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管理会计帮助企业实现“阿米巴”经营

2015-04-07 22:13 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

周华珠 金蝶软件(中国)有限公司

摘要: “阿米巴”经营模式是日本被称为“经营之圣”的稻盛和夫创立的一种企业柔性管理模式。稻盛和夫凭借“阿米巴”经营模式不仅使他自己创立的京都陶瓷株式会社和第二电电公司在他有生之年进入世界500强,还使频临破产的日本航空公司在不到半年的时间内扭亏为盈,创造了一个又一个的经营神话。这个经营模式的两个核心就是经营哲学和经营会计。本文就我们实践“阿米巴”经营模式过程中有关经营会计的经验进行总结介绍。

关键词:“阿米巴”经营,管理会计,精细化管理

随着世界有工业时代跨入信息化时代,以人为中心的“柔性管理”管理也越来越被很多企业所接受。而且随着市场竞争的加剧,企业管理逐渐从粗放式管理逐渐转变为精细化管理,希望通过精细化管理提升经济效益。“阿米巴”经营模式是将柔性管理的理念,融入企业精细化管理实践中的成功应用典范。

“阿米巴”经营模式,是将整个公司分割为多个独立经营的小组织,每个组织都可独立运行,都要作为独立的利润中心。“阿米巴”经营模式下的财务体系与传统财务会计有很大区别,“阿米巴”经营的财务更偏重于管理会计。要使“阿米巴”经营模式真正在企业落地,需要灵活运用“阿米巴”经营理论与企业实际相结合,建立全员参与经营,以经营效益为目标,通过内部交易计量,采用精细化核算方法,搭建具有企业特色的管理会计体系。

一、灵活运用会计原理,适应企业管理变革。

1.  核算主体

    实施“阿米巴”经营模式,就要将企业根据产品、工序、客户或地区等的不同,划分成各个独立经营、自负盈亏的小组织。员工都要加入“阿米巴”组织,每个“阿米巴”一般由十几或二十几人组成,企业就是由数十个甚至几千个“阿米巴”组成的超大型“阿米巴”。,每个“阿米巴”组织都像一个企业,有销售收入、成本费用支出和利润结余这样就要求企业财务核算的主体,由整个企业,进一步核算到每个“阿米巴”组织,核算每个“阿米巴”组织的收入、支出,计算每个“阿米巴”组织的经营成果。随着“阿米巴”组织数量的增多升,财务的工作量将成几何倍的增长,这需要良好信息化系统支持,通过信息化系统实现自动集成,减少重复劳动和手工劳动,提高核算效率。

2.  财务目标

企业的经营目标是追究利润最大化,作为企业组成部分的各个“阿米巴”组织的财务目标也应与企业经营目标一致,实现组织的“收入最大化,支出最小化”使两者的差额最大化,如果每个“阿米巴”组织都努力提升收入,同时不断降低支出,那么整个企业的盈利能力必将逐步提升,实现企业利润最大化。

3.  考核评价

每个企业都有采购、生产、仓储、销售、研发、市场、管理等不同的部门,其职能定位各有不同,以前多数企业对各部门的考核均有不同,销售部门负责取得销售订单、收回货款,主要考核销售额和收款额等,生产部门负责生产出足够数量和质量的产品,多考核生产数量、成品率等,每个部门的考核目标不同,且没有哪个部门直接对盈利负责,这样的组织考核结构,不可避免的在企业规模不断扩大的同时,人员逐渐增多,导致组织臃肿,造成企业成本不断提升,使企业在企业销售高速增长的同时,而盈利能力却在的下降。

“阿米巴”经营将每个“阿米巴”组织的都定义为独立经营的组织,这样以每个组织为单位进行核算,对不同组织的考核都以资金利润贡献为标准进行考核评价。

这样,每个组织负责人都会主动研究本组织的经营,提升收入、降低成本,即使有组织处于亏损状态,也会想尽办法扭亏为盈。企业经营者就能准确地把握企业经营状况,“哪个部门经营良好”、“哪个部门需要改进”都一目了然,帮助企业经营者做出正确的经营决策。

