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业财融合背景下基于管理会计信息系统构建的思考

2021-07-21 17:43 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

韩晓红 甘肃财贸职业学院

摘要:近年来,我国市场经济的架构及发展方向稳中有变,企业的经营运转及发展管理也受到了较大的影响,在机遇与挑战并存的社会背景下,管理会计信息系统愈发展现出其在企业管理中的应用优势,并逐步融入企业运转的各个环节中。本文将围绕业财融合背景下,如何构建管理会计信息系统展开思考,力求发挥管理会计融合的更佳应用优势,实现企业运转的业财一体化,以供广大企业管理者参考。

关键词:业财融合;管理会计;信息系统;构建;思考

一、引言

业财融合是信息时代市场经济体制下,应运而生的新型财务管理模型,其不仅可以提高财务管理工作的精确率及效率,还能为企业规划提供真实可靠的财务数据分析支持并最终形成较为准确的财务预测报告,对企业的现代化、高效化发展有着积极的影响。管理会计信息系统可以实现企业发展规划与经营业务改善处于同步开展的状态,进而促进企业经营收益及竞争实力的提升,因此构建业财融合背景下的管理会计信息系统很有必要。企业管理者要坚决落实财务会计向管理会计的转型方案,明确财务管理工作岗位的转变,引进先进完善的管理会计及信息技术展开专业技能培训,保障财务工作人员得以充分、准确的掌握全新的工作流程及内容,进而确保业财融合背景下管理会计信息系统的高质量开展,为企业发展提供预期的支持力量,推动企业科技化、现代化可持续发展的进程。

二、业财融合背景下管理会计信息系统构建的必要性

(一)信息时代的必然产物

现阶段,信息技术对各个行业领域的发展运转影响深远,尤其是在企业财务管理工作中的运用,不仅显著提升了财务工作的运转效率,还对传统会计职能产生了冲击,促使其从出入账管理、报税管理等传统性、基础性会计工作转向于数据分析、数据挖掘、业务服务等财务延伸性工作。业财融合的管理本质就是促使业务管理与财务管理的相互融合、协同发展,进而更加充分的发挥财务部门的数据分析效用,使其为业务发展提供更加精确、更加可靠的财务数据支持,减低企业运营发展中的革新风险。

(二)实现企业价值最大化

企业运转发展的根本是追求经济利润,业财融合背景下构建管理会计信息系统有助于实现企业价值最大化。业财融合背景下构建管理会计信息系统可以将企业业务数据直接反馈至财务管理平台,财务部门可以实时掌握市场信息,进而对市场信息数据进行提取、整合、分析,并据以形成实时的分析报告,为业务调控提供准确可靠的数据依据,优化市场业务的资源配比,确保市场业务能以最佳状态适应市场经济的动态变化,有利于企业市场的高质长足发展。

(三)管理会计转型发展

 信息技术在财务工作中的应用,促使财务工作的基础性业务得以利用财务软件高质量、高效率的完成,不仅节约了人力资源、财务资源,同时还推动着财务工作趋向于能预测、能决策的管理型会计不断发展。业财融合背景下构建管理会计信息系统,可以通过财务管理平台对企业各个部门的信息实时掌控,益于财务管理的预算、分析、预测等工作,为企业规划决策提供更多的制定依据,这是信息时代的发展趋势,也是企业长期性、品质性发展的需求。

三、业财融合背景下管理会计信息系统在企业应用中存在的问题

(一)目标不统一

企业运转发展中存在业务部门与财务部门工作目标不统一的现象,致使业财融合背景下的管理会计工作流于形式。企业管理者并没有完全认知和了解业财融合背景下管理会计的工作本质,因此不是很重视企业的业财融合,通常会出现业务部门只注重业务量、销售额度的提升,忽视市场风险,而财务部门只注重产品成本、风险监控等情况,二者的工作目标不统一,无法为管理会计提供充足的价值发挥空间。

(二)业财融合不完全

企业运转发展中存在业务部门与财务部门工作融合不完全的现象,即企业财务部门较少参与业务工作或者财务部门没有深入接触到核心业务工作,致使其获取的业务数据无法呈现业务实况,导致财务分析、预测工作的无效性。现代企业的业务管理、业务流程都非常复杂,在诸多情况下,财务部门仅参与到业务工作的付款、款项审核等环节,对业务工作流程、具体内容都不甚了解,进而无法获取准确完整的业务数据,无法发挥企业财务职能的真正价值,更无法为企业的发展规划提供可靠有效的决策数据。

