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对数字经济条件下智能财务体系建设的探讨

2022-04-27 18:02 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

李波  陕西建工第三建设集团有限公司

摘要:进入数字经济时代,企业应该构建智能财务体系。为了加快智能化体系建设进程,企业应该明晰智能财务体系建设的定位,理清智能财务体系建设的目标,制定智能财务体系建设的原则,明确智能财务体系建设的内容。同时,企业还应该从智能财务体系架构、智能财务体系的运行管理、智能财务体系的具体工作以及保障机制等方面进行贯彻和落实。

关键词:数字经济;智能财务体系;建设;探讨

一、研究背景

现阶段有关智能财务体系的概念还没有完全统一,一般来说,对智能财务体系的理解可以表述为结合人工智能技术以及财务管理信息化所构建的新型财务管理体系,这是财务会计理论和实践发展到一定程度之后的必然选择。在数字经济条件下,企业加强智能财务体系建设能够更好地统筹企业生产经营活动和财务管理工作,以便企业通过上下贯通综合把控生产经营的每个环节,为企业决策者提供更为直观和可靠的即时数据,从而提高整个企业经营管理的有效性。随着数字经济的发展和推动,对于企业智能财务体系构建的研究一直在推进。现有的研究角度主要侧重于企业财务环境以及信息系统构建和应用等方面,但是其规范的研究体系尚未构建起来。如果从学术研究的角度探讨智能财务体系构建的问题,需要对其中的研究对象、核心概念以及发展规律进行体现,因此,在数字经济条件下,建设智能财务体系不仅要考虑企业财务会计体系自身的特点,还应该将该体系构建的目标、结构等内容进行确定,并且认真识别和筛选其中的核心关键要素,理清智能财务体系各环节之间存在的逻辑关系。企业应该结合数字经济条件对智能财务体系建设的总体思路进行确定,进而探索和创新建设智能财务体系建设的措施。

二、数字经济条件下智能财务体系建设的总体思路

(一)明晰智能财务体系建设的定位

    在数字经济条件下,企业为了满足当前财务工作的需要,以及响应企业数字化转型趋势和行业高质量发展政策,理应探索和构建智能财务体系。随着市场经济的发展和企业改革的深化,很多企业都将企业数字化建设作为提升其管理效能的基本手段。因此,在数字经济条件下,企业智能财务体系的建设应该定位在财务工作转型和新型财务管理模式构建等领域,以期促进企业数字化发展目标的实现,助推企业整体管理效能的提升。

(二)理清智能财务体系建设的目标

    受到数字经济的影响,企业智能财务体系建设的目标应该围绕以下三个方面进行确定。一是财务方面的目标,企业应该以业务驱动财务为指导思想,通过对智能财务会计共享平台进行优化,提高会计核算、资金结算、资产盘点和对账、税务计算和申报以及会计档案管理等工作的自动化、电子化和标准化水平,因此改进财务会计工作的效率,提升财务信息管理的质量,实现管理型财务的目标。[1]二是业务方面的目标,主要针对业务的规范管理,通过智能财务会计共享平台的应用,优化预算编制和分析过程,加强预算控制,完善成本归集和计算过程,强化项目管理以及税务风险检测等工作效果,从而保障企业各项业务的顺利开展和规范,为更好地控制业务过程提供支持,以此实现提升企业管控水平的目的。三是管理方面的目标,强化以数据驱动管理的理念,发挥大数据分析应用平台的作用,对多维分析模型和数据挖掘模型进行科学构建,推进业务经营精细化管理进程,通过各环节协同管理为决策提供支持;同时对风险进行全面评估,促进企业数字化转型,提高企业智能化财务体系的服务功能。

