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大数据时代财务会计变革研究

2022-01-26 17:05 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

 张婷婷 西安工程大学

摘要:随着信息化和科学技术的不断发展,我国已经进入了大数据时代,在此背景下,通过大数据技术的运用对数据的收集及处理产生了巨大的影响,也对财务会计的发展起到了变革作用。本文主要介绍了大数据的含义与特点、大数据的发展对财务会计带来的相关影响,并提出财务会计变革的相关策略。希望能够在大数据技术的辅助下,财务工作能够更加顺利的开展,实现科学合理的转型发展。

关键词:大数据时代;财务会计;变革

一、引言

在大数据不断发展的背景下,大数据技术也被应用到生活工作中的各个方面,比如可以对大量的数据信息进行多种处理、获取有用的信息资源,提高工作效率等。随着大数据技术的趋于成熟,越来越多的领域逐步开始使用并推广此技术,财务会计也不例外,虽然大数据的发展确实给财务会计带来了很多积极影响,但同样也带来了一些挑战。因此,应当结合大数据的相关特征,实现大数据技术与财务会计相互融合及协调发展,以促进财务工作更加高效的开展。

二、大数据的含义与特点

(一)大数据的含义

大数据通常是指在一定的时间内,无法用常规软件工具对其获取、存贮、搜索、分享、分析和可视化的数据集合。目前大数据还没有一个统一的定义,但其却在很多领域在获取使用相关信息、提高工作效率等方面都发挥出很大的作用。随着市场竞争的加剧,很多企业不仅关注外部竞争,慢慢对内部竞争也给予了非常高的重视。在内部信息建设维护方面,比如财务共享、管理信息系统等,这些都会使企业内部储存的数据量越来越多。伴随着大数据技术的不断发展,其原有的结构化数据信息虽然越来越多,但是已经不能满足企业决策的需要,所以需要将相关的半结构或者非结构的信息引入企业的数据系统中。随着企业内部数据信息的增多,势必会带来信息处理时间的增加与工作效率降低等问题,但是依附于大数据技术,不仅可以有效的解决以上问题,还能为其他工作带来便利,比如在财务管理过程中引入大数据技术,能够及时查找出相关错误信息,减少企业风险,降低决策失误的可能性等。

(二)大数据的特点

1.大容量

到目前为止,容量方面的表现是大数据特点的主要内容,大容量指所储存的信息数据量非常多,汇集保存着各种各样的数据信息,而且处理信息的范围也非常广。一般情况下,在对相关数据进行整理保存、分析处理的过程中,会有不同的存储单位可供选择。另外,在企业决策方面,可以利用完整有效的数据信息进行相关处理,而不是由于数据的有限性只局限于采用部分信息,使得相关决策变得更加有效。此外,由于数据量及数据范围的庞大可以获得比较详细的数据样本,极大的提高了数据分析的准确性,减少由于信息不对称所带来的各种问题与风险。

2.处理效率快

大数据技术与其他数据处理技术相比,表现出数据处理的效率更快,比如在处理同样的数据信息时,所用时间更短,准确性更高,将数据实时性的特点进一步提升。在海量的数据信息中,信息资产也表现出显著的时效性,往往需要在极短的时间内在数据信息库中将其找到,面对如此庞大的数据信息,这无疑会耗费大量时间精力,然而在大数据技术的帮助下,可以快速轻松的找到相关信息资产,提高整体工作效率。

3.类型多样

在大数据中,由于数据信息的庞大,数据的类型也会变得多种多样,比如文本、图像以及视频等比较常见的类型。因为每种类型下都会包含很多信息数据,这也扩大了数据的长度和宽度,也使得数据的储存更加有条理,这不仅节约了相关人员获取信息的时间,还能有效降低数据处理的难度,满足更多人群对不同数据信息的需求。

