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大数据下的云会计应用优势分析

2017-01-03 22:53 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

王俊杰    包头市中心医院

摘要:大数据下,以云计算技术支撑的云会计能够实现财务信息和非财务信息等多种类型数据的融合,有效地降低了企业信息化建设的成本,做到企业财务资源共享,有利于提高企业的竞争优势。在云会计应用中,企业可以利用Saas服务平台提升管理能力,加大虚拟化技术的应用,并能够实现数据转换和整合的问题。

关键词:大数据  云会计  云计算

大数据时代的到来开启了一次重大的时代转型,互联网与大数据技术正在渗透和改变着我们的生活方式、商业活动以及对世界的理解,使得大数据迅速成了全民关注的热词。大数据作为新服务与新发明的源泉,正在酝酿着越来越多的改变。随着大数据技术变革,对于企业传统的会计工作提出了挑战,原来的信息化模式要变革,而能解决这个关键难题的以云计算技术为支撑的云会计便应运而生。

一、大数据、云计算以及云会计概述

(一)大数据

目前,对于大数据尚且无公认的定义。如果对大数据的定义进行概括,大数据指的是对跨域关联、多源异构的海量数据进行数据分析所产生的生活方式、决策流程、关联形态、科学范式、和商业模式上的颠覆性变化的总和。与传统数据库相比,大数具有数据类型繁多、数据体量巨大以及处理速度快等特征。大数据之所以能够如此盛行,应部分归功于数据的可计算和能带来巨大的经济效益。

(二)云计算

云计算以网络平台为基础,以服务的方式把相应的硬件资源和软件程序提供给云计算平台的客户。云计算的出现,对企业会计信息化的建设思路产生了巨大的影响。云计算典型的软件、平台以及基础设施三种应用模型都可以给企业的会计信息化管理工作带来巨大的价值,同时由于云计算是一种按需分配资源的计算方式,所以也会减轻企业会计信息化基础设施的投资风险和资金占用。云计算的虚拟化技术、云数据存储技术以及分布式编程与计算技术,能够有效地提高企业资源的利用率,而且能够让企业的会计信息化管理更为简洁和方便,

(三)云会计

云计算的服务模式有软件即服务、平台即服务和基础设施即服务,作为云会计也具备这样的三种功能,主要对云计算的三种服务功能作为租用,实际上目前的云会计应用比较多的是租用软件和租用平台。云会计作为最近几年新提出的一个概念,到当前还没有一个统一的涵义。本文的云会计主要指以云计算技术为支撑,并与会计技术相互融合,企业将会计数据信息通过网络传输给云服务商资源池,在云服务商资源池中对企业用户需求的会计信息储存加工后,把企业需要的会计信息再通过网络传递给企业用户,这种会计处理模式获取会计数据信息是按需付费,极大的简化了会计程序和提升了效率。

二、大数据下的云会计应用优势

(一)大数据下,以云计算支撑的云会计能够使财务和非财务信息高度融合

大数据背景下,企业要判断某个客户的经营状况,不能仅仅看其财务报表,而需要多渠道采集信息,进而进行综合反馈。这就需要云会计部门多与业务部门打交道,通过业务部门获取非财务信息(比如业务数据)后进行加工,所得出的财务判断将更有说服力。不同于财务信息,非财务信息来源更复杂,格式更多样化,这些云会计信息不仅包括结构化数据,还包括文档、数据表单、传感数据、音频、视频、文本等非结构化数据。大数据下,以云计算技术支撑的云会计能够实现财务信息和非财务信息等多种类型数据的融合,通过定量的方式描述海量数据间相关关系,便于企业组织分析和判断企业的经营状况。

(二)有效地降低企业信息化建设的成本

在成本上面,以云计算为基础的云会计强调的是按需提供服务的模式,企业如果利用云会计平台搭建自身的信息化系统的话,最大的一个成本支出的减少就是企业不用花费大把的资金去购买相应的硬件平台和软件系统。如果企业由于会计业务需要,仅仅是需要相应的软件系统来管理自身会计业务,那么它可以根据会计业务需要选择相应的Saas平台服务商,然后按需付费即可。

