设为首页 | 加入收藏 | TAG标签 | 网站地图 现代商业杂志社-国内统一刊号:CN11-5392/F,国际标准刊号:ISSN1673-5889,全国中文流通经济类核心期刊
热门搜索:北京高校 健康保险业 投资潜力 套期保值 公共事业 预算 路径 转型路径 日本钢铁 产业政策

财会研究

当前位置:主页 > 文章导读 > 财会研究 >

大数据时代财务管理的应对措施论析

2021-01-11 18:53 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

傅红英  浙江金融职业学院

摘要:大数据给财务管理带来的机遇,于此同时,企业的财务管理面临着巨大的考验。大数据时代财务管理运用中存在着人员素质,财务管理体系,风险意识以及信息共享等诸多问题,因此,应具体针对财务人员对大数据技术的使用课程进行培训,培养大数据专业人才队伍。进一步优化财务管理理念和工作制度,保障财务管理风险预警体系的有效性和及时性。充分发挥大数据平台的优势,促进的整体发展。教育财务人员树立现代大数据理念,并保持定时监测数据处于安全的环境中,为企业经营发展提供推动力。

关键词:大数据;财务管理;应对措施

随着信息技术的蓬勃发展,大数据时代已经逐步形成。财务数据对于财务管理意义非凡,它详细的记录了企业的各种财务信息,比如成本支出、员工绩效和企业盈亏平衡等。借助财务数据的分析,管理者可以及时发现在企业经营管理过程中存在的很多问题,在当今大数据时代下,企业管理者必须对传统财务管理展开实质性的变革,才可有效的推行财务管理的决策。但实际操作过程中,企业管理者在进行财务决策的过程中依然会面临基础性数据搜集难、数据处理技术有缺陷、数据分析对象比较局限以及数据人才非常短缺等问题带来的严峻考验。因此,研究大数据时代在财务管理过程中存在的问题并提出应对措施是企业经营发展中亟待解决的重要问题。

 一、大数据给财务管理带来的机遇与挑战

(一)大数据给财务管理带来的机遇

大数据时代的到来为企业带来非常大的前景和机遇。其中一方面是提高企业的预算管理能力,企业展开全面性预算可以大幅度解决内外部的组织协调问题,进而做到企业整体目标最优质的系统化管理。全面预算管理对于企业的经营发展意义非常重大,企业通过对总预算的全面性管理可以明确母公司与子公司彼此之间的权责,提升企业财务管理的工作效率,充分调动员工的积极性,进而提高公司运行的效率。另外一方面是可以运用大数据完善企业的成本控制,企业可以通过对生产成本的动因展开深度挖掘,对这些成本展开更加准确的计算,也可以对众多财务数据进行删除和选择,进而借助于信息化方式搭建起项目的预警平台,对企业的成本进行高效控制。

(二)大数据给财务管理带来的挑战

我国企业的高层在生产经营管理的过程中常常将着重点放到生产制造安全、产品的销售上面,对财务管理缺乏全面的认识,认为财务管理只是会计做好账就可以了,这就造成企业在财务管理上存在非常大的缺陷和上升空间,尤其是大数据时代的来临,企业的财务管理面临着巨大的考验,一方面是如何科学有效的使用这些大数据,大数据的种类复杂、数量巨大,如何快速、便捷的获取、挖掘和研究分析数据对于财务部门是一个非常大的挑战,大多数企业信息化水平不足以提供大数据所需要的存储和分析处理条件。另外一方面就是财务管理模式的转变,企业财务管理必须向信息化智能化方向转变,变事后处理为事中处理,最重要的是将普通的记账管理工作模式转变为管理价值和创造价值的管理体系,这些使得企业面临更加严峻的挑战