三、大数据给财务会计带来的积极影响与挑战

(一)大数据给财务会计带来的积极影响

1.改善财务信息收集方式

一般而言,财务会计在搜寻相关信息时,都会采用比较单一的方式,收集的数据也大多为结构性数据,比较缺少多样化的信息。基于此,使用大数据不仅可以从多个方式获取相关信息,还能极大的丰富数据信息的类型。采用大数据技术,分析数据之间的相同与不同之处,找出数据之间的联系,实现对数据的整理处理。此外,在大数据背景下,扩大了信息的来源,可以高效准确的找到相关信息,提供企业决策所需的各种信息,保证财务信息更加充分,为管理人员科学的制定各项目标提供合理的基础。

2.促使信息挖掘更加深入

在企业建立相关数据系统后,财务人员可以通过对数据的合理分析,选择出合适的数据信息并运用到工作中,以上可以看作是数据挖掘的过程。在大数据背景下,大数据技术可以对财务信息进行相关分析处理,比如在对数据进行深度挖掘的过程中,可能需要借助于一些分析工具,比如数据回归分析、数据趋势分析等。然而当遇到比较复杂的问题,需要运用相对复杂的分析工具时,一定要尽量采取新型数据处理技术,以对分析工具起到一些协助作用,使企业能够获取更深层次的信息,帮助相关管理人员做出合理的决策。

3.保证财务人员角色及时转变

大数据背景下,财务人员的角色也发生了一些变化。随着时代的进步,以及各种技术的不断发展,一些基本的财务工作会慢慢被取代,在这种情况下,财务人员不仅需要做一些日常的账目记录处理工作,还需要朝管理方向进行转变。财务人员可以从不同的角度和层面对企业数据信息实施分析,并且预测企业在未来发展过程中可能遇到的挑战和发展机遇等,提出对管理者有用的财务分析报告,以便于管理人员能从财务的角度更加全面的了解公司的经营情况,做出正确的决策。

4.提供精准预测及合理决策

大数据背景下,信息来源的渠道越来越多,利用数据挖掘等技术可以获得更深层次的数据信息,信息的总量也会不断增加。在对企业未来发展进行相关预测时,可以根据数据、信息资料之间的关联来展开,可以依据信息量的增多,也会使得预测变得更加精准。此外通过分析利用这些信息,提取出对决策有用的相关信息,可以极大的提高决策的合理性,制定出更加适用于企业发展特点的决策方案。

(二)大数据对财务会计的挑战

1.信息存储的压力增大

为了使相关管理人员能够获取有关信息,财务人员往往需要从大量的信息库中搜集选择出各种有效信息,使其对企业的实际经营状况进行相关的了解,以为企业决策的制定提供合理的保证。大数据的快速发展使得各类信息更新变化的速度越来越快,面对海量的信息,由于数据储存空间有限,给财务相关数据的搜寻和保存等都带来了巨大压力。然而为了满足企业管理人员做出相关决策所需要的各种信息,企业必须要加大对数据库的建设,同时也为财务工作更好的开展打下坚实的基础。

2.会计信息结构变得复杂

目前所使用的会计信息中,大多是以结构化信息为基础,在大数据库中包含着各种各样的信息,但是其中大部分却是非结构化的信息。在大数据不断发展的趋势下,会计信息需要与大数据信息进行一定程度的融合,这会促使会计相关的信息向非结构化进行转变,这样就会使得会计信息结构变得非常复杂。在这种情况下,财务人员在实际工作中,必须要对数据信息进行分析和筛选,以保证信息的可利用性,为科学准确的使用信息提供保障。

3.财务会计信息质量相对较差

大数据时代下,财务信息量不断增加,但相关信息的准确与可靠性却不高,信息质量相对较差。在财务实际工作中,能使用到的信息只占财务信息中的一部分,并且由于会计信息质量相对较差,所以就难以体现出企业真实的发展状态,继而不能为企业相关管理者提供可靠准确的财务信息。由于大数据对企业各方面的经营发展都产生很大的影响,所以在财务会计信息质量方面,企业需要投入更多的精力,完善各项信息制度,保证财务信息的准确性,以提高财务信息质量。

