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企业财务成本控制存在的问题及对策分析

2021-10-22 17:15 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

王俊卿 山东招金集团有限公司

摘要:当前我国社会经济发展的势头十分迅猛,我国各个行业和领域的发展与进步从未停歇,因此我国各行各业内部的竞争加剧,一个企业要想获得更强的竞争能力,以及更高的经济效益,必须在企业的财务成本之中的控制工作方面下足功夫。成本是企业持续发展的基础,没有成本的企业是不存在的,现如今,我国企业内部的财务成本进行控制的工作,已经成为企业管理工作的重要任务,但是我国很多企业依旧没有对财务成本的控制工作予以重视。基于此,我国企业应当高度重视自身的财务成本控制工作,及时发现控制财务成本工作过程中存在的问题,然后积极寻找解决问题的一系列对策。

关键词:企业财务;财务成本;成本控制;对策分析

一个企业要想在健康稳定的道路上走得更远,不仅要对企业生产的产品进行创新、对企业的业务范围进行扩充,还要注重企业内部的控制与管理工作。在企业之中财务成本的控制工作,属于企业内部的财务管理工作的核心内容,能够直接对企业所获得的经济效益产生影响。然而,当前我国大多数企业在不断寻求发展的过程中,通常只重视经济效益的提升,忽视对财务成本的控制工作,导致企业内部的财务成本得不到有效控制,出现一系列问题,严重阻碍了企业的发展。因此,企业必须及时完善自身的控制财务成本工作,并且利用不同的对策解决不同的问题。

一、企业财务成本控制的内容以及意义

(一)企业财务成本控制相关内容

在企业内部的财务成本控制工作之中,包括多方面内容,并非只是简单地对成本的预算以及核算工作进行控制,而是在企业生产经营之中的各个方面,都需要开展相应的控制工作,由此可见,财务成本的控制工作覆盖了企业内部工作的方方面面。相对于管理成本而言,财务成本最大的特征是,其核算的目的主要是为确定企业一定时期的成本耗费,为计算企业的利润和税金及合理确定产品或劳务的售价提供依据。虽然财务成本的核算资料能满足基本管理要求,但不能满足各种变化多端的特殊成本管理的需要。而要满足这些需要,必须要运用管理成本的概念。在控制企业的财务成本的过程中,企业管理者能够明确企业内部的资源配置,从而根据实际情况对企业的生产经营进行合理调整,从而使企业最大限度地获得经济效益。

财务成本的核算对象始终是实际存在的,一般是企业销售的产品或者提供的劳务。其核算所采用的资料,都是企业实际的生产费用、单耗水平和分配标准等,在开展核算的时候,必须要以有关会计凭证为依据,核算后必须要进行账务处理,并要定期地编制成本报表。财务成本的核算内容和方法及原则等,都要符合国家财务制度和成本核算条例的相关法律规定。企业最终核算出来的成本,无论是成本总额还是单位成本,都必须是实际的成本,而不能选择定额成本、计划成本或标准成本等来代替。所以,财务成本核算的基本要求有两点,就是客观和真实。

现如今,控制一个企业内部的财务成本,能够使企业的核心竞争力得到有效提升,帮助企业获得更广阔的、可持续发展的空间。在我国蓬勃发展的市场经济体制大背景下,企业内部管理工作的重点关注内容也应当发生变化,因此,我国企业应当顺应市场经济的发展方向,将企业的实际生产经营情况作为依据,梳理和分析企业的财务信息。在了解企业内部真实的财务管理状态之后,企业才能够找到适合自身的发展方向,从而做出有利于企业发展的战略性调整。

(二)在企业内部控制财务成本的意义

任何企业的生产以及经营,都与控制财务成本的工作息息相关,因此对财务成本进行控制,已经成为企业内部各项工作的核心内容。控制企业内部的财务成本,能够为企业提供真实而可靠的诚本信息,对于企业的财务预算、投资、融资甚至税收等方面的成本支出进行科学管理。如果财务成本的控制工作没有发挥实效,企业的生产经营成本将居高不下,企业也不会获得更多收益,甚至可能导致企业在最后分崩离析。