(三)缺乏业财数据库

 企业运转发展中存在缺乏业财数据库的现象。业财数据库是财务工作进行数据对比、数据分析的基础,企业现代化管理需要建立业务部门与财务部门相融合的、统一标准的数据库,以此实现业务数据和财务数据的共享,为管理会计的顺利全面开展提供基础保障。部分企业的业务部门虽然可以在其业务平台上生成真实可靠的业务数据库,但是财务部门仅能借助其办公软件接收到处理过的业务数据,不仅效率滞后,还极易出现数据缺失、数据错误等情况,不利于业财融合背景下管理会计工作的品质性开展。

(四)综合性财务人员缺乏

企业运转发展中存在综合性财务工作人员缺乏的现象。财务工作人员的高素质是实现业财融合背景下管理会计应用价值的关键因素,部分企业财务工作人员的财务能力、信息技术能力、岗位素养等都无法满足业财融合下管理会计的要求,从而无法规范化、高效化的开展管理会计工作,在一定程度上制约着业财融合背景下管理会计信息系统的运转发展。

四、业财融合背景下管理会计信息系统框架的构建基础

(一)  大量的信息数据

业财融合背景下构建管理会计信息系统需要大量的信息数据做基础性、前提性保障。信息时代下,企业虽然拥有大量的运转业务数据,但是其信息价值并没有得到充分的挖掘和利用。大量的信息数据是构建业财融合管理会计信息系统的基础保障,也是构建业财融合管理会计信息系统的原因,即业财融合管理会计信息系统的构建需要以大量业务数据为基础,这样才能保障管理会计工作的精细化、有效化开展,相应的,业财融合管理会计信息系统可以分析整合业务数据的信息价值,促使其对企业的发展发挥出更大的决策效用。此外,在当下经济环境中,诸多企业拥有较多的客户群体,企业要积极搜集客户群体对企业产品和对企业服务的评价、建议等信息,这样的业务数据可以为企业的发展提供指向性、针对性的规划参考。

(二)尖端的信息技术

业财融合背景下构建管理会计信息系统需要尖端的信息技术做支撑。尖端的信息技术、功能先进的系统软件是管理会计信息系统高质量、高效率运转的重要保障,对企业的信息化、现代化发展有着积极的推动作用。尖端的信息技术可以促进业务管理系统与财务管理系统的共享统一,促使管理会计得以实时获取业务成本、业务架构、客户资源等信息,实现大量数据信息的高效率处理。例如,网络游戏运营企业可以利用尖端信息技术将其收费系统、运营支出等管理系统和财务系统进行对接共享,促进业务信息和财务管理的实时性、深化性融合,进而管理会计可以根据其所获取的业务数据进行分析,得出准确可靠的财务分析及市场预测,促使业务部门依据财务部门的数据报表和市场实况及时进行市场业务调整,为企业争取最佳市场收益。

 (三)财务管理人才保障

 业财融合背景下构建管理会计信息系统需要充足的财务管理人才保障。专业的管理会计人才是管理会计信息系统开展工作的直接因素,因此业财融合背景下构建管理会计信息系统需要高度重视财务管理人才的培养。企业可以采取多元化的措施提升财务工作人员的岗位能力和综合素养,保障财务工作人员具备专业的财务知识和管理能力,保障财务工作人员具备熟练、先进的信息技术运用能力,同时注重培养财务工作人员风险管控、成本管控、数据分析、市场预测等方面的能力,从而切实提升业财融合及管理会计工作的运转质量。

五、业财融合背景下管理会计信息系统框架的构建层级

业财融合背景下管理会计信息系统通常分为平台层、数据层、应用层三个框架层级。其中平台层负责数据的收集工作;数据层负责数据的加工和存储;应用层负责企业的营销、投资、增资等方面的决策方案。

(一)平台层

平台层主要有ERP系统、管理系统、计费系统、生产管理系统等,以此保障所收集数据信息的全面性和实时性。平台层获取的数据信息既包括业务数据信息又包括财务数据信息,既包括结构化数据信息又包括非结构化数据信息。ERP系统是现代化企业普遍选择的管理系统,其管理层面包括客户资源、项目运转、物资采购、生产销售等各个环节,是数据信息的主要来源。平台层所采集的数据信息越详细、越全面,越有利于数据层和应用层的正面运转,因此,企业及管理会计工作人员需不断完善平台层的数据收集系统,在数据全面详尽对接的基础上积极提升信息收集的速度和精度。

(二)数据层

数据层需对平台层提供的数据信息进行分类储存,通常按照经营利润数据、销售分析数据、客户信息数据和企业成本数据等分类。现代化企业需要将数据信息储存于计算机设备上,因此要注重计算机办公硬件和软件的日常维护与更新,从而保障数据层信息数据储存的安全性和完整性。同时利用大数据与云计算技术,对数据层数据信息进行集中化处理,推动企业财务工作趋向于财务共享管理模式发展,集中企业精力发展核心业务,不断提升企业的核心实力及竞争实力。数据层需要将数据信息分类存储在相对应的数据库中,在企业管理层有决策需求时可以快速的有针对性的获取所需数据信息,切实发挥出数据信息的市场价值。