(三)制定智能财务体系建设的原则

    第一,要遵守系统性原则。受到数字经济的影响,企业构建智能化财务体系不仅要关联智能财务共享平台,还要关联大数据分析应用平台,同时还要对接企业业务经营管理系统,对应大数据基础平台,集成外部交易管控系统等部分,进而改造和升级业务经营管理平台配套系统,体现企业智能化财务体系规划和设计的系统性原则。第二,要遵守前瞻性原则。对于规划和设计企业智能财务体系建设而言,应该提前预测财务信息化发展趋势,同时考虑企业智能财务体系建设的实际情况和存在的问题,通过企业高质量发展目标的实现促进智能财务体系的建设模式的探索和研究。第三,要体现先进性原则。对于智能财务体系的建设,企业要通过不同财务工作任务所对应的智能化应用场景的转化体现智能财务的本质属性,从而保障企业在不同智能化应用场景之下能够匹配相应的新技术,因此,企业应该对智能化应用场景进行精心设计,确保先进的数字化技术能够顺利地进行匹配和运用。[2]第四,要体现可行性原则。在数字经济条件下企业对智能财务体系的规划和设计,应该以企业当前财务管理现状以及工作需要为前提,对新技术进行合理选择和科学运用,进而保障智能财务平台能够与企业实际工作实现有效配合,并推动企业财务管理数字化转型目标的实现。

(四)明确智能财务体系建设的内容

    综合考虑现阶段企业财务管理的现实状况,企业智能财务体系的建设要从智能财务平台的建设和新型财务管理模式的确立两个方面进行推进。从智能财务平台建设的角度来看,企业应该首先梳理和优化业务流程,积极发挥智能财务平台开发和运用的基础性作用,突出业务驱动财务的思想,体现数据驱动管理的理念,进而对业务流程进行管理和规范。从新型财务管理模式确立的角度来看,企业应该重新建构财务组织结构,对各部门、各单位的职责和权限重新划分,科学界定财务岗位工作内容,提升财务人员素质,促进管理模式的更新,以此实现智能财务平台与管理制度的匹配,最终贯彻管理会计理念、实现会计工作转型。

三、数字经济条件下智能财务体系建设的措施

(一)完善智能财务体系架构

1.完善智能财务会计共享平台

    在数字经济条件下完善智能财务会计共享平台,可以从四个方面进行拓展。一是重新梳理智能财务会计共享平台的关键内容,合理关联企业财务核心业务与财务共享运营管理平台,强化会计核算,加强财报分析,规范资金结算,改进税务会计以及档案管理;二是要与企业财务管理相关联的其他管理模块衔接起来,具体涉及生产经营管理、采购管理、项目管理、人力资源管理等其他工作内容,同时也要综合企业外部与财务工作相关的业务,例如银行系统、发票服务系统等方面;三是要搭建智能财务会计智能化场景,要将数字技术和信息技术融入其中,具体涉及电子签名技术、物联网技术以及人脸识别等其他前沿技术;四是要搭建智能财务会计共享平台的内部沟通机制,保障平台运行过程中的信息畅通。

2.完善智能管理会计共享平台

    在数字经济背景下,企业完善智能管理会计共享平台应该从以下几个方面着手。[3]首先,企业要结合财政部《管理会计基本指引》中的要求,健全管理会计工作领域,将战略、预算、成本、运营、投资、绩效、风险等方面的管理活动融入进来,以此形成以管理会计为导向的财务报告;其次,企业应该理清智能管理会计的主体内容,突出资金管理、资产管理、税务管理、预算管理、成本管理、投资管理、绩效管理以及管理会计报告等八项核心内容;再次,企业应该搭建适合智能管理会计共享平台运行的智能化场景,积极引入大数据技术和信息技术,将知识图谱、自然语言处理以及语音交互等新功能进行体现;最后,企业应该保障智能管理会计共享平台的信息通畅性。

3.搭建大数据分析应用平台

    在数字经济条件下搭建大数据分析应用平台,有助于企业优化智能财务体系建设。首先,企业应该明确大数据分析应用平台的作用和价值,要突出该平台在数据采集、存储、计算以及建模等过程中的地位和作用;其次,企业应该明确大数据分析应用平台的核心工作任务,其主要功能在于借助各类数据分析和画像,围绕企业运营管理核心环节,在业务预测、方案模拟、风险预警以及结果评估等发挥其最大作用;再次,企业应该搭建适合大数据分析应用平台的智能化场景,充分发挥网络技术、信息技术在企业业务分析、预测、模拟、预警以及评估等促进作用;最后,企业应该确保大数据分析应用平台沟通机制的畅通性。

