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信息化环境下的企业内部审计研究

2020-07-04 21:29 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

路建庆 天津矿山工程有限公司

摘要:本文将信息化背景下的企业内审工作产生的特点和必然性作为出发点,针对目前我国大部分企业现状,总结出了信息化环境下内审需要面临的问题和挑战,并结合具体案例提出了一系列解决办法,希望为企业内部审计工作改革,提供参考。

关键词:信息化环境;企业;内部审计

一、引言

信息化改革使企业内部审计工作产生了许多新的变化,而推进企业审计工作创新发展的工作量比较大,且目前许多企业内审工作的相关制度并不完善,难以适应当下不断变化的市场环境,因此,企业内审信息化工作还需进一步完善。

二、信息化环境下的企业内部审计特点

信息化环境下的企业内部审计工作特点主要体现在以下三个方面:

第一是审计手段方面,众所周知传统审计手段是将审阅、复算、盘存、函证、鉴定等多项工作集于一身的工作模式,需要凭借账本、发票等纸质资料等进行现场人工审计,而目前企业信息化改革后许多纸质文件都转变成了电子记录,传统的审计方式无法与新的信息管理模式相适应,因此为配合企业档案管理信息化的进程,许多企业的审计手段也逐渐开始采用计算机进行。

第二是审计流程,审计手段的变化带动了审计流程重新排列,在经过信息化改革后,审计人员不再需要对比大量原始资料,只通过一台电脑即可完成数据采集、处理、比对和分析等工作,且信息化审计一改传统的审计工作刻板流程,在审计时增加了新的流程,如数据测试等,多方面的保障审计结果准确性。

第三是审计证据方面,传统的审计工作中证据主要是以纸质文件的形式获取,但在信息化改革后,这些审计证据成为了一串串数字,审计证据的存在和获取形式都发生了改变。

三、信息化环境下企业内部审计面临的问题

(一)企业不够重视审计工作

目前,我国大部分企业审计工作还没有得到应有的重视,这种现象会严重阻碍企业未来发展速度。造成此现象的原因在于我国经济发展速度快,企业为迅速在市场环境中站稳脚跟,将大量的经历投入到业务能力的强化上,导致对于管理和内部审计工作都比较缺失,审计工作的质量和准确性得不到保证,企业发展存在巨大隐患。

(二)企业对于内审工作监督不足

监督管理工作对于企业发展的重要性是显而易见的,但目前大部分企业没有认识到这该工作的重要意义,内部审计工作的得不到合理监督,导致企业公共资产的安全系数较低,不仅削弱了审计工作在企业中的地位,监督管理人员的工作难度也时有增加,长此以往对企业的发展十分不利。

(三)审计工作难以取证

当今我国社会正在逐渐完善信息化改革,企业的财务部门产生和收集的文件也多完成了纸质向电子档案的转化,审计工作需要的信息以数字形式储存在计算机中,增加了审计取证工作的难度。信息化改革下财务工作更加便捷,但电子档案相较于纸质文件更加容易修改伪造,使审计取证的准确性得不到保障。

(四)没有正视审计风险

就当下市场大环境来看,对企业内部审计工作的影响内部因素要大于外部因素,内部控制的合理与否会对企业存亡起关键作用,这一理论在企业内部审计工作中的体现尤为明显。财务工作作为企业运营的核心,需要合理的审计工作来保障工作质量,若审计工作不够完善将会导致企业的风险意识薄弱,对于市场风险无法提前做出应对措施。

(五)审计人员素质不足

信息化背景下的企业内部审计工作对审计人员的工作能力提出了新要求,当下大环境不仅要求审计人员有基本的审计能力,还要同时具备计算机知识,且要将工作理念迅速转化。但目前大部分审计人员依然沿用传统的工作方法,无法与日新月异的信息化环境相适应。

四、信息化环境下提高企业内部升级能力的途径

(一)提升对审计工作信息化的重视

工作的变革源自创新,企业内部审计信息化发展速度如此之快且迅速在各大企业中投入使用,可以该变革具有必然性。企业内部管理工作对于企业在市场上的竞争有决定作用,关键在于企业内部管理工作是否合理,信息化改革优化了企业内审工作的流程,为企业争取更多市场份额提供了助力。最后,市场上企业正逐渐向集团化发展,这种趋势也会在冥冥中推动企业内部审计工作走向信息化道路。因此,企业要想提高内部审计工作质量,需要从自身开始引导全体企业员工对审计工作提高重视,为该项工作的优化升级奠定良好基础。信息化环境下,企业可以有针对性的制定审计工作管理制度,分析以往的制度存在的不足,并结合企业实际情况制定出更加合理的制度约束审计工作,并且要求审计人员严格按照制度进行工作,促使审计人员端正态度,提升审计工作的效率,提升对该项工作的重视度。此外,也可以着力构建良好的内部审计环境,使审计人员自觉性有效提高,且对企业各项活动与商业往来也能起积极作用,使企业运营更加顺利。

如:某企业对内部审计工作重视度较高,为迅速调整经营审计模式,制定了符合企业发展的审计制度,不仅要求审计人员严格遵守,且余部门员工也要协助审计工作顺利展开,该企业明确认识到了内部审计工作的重要性,投入大量精力整改,为企业谋得了更好的发展方向。

