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业财融合在企业财务管理工作中的实际应用刍议

2022-08-31 14:07 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

马海燕 郑州市交通规划勘察设计研究院

摘要:在信息发展水平不断提升的当今时代,经济全球化步伐也随之加快,企业在此情况下面临着更为严峻的挑战,各类经营管理模式都亟待更新,尤其传统财务管理模式的滞后性更为突显。为使企业财务管理工作与时代发展步伐保持一致,相关人员应当积极应用新型财务管理模式。而业财融合作为新型财务管理模式中的重要组成部分,在新时代企业财务管理工作中发挥的作用尤为重要。业财融合是对企业财务与业务的有机整合,以信息技术为依托,整合了企业的资金流与信息流、业务流等各方面内容,使其达到共享目的,从而共同为提升企业经济实力提供保障。但在业财融合实际应用过程中,具体工作环节仍存在一定不足,企业应当采取适宜策略对其加以解决。本文以企业财务管理工作实际情况为依据,分析了业财融合的必要性与实际应用中的不足,并就其应用策略提出了相关建议,以期为同行业人员提供帮助。

关键词:业财融合;企业财务管理;实际应用

一、前言

随着市场经济进一步成熟与完善,企业经营环境无形中向更为复杂的方向发展,与此同时,企业经营过程中面临的风险也日渐增多。在此情况下,传统财务管理模式中业财分离的管理方法已不能与时代发展需求相适应,但在企业财务管理实际工作中应用业财融合模式仍具备一定困难,如企业适应机制与业财融合中的流程问题等。基于此,企业要在复杂的市场环境中立于不败之地,则需要积极探索业财融合的应用途径,使财务管理工作更具可控性,企业员工所承担的职能也能够顺利转型,业务部门与财务部门间的沟通频率能够有效提升,从而共同为企业发展奠定坚实基础。

二、业财融合相关概念

(一)业财融合的含义

业财融合是一种新型的企业管理模式,在此管理模式下,企业中的业务部门与财务部门之间实现了更为有效的沟通,从而企业的财务管理工作与业务运营工作能够彼此嵌入,且二者之间可实现有机融合,财务工作在企业发展进程中可为业务运营提供有力支持,业务工作在企业发展进程中也可引导财务工作顺利进行,简而言之,业财融合是将企业发展过程中的财务数据有效转化为企业业务部门所需求的信息,以促进企业管理人员及时探索业务流程中可能出现的隐患与问题,并就此类隐患或问题提出解决方案,最终使其得以有效解决。与此同时,企业财务部门在获得业务部门的数据支持下,可将此作为参照,对现阶段所应用的财务方法加以适当评估与分析,以此为企业提供更具科学性的决策依据,促进企业财务管理价值的提升。

(二)业财融合的应用意义

1.加快企业财务转型,提升企业财务管理能力

在企业传统财务管理模式下,财务管理工作普遍由记账与编制报表两部分构成,在企业管理过程中扮演事后采集数据的角色,并在自身所采集的数据中发现企业运营过程中的存在的隐患与问题。由此可见,传统财务管理模式下的财务数据具备一定的滞后性,并不能与企业运营保持一致,因而也不能在企业经营过程中为其提供指导。但在新型的业财融合模式下,企业财务部门能够与业务部门进行实时沟通,从而及时掌握企业各类业务数据发生的过程,并以此对自身工作及时做出调整,使财务数据更具时效性,并促进企业财务管理工作整体水平的提升。

2.实现全流程财务管控,提升企业风险控制能力

业财融合是将企业财务部门与业务部门有机结合的管理模式,在此模式下,企业生产与采购、销售的不同环节都能相应得以有效控制,其中的各个流程也将相应得以规范。在此情况下,企业中的业务部门成员将对财务管理工作有更为深入的了解,并能以此为依据及时识别企业运营过程中的财务风险,从而有效避免了以往企业出现财务风险后再进行弥补的情况,使得企业向更为健康稳定的趋势发展。

3.合理配置企业资源,发挥企业最大价值

在企业经营管理过程中,发挥企业最大价值的最主要途径之一是有效规避资源浪费问题,而此途径在业财融合管理模式下能够得到更为有效的落实。在业财融合模式下,企业可对自身资源实现更为合理的配置,以提升价值管理效果。例如财务部门成员在业财融合模式下对企业各项业务数据都具备了一定了解,同时对企业现阶段经营情况也有所认知,从而在制定资源配置方案的过程中,财务人员能够做出更具针对性的方案。在此方案指导下,企业各个业务部门也将以此为依据进行各类运营活动,从而对资源浪费问题进行了有效避免,以此拓宽了企业价值。