二、大数据在财务管理运用中存在的问题

(一)财务管理人员素质有待提高

大数据平台的建立对财务人员的要求也越来越高,需要的技能也越来越多,财务管理是需要为高层提供决策依据的,而决策需要的信息是需要财务人员根据大数据平台得出的数据信息来提取的,所以财务人员的素质高低直接影响了的经济效益、竞争能力和发展前景。财务数据信息的提取需要财务人员具备各种会计相关知识,还需对大数据系统进行了解及使用和对战略管理的深入了解,并且借助专业的知识进行数据的整理和分析,提取出有价值的财务信息,从而提升的工作效率。但是现在财务人员非常缺少相关 IT 和统计学的知识,对大数据系统的使用也不熟练,导致信息的提取不及时、不完整制约着的发展。目前,许多企业的财务人员整体工作经验表较丰富,但是接受新科技的能力总体偏弱,这样不利于大数据平台的推行和实施。从专业上看大部分学习的是会计专业,财务人员的业务知识是非常扎实的,但是大数据平台的建立需要更多的计算机知识,需要可以熟练操作系统的人员,但是这方面的人员相对较小,导致只会使用传统的财务工具展开工作,造成了只会固定模式的记账与管理,从而导致财务管理的质量不高。所以,财务人员经验与理论知识都非常丰富,但是缺乏大数据专业人才,属于典型的传统财务团队,在大数据时代下必须积极引入大数据人才队伍,培养现代化的财务人员以适应大数据时代的发展。

(二)财务管理体系有待完善

在大数据时代下,通过全面预算管理将产业板块基本理顺,但是在财务管理模式上还需要进行优化,对财务部门的职能展开重新定位,渐渐实现从核算职能向管理职能的转变,有利于实现统一财务目标,可以降低或者防止子公司和下属部门出现一些风险。但是在实际的运行过程中这种分部门集权管理的方式也为带来许多问题,首先是对子公司进行过多的干预,在实施的过程中,要求所有子公司在经营决策和人员安排等方面服从统一指挥,使得子公司失去积极性,不利于子公司的健康发展。另一方面是过于运用集权方式,会将决策压在总公司身上,如果一旦出现错误的决策,将会导致无法挽回的局面。其次是董事会的作用无法充分发挥,一些企业董事会的人员基本上都是由原有的领导组成的,即使在债转股之后加入了一些新的董事,也基本上都是金融行业的,没有相关领域的董事加入,所以在经验和专业上有所欠缺,这会造成决策的局限性。另一方面是基本都是由总公司的董事来做相关决策的,造成分公司的董事会失去其应该发挥的作用。所以即使在大数据平台的建设下,也无法充分发挥其作用,导致整体无法健康发展。

(三)管理者财务风险意识淡薄

进入21世纪以来,我国的经济开始转型,其产业结构逐步由原来的单一化发展向多元化方向发展,伴随而来的财务风险对的影响力也在逐步加深。以往的风险管理理念主要是针对具体应对措施的制定和在日常工作细节的风险管控,而没有真正做到未雨绸缪,防患于未然。资金的流向没有和风险控制相结合,风险管理的制度不太规范。例如,新项目与相关企业合作经营投入,当出现数额较大的资金流向时,新项目企业仅仅派一人去参与到合作项目资金的管理,而对合作项目日常的消费细节不经过任何人的核算就直接列支,直接造成了对合作项目的具体经营情况没有很好地了解。在最后和合作方谈收回本金和利润分配等一些具体细节时就会出现分配不合理的问题,最后直接由合作关系上升到了走司法程序的局面,失去了一个合作伙伴。这种情况的出现就是因为高层对财务风险的认识不够深入,仅仅只是关注在资金的收支方面,忽视了其他风险问题,最后直接留下了财务风险管理的隐患,并且当遇到经济决策时管理者很难主动控制财务风险。因此,合理规避经营风险,是保证发展的必要因素。

(四)财务信息内部共享较弱

大数据平台的建立之后,紧接着内部的衍生数据也不断的增加,例如产品的生产、销售以及财务监控等多方面数据,数据杂乱多样,同时又因为每个分公司的所处地域不同,部分子公司信息孤岛化非常严重,使得它无法及时、准确、有效的传送回企业总部,而且由于关键数据的时效性造成数据的不精确,不能够深度挖掘。其次是部分子公司比较分散,没有条件引入先进设施所以仍然使用原始的财务管理手段和传统的管理模式,使得财务部门与各职能部门之间没有融合,财务公司与各子公司之间未能及时实现信息共享,使得内部信息的不对称,而由于信息的不对称性会扩大财务部门的财务数据的真实性和实效性,最终为管理层作决策提供错误的财务依据,这直接影响了的发展方向。