(二)强化智能财务体系的运行管理

在数字经济背景下强化企业智能财务体系的运行管理,应该秉承集中管控、分级负责、上下联动和协同共享的财务管理基本原则,具体来说,首先,企业应该对智能财务工作的运营管理进行集中管控。企业应该加强财务管理人员管理的统一性,积极发挥企业人力资源配置和共享的作用;企业要突出财务管理政策、制度、规则、流程等内容的统一性,推进财务工作的标准化进程;企业应该突出各级智能财务共享平台管理上的统一性,共享平台以及数据;企业应该合理指导、质控和评价财务管理各环节的工作任务,确保常规化的财务工作能够正常运行,强化财务监督的作用。其次,企业财务管理二级单位要强化实效管理和人员素质。一方面要强化本单位以及下属单位财务管理上的集中化,针对会计核算、资金管理以及税务管理等常规工作进行统筹,提高各单位之间财务信息和数据的共享性;企业各级财务管理单位还应该结合智能财务体系的运行要求,匹配相应的专业财务人员,以此保障平台的正常运作并提升运行效率。最后,企业应该重新确定三级单位财务管理工作的具体任务和内容。一方面缩减财务管理的任务和内容,将会计核算、资金管理以及税务管理等内容转交上级财务管理部门负责;另一方面,企业应该缩减相关岗位的财务管理人员数量。

(三)推进智能财务体系的具体工作

1.优化业务流程管理

    以智能财务体系建设推动业务流程管理的优化,主要目的在于完善和改进业务流程。结合财务管理的工作任务,完善和改进业务流程实际上就是优化业财管一体化链条。针对业务流程进行完善和改进,前提在于业务流程梳理。企业进行流程梳理,应该从现有的业务流程入手,进而对其进行优化,最后再构建以智能财务体系为导向的业务流程管理新模式。企业梳理现有业务流程,应该积极发挥业财管一体化和流程矩阵等技术在流程管理方面的作用,向企业展示业务流程的全景图。同时,对业务流程的梳理过程实际上也是为表单附件梳理奠定基础。

2.完善表单附件以及数据标准管理

首先,企业应该完善表单附件管理,其目的在于推动表单附件管理的标准化、电子化和数字化进程。企业构建智能财务体系,实际上就是借助业务引领财务推动核算自动化的实现,那么企业就应该对业务大类和细类进行划分,以业务节点为切入点详细梳理业务过程中所产生的各类表单附件。企业针对表单附件进行的梳理和管理,实际上就是为后续的数据标准管理以及信息系统改造奠定基础。[4]其次,企业应该从数据标准管理方面进行完善,调整或重新制定数据标准。企业建设智能财务体系也需要以企业数据标准管理为前提。之所以针对数据标准进行梳理和管理,就是为了实现数出一门、数存一处以及一数多用的数据管理目标。企业针对数据标准所进行的梳理工作,应该从基层岗位业务流程中所对应的表单和附件开始,并且结合当前应用的情况以及未来流程管理中的标准数据项目进行系统分析,经过合并和重组,对相关数据项的名称、内涵以及对应标准等关键属性进行规范。同时,企业加强数据标准管理也可以为后续的信息系统管理提供内容、格式以及方式等方面的具体要求。

3.强化信息系统管理

    在智能财务体系建设的背景下企业强化信息系统管理,主要是为了对信息系统进行改造或者新建。一方面,企业应该及时引进有关财务共享运营管理、影像管理以及电子会计档案等方面的新型信息管理系统;另一方面,企业应针对当前的智能财务体系中的各类信息管理系统进行改造和优化。通过针对性的改造和优化,有效解决企业智能财务体系建设过程中可能出现的系统关联和整体优化等问题,从而推动企业数据和信息的电子化、自动化和数字化进程,实现自动化电子化档案归集和管理。