4.财务会计工作控制能力不佳

受市场经济以及时代发展的影响,企业在实际经营过程中往往会忽略内部控制的重要性,对财务会计工作造成了很大的影响。由于缺少对财务会计工作的相关控制,有的财务人员并没有根据会计准则等要求切实执行财务工作,也没有恰当的应用大数据技术,造成财务信息的混乱,给企业的发展带来威胁。对财务会计工作控制能力不佳,是导致大数据无法发挥相关优势的重要原因。

5.信息安全性问题

在企业的财务会计工作中,信息安全问题越来越引起企业相关管理人员的重视。财务信息关乎企业的命脉,对于一些非公开的数据一旦遭到泄露,必然会对企业产生很大的影响。在大数据时代下,更需要维护好企业的相关信息,以免被一些有心之人所盗取利用,给企业带来损失,因此保障财务会计信息的安全是重中之重。

四、大数据时代财务会计变革策略

(一)加强财务信息化建设

在企业财务会计工作过程中,信息化技术的应用是非常重要的,并且可以帮助企业会计模式的转变。此外在大数据的时代下,企业中的财务会计工作需要依靠一定的操作系统完成,因此,企业必须要拥有适合自身发展特点的会计信息系统,并且要不断更新优化此系统,使企业人员能够更加方便及时的获取各种信息,不但提高了实际工作效率,还可以对相关的财务活动进行有效的监管,促使企业更好的发展。企业在发展过程中要加强财务信息化建设,投入一定的人力财力保障财务信息系统的使用,并且要根据企业实际需求进行相关的改进,使之更好的为相关工作服务。此外,企业需要持续加强对财务人员的培训学习工作,深入了解并熟悉财务信息系统的相关内容,以便财务工作能够更高效顺利的开展。财务信息化建设,不仅给财务人员工作带来了便利,也为企业管理者提供了更加系统可靠的财务信息,为其做出有效的决策提供合理的保障。

(二)健全财务会计信息安全防范制度

在企业发展过程中,会遇到各种各样的风险,不仅要从企业层面上持续加强风险防范意识,相关的财务人员也要极大的避免各种风险的发生。对于财务会计信息风险来说,其信息风险的防范更为重要,相关管理人员必须要健全财务会计信息安全防护制度,落实财务信息监督机制。另外在信息技术安全维护方面,必须要加大资金投入,人才投入,切实保护企业财务会计等相关信息的安全稳定。企业要根据自身财务会计信息系统的特点,积极制定各项安全防护制度。在其他方面,企业要随着市场信息的变化,不断调整相关防范制度以促使财务工作更高效的开展。

(三)完善会计基本假设

传统的会计基本假设一般分为会计主体、持续经营、会计分期与货币计量。随着企业经营规模与范围的不断变化,相关的会计处理流程以适应工作的需要也会发生很多的变化,同样会计基本假设也会随着商业模式的改变发生相应的变化,因此要根据企业发展的需要完善会计基本假设。随着大数据的不断发展,事务的复杂性越来越高,对于会计主体来说,其含义范围越来越不明确,增加了判断的难度,因此要及时对会计主体进行相关的完善,以便财务工作合理的进行。另外,在大数据时代,会带来各种不确定性,企业的持续经营也会受到各方面的影响,所以要根据企业实际发展的特点和规律进行相关的调整。企业处于不断变化的信息化时代,在对财务活动进行确认与报告时,如果依然采用传统的会计分期假设,那么所报告的信息很可能是失效的,所以也需要对此进行一定的变革。