三、大数据时代财务管理的应对措施

(一)培养大数据专业人才队伍

首先,让财务人员具备战略性思维,比较好的方法是安排相应的培训课程,具体针对财务人员对大数据技术的使用课程进行培训。一方面可以使财务人员在短时间内学会使用大数据系统,了解大数据的运用从而提高财务工作的效率;另外一方面是运用灵活多样的招聘方式(比如与高校联合定向培养或者从社会上高薪聘请专业人员等等)引进专业人才,积极与全国各大高校尤其是本地的高效展开相应的合作,为学校的学生提供有关大数据的培训和实习机会,既可以提升高校的就业率,也可以确保专业人才的及时引进。其次,应该更好的完善财务人员的考核机制,财务人员的个人品德和业务能力都是相当重要的,在考核机制设置过程中财务人员各方面的考核占比也应当明确,比如个人品德占40%,业务能力占 60%,子公司对财务人员的评价占 40%,总公司对财务人员的评价占 60%,然后进行综合评比,最后根据综合评比的成绩来进行升职和加薪。

(二)合理完善财务管理体系

大数据时代的到来,必然会引起方方面面的变化,应顺应时代潮流,进一步优化财务管理理念和工作制度,按照大数据时代的要求更新财务管理的工作制度,从而适应目前的发展阶段,更好的为解决财务管理当前存在的问题。尤其对于大型企业而言,其财务管理制度更应该参照大数据时代的要求得以快速的完善,这样在一定程度上也可以加强风险预警。在目前的现状下采用集权下的分权管理模式会比较好,采用这种模式可以将子公司和总公司的资金管理及运用结合为一体充分发挥其资金的最大优势,同时下放权力给子公司,可以刺激它的积极性和创造性;还可以发挥总公司的财务调控功能,避免子公司出现不必要的风险,又可以促进子公司之间的良性竞争。例如因为子公司的领导对其生产经营等更加了解,所以下放子公司全面预算的权利,再结合大数据的辅助,子公司的领导可以编制出更加合理的全面预算,从而促使的财务效率快速提升。关于董事会的问题,可以出资鼓励高层人员继续深造,也可以积极寻找专业管理人员的加入。建立大数据平台之后再次进行财务管理体系的优化可以更加促进的迅速发展。

(三)建立完善的财务风险预警体系

在大数据时代,财务风险预警体系建立的根本问题是要确保财务信息处于安全的状态下,因此财务管理必须要先制定相关的安全条例,在确保信息安全的同时进而保障财务管理风险预警体系的有效性和及时性。之后在数据安全的基础上,在对非结构化数据和结构化数据以及内部的所有数据、相关行业数据、本行业数据展开实时的收集、筛选、分析,最后将有商业价值的信息送到财务风险预警分析系统中去,对这所有的数据再一次进行风险识别并且检测数据的变化,分析数据变化产生的原因。这个流程是风险预警体系中最为重要的环节,这个环节会使用特有的方法进行风险检测,如果该数据反映出的风险不是很严重,就不会造成影响,它就不会发出风险预警提示,然后重新返回到数据系统中进行工作;如果经过数据检测分析出它对有影响,不管影响的大小,它都会发出财务风险预警的提示,财务工作人员会及时进行处理。在运营期间,行业特色与外界环境的风险结合预警机制,可以提前分析的重大项目和未来的发展趋势,并且及时预测出内部潜在的财务风险,在风险升级之前及时采取应对之策,这样虽然不能够根除财务风险,但是预警机制可以使风险无限的降低,促使企业可以更加安全的运营。合理且有效的财务风险预警机制既可以在很大程度上防止风险发生,而且还可以指导的筹资、融资等行为。因此财务风险预警机制是很有效的。

