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关于建立国家级财务共享服务中心的可行性研究

2020-01-22 17:13 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

王晗轩 温州商学院

摘要:随着财务共享模式发展的日益成熟,财务共享的概念可以结合国家需要,通过建立地区乃至国家级的财务共享中心实现企业财务信息的透明化和规范化,使财务共享与国家会计信息有了新的结合和发展。文章从理论概念出发,分析了财务共享中心建设,公共信息会计以及区块链技术相关概念和研究现状。通过对传统会计信息平台的研究,大胆地提出了建立国家级财务共享服务中心的设想,并假设了在建立过程中可能出现的问题及解决方法。

关键词:财务共享服务中心;会计信息平台;区块链

    一、引言

    在实际发展中,企业的财务信息共享确实提高了财务效率,降低了企业成本。而国家在会计信息平台的建设方面一直有着会计信息造假,建设成本高和推行困难的问题。而国家级财务共享服务中心的建立,让每个企业的财务和会计信息都必须通过这个统一的财务共享中心处理,使财务共享与国家会计信息有了新的结合和发展。

    将财务共享服务中心的实施模式放大到地区乃至国家层面,结合即将到来的的5G网络和区块链技术。建立起一个新的独立的单位组织架构,将财务人员合理配置在统一的财务共享流程中。从而实现实现企业财务信息真正的透明化和规范化。最终在各个企业财务共享和金税三期接入的基础上,进行超大体量的公共信息会计系统的建造与改造,也就是国家级的财务共享服务中心的概念。

    二、建立国家级财务共享服务中心的相关理论现状及研究

    (一)财务共享服务中心的相关概念和研究现状

    财务共享服务中心(FSSC)是近年来兴起的一种新型、流行的会计报表业务管理模式。其概念是通过一个SSC(共享服务中心)来实现集中处理不同地点或地区的会计业务。该模型简化了财务系统的运行,通过人员精简大大节省了系统和人工成本。其目的是通过创新企业集团的管理模式,将现有许多财务模式还不先进的企业中的高成本、低效率的现象解决。

    现阶段的企业级财务共享服务中心基本都属于企业内部或者独立经营的模式。但是在这些基础的模式上,还可以可以进一步发展出一个新的模式。那就是国家信息平台模式。这种模式通过借鉴甚至合并金税三期工程,再通过大型国有企业的财务中心服务中心进行拓展和接入,最后推向地区乃至全国。

    (二)公共信息会计的相关概念和理论研究

    公共信息会计就是独立生产用于社会对微观会计主体进行评价和监控的公开会计倍息的工作系统。它会直接完成微观经济主体的经济活动行为监控管理和信息整合,通过平台对企业的经济活动进行监管与信息收集、数据分析,从而促进国家的企业税收以及经济发展。

    公共信息会计系统的信息来源于微观会计主体内部的个体会计系统,而此类信息并无法保证其信息的质量,从而影响最终的结果。而国家级财务共享服务中心则完全不会出现这个问题,因为接入服务中心的企业的每一步业务,小到每一笔业务,每一张会计凭证都要通过财务中心上报到企业总部也同时上传到了线上国家财务中心的总部。而如果每个企业的财务和会计信息都必须通过这个统一的财务共享中心处理,就可以通过不同企业间业务来往账务信息的即时比对,可以大大确保会计信息的真实性和可靠性,同时也可以快速找出账务问题并处理。而会计信息系统的网络安全问题可以通过与现在最新的区块链技术得到解决。

    (三)区块链技术与会计信息的结合现状研究

    从实践角度来说,现行会计信息系统目前存在的最大问题便是交易信息和交易记录无法固化,会计信息真实性和可靠性无法保障,因此数据可能被篡改,会计造假现象猖獗。而基于区块链技术的可信性会计信息系统保障机制可以对交易信息固化,使交易记录不可更改,并且交易记录可追溯,在此基础上进行的会计确认、计量和报告都会对会计信息质量有所保障,相对降低会计造假和数据被篡改的可能性。

