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财会研究

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基于内部控制视角的会计信息质量提升探析

2020-09-18 17:47 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

 储静 中国船舶重工集团有限公司第七一0研究所

摘要:会计信息的高质量性不仅可以促使社会经济的健康发展,还可以切实维护社会经济运行的公平公正,从而使得企业的利益可以获得保障,具有不可替代的战略作用。随着我国经济新常态的到来,会计信息质量高低显得愈加重要,一旦会计信息质量出现问题,则极有可能产生贪污腐败现象,从而影响企业的正常经济活动,进而对社会经济活动的稳定发展产生不利影响。基于此,强化会计信息质量显得尤为重要,从内部控制视角探索提升企业会计信息质量,是目前企业普遍关注的问题。

关键词:内部控制;会计信息质量提升

一、研究背景

会计信息是企业重要的信息来源之一,在企业的资源优化配置、日常经营管理以及重大事项决策等方面都具有极其重要的现实意义。目前,我国的经济形势处于新常态下,使得企业的宏观环境并不理想,如果企业的内部控制又存在管理缺陷,使得企业的内部环境也不理想,那么企业的正常业务开展必然会受到极大的影响。而且,目前很多企业由于会计信息失真,使得管理层贪污或者徇私舞弊现象频频发生,企业经济的健康运行必然会因此受到极大阻碍,进而造成社会经济运行有失公允性和公正性,这已然演变成一种社会问题。基于此,从企业的内部控制开始强化管理模式,建立并持续完善内控相关制度,促使企业的会计信息可以真实、完整的反映各项经济活动,从而使得会计信息质量得到提高,确保企业的经济利润可以平稳增长。

二、企业内部控制与会计信息质量的研究

(一)内部控制对企业会计信息的影响

内部控制作为企业重要的管理工具,直接关系到会计信息的产生与应用。会计信息作为重要的一类企业经济信息,支撑着企业的生产经营决策。因此,良好的内部控制对于企业会计信息质量有着决定性的影响。其一,企业的内部控制一旦呈现问题,那么治理结构会随之呈现出松散的状态,进而造成企业会计信息质量受到影响。其二,企业的内部控制出现问题,会使得人力资源的管理工作受到影响,两者之间有着直接的现实关系。企业人力资源因为内部控制缺陷而产生人员素质偏低或者管理工作混乱等现象,从而使得企业会计信息质量无法达到理想状态。其三,内部控制与企业的激励约束机制之间亦相辅相成。内部控制无法发挥应有的效用,那么激励机制亦无法发挥人员激励作用,会计工作人员没有履职尽责,从而会计工作受到影响,导致会计信息质量偏低。其四,内部控制可以在一定程度上决定内部审计职能的发挥效用。内部控制无法充分发挥效用会使得内部审计无法达到提高会计信息质量的效用。综上所述,会计信息质量的提高与上述的治理结构、人力资源管理、激励约束机制以及内部审计等息息相关,而上述因素又与内部控制有着极其紧密的联系,因此,内部控制对企业会计信息质量至关重要。

(二)内部控制与会计信息质量的关系

内部控制与会计信息质量之间的关联关系主要体现在三个方面。其一,会计信息质量需要达到的目标是使得财务信息真实、可靠,可以为企业的重大决策提供财务信息支撑。而在COSO报告中曾要求内部控制中的会计控制亦应当保证财务报告是可靠且真实的,从而可以以此更好地规范企业的日常经济活动。从以上可以看出,企业的会计信息质量应当达到的要求与企业内部控制的目标是具有一致性和统一性的。其二,内部控制在企业中如果可以充分发挥效用,那么必然会促使企业的会计信息质量得到有效提高,达到真实、透明的要求,避免了企业会计信息出现做假现象。内部控制的不断完善包括企业的内部审计、监督激励机制等进一步完善和强化。它是通过促使其他机制的完善间接达成了会计信息质量得到提高的目的。因此,内部控制与会计信息质量之间又有着彼此促进且相辅相成的关联关系。

三、以内部控制视角下的会计信息质量提升路径探索

(一)企业应当注重内部环境,提升会计信息质量

内部环境作为企业开展内部控制的重要基础,也是企业提升会计信息质量的重要因素,因此,企业在探索内部控制视角下的会计信息质量提升路径时,应当对企业内部环境予以足够的重视。内部环境的改善可以从企业法人治理结构和企业文化两个方面开展相关工作。

其一是注重企业法人治理结构对会计信息质量提升的重要推动作用。首先,企业要注重对股权结构的改良,对股权较为集中的法人股或个人股进行适当拆分,从而使得股权治理结构得到进一步优化。除此之外,企业要对目前的股权分布情况进行调查,注重国有资本和非国有资本之间的合适比例,根据自身的发展情况适当调整两者之间的比例,避免企业出现“内部控制人”的现象发生。其次,企业应当合理确定董事会职能以及董事会成员。董事会在企业的重大决策中具有举足轻重的重要地位,因此,企业要完善董事会制度,在企业的发展过程中充分调动董事会职权,使得董事会成为企业发展的重要推手。最后,企业还应当注重监事会的重要作用,保证其在工作中的独立性。只有让会计信息处理处于一个良好的内部控制环境中,企业才可以确保会计信息的合规性,进而提升会计信息质量。