(三)充分做到企业财务资源共享

云会计平台是提供给企业的一个统一的信息化平台,在建设企业信息化系统过程中,充分应用云计算技术以及由其技术支撑的云会计平台,企业内部的财务资源共享能够实现,同时能够快速地进行部署系统。对于小企业而言,可以从企业建立之初起,可以通过购买云服务的模式建立起自己的会计信息化系统;对于大中型企业而言,企业可以利用云会计平台建立统一、共享的信息系统,而不再会出现数据不统一,管理不标准的问题;对于存在很多分支机构的企业而言,由于云会计是基于互联网的计算平台,这样的企业不用建立完备的企业内部网,只需要总部和分支机构都具备上互联网的条件就能建立起统一的信息平台,从而让企业财务标准的流程和制度从企业总部到各分支机构都能得到有效地执行。

(四)提升中小企业在市场中的竞争力

首先能够改变企业的管理模式,云会计的信息化平台集成了众多的优秀管理流程,既有利于中小企业的管理流程改变。中小企业在应用Saas模式中,参照Saas平台的财务资金、人力资源管理、客户服务以及市场营销等方面的标准管理和流程,在对中小企业管理中的各个环节进行规范和改革。

其次有利于改变中小企业发展内部控制较弱的问题,云会计的信息化平台数据一致,中小企业内部的业务数据、财务数据、内部审计数据都能在企业各个部门之间保存,数据的共享由于信息系统建设成为了可能,极大的提升了中小企业内部控制力。

再次降低了中小企业信息化建设资金,节省信息化建设资金是云会计平台的优势,云会计信息化建设是租赁服务,在其中支付的服务费用要远远低于企业本身购买昂贵硬件和软件,其所要支出的费用,另外,中小企业不必担心后期的系统维修问题,也不需要支付维修费用。

三、大数据下的企业云会计应用对策建议

(一)企业利用Saas服务平台提升管理能力

大数据时代,Saas服务平台采用了服务租赁模式,这也是Saas服务平台最大的优势所在,企业客户通过租赁服务平台,可以享受到全方位信息化服务的便利,从服务器到网络、从系统管理员到网上办公管理,以及涉及到企业的市场营销客户关系管理、企业财务管理等等。为了更好的为企业服务,云计算服务商要进一步对财务软件的功能进行完善,增加服务内容,如云计算的财务分析与预测、投资决策与市场分析等智能服务,便于企业在多样化的需求中能够选择性的应用。通过广泛互联和灵活控制的云会计信息化服务平台,与会计准则保持了一致,其会计信息系统集成了网上报税和银行对账、审计功能、交易功能,以及与上下游企业之间、用户之间会计信息,从而建立起大数据背景下以云计算位技术支撑的云会计信息化系统建设的外部协同。企业利用Saas平台,企业可以节约大量的资金,以最小的成本和精力,构建比较适合企业实际管理需要的会计信息管理系统。   

(二)企业根据实际情况加大虚拟化技术的应用

虚拟化技术为云会计平台中各类资源的合理利用提供了简洁、高效的应用途径。虚拟化可以降低企业的IT成本,从人员上可以节约更多的人力资源成本,因为人员只需要维护很少的物理实体设备而不是对每台PC机都要进行维护;企业可以利用很少的硬件设备虚拟化出众多的可以实际使用的虚拟设备;管理人员只需要在虚拟机上面安装一次软件,就可以虚拟化到所有的设备当中去,同时在软件升级的时候也会带来极大的方便。

(三)必须考虑异构平台之间的数据转换和整合的问题

企业在最初选择云计算平台进行会计信息化建设的时候就要重点考虑到以后的数据迁移和整合的问题。需要对服务商的云计算平台进行分析,看是否相应的必要数据都可以正常导出;另外,可以要求相应的服务商出具平台的数据接口规范和标准,以明确后续如果企业自己建设会计信息化系统的话是否可以平滑地从云平台上面把数据迁移过来。

参考文献

[1]姚如佳.大数据环境下云会计面临的困境及对策[J].会计之友,20149

[2]白雨燕.中小企业云会计信息化系统的应用探讨[J].现代商业,201524

[3]姚智慧.云会计在大数据下的特征及应用问题[J].科技展望,20155

[4]唐小明.大数据时代下的云会计应用研究[J].金融经济,20161

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