    PR Newswire2017)介绍了FizcalFIZ)这个新一代会计软件,它将区块链技术带入了会计领域。区块链技术给会计领域带来的变革主要有三点:第一点为区块链技术可将交易信息直接记入分布式寄存器,创建持久会计记录连锁系统;第二点为区块链技术的嵌入,可使审计成本和时间大幅度减少,数据认证工作也会自动化完成,提高审计效率;第三点为由于区块链技术自身的特点,可使信息系统不受单点故障的威胁。

    而国家级财务共享服务中心的记录模块就可以尝试结合区块链技术,在信息的记录、数据的认证方面全面做到技术上的无法篡改和安全性保证。因为数据的不可篡改性在源头上降低了会计舞弊的可能性,数据的可追溯性也方便了会计监管,不同节点间数据的公开共享也提升了会计监督的相互性。

    三、传统会计信息平台实施中出现的问题

    (一)关于金税三期的实施现状和问题

    金税三期工程自实施以来就饱受相关使用人员的诟病。而在实际的实施过程中金税三期系统存在着对企业会计信息采集的的不深入,也就是源头信息造假问题。而平台对信息的采集是在与多个外围软件顺利连接的基础上进行的,因此一定要确保客户端和终端的软件应用水平。这些外围软件一定要与金税三期系统兼容,才能保证企业和税务机构顺利开展相关税务工作。大量的相关信息上传之后对于平台信息安全的管理也是一个挑战。平台相对复杂的操作也加大了对人员素质的要求。

    (二)大型企业财务共享服务中心的实施现状和问题

    已经建立财务共享服务中心的很多大型企业已经具备较高的实践和应用能力,但企业的发展并不是静态的。从当前的发展情况看来,财务共享模式对大型企业管理效率以及核心竞争力的提高有很大的促进作用。企业在建立财务共享模式的过程中不仅能通过转变经营方式来提高自身的核心竞争力,提高企业集团的管控能力,也能适应企业战略发展,通过对企业经营情况的数据的集中和分析大大提高企业运营和决策效率财务共享服务中心在未来将出现在更多领域,这是未来发展的趋势。

    而在现阶段的大型企业在财务共享服务中心的应用中也出现了大型企业体量巨大,转型牵扯利益众多、信息系统的标准化先进化和数据安全必须得到保证、制约了财务人员的转型,员工工作积极性降低等问题。

    四、建立国家级财务共享服务中心的设想

    (一)建立国家级财务共享服务中心的基本观点

    通过建立地区乃至国家级的财务共享中心实现企业财务信息的透明化和规范化。使每个企业的财务和会计信息都必须通过这个统一的财务共享中心处理。可以利用现有大型国有企业的财务中心管理模式进行拓展和合并,从国有企业渐渐过渡到所有企业。甚至可以将税务的缴纳和审查监管都纳入到国家级财务共享中心的管理当中,杜绝偷税漏税,内外两帐的情况。也更加有利于审计工作的展开。在信息安全方面可以利用区块链去中心化、不可篡改、可追溯、高可信、高可用等特点进行信息保护。最终现有会计信息平台的基础上,进行超大体量的公共信息会计系统的建造与改造,也就是国家级的财务共享服务中心的概念。

    而在系统建设的方面,在会计信息单位的财务信息上报过程中,不再是遵从于传统的企业内部上报后审核。而是在接入财务共享服务中心后信息将直接上传到总核算中心,在统一的会计流程中通过审核,再将信息发回给企业。因为每一个企业的每一笔业务都将经过中心,所以会计造假变得成本极高。

    在系统信息安全方面,可以使用区块链技术,使交易记录不可更改,并且交易记录可追溯,相对降低会计造假和数据被篡改的可能性。在信息的记录、数据的认证方面全面做到技术上的无法篡改和安全性保证。不同节点间数据的公开共享也提升了会计监督的相互性。因为此系统的算力需求巨大,所以在应用区块链的过程的,在不同的节点的直接记录和计算可以大大减少总部的计算压力。