(四)加快财务会计工作职能转化升级

在大数据背景下,企业的财务工作职能不断升级,在财务工作中需要与企业实际发生业务进行相互融合,并且要加大与其他部门的交流合作,朝管理会计方向进行转变。随着大数据技术的不断发展,特别在业财融合的趋势下,如果财务工作只牵扯到会计核算职能,那么已经完全不能满足企业实际发展的需要,因此要加快财务会计工作职能的转化升级。将来财务工作可能会向智能财务方向发展,一些基本的财务工作或将被替代,所以财务人员要为企业带来更深层次的帮助。财务人员要从企业整体运营角度进行相关研究,全面的分析企业的财务及经营状况,为相关人员做出合理决策提供可靠的信息来源。

(五)构建面向未来的决策视角

财务会计工作内容一般是面向企业的过去,对企业已经发生的一些事项进行记录与报告等,然而随着企业内外部竞争的不断加剧,企业需要对未来市场经济的发展进行持续的探索,所以在财务工作中可以引入管理会计,用于增加企业的竞争优势。管理会计可以在一定程度上预测未来市场的发展方向,以相关信息数据为基础减少各种风险,提出有效可行的风险解决措施。此外在大数据时代背景下,企业管理人员还可以根据未来发展目标提出一些适合本企业的财务改革方案。财务人员可以选取一些有利于企业管理人员做出决策的各种有用信息,保存到企业信息数据库中。另外还要采取合理的方式编制财务报表,为企业未来发展提供相关的数据基础,降低企业决策失误的可能性。

(六)建立全面有效的监督管理部门

在企业的日常经营过程中,对各项事务及相关人员的监督管理尤为重要,可以及时的预防或发现不正当的行为,对员工起到约束警示等作用,因此建立全面有效的监督管理部门对企业的正常运行十分重要。对各项财务信息进行监管,以保证其真实可靠,避免信息泄露及失真等问题,监督相关人员是否切实履行工作职责,严防徇私舞弊等情况的出现。监督管理部门人员要切实履行相关的工作职责,严禁互相隐藏勾结等不良行为。另外,监督管理机制应当根据企业内外部的变化及时进行调整,不断优化各项制度,并且要加强对相关监督管理人员的培训与学习,提高其整体工作效能,促进财务机构的稳定发展。

(七)实现多元化的货币计量

会计的计量属性一般以历史成本为基础,然而在大数据时代,信息的使用者在了解财务会计相关信息时,现实成本往往更能反映出企业的实际状况,因此会更加看重各项现实成本,于是将公允价值带到了财务会计的计量属性中。在大数据背景下,能够比较便捷的获取各种有效的财务信息,这极大的提高了公允价值的可靠性。传统财务会计的货币计量单位一般是元,然而在大数据时代,由于各项信息及数据的增加,所以会出现更大的会计计量单位,将极大的提高相关信息处理能力及工作效率。所以,财务会计变革的一个重要内容就是实现更加多元化的货币计量。

(八)提升财务会计人员综合素养

大数据时代企业财务会计变革发展过程中,必须要提高财务会计人员的各种素质,引导财务会计人员不断转变思想,培养自己的各项职业能力,并将这些运用到企业实际的财务管理工作中,从而实现财务会计的转型发展。此外,企业必须要定期对财务人员进行相关的专业技能及素质培训,不断提高其综合素养,使之更好的为企业及其自身的发展服务。财务人员也要树立忧患意识,持续学习各项技能,不断了解国家相关法律法规政策,提高自己的综合能力。

五、结语

大数据时代财务会计工作发生了一些变化,大数据技术的发展也促使财务会计进行相关的变革转型。在这些情况下,财务会计要积极适应大数据发展的特点,使其为各项工作的高效开展所服务。此外要积极转变财务会计发展理念与方向,准确发现并利用大数据背景下各种技术的真正价值,抓住大数据时代给财务会计带来的机遇,迎接大数据时代引起的各种挑战,促进企业财务会计能够拥有更好的发展空间。

参考文献:

[1]何洁莹.互联网时代财务会计变革策略探析[J].中国农业会计,2020(06):78-80.

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