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人工智能环境下小微企业财会人员职业创新发展研究

2022-02-07 16:48 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

李迎盈 于紫笛 林涵 顾爽 陈月月 安杰 辽宁理工学院

基金项目:辽宁理工学院创新训练项目:人工智能环境下小微企业财会人员职业创新发展研究。

摘要:当前,人工智能可谓是信息化技术发展最前沿、最高端的产品代言。作为财务人员,在享受科技带给工作便利的同时,也要清醒的认识到职业生涯正面临巨大的挑战和前所未有的冲击。本文以人工智能环境为背景,针对小微企业财会人员的职业状况加以分析,找到人工智能环境下小微企业财会人员面临的主要问题,并提出财会人员职业创新发展思路。

关键词:人工智能;小微企业;财会人员;职业创新

随着我国经济实力的不断提升,在整个新经济、新环境的发展过程中,小微企业在国民经济中具有越来越重要的作用。很多高科技企业从小微企业发展为大型企业的过程中,都需要财会从业人员的帮助,因此财会服务业的转型升级和持续创新是支持小微企业高质量发展的重要路径。随着人工智能的出现财会人员的工作强度也大大降低了,部分的工作可以通过人工智能完美解决,也因此提高了财会人员的工作质量,减少了不必要的失误。然而人工智能的出现不仅仅为财会人员带来便利,同时也为其带来危害。在有高效、高质的人工智能作为前提的选择情况下,小微型企业对于财会从业人员的需求就会大幅度的下降,因此充分了解当前人工智能环境下,财会人员的就业危机,以此来研究人工智能环境下小微企业财会人员的职业应如何创新,才可以保证随着经济的发展和人工智能的进步,财会岗位就业人员不会被人工智能所替代。

一、财会人员职业相关理论

对于传统的财会行业来说,从整理账本,登记账簿到审计查录每一步骤全部都是由人力完成。随着现代科学技术的高速发展,人工智能走进财务行业,造成了一系列的影响。它不仅提高了会计人员的工作效率,降低了错误率,还有效的减少了人员带来的损耗,更是为我们会计行业带来了便利。然而,作为新时代的财务人员,我们在人工智能环境的影响下,也将面临着巨大的挑战。

(一)财会人员的职业概念

财会人员是通过确定组织内的真实成本和实际状况来满足管理决策的信息需求。财务会计必须遵守法律制度和记账规则,为外部人员提供各种报表信息管理会计可根据内部管理的需要,灵活机动地对外部账务进行调整,为内部人员所用,它的基本目的在于提供给管理者用于内部管理的可靠数据。

(二)财务人员的职业特征

1.循规蹈矩。作为一名财会工作人员,每天大部分时间都在进行大量的规律性的、程序化的、重复性的工作,在一定程度下,与其他行业相比,财会人员的工作特征是循规蹈矩的,基本是不会产生什么大量的变动,进行整理账本,登记账簿,审计查录等一系列的工作,管理会计也将提前预测会发生的一切风险,并且得出一系列处理方法,在风险出现时,遵循之前的办法进行有效的规避,所以说财务人员的职业特征是循规蹈矩的。

2.思维敏捷。在一定的工作条件下,工作每天是循规蹈矩的,虽然错误可以最大化的避免,风险也可以进行有效的规避,但是一些小错误是不可避免的,例如抄错数字,清查时数量不一致等这些小问题,这就需要财务人员拥有敏捷的变动能力,随机应变,去面对出现的各种情况的错误,去解决发现的各种困难。如果作为一名财务人员,不会合理的处理这些工作中遇到的小问题,不仅会造成个人工作的失误,也会影响其他人员的工作效率,从而造成公司的利润亏损,这是作为一个财务人员万万不能的,所以说,思维敏捷也是作为一名合格的财务工作人员的一个职业特性。