4.  结算定价

每个“阿米巴”组织独立运营计算利润,所以不可避免的要产生企业内的内部交易,就要涉及到内部交易定价问题。在内部交易中,一个“阿米巴”组织的收入同时是另一个“阿米巴”组织的成本,各个“阿米巴”组织都希望尽可能的提高自身的销售收入,因此如何定价是一项非常重要的工作。由于每个“阿米巴”都模拟企业运营,这样内部交易也应按照模拟市场运营,按市场规则定价,尽可能减少企业管理层的行政干预。

5.  核算原则

为使企业每个阿米巴拥有相同的标准和运作规则,必须建立统一核算计量标准和报告格式,使各个阿米巴的数据汇总就成为企业整体的数据。

由于于现金流是维持企业正常运转的核心要素,而现行企业会计制度是按“权责发生制”进行会计处理的,使企业会计利润和现金余额之间会有一定差异,且核算想对复杂。每个“阿米巴”组织的负责人不一定都懂财务,从经济效益方面又不可能为每个阿米巴设置一名财务人员。因此在对阿米巴进行核算时应以现金流为基础,核算报告设计要简单明了。

为使各部门领导能做出快速、正确的经营判断,财务部门必须保证数据及时更新,并且真实反映组织和企业的经营情况。这要求财务必须制定具体的实施方案,使各组织在业务发生对经营数据产生影响时,即能传导到财务系统并将信息反馈到业务一线。

二、财务从核算到管理,助力企业健康发展。

1、“阿米巴”组织目标设定,财务日常运营监控

“阿米巴”组织自主制定自己的年度经营目标,企业根据各组织的年度经营目标形成企业的年度经营计划,由年度计划进一步层层分解细化为季度指标和月度指标。财务通过日常核算,即时反馈组织经营变动情况,按月公布考核各组织当月的经营状况,每个组织所创造的利润和对企业的贡献,及其占企业总利润的百分比等等,都一目了然。进一步帮助组织找差距、分析原因,推动各业务组织达成既定经营目标。

2、通过管理宣导,不断培养全员利润经营意识

“阿米巴”经营是一种全体员工共同参与的一种经营方式,旨在发挥每位员工的积极性、主动性,大家相互协作,齐心协力为共同的目标而努力。企业让员工参与到经营管理中,财务要通过不断宣导,培养员工的盈利意识,让员工理解企业经营就是“以最少费用换取最大销售额”这个道理,并将盈利意识贯穿到日常工作中,感受工作的带来的成就感。如果每位员工都能在各自的岗位上充分发挥自己的特长,为设定的工作目标努力工作,实现个人价值,也必将为所属阿米巴甚至公司做出共享。

3、用数据衡量决定“阿米巴”组织未来的发展

以数据为核心的管理,使管理变得透明、简单,通过数据的使用使经营管理讨论变得更加具体。各级领导人和员工通过数据可以易如反掌地把握经营现状,并在此基础上,在短时间内进行更加具体的沟通,及时采取相应措施。

 “阿米巴”组织划分是否合理,直接影响企业的未来发展,因此要时常检查“阿米巴”的通过对“阿米巴”组织的经营数据分析,对各组织的经营质量进行评价,衡量他们对企业的贡献,以及未来的发展潜力。如果发现有比现在更利于发挥阿米巴潜力的组合方法,要毫不迟疑地对现有“阿米巴”组织进行分裂或合并。

三、结束语

在这个知识经济时代,经济环境瞬息万变,给企业带来更多的机会与挑战,经营者企业必须依据正确、及时地的数字,掌握企业活动的真实状态,才能带领企业长期持续地发展。企业的数字来源于财务核算,财务管理的优略将直接影响企业的经营决策。企业财务作为企业的核心部门,更要主动学习新的财务和管理思想,推动企业管理变革,帮助企业实现长盛不衰的发展目标。

参考文献:

[1]稻盛和夫:《阿米巴经营》,中国大百科全书出版社 200910月第1版。

[2]稻盛和夫:《经营与会计》,东方出版社 20136月版。

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