(三)应用层

应用层通常根据各类别的数据库存储的数据进行数据分析和预测,最终生成市场营销方案、投资方向方案、产品增资方案等,三者看似独立实则环环相扣,相互促进。市场营销方案制订时可在应用层提供方案的基础上,对行业特点、销售区域、政策运用、客户特征、企业实况等方面进行整合分析,进而确定切实可行的营销方案及产品增资方案。同样企业在确定投资方向方案时,需在精细化数据库分析的基础上,将企业经营渠道细分、客户群体细分、产品架构细分、经营利润来源细分,从而确定最终的资金投资方向及企业发展方向。企业要充分利用业财融合理念,不断完善和优化市场营销方案、投资方向方案、产品增资方案,发挥出管理会计的切实成果价值。

六、业财融合背景下管理会计信息系统的构建路径

(一)推进业财融合,实现管理会计转型

信息时代下,各种信息化办公系统的运用推动着管理会计愈发自动化和智慧化,切实提高了财务工作的质量和效率,直接表现在体系核算时间减少、资源利用率增加等方面,实现了财务会计工作模式的革新升级。传统财务会计工作主要局限于账目核对、财务报表等方面,业财融合背景下管理会计工作延伸至经营预测、经营决策、业绩分析、工作考核等方面。企业深入把握业财融合的理念本质,积极引进尖端的信息技术及先进的平台软件,促使业务工作和财务工作相互融合、相互成就,将业务数据信息及财务数据信息整合共享在同一管理平台中,同时借助信息技术对平台使用权限进行分级设置,在保障共享数据信息的安全存储前提下,工作人员得以快捷的获取工作所需数据。此外,人才资源是业财融合背景下管理会计信息系统建设运转的核心资源,企业可以在加快业财融合的基础上,注重对复合型财务管理人才的培养,为财务工作人员提供岗位综合素质的全方位提升环境,不断提升管理会计工作人员的管理能力、财务能力和信息技术能力,从而确保业财融合背景下管理会计信息平台的理想化运转。

(二)细化数据颗粒,提升管理会计服务水平

 数据信息是业财融合背景下管理会计信息系统的构建基础和核心,优质的管理会计服务,对企业业财融合数据信息的精细度、多维度、融合力度、时效性等都提出了更高层次的要求,因此,企业在处理业财融合数据时应最大限度的细化数据颗粒,即重视数据信息的采集整理、分析处理、分类存储的整个过程,增加数据信息的捕获维度、提高数据信息的捕获质量,深化数据信息的分析层次,进而推进管理会计服务的深度和广度。管理会计信息系统工作人员可以充分借助云计算技术、大数据技术等信息技术,深入、全面的挖掘数据信息的市场价值,提升企业的业财融合进度、成本的精细化管理和资金使用效率,进而为企业规划蓝图、市场营销方案、产品投资规划、产品增资方案等提供更加精准的信息支持和更高水平的管理会计服务。

 (三)增强风险防控能力,发挥监督控制职能

 业财融合背景下管理会计信息系统的建设运转,需要对企业运转发展过程中的经营风险进行分析和防控,借此保障企业的平稳、长足发展。企业可以将风险因素、经营成本、预算管理等有机结合,借助管理会计信息系统提升项目规划、项目流程、项目控制等方面的能力,进而提升企业的经营风险防范能力,即提升企业对经营运转事前、事中、事后的全方位风险管控能力,为企业发展规划提供指导性、预判性的决策依据。业财融合背景下的管理会计信息系统可以对业务运转各个环节的成本进行精细化管理,即将运营成本的管理控制细分至项目决策、采购、产品设计、人资建设、市场推广等各个工作环节,并加强对各个业务环节经营运转的监督和管理,提高管理会计信息系统分析和报告的准确程度,同时显著提升企业的经营管理、财务管理、市场管理、客户管理等方面的能力,更有益于企业行业竞争实力即核心凝聚力的提升。

七、总结

业财融合的管理本质就是促进业务管理与财务管理的相互融合、协同发展,进而更加充分的发挥财务部门的数据分析效用,使其为业务发展提供更加精确、更加可靠的财务数据支持,减低企业运营发展中的革新风险。业财融合背景下基于管理会计信息系统的构建,不仅可以提高财务管理工作的精确率及效率,还能为企业规划提供可靠的财务数据分析及财务预测报告,对企业的现代化、高效化发展有着积极的影响。业财融合背景下管理会计信息系统框架的构建需要以大量的信息数据、尖端的信息技术、财务管理人才保障为基础,还要通过分设平台层、数据层、应用层三个框架层级负责数据收集、数据加工、数据存储、企业的营销、投资方案、增资方案等方面的工作,借此为企业提供更加精准的信息支持和更高水平的管理会计服务。

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