3.勤奋努力。在会计行业中,会计类的资格证考试是每个财会人员必须经历的考试。考试也分为很多种,其中包括初级、中级、高级职业资格证,税务师,审计师,注册会计师等。考到了这些证书,也只是一个起点,并不是终点。在实际工作中,必须要把理论知识和实践操作结合在一起,所以我们要不断的去请教富有经验的前辈,从别人那里吸取经验教训,从而提高自己的能力水平,有效的减少了工作当中出现重复错误发生的概率,提高了工作效率。并且在考取到这些证书之后,也必须进行后续的学习,关注财政的每一条新闻,与时俱进。所谓,会计人员活到老,学到老。

4.严谨细致。这一特点是作为一名合格的财会人员必不可少的、也是最为重要的。从程序化的做账到做账后的审计,是为了更好的提供财务信息,一丝差错都可能给公司造成损失。所以严谨细致成了每一位会计人必备的职业操守。作为一名合格的财会工作人员,以上几点是尤为重要的,也是在我们身上体现的最为明显的几个特点,也是最为重要的几个特点。当然还有一些特点也是我们必须具有的,例如,踏实肯干,细致入微,沉稳平和等,想成为一名优秀的财务工作人员,必须严于律己,严格遵守规则,严肃处理问题,为公司去创造更多价值。

(三)财会人员职业的重要性

财会工作在企业运营过程中占据了主导性地位,企业的生产经营以财会工作为核心。财会的重要性主要体现在以下几个方面:第一点,企业以财会工作为运营的基础,财会工作是企业管理的核心。财会管理贯穿于整个资金运动,处理同有关财务关系的一项经济管理工作,是一种价值管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中的资金筹集、使用和分配,一切涉及资金的业务活动都属于财会工作的范围。对于企业的生产环节、经营环节、购进环节、销售环节、存货环节,这几个环节都离不开财会人员的调整、控制和反应,企业的经济核算、财务监督,更是企业经济活动的检查和制约的基础,财会工作既是所以管理活动的基础,更是企业管理核心地位的客观要求。财务部门是一个公司的主要的核心部门,财务人员手中把握的是一个公司的中心,如果在财务方面出现问题,对于公司来说,轻则影响现金的流动,重则影响公司的运营,公司运营还有可能带动市场的变化。第二点,财会工作的中心逐渐向管理会计转变,体现了财会工作的“与时俱进”。随着社会主义市场经济体制的逐步创建,财会工作越来越占有着重要的地位在企业管理领域,必须坚持一手抓生产和发展,一手抓财务和管理,既要向生产要效益,又要向管理要效益。自从人工智能走进了财会行业,重复性的工作将由智能来进行,大数据也将为我们预测风险的发生。由此可见财会的管理与经济效益有着密切的联系。企业核心目的就是围绕着如何以消耗较小的资本取得最大的经济效益。所以企业务必需要加强对财会工作的管理,培养财务管理方面的人才,以便于能够促进企业节约挖潜开销、把控费用、降低不必要消耗;合理的运用财会工作是经济管理工作的基础和重要组成部分,不仅要严肃财经法纪,更应该认真整顿会计工作秩序,从源头上堵上漏洞,才能够体现企业管理的顺利转型,体现着社会的进步,时代的潮流。第三点,随着社会主义市场经济体制的建立,公司已成为独立经营、自负盈亏的独立经济实体。提高经济效益和公司价值最大化是公司治理的主要目标。企业的财务管理水平直接反映了企业在商品经济条件下对企业财务和资本活动的管理能力,财务管理是企业的主要经济活动之一。

1.现阶段我国企业财务法和现金管理工作中的突出矛盾问题

近年来,随着企、事业的快速发展和我国母子上市公司管理体制的不断建立,财务人在资金资产管理过程中的突出问题愈加突出,财务资金风险日益充分显露,其实际表现主要分为有以下三个主要方面:

(1)当代大型企业物流管理最基本的问题是物流信息的有效管理,企、事业必须及时充分了解真实准确的物流信息资源来有效控制物流、资金流。相关信息不实,难以为企业科学决策分析提供坚实依据。