(二)加强审计监督力度

审计工作是企业内部控制力度提升的强大助力,能够为企业管理提供更好的环境,对于企业市场竞争力的提高也有很大帮助,不仅能使企业结构得到优化,还能将企业实际情况与信息化市场环境紧密的结合。因此,企业需要加大力度监督企业内部审计方面的工作,可以尽快建立监督机制为审计工作配置足够的员工,将决策部门、监督部门、执行部门等各部门权责明确归属,使各部门间形成相互监督的关系,充分发挥监督工作的职能,定期检查审计数据,保障数据能准确反映企业经营情况。同时还要正视监督部门的地位,作为监督部门,虽然工作内容是发现审计管理中的问题。但其根本职能是帮助企业规范经营行为,帮助审计部门分析问题危害,从源头减少企业内违规行为,使企业管理水平达到新的高度。

如:某企业在进行内部审计工作规范升级的同时提高了对于监督工作的重视,坚定地落实了监督管理工作的职能,健全企业内部监督管理机制,配置专门负责该项工作的管理人员,为企业审计工作顺利进行拓宽了道路。

(三)引进先进取证技术

信息技术在我国兴起的时间不长,但却得到了迅猛发展,为我国经济发展和企业经营提供了强大助力。审计人员在工作过程中,需要获取大量证据来佐证审计结果,形成审计意见,这些证据资料包括会议记录、财务流通表和业务往来记录等书面文件。传统的企业内审工作需要将账本、报表等财务数据进行抽查比对,审计人员的工作量较大,且审计工作主要依靠的就是审计人员的工作经验和基础理论完成,追查方式也较为繁琐,对于账本上的数据需要追根溯源,调查与原始数据凭证是否相符。因此,为保障生产经营活动能得到平稳健康发展,企业需要将信息化融入企业各部门的实际工作中,且为提升审计工作的质量和效率,引进先进的审计取证技术也十分有必要,大数据显示企业内部审计工作目前对于先进取证技术的需求大,不仅能提高审计工作的准确性,也能为企业资金管理提供强有力保障。同时,审计人员还能利用先进取证技术以取得的实际财务信息为根据建立信息共享平台,帮助审计部门减少在取证上浪费的时间和精力,将证据信息共享。可以引进先进的审计APP用于取证工作,帮助企业内部审计工作顺利展开。此外,在信息化环境下许多原始审计证据无法直接获得,类似发票、进货单等原始单据逐渐被电子凭证取代,即电子数据证据,这类证据可以经过加工实现交换传递。企业在进行业务往来时可以直接通过计算机与合作方签约形成电子数据,审计人员需要参考时,直接从计算机中调取即可,为审计证据的安全性提供保障。

如:某企业引进了国外成熟的审计取证系统,帮助审计人员简化取证过程,保障了取证数据的准确性,有效保障了审计工作效率的提升和审计结果准确性。

(四)健全审计风险规避制度

各行业竞争压力都逐渐增大,在实际经营生产过程中不仅要防范外部风险,也要着重注意内部风险的规避。事实证明,计算机技术为企业内部审计工作带来了便利,审计员可以直接通过一台电脑完成数据分析,且计算机准确率和计算速度都将审计工作带到了新的高度,有效保障了企业内部审计工作的质量和效率。审计工作中产生的风险会给企业带来重大打击,为防止这种情况发生,可以制定合理内部控制制度,将风险控制意识与企业经营情况相结合,针对威胁企业经营发展的风险迅速采取相应解决措施。同时成立专门的风险监测部门,主要工作内容以风险预测和解决风险为主,在部门内实行权责到人制度,避免因权责不清产生推卸责任的情况。

如:某企业建立了完善的审计风险管理制度,在实践中不断改善防控细节,增加企业的风险抵抗能力,使企业实际管理水平有效增加。

(五)加强审计人员素质建设

高素质人才是企业最宝贵的财富,信息化环境下企业应顺应时代发展经济需要培养工作能力强的审计人员,在招聘审计人员时要提高招聘门槛,要求审计人员不仅审计能力出众,还应该掌握计算机技术。同时,对于企业内部的老员工也要加大培训力度,不断优化其内部知识结构,尽快掌握计算机实用技术。要达到该目的,企业不仅需要积极帮助审计人员掌握信息化审计技术,也要鼓励员工主动学习,多在工作之余进行自我提升。

如:某企业在招聘审计人员时增加了计算机管理的考核,对于持有计算机二级能力证书的应聘者优先录取,且在进入企业后要与老员工共同参与每月一次的工作能力培训班,通过此方式不断提高审计人员的工作能力,使之不仅熟练掌握审计技术,对计算机使用技术和相关法规也有应用能力,可为企业培养优质的复合型审计人才队伍。

结束语:综上所述,近年来信息技术发展速度加快,企业内部审计工作也受到冲击不断改革,目前我国企业的审计情况已经取得了较大进步,但还需要不断改进,力求在竞争激烈的市场中占据一席之地。

参考文献:

[1]刘相军.刍议会计信息化环境下的内部控制[J].中国集体经济,2019(34).

[2]郭萍.大数据环境下提升内部审计质量的有效策略[J].财会学习,2019(32).

[3]刘宝太.关于加强国有企业内部审计监督的探讨[J].纳税,2019,13(31).

[4]慕佩珊.信息化条件下审计业务管理模式创新[J].会计师,2019(19).

[5]蒲阿妮.信息环境下国企内部控制的加强与完善[J].时代经贸,2019(27).

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