对于企业管理者而言,控制企业内部的财务成本,能够帮助所有管理者明确企业在不同阶段的经营重点,以及企业的经营目标,从而为企业的未来发展制定科学合理的营销策略,促进企业不断发展壮大。而对于企业自身的发展角度而言,开展财务成本相关控制工作,能够使企业的核心竞争力得到显著提高,巩固企业在所处行业领域之中的地位,真正避免企业在激烈的市场竞争中由于竞争力缺失被淘汰的结局。

二、企业内部控制财务成本出现的问题

(一)企业没有重视控制成本财务相关工作

企业生产与经营的整体效率,与企业的财务成本之间有着密切联系,一般的成本能够反映出企业的投入与产出的比较结果,在此之中,低成本的获得,就是利用尽可能少的投入资金,获得尽可能多的服务以及产品,从而获得更高的工作效率,但是这样做并不能使企业真正获得高效益。在当前我国的大量企业之中,有的企业管理者错误地认为,企业的发展重点只是对已经生产的产品的销售,要想获得大量经济效益,必须销售出更多的产品,很少考虑到财务成本相关的资金。对于企业的采购环节而言,在采购的过程中,包括物资运送、物资入库、库存费用等内容,但是在上述过程中,管理以及核算工作出现不合理的情况。而且在销售的过程中,销售费用过高,而且资源的浪费情况比较严重,导致企业整体对于市场的商品需求没有进行分析,导致企业只重视生产数量,减少产品层面的投资,将存货进行挤压而导致生产期间产生成本转移及潜在存货,一般通过上述操作能增加企业短时间的效益。

(二)控制企业财务成本的工作方法滞后

现阶段,我国信息化水平程度不断提高,在企业之中,开展财务核算工作通常利用会计电算化来完成,因此控制企业内部的财务成本工作的效率得到提升。在企业之中,虽然利用会计电算化开展的财务核算效果较好,但是其应用范围并不能做到全方位覆盖。在企业之中很少会培训会计专业的人才,久而久之,控制财务成本相关的工作会出现问题。企业内部的管理者未能专业的学习现代化操作及管理,导致财务成本相关的控制工作受到不良影响,财务成本的核算、控制、管理等工作得不到真正衔接,相互之间出现分离的情况,导致控制财务成本的工作得不到理想的结果。

(三)控制财务成本的企业员工素质不高

一个企业是否能获得可持续发展,与企业内部的全体员工息息相关,但是在企业之中,很多员工的实践经验较少,而且有个别员工在开展工作的时候,没有做到与其他人共同协作,导致企业的发展收到一定的制约,对财务成本的控制工作而言也并非好事。而且在我国企业之中,对财务成本进行控制,通常只是在专业的部门和员工之中开展,控制财务成本并没有达到全员参与,导致对财务成本的相关控制工作没有全面彻底地进行。财务成本的控制工作能够对企业的发展潜能产生良性影响,但是达成良性影响的前提,就是员工需要学习先进的管理理念以及科学技术,如果企业内部的全体员工没有通过学习提升自身的综合素质,企业的财务成本控制工作必然会收效甚微,财务成本的战略控制链条难以建立。

不仅如此,由于我国的市场经济环境发展势头良好,我国企业的生产规模也在不断扩大,因此越来越多的企业只重视经济利益,忽视财务成本的控制工作,对于控制财务成本的相关工作人员,自然也不会投入太多重视,导致很多财务成本相关的控制人员往往身兼数职,不同的岗位之间缺乏牵制,再加上企业没有及时培训相关工作人员,导致控制财务成本的工作人员综合素质较为低下,在工作岗位上每天敷衍了事,而且缺乏自主学习的能力,使得企业的长远发展无从谈起。

(四)企业内部没有建立完善的会计系统

伴随着我国市场经济的发展与变革,在我国企业之中,财务会计的工作模式也应当做到与时俱进,企业必须对会计系统进行不断调整以及完善,从而使企业的经济效益得到提高,并且能够保证企业在控制财务成本的过程中收获良好的效果。然而在实际的企业工作之中,企业内部的会计系统没有得到完善。不完善的会计系统必然会导致企业的财务成本控制工作受到影响,导致企业的资金成本出现浪费现象,缺失相应的保障。除此之外,如果不完善的会计系统出现问题,个别不法分子将有机可乘,利用系统的漏洞攫取不当利益,导致企业蒙受严重的损失,即使企业事后追究,被损失的财务成本也难以在短时间内得到恢复。