    而在国家级财务共享服务中心的系统建设中,因为体量过于巨大,可以在各个地区和不同行业分别建立次级中心。因为涉及每个企业的几乎所有业务,所以一个储量巨大的总存储系统必不可少。一个总数据存储系统不仅可以作为每个企业的会计信息备份,国家也可以通过其中的大体量数据来对行业、地区的企业经济实际情况做到汇总和分析。

    (二)建立国家级财务共享服务中心的优势

    1.对于企业来说,通过不同企业间业务来往账务信息的即时比对,可以快速找出账务问题并处理。因为新的平台运用了新的技术,使从前无法实现的会计信息保真以及区块链的可追溯不可篡改,从而提高了企业信息的真实性和对比性。

    2.大大提高企业财务效率,减少财务人员开支。因为国家级财务共享服务中心的建立,相当于给每一个企业额外构建了一个财务体系,可以参考已经实现自身分总公司财务共享的大企业。这个系统不仅简化了财务的流程,而且对大中小企业都能实现减少财务成本的作用。

    3.可以杜绝偷税漏税的情况出现,大大减少了会计造假,增加了实际税收。每一笔交易都在共享中心有记录,也让大型企业的审计工作变得轻松。

    4.对于大型企业的管理可以更加严格和规范,更加推动对金融和股票市场的合理健康发展。所有的会计信息数据都储存在中心总部当中,每一支股票每一条企业信息都将经过严格的审查和核算,势必会更加带动金融市场的变革与发展。

    5.在技术上拥有有力的支持。现在的网络已经向着5G迈进,数据的传输可以达到一个惊人的速度,会计信息的传输不再是一个困扰大家的问题。而区块链技术的逐渐成熟更加推动了此中心的建立。

    (三)在建立过程中可能出现的问题及解决方法

    1.前期的建设成本高,需要信息工程,会计信息化,税务等方面的人才建立一套完整的软件系统。在前期建设方面,必须通过现有的财务系统、银行系统、税务系统,如金蝶、金税三期等进行整合借鉴。

    2.信息存储和安全也是一个重要的方面。首先需要算力巨大的总处理器和存储系统来统一处理和存储全国的会计信息,或者在各个行业或者地区建立分中心。在运用区块链技术的基础上,减少计算成本和提高运行效率。加强系统优化维护,从根源上保证会计信息的安全性。

    3.国家政策的支持。因为此工程需要单独成立一个新的单位组织架构,将财务人员合理配置在统一的财务共享流程中。势必要国家财政系统做出很大的职位和结构变动,比如国地税和财务中心人员的安排,是否属于事业单位或者公务员,这是一个值得商榷的问题。

    4.需要进一步合理改进税收制度和相关法律,使大部分企业在加入财务共享中心的同时企业实际利润不受到影响。从而推动共享中心和税收制度发展和建立。企业在加入国家财务共享服务中心的过程中,势必会有对自身利润的考量,现在的很多企业都存在会计造假问题,内外两账的情况普遍出现。所以再加入财务中心之后,需要合理改进税收制度和相关法律,使企业能在享受财务系统的便利的同时,也能不通过非法方式收获利润。

    5.在实际推广实施中有困难。在系统建立之后,可以在个别地区个别行业先行试点运行,也可以借鉴现有大型国有企业的财务中心管理模式进行拓展和接入。在运行过程中不断发现实际问题然后进行升级和完善,再慢慢由个别地区向广大地区推广,由个别行业向更多行业推广,由大型国企向所有企业推广。

    五、结论与展望

    建立国家级的财务共享服务中心势必是一项任重道远的事业,但是它在现今社会的财务框架下是可以得到实现的了。不断出现的新技术和新产业也不断推动着共享服务中心的突破和发展。尤其是在越来越流程化效率化的今天,财务共享服务中心从单个大型企业走向成立新的财务框架和制度的可行性和先进性已经不言而喻。虽然距离实际应用和得到企业的广泛认可还有很长的路要走,开发以及应用的难度巨大。但是未来的会计行业的场景是不可预知的,也许国家级的财务共享服务中心将会颠覆整个会计的产业链。而对国家级财务共享服务中心的初步设想和展望整个会计行业和财务制度改革都是有利的。

参考文献:

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