(2)资金使用者的资金散乱,使用者的资金管理效率低下。有些国内外资企业常常完全不顾自身的国际经济发展能力和中国企业长远发展过程中的战略目标,投资过程中的技术失误比较多,损失严重。

2.财务资金管理深不下去、硬不起来

(1)有效的财政资金来源集中管理工作模式还没有完全形成。缺乏统一规范的中小财务企业资金风险调控管理制度,没有统一的财务信息共享平台,准确全面及时掌握企业生产或者经营活动全过程的所有相关财务信息,无法正确实施有效的财务管理、监督和风险控制。

(2)企业管理的特点技术手段和管理方式落后。受各种社会人为因素的严重制约,规章制度只是碎片挂在墙上,停留在根根本本中,缺乏强有力的管理手段方法来有效保障制度的有效性和执行。

3.如何管理指导合资企业如何加强和不断改善公司财务上的资金风险管理

(1)大力推广应用现代计算机网络信息管理技术,为中小企业有效实施项目资金的高效集中管理和有效监控提供有力保障

(2)企、事业的内部财务审计工作是严格财务监督、考核企业财务预算资金使用管理的重要环节,是建立强化财务监督管理约束长效机制、使财务预算管理取得一定实效的重要保障随着我国社会主义市场经济的不断发展,企业生产经营过程的社会化、现代化水平不断提高,财务活动日益复杂,财务管理由简到繁,由低到高,这也就体现了财务管理人员对于企业运营的重要性。

二、人工智能环境下小微企业财会人员面临的问题

在人工智能发展迅速的大环境下,大多数传统行业都面临着改革转型的问题。而找出行业所存在的问题并提出解决方案,是更好地完成企业从传统模式向人工智能与财务人员相结合的模式的转型的前提条件。行业改革往往是由大中型企业开始,因为大中型企业的各方面硬软件条件都比较完备,更容易适应大环境下人工智能带来给行业带来的影响,并对这些影响作出相应的应对措施。财会行业也不例外,大中型企业往往具备较健全的会计制度和会计方法,在此背景下,财会人员的工作效率普遍高,及时性和可靠性都得到了保障。因此,在面对人工智能给财会行业带来的冲击时,能更好地应对。而小微企业改革转型的前提是找出企业财会人员所存在的问题,针对这些问题,提出相应的解决措施,企业才能更好地应对人工智能的冲击。小微企业财会人员存在的问题主要有以下几个方面:

(一)小微企业财会人员的从业水平不高

小微企业相较于大型企业而言,具有会计工作处理程序重复性较高、操作简单等特点,因此小微企业财会人员大多未接受过专业化、系统化的知识教育。从而出现了小微企业财会人员从业水平不高的问题。

(二)小微企业财会人员工作量大

小微企业缺乏健全的财务制度,会计岗位较少,因此财会人员在工作中往往需要处理大量的工作。尤其是在月末、季末或者会计年度终了,需要对日常的账务进行核对,对企业资产账存数与实有数进行清查盘点时。

(三)小微企业财会人员工作中易出现错误

小微企业会计岗位较少,因此财会人员的日常工作量较大。在处理繁杂的工作时稍有懈怠就会出现错误。比如在填写记账凭证时漏写编号或者编号错误,凭证所附附件数量和金额计算错误等。

三、人工智能环境下小微企业财会人员职业创新发展思路

(一)财会人员与人工智能和平共处

人工智能在企业财务工作中的应用确实取代了部分财会人员的工作内容,但不可忽视的是,人工智能的存在源于人类智能,若是没有企业财务人员前期的工作与探究,人工智能将失去学习能力,也就没有人工智能系统的形成,因此在人工智能与企业财会人员的关系上,更应该重视人工智能对于企业财会人员的和平共处。对于引进人工智能来说,人工智能不仅可以大幅度的减轻财会人员劳动压力,还可以提高财会人员智能技术应用水平,同时也可以促进财会人员专业能力提升。

