,不做创新,只是墨守成规,在全球化发展的今天还想继续“吃老底”,企业领导和员工都是懒散的心态,这使得企业的发展陷入泥淖,只是简单地为定点单位输送产品,使得企业江河日下,逐渐淡出人们的视野。

(三)优化治理

企业必须要处理好法人以及其他成员的关系,加强这些重要成员的法律意识和责任感,避免滥用权力,从而保证管理会计工作的有效展开。由于企业内控制度是一项系统的工程,不能一蹴而就,所以需要做好基础工作的同时,还需要不断进行实践和摸索,可以聘请专家莅临指导,吸收和借鉴其他企业的成功经验。

(四)严明赏罚

在进行奖励和惩罚时,一定要做到合理,不能过轻或者过重,尤其是要公开、公正和公平。试想一个企业如果执行“人情路线”和信奉“码头主义”,对于犯错的员工囿于情面而偏袒,而对于优秀的员工因为摩擦而忽视,这样不利于企业内部的团结,会让企业失去向心力和凝聚力。

结论:综上所述,企业的内控制度是随着企业的发展和社会的变化而产生的,它作为企业管理的重中之重,需要得到相关的重视。企业要把管理的重点放在内控制度的完善上,不断提升内控制度的地位,并且与时俱进,勇于创新,打破传统的内控模式,建立适合企业发展的内控制度,从而提高企业的效益。

参考文献:

[1]王煜涵.基于内部控制视角下企业会计信息质量问题的研究[J].商场现代化,2015(27)

[2]曹建飞.现代企业治理机制下的内部控制制度[J].全国流通经济,2017(21)

[3]贾燕燕.关于建立和落实企业内控制度的思考[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2018(01)

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