4.深化模型算法管理

    在数字经济条件下构建企业智能财务体系,还应该从技术层面进行加强,深化模型算法管理,其目的主要在于针对模型算法进行优化或者新建。企业建设智能财务体系,应该充分体现数据驱动财务的管理理念,提高智能财务体系在辅助经营管理和决策中的效能。同时,企业应该综合参考实际情况和相关数据,优选备选方案,有效运用多维分析模型和数据挖掘算法提高模型算法管理的效果。深化模型算法管理,能够实现企业内外大数据的集成,并且充分发挥模型算法中的多维分析数据挖掘技术实现业务场景管控。[5]

(四)完善智能财务体系的保障机制

首先,企业应该强化观念保障的作用。构建智能财务体系,其初衷是为了提高管理层在决策上的有效性,发挥财务信息的决策辅助作用。那么建设企业智能财务体系,将会综合财务和非财务的多种信息,以及从价值链中所产生数据和信息,这就需要财务管理和其他管理环节的人员在观念达成一致,积极推动财务管理智能化建设的进程。

其次,企业应该强化沟通机制的保障作用。企业财务部门与业务部门之间应该保持沟通的畅通,杜绝出现信息孤岛和信息不兼容的现象。如果业务系统所归集的信息和数据不能真实反映财务运行状况,财务数据也不能对业务运行进行跟踪和监控,那么业务与财务就会出现脱离的局面,难以发挥企业智能财务体系在事前、事中以及事后管理上的作用。同时,企业构建智能财务体系应该将中心数据库设置完备,以便企业内部各部门之间能够实现对接。一旦企业采购、生产以及销售系统出现物资流动时,那么中心数据库也会相应将信息和数据进行传递,为决策系统和监控系统提供数据支持,从而实现全过程、全部门的协作和监督,以此避免信息孤岛问题的出现,加快企业财务智能化建设和发展进程。

最后,企业应该从人力资源上提供保障。[6]在数字经济条件下,企业构建智能财务体系应该针对企业财务核算、投资决策、预算管理等方面进行协同。进入数字化时代,财务管理智能化的趋势越发显著,企业对相关人员的需求也在提升。因此,企业智能财务体系的建设也应该从人才队伍建设方面加强,满足企业智能化发展和转型过程中对人才的需求。针对人力资源方面的保障,一是企业财务管理人员应该及时转变思维,突出管理会计指导思想的作用,进而借助相关理论实现有效的成本控制和内部控制。二是企业应该提高财务管理人员在预算管理方面的素质和能力,确保其能够从战略发展的高度,通过战略目标的逐级分解,优化预算编制和预算考核机制,以此突出财务管理人员在全面预算管理方面的作用。三是企业应该积极发挥财务管理专业人才的作用,例如专业的财务分析人员、风险管理人员等,以此丰富人才队伍。四是企业应该重点关注财务管理人员的综合素质和能力的提升。财务管理人员除了掌握相应的财务专业知识和技能之外,还应该对运营管理、信息技术等方面加强培训,将其打造成复合型财务管理人才,以此推动智能化建设进程。

四、结论

在数字经济时代背景下,企业现阶段的财务管理工作既迎来了全新的发展机遇,同时也面临着各种全新挑战。在数字经济条件下,企业应该从传统的财务管理观念中解放出来,以智能化管理观念为导向,加强企业智能化财务管理体系建设。为了加快智能化建设进程,企业应该从总体思路进行明确,进而针对财务管理智能化建设的各核心模块进行优化和改造,以此全面提升企业财务管理效率。

参考文献:

[1]陈奚疑.数字经济时代智能财务体系构建研究[J].财会学习,2021(19):13-15.

[2]马汇肖.“大智移云下智能财务建设研究[J].今日财富(中国知识产权),2021(06):169-170.

[3]赵丽锦,胡晓明,张学东.数字经济背景下财务智能化建设框架与实现路径[J].财会通讯,2021(10):107-111.

[4]夏瑞芳.论财务转型与智能财务共享中心建设的关系[J].财会学习,2021(12):51-52.

[5]孟飞,储丽琴.数字经济与智能化时代财务管理专业建设的思考[J].财务管理研究,2021(01):94-98.

[6]推进智能财务建设  服务企业数字化转型[J].财务与会计,2020(21):17.

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