(五)控制企业内部财务成本工作效率低下

在一个企业的管理工作之中,控制财务成本的工作无疑是十分重要的,因为财务成本的控制工作,在某些情况下能够直接决定企业的生死存亡,因此财务成本相关的控制工作是否做到科学合理,会使企业的经济效益受到直接影响。因此我国企业必须加强对财务成本的控制与监督,以保证其工作的效率不会下降。但是在企业的实际工作过程中,企业内部的所有控制工作的重点,通常不会放在财务成本方面,反而放在业务工作方面。一部分企业错误地认为,对财务成本进行控制,只是企业内部财务部门所负责的工作,其他部门与财务成本的控制工作没有太大关联,导致企业内部各个部门在财务成本控制方面缺乏有效的协调与互动,其控制能力必然大打折扣。

三、解决企业内部控制财务成本问题的对策

(一)企业管理者需要及时改变思想观念

首先,企业应当将财务成本相关的控制工作,融入到企业内部所有的管理工作以及业务之中,对财务成本进行控制的主要目的,就是提升企业整体的管理水平,从而使企业的核心竞争力真正提升。因此企业的管理者应当重视对财务成本的管理工作,从而在企业的经营与生产之中,真正发挥财务成本控制的作用。

其次,对于财务成本相关控制工作的认知,不能局限于降低成本投入等方面,企业管理者应当注重培养和加强战略成本控制观念,将企业内部各项工作的开展与企业的发展与效益有机结合。同时,财务成本的控制要注意分层次、分阶段展开,例如企业内部存在的资金浪费、经济效益较低等问题,要针对上述情况开展合理节约以及减少不必要投入工作。但是,企业经营和发展所需的必要投入不可以节省,在控制财务成本的过程中必须立足于长远的发展,要把重点放在给企业带来高产出、高效益方面,不仅要注意降低成本,而且要注意全面衡量和评价企业的成本控制,确保财务成本的相关控制工作科学合理。

(二)提升控制企业财务成本的信息化水平

在信息化时代这一大背景下,我国企业必须紧紧跟随时代的潮流,在企业内部开展信息化管理,开展财务成本的信息化管理建设,这样做虽然会在前期投入大量资金、人力和物力,但是对于企业的长远发展而言,信息化的投入会在后期发挥作用,为企业带来更大的经济效益,因此信息化建设属于企业的长期战略规划,其建设的开展有着重要的意义。

由此可见,企业不仅要重视生产以及经营工作,还应当做到与时俱进,运用战略眼光看待财务成本相关的控制工作信息化,明确信息化建设带来的价值以及巨大经济效益,同时与企业的实际发展情况相结合,制定并落实企业内部的财务管理信息化系统,在必要的时候聘请专业的系统管理人才,对已经建立的系统进行维护。企业还应当加强对财务成本管理信息化工作人员的培训和教育,让所有工作人员都能够胜任财务信息化的相关工作,提升相关工作人员的信息化水平以及专业能力,真正使控制企业内部的财务成本工作水平更上一层楼。

(三)提升控制企业财务成本工作人员的素质

控制企业内部财务成本的工作效率高低,取决于相关工作人员的综合素质的高低,因此企业必须对控制财务成本的相关工作人员进行培训,使工作人员的专业能力和专业知识得到提高,从而真正提升所有工作人员的综合素质。企业在开展定期培训的同时,还应当对培训的结果进行考核与评价,对于积极学习的员工给予一定奖励;而对于不愿意学习、不思进取的员工,企业管理者应当进行批评教育,如果此类员工屡教不改则予以辞退,另外聘请积极性高的员工。所有控制财务成本的工作人员应当做到“一人一岗”,杜绝一人身兼数职、责任牵扯不清的现象发生,将所有责任落实到个人,避免在出现问题后相关工作人员为了逃避责任,相互之间出现“踢皮球”现象。