其二是注重企业文化对会计信息质量提升的重要推动作用。内部控制在一个良好的企业文化环境中,企业的实际会计核算工作可以有良好的现实基础,会计信息的反馈也可以更好地反映企业在实际决策过程中的需求,也就更好地为会计信息质量提升助力。基于此,企业的文化建设首先应当从制度的建设出发,建立和完善企业文化制度,并将其融入到内部控制制度中,特别是财务制度,以期更好地为企业会计信息质量提升助力。除此之外,在建立企业文化时,要充分了解会计工作的实质,对其进行科学分析,确定高质量的会计信息需要经过的具体程序和步骤,以便企业文化更好地为会计信息质量的提升服务。

(二)企业应当对注重内部监督,提升会计信息质量

内部监督是企业开展内部控制活动的重要保证,也是确保会计信息真实、完整、有效的重要方式。因此,企业在探索内部控制视角下的会计信息质量提升路径时,应当对企业内部监督予以足够的重视,而企业的内部监督往往是通过内部审计来予以体现。基于此,企业要重视独立董事在企业中的重要作用,以便企业的内部审计工作的开展可以在一个良好的内审环境以及内审制度的基础上进行。除此之外,企业还应当对内审工作的具体岗位进行调整,以期可以更适应独立董事的职责划分。同时,在建立和完善内部审计制度时,要充分考虑社会监督和内部监督的重要作用,将两者充分融合到企业的内部审计制度中。企业要充分发挥内审工作在会计信息质量提升的重要作用,确保企业的会计信息形成的全过程是受到内审的监督,保证会计信息的质量,更好地为企业的健康运营助力。

(三)企业应当注重控制活动,提升会计信息质量

控制活动是企业开展内部控制活动的重要组成部分,能否有效防控风险,提升工作效率最为主要的是内部控制活动是否正常推进并有序地执行下去。因此,企业在探索内部控制视角下的会计信息质量提升路径时,应当对企业控制活动予以足够的重视,而企业的控制活动一般体现在内控制度和信息系统两个方面。其一,企业应当注重对内控制度的建立和持续完善。会计信息产生的整个过程均需要内控制度予以明确,确保信息的真实性和完整性。而且,外部环境的持续变化会导致企业在进行重大事项决策时所需要支撑的会计信息发生变化,一些会计信息需要增加,一些会计信息需要减少。因此,企业应当持续完善内控制度,根据市场环境、内部环境以及会计准则等变化相应调整内控制度,确保会计信息质量的稳步提升。其二,企业应当注重信息系统的建立和完善。目前,新常态的大环境下,计算机技术已经成熟并被广泛应用到各行各业中,它所带给我们的便利是显而易见的。企业应当充分利用计算机技术开展内控活动,建立符合企业自身运营情况的信息系统,让内控体系做到职责分离、权责清晰,这样也有助于会计信息质量的提升。在使用的过程中,企业还应当做好持续完善的工作,如对于不同板块的信息系统应当增加隔离机制,实现岗位之间的动态监督,一旦产生虚假的会计信息,就可以在信息系统中立即发现,对于会计信息质量的提升是具有重要现实意义的。

(四)企业应当注重信息与沟通,提升会计信息质量

信息与沟通是企业开展内部控制活动的重要组成部分。企业可以将发现的问题迅速反馈到控制活动层面,便于控制活动的迅速开展,有效防控风险和提升工作效率。因此,企业在探索内部控制视角下的会计信息质量提升路径时,应当对信息与沟通予以足够的重视。目前,传统的“垂直式”企业管理模式开始逐渐被“扁平化”的组织架构而取代,有效利用信息系统是非常有必要的。通过信息系统,上下级之间可以迅速将信息进行传递。决策层的意见直接传递至执行层面,决策层也可以通过信息系统直接了解执行层面的执行情况,有效提升了沟通效率和信息传递速度。除此之外,通过信息系统,业务部门与财务部门之间也可以更好地沟通联系,逐渐使企业呈现业务与会计一体化的局面,会计核算不单单进行业务完成后的会计核算工作,在业务发生时,会计也可以同时进行核算和处理,实现业务与会计信息的同步化。在这种畅通无阻的信息传递与沟通模式下,会计信息的真实性和时效性都会得到很大的提升,进而提升会计信息质量,更好地为企业的日常决策提供财务信息支持。

四、结语

综上所述,在新常态的大背景下,企业从内部控制的内部环境、内部监督、控制活动以及信息与沟通各要素着手,逐步完善各项工作都是使会计信息真实完整可靠的路径所在。企业要对会计核算涉及的各项经济活动和岗位职责予以明确,使各个岗位之间职责分离,同时又要确保实现相互监督的机制,有效约束会计人员的核算行为等,多项并举,只有这样,企业才可以防止徇私舞弊现象的发生,确保了会计信息质量,做到了从内部控制视角下助力提升会计信息质量。

参考文献:

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