三、业财融合在企业财务管理工作中的应用尚存不足

(一)业财融合意识相对缺失,管理层缺乏支持力度

在企业财务管理工作中,部分企业仍不具备完善的业财融合意识,即使已开始执行业财融合模式,但实际工作往往停留在表面形式上,并不能有效落实,在落实过程中缺乏足够的理念驱动力,使得业财融合工作难以产生预期效果。此类问题产生的原因在于企业管理人员并未对业财融合理念具备正确认知,对于业财融合工作在企业发展进程中发挥的作用也并未予以重视,而是在实际工作中仍延续固有思维模式与经营方法,使得业财融合模式不具备良好的实施环境。此外,也有部分企业仍旧沿用以往的金字塔结构,此结构中能参与企业战略决策的人员并不多,普遍局限于高层领导人员。即使领导人员对业财融合具备正确认知,也难以在全体员工中得以有效宣传,企业中层人员与企业基层人员仍旧延续传统模式中的分工,使业财融合不能发挥自身效果。

(二)业财融合专业人员相对匮乏,人员综合能力不强

在现阶段企业财务管理过程中,对业财融合技能进行培训的企业少之又少,业财融合专业人员在此情况下也难以及时实现自我提升。与此同时,企业在招聘环节中仍延续以往注重专业技能的情况,而对人员综合能力则存在一定程度的忽视,仍旧更乐于录用具备专业能力的人才。在此情况下,企业财务人员普遍处于仅擅长一方面内容的问题,在工作中缺乏大局观念,难以落实业财融合模式,此类人员对企业全局的经营模式与其他部门业务流程缺乏了解,遑论参与企业战略决策环节,更拓展企业价值。此外,企业中的业务人员普遍存在缺乏内控意识的问题,使得其往往以提升企业运营进度为目标而忽视了对财务部门的监管与控制,使得企业内控可能面临的风险更大。凡此种种问题都为企业财务管理工作增加了难度,使业财融合模式无法有效落实。

(三)业财融合制度尚不完善,企业缺乏凝聚力

在业财融合过程中,缺乏制度也是制约其落实的重要因素之一。缺乏完善制度的情况下,企业员工在工作时则容易出现章法的缺失,难以使自身工作具备一定的参照标准。尤其在企业内部的不同部门之间,绩效标准也各不相同。此情况使得各个部门仅着眼于自身目标,而对企业整体目标缺乏应有认识,更有甚者,企业的业务部门与财务部门可能在运营过程中发生冲突。例如企业业务部门成员为使自身业绩达标,则故意在工作中出现大额计划外销售费用,但对财务部门成员而言,此类费用属于不必要支出,应当在其发生时进行干预。又如企业市场部门可能出台薄利多销策略,适当降低价格,以此实现市场范围的拓展,占据市场份额,与对手分庭抗礼,使自身在行业中的地位得以有效巩固。但在财务部门成员看来,降低价格则易出现使公司利益受损的可能性。此问题长期存在使得业务部门与财务部门处于目标难以协调统一的情况下,从而对企业长期稳定发展产生了极为不利的影响。

(四)企业信息化建设存在滞后性,信息孤岛较多

业财融合信息系统的缺失使得企业落实业财融合模式面临较大阻碍,囿于信息系统的不健全,信息孤岛也屡见不鲜。信息在传播过程中难以实现共享,使企业不同部门之间信息孤立,无法沟通,因此难以实现融合目标,也难以对所发生的业务实现有效控制。因此,企业整体工作效率也将受到影响,财务人员在此情况下仅局限于每天处置账务工作的状态,而不能分配出足够时间与足够精力参与企业决策,也难以为企业提供有利用价值的数据信息。

四、业财融合在企业财务管理工作中的应用策略

(一)优化组织结构,建立业财融合团队

1.优化业财融合团队结构

落实业财融合模式的首要步骤是打造专业团队,团队的专业性是实现企业业财融合的有力保障。由于业财融合模式涉及范围较广,其团队内部应当进行跨部门整合与优化。在此基础上,企业中对各类基础数据应当保持口径一致。而做到口径一致则依托于专业团队的力量,因此业财融合团队中需要具备较强的领导机制,企业至少应当分配一名总监或总监级别以上的领导管理此团队,同时应当分配数名经理在团队中进行分区管理,负责对业财融合涉及的各类项目进行审核,同时对企业运营过程中涉及的各类资源进行统筹管理。在业财融合团队领导层确立后,对各个部门与团队的建设工作也不能忽视,在建设过程中,可指派业财融合专员执行各个项目中的具体工作,以此使企业业财融合模式得以落实。

2.加速业财融合团队成员职责转型

在业财融合团队中,实现职责转型应当先完成思想意识的转变。在转变思想意识时,财务人员首先应当跳出财务管理固有模式的窠臼,以自身掌握的财务知识为依托,对企业各项业务实现合理评估,并最终完成有效分析。

其次,业财融合团队成员应当进行完成专业技能的转变。将以往财务管理工作中的记账与编制报表等工作融入企业业务管理,使自身能够从企业大局入手,对财务管理工作中存在的问题及时发现,并对发现的问题进行合理分析,最终使其得以解决,达到支持企业正确决策的目标。与此同时,业财融合团队成员也应当主动承担任务,使自身在业财融合工作中发挥企业业务部门与财务部门的纽带作用,在工作过程中积极沟通,一旦发现问题应当勇于面对,以此促进企业业财融合的进程。