(四)完善信息化融合,推行大数据平台的运行

大数据平台的构建包含了若干子系统,这个平台主要是以业务和财务共享为中心,在其余的子系统的辅助下整个平台之间无障碍的自由流动、识别、转换,将大数据系统与各部门系统进行完全的融合,提高了企业各个部门、层级之间日常业务的运行水平,这不仅使财务服务的质量得到了提升,而且将财务管理作为业务的起源,这对业务的发展具有指导性的作用,进而由原来的重视结果、关注内部的小格局发展到了重视过程、统筹内外的大格局。这种业务和财务相融合的财务管理系统,其价值体现是在会计核算和业务执行过程的基础上,加强了过程管理,把经济事项发生作为起点,业务实际发生操作作为依据,采用事前与事中控制的手段,使业务和财务实现了整体融合。由此可以看出,如果想要有效地将大数据平台进行全面推广和应用,必须要以财务和业务相结合作为中心点,将业务的关键环节,控制点与财务核算环节进行融合,才能充分发挥大数据平台的优势,促进的整体发展。

(五)财务人员应树立现代大数据理念

获得财务管理信息的主要途径就是财务报表,在大数据时代,必须要根据全面预算管理,资金集中管理,成本的精细化管理等从这些业务中挖掘更多信息,从而为的高层提供有利支撑。所以在这种情况下要做到两点保障,一方面是要提升财务人员的思想观念,尽快让他们树立现代大数据思想理念。可以对财务人员进行分批培训,让他们接受大数据系统,从思想上认识到大数据的重要性,另外可以为财务人员提供继续深造的机会,深入的学习大数据有关知识。当财务人员学会使用大数据系统之后可以发挥非常重要的作用,这个系统可以将内外部、相关和不相关的数据都进行清洗、整合、分析,最后可为未来的发展提供方向。另一方面是由于现在的市场环境复杂多样,面临的风险非常大,这种情况下就非常需要管理层运用大数据提供的有效数据信息来做出正确的决策,并且及时预防潜在的各种内外部风险。在这基础上就必须让管理层先认识到大数据对的重要性,之后才能运用大数据的优势促进的发展。只有从高层到财务部人员都树立大数据思想才可以合理有效的运用大数据为服务

(六)保持定时监测数据处于安全的环境中

随着科技日新月异的发展,信息安全显得越来越重要,尤其是财务部门的信息数据,这些数据表达出的信息非常重要。首先,财务部门可以对每个项目的资金使用全方位的了解,所反应出的数据也会是每个项目具体实施的进展和状况,所以这些财务数据对于企业都是重要的数据信息。其次,财务的作用渗透在企业的每一个经营管理环节中,企业所有的经营环节最终都会反映在财务数据中,这些数据会曝露出企业经营管理的缺陷,会为企业提供风险预警。最后,企业的高层可以使用财务数据进行判断企业未来的经营和发展方向,所以显得尤为重要。企业想要更好的发展必须综合这三个方面,必须以财务数据为依据进行合理、精准的预测,这样来说财务数据的安全性就更加的重要,如果泄露,可能会给企业造成重大危机。所以企业应该定时监测数据处于安全的环境中,为了保证数据环境的安全,企业应该多引进IT 人才,定时对系统进行检查和维护,这样才可以使企业的发展无后顾之忧。

参考文献:

[1]刘红莲.大数据时代企业财务管理策略研究[J].产业创新研究,2020(07).

[2]陈梦雅.基于大数据时代的企业财务风险防范研究[J].企业改革与管理,2020(07).

[3]徐奕,梁芃.大数据浪潮下的财务管理变革[J].现代商业,2020(07).

[4]江薇.大数据时代下企业财务管理创新研究[J].财经界,2020(07).

[5]高春蓉.大数据背景下中小企业财务管理创新[J].财会学习,2020(07).

[6]习焱.企业财务在大数据背景下的管理问题探讨[J].财经界(学术版),2020(07).

[7]陈洁.大数据环境下现代企业财务管理创新研究[J].中国商论,2020(07).

推荐内容
相关内容
发表评论