(二)提升财会人员的职业素质

正如上文所说,人工智能可以提升财会人员的职业素养。一方面,要有终身学习的意识。由于人工智能的普及,人工智能已经取代财会人员进行简单的会计处理,因此财会人员的经济业务的逐渐复杂化,使得财会理论知识也得到了不断的完善,财会人员只有具备终身学习的意识,才能够跟上社会的发展变化,满足工作的需求。另一方面,要有竞争意识。在“互联网+”的大环境下,小微企业对于财会人员的要求愈发的高,因此财会行业的竞争也愈发激烈,这便导致财会人员的竞争意识增强,从而能激励他们不断的完善自己,选拔人才,在能力上强中求强,这样才能适应新时代的社会发展,使企业能够在激烈的竞争中站稳脚步。

(三)把握财会人员的工作核心

随着人工智能的不断发展,简单的财会工作已经被取代,因此财会人员应积极寻找应对方式,进行深造,向更高层次的财会工作发展,摆脱基层财会人员的身份,使得人工智能无法取代自己的工作。同时财会人员的道德品行也是财会工作的根本核心,而财会人员的技能水平是财会人员职业道德水平的保证。因此财会从业人员必须培养良好的道德品行和技能水平才可以保证不被人工智能所替代。

四、人工智能环境下小微企业财会人员面对的机遇和挑战

在这个人工智能时代,有大量的会计从业人员局限于常规,对人工智能没有很好、正确的认识。一方面,大量会计从业人员对人工智能技术缺乏足够的了解和认识,没有真正意识到未来人工智能技术将有巨大的应用和发展前景。因此,他们认为他们的工作不可能被传统的人工智能所取代。另一方面,一些会计师开始觉得,他们可以轻松地完成许多其他原始会计从业人员可以通过人工智能技术承担的任务,因此他们逐渐开始觉得会计师事务所在这个行业已经没有希望,改变他们的职业,甚至开始憎恨和排斥其他人工智能。在这些观念和意识的指引下,会计人员和专业技术人员绝对无法抓住人工智能给企业带来的挑战和机遇,从而实现更好的生存和发展。因此,会计人员和专业人员应多学习与人工智能相关的基础知识,积极提高自身素质,正确对待和使用人工智能而不被忽视或憎恨。

从实际应用的角度看,目前人工智能还远未成熟,其在我国财务管理行业的实际应用还远未全面、更深入。这一方面虽然有利于我国会计从业人员及时转型、变革,提前做好准备,但同时,人工智能技术给我国会计服务业带来的巨大变化可能很快就会发生革命性的变化,未来社会充满着巨大的变化和无限的不可知。在他们落入面纱之前,没有人真正知道他们是什么样的。

在人工智能的帮助下,会计师的中心将从单纯会计、税金申报、制作表、会计、申请书等业务转变为财务决策和财务预测。会计的目标将从财务管理转到管理会计,会计的目标将转到经营管理,财务管理,战略管理的合并。因此,企业将人工智能系统用于财务管理时,财务负责人不仅要具备专业的理论知识和扎实的业务能力,还要掌握大数据、人工智能、网络等新技术。他们应该积极面对科技进步,努力学习基础知识。企业金融人员不仅要具备扎实的专业理论和业务运营能力,还要具备专业的理论知识和扎实的业务运营能力,还要具备应用大数据和网络技术的能力。人工智能和其他技术对企业的财务工作起着有效的作用,能够分析和处理数据,把有效的数据转化为决策信息。会计集团只有具备专业的财务知识和专业的操作技能,才能不断进入人工智能领域,更加重视人工智能技术在会计业务中的发展和宣传,并不断发展成为复合型专业技术人才,全方位满足市场需求。

参考文献:

[1]尼克.人工智能简史[M].北京:人民邮电出版社,2017.

[2]李磊.人工智能背景下财会人员职业再规划与发展研究[J].财会学习,2020(16): 2020(16):70-71.

[3]殷宇辉.人工智能背景下财会人员再规划与发展研究[J].财经界,2019(08):120

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