最后,业财融合团队成员应当在工作过程中进行主动学习,其学习内容不应仅局限于财务知识,而是应当涉及各类业务相关政策,并对经济大环境进行深入了解,以此树立自身完备的大局观念。

3.以招聘为补充,建立高效团队

在业财融合模式下,企业员工也相应被赋予了更高要求,员工的素质标准也日渐提升。因此企业人力资源管理者应当及时更新自身招聘标准,在招聘过程中不仅注重人才的专业技能,也不能忽视人才的综合能力。例如在招聘时,人力资源管理者可考查应聘人员的应变能力与沟通能力,以使其在未来工作中能够实现与其他部门同事的更好交流。

(二)整合信息系统平台,提升整体业财融合意识

大数据背景下,信息技术发挥的作用至关重要,在业财融合过程中,信息系统平台的整合工作也应当引起重视。在数据整合环节中,相关人员应当对业务数据与财务数据进行有效整合,以此保障企业业财融合建设工作的开展。在对数据进行整合时,对大数据技术进行合理运用是至关重要的内容,大数据技术的应用能够有效增强数据间具备的交互性,同时提升数据输入过程中具备的逻辑性,使数据以共享模式完成对资源配置的优化构建工作。一般情况下,数据的基本类型分为非结构化数据、半结构化数据与结构化数据三种,企业的业财融合建设环节中,需要以企业自身生产实际情况为依据完成数据分类与数据清洗工作,以此提升数据具备的应用价值。在此基础上也需要对数据渠道边界加以明确界定,以此使数据库构建工作更具针对性,并有效避免混乱现象的发生。同时也需要对数据类型之间存在的内在联系加以明确,使数据库对接工作更具实效性。最后,在对数据库的构建过程中应当严格遵守逻辑规律,以此提升数据抓取的可靠程度与完整程度。在企业的业财融合建设过程中,需要使数据共享中心自身具备的优势得以完全发挥,以此为企业日常工作提供有力保障。

在运用大数据技术之余,企业也需要开展业财融合模式的宣传工作,使企业中的各个成员都树立业财融合意识,了解业财融合工作的重要性。在此基础上,企业也应当鼓励每位员工积极参与企业内部或企业外部的各类业财融合交流活动,在活动中完成彼此学习与互相探讨,以此促进业财融合理念的深化。此外,企业也需要对各个成员进行定期培训,使每位员工都能在培训中提升综合素质,树立全局观念,在培训过程中提升服务意识,提升角色转换能力,从而更具学习积极性,为企业长期稳定发展提供有力保障。

此外,企业业财融合系统涉及的范围较广,不仅关乎供应环节,也关乎生产与销售、财务等各个环节,且不同模块中的设置工作也应当实现动态化,与企业整体战略决策保持一致。由此可见,构建企业信息管理系统已成为业财融合模式落实工作中的必然趋势。在财务团队工作过程中,业财融合信息系统能使其更为有效地履行管理会计控制监督职责,减少企业风险。

(三)优化现有流程,重建业财融合应用途径

促进业财融合模式落实的因素,不仅由专业团队构成,也不能忽视其落实环境。为使业财融合模式中的各部分职能都得以有效发挥,企业应当在落实业财融合模式的进行中对各个流程加以优化,使企业现存制度得以充分厘清,并将其改造为与业财融合模式更为契合的新制度。例如在企业采购流程中,普遍不允许对供应商进行全额或大额预付货款。但在实际工作过程中,部分供应商在接收大额订单前期也不得不为下游供应商垫付资金,一旦资金难以周转,则极有可能出现资金链断裂的问题,对企业后续采购产生严重阻碍。在业财融合模式下,此情况则可有效得以避免,业财融合团队在采购过程中即可对此问题进行有效协调,并与财务部门成员同时深入了解采购业务流程,理解采购部门与供应商双方存在的难处,并将此问题向上反馈,再共同商定解决方案。在新流程被有效引入后,企业财务人员也将相应对企业各项运营都具备更为深入的了解,从而可提供更为精确的数据支持。企业业务部门在进行决策的环节中也将更乐于接受来自财务部门的建议,而不再将财务部门看作其业务发展过程中的阻碍因素。在业务部门与财务部门实现合作交流的前提下,业财融合也不再流于形式,而是能够真正得以落实。

五、结语

综上所述,业财融合是新时代企业财务管理发展的必然趋势,在业财融合模式下,企业自身具备的经济效益也能够获得有效提升,同时企业资源配置也能在一定程度上有所加强。但落实业财融合模式的过程并非一蹴而就,而是需要漫长的探索,在探索过程中不断发现企业财务管理工作存在的问题,并及时进行改正,以此促进业财融合有效落实,为企业在日渐复杂的市场环境中开拓发展机遇,使其立于不败之地。

参考文献:

[1]张娜娜.国有企业业财融合存在的问题与对策研究[J].中国集体经济,2021(30):77-78.

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