(四)对企业内部的财务会计系统进行完善

一个企业开展财务成本相关控制工作的核心,就是企业内部的会计系统。健全而完善的会计系统,就是企业开展开展决策活动、进行长远规划的基础,同时也是对会计工作的强力规范。因此,我国企业应当重视会计系统的构建以及完善工作,让会计系统真正为企业的发展服务,为企业的发展保驾护航。在完善会计系统的过程中,应当从企业的实际生产经营情况出发,在此之中,会计系统应当重点关注投资经营工作,对成本进行管理以及控制;但是在企业的财务状况之中,会计系统必须详细记录各类信息,并且保证信息的真实性以及完整性,支持企业的内部控制工作。会计系统应当拥有监督功能,如果发现有不法分子想通过漏洞攫取非法利益,会计系统应当及时响应,避免企业蒙受严重损失。

(五)企业内部各个部门协同进行成本控制

其一,企业内部的财务部门在对财务成本进行控制的时候,应当注重企业内部的全员参与,在一个企业之中,财务成本相关的控制工作,往往会体现于各个部门以及业务之中,以保证企业的成本控制成为全方位联动组织结构。无论是企业的领导者,还是企业内部的普通员工,都应当对财务成本控制产生深刻认识,财务部门应当带头开展各项联动工作,其他部门应当积极配合财务部门的工作,并且做到不同部门之间的协调,并且重视企业内部全体员工的工作情况。企业内部的全体员工应当积极主动地配合,使企业内部各个部门的财务成本得到真正控制,并且在自身的工作岗位上认真完成各项工作。将财务成本控制效果与部门乃至员工的绩效考核挂钩,使财务成本控制工作动员企业中的所有成员积极实现、全方位且深度贯彻。

其二,企业应当分析自身的隐性财务成本,并且开展深度的财务成本控制工作,这样做不仅能够全面开展控制工作,还能够扩大企业内部控制各类财务成本的范围,并且得到真正落实。在此之中,对隐性财务成本的分析以及控制工作是关键的一环,隐性的财务成本工作不仅潜藏在企业的财务总成本内部,还存在与企业的财务审计与监督工作内部,在测算的时候有着一定的难度,因此企业必须对隐性的财务成本进行预防和削减,从而做到对隐性的财务成本进行控制。在对隐性的财务成本进行管理的时候,需要重视制度和系统、专业和标准,以保证企业内部所有工作流程得到衔接,从而使工作效率大幅度提升,对企业的销售流程进行优化,从而真正强化企业的财务总成本的控制。

(六)对企业内部的绩效考核制度进行完善

要想真正使控制企业内部财务成本的工作得到落实,企业必须不断完善自身的内部考核体系,建立专门的考核与评价机制,运用多种方法考核企业内部的员工,并且做到客观而标准的考核,减少考核过程中对员工的主观判断。企业需要在内部管理中设置绩效制度,在管理评价中可以将以下几种方式作为参考:首先应当做到客观化,评价与考核机制必须拥有客观性,保证考核评价的结果公开透明;其次,考核结果必须符合企业的实际情况,考核标准过高或者过低,都会影响财务成本控制相关工作的实际效果,并且会直接影响企业员工的工作态度,因此考核标准必须符合企业内部员工的实际工作能力,从而使企业内部的整体员工提高工作积极性,在工作岗位上努力工作,成为企业不断发展所依靠的后备力量。

四、结论

综上所述,在我国企业的发展过程之中,对财务成本进行控制,无疑是一个重要的工作内容。控制企业内部的财务成本相关工作,不仅是企业成本体系的重要组成部分,还能够直接影响企业财务管理工作的整体工作效率,直接促进企业获得更大的经济效益。当前在我国企业内部,财务管理控制工作出现一系列问题,导致企业内部的财务成本控制工作面临阻碍。对此我国企业必须正视已经出现的问题,然后积极寻找解决问题的对策,有针对性地加以解决,从而使企业内部对财务成本的控制工作效率提升,促进企业在市场上竞争之中“逆流而上”,获得更强大的竞争力。

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