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浅析共享经济环境下会计的创新与发展

2022-09-19 16:51 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

刘献丽  河南广播电视台

摘要:随着社会经济发展模式的巨变,大智移云等现代科技快速涌现,数字技术应用日益普及,共享经济环境下新的经济业态、新的运营方式创新日新月异,传统会计要素在新业态里被赋予新的内涵与外延。在共享经济环境下,传统会计核算与财务管理受到强烈冲击和挑战。本文试图通过对共享经济环境下会计要素的变化,浅析共享经济环境下新商业模式对传统会计的冲击和影响,以进一步明晰传统会计的创新方向,探讨财务转型的发展趋势。

关键词:共享经济环境;会计;创新;发展

在经济全球化背景下,推动供给侧改革、实施经济转型升级、大力发展数字经济、共享经济将成为我国未来较长一段时间的新常态。共享经济以崭新的面孔出现,全新的商业模式,传统会计核算和账房型财务管理受到冲击和影响,未来智能财务需要在企业管理中体现价值创造和决策支持的强有力作用。数字新技术与传统会计的融合,让传统会计得到了转型创新必不可少的技术支持,使更多的会计创新举措得以落地成功。

在共享经济环境下,成本降低已经被赋予新的内涵,更需要依赖高效的技术平台、市场综合运营效率的提升来实现。传统会计需要与时俱进转变观念,勇敢面对新经济环境的冲击,充分掌握新技术手段,加快新财会环境的快速反映、合理匹配并持续优化升级,为共享经济等新商业模式的财务管理提供新的思路、技术平台和高效的财务运营流程,通过创新驱动,找出应对冲击的途径,促进企业转型升级和传统会计的创新与发展。

一、共享经济的概念及特征

(一)共享经济的概念

对共享经济的概念,本文将其定义为:共享经济是指依托第三方互联网平台,利用网络支付、评价系统、GPSLBS等新兴计算机技术, 对线下闲置资源(包括但不限于闲散物资财产、个人劳务技能、个人时间等)的使用权进行整合让渡给他人使用,促进供需双方精确匹配, 以第三方支付降低交易成本,达到供求双方收益最大化,最终实现社会资源最优配置的一种新型经济模式。

共享经济的核心要素主要包括三大主体,一是需求方(即消费者或买方);二是供给方(即所有者或卖方);三是共享经济平台,是连接供需双方的纽带,通过大智移云等新技术运行保障机制的建立,采用动态算法和定价机制,建立供需双方互评体系等,促使双方能够通过共享经济平台进行快捷高效的精准匹配,促成实时在线交易的达成。

(二)共享经济的特征

共享经济是跨区域、跨时空、网络化的经济形态,它突破了传统交易过程中时间、空间的束缚,实现了规模效应,降低了交易成本、沟通成本和执行成本,具有合作、协同、平台、高效、开放等特征。具体表现在:

首先,高效实现了闲置资源的整合与再利用:共享经济模式通过信息技术共享平台整合了社会大量的闲置资源,提高闲置资源的利用效率,且更侧重于分享闲置资源的使用权;共享平台参与者越多,彼此之间相互分享越多,平台价值越大。

其次,尊重人性,赋能于人。共享经济更加以人为本,交易的产品与服务等客体具有鲜明的个人化特征,参与双方彼此对等,合作共赢;体验感和参与感的好坏是决定彼此关系存废的核心纽带。这样的经济模式极大的激发了个人的创业活力、创新激情,参与其中的人,均被赋能。

最后,总体成本可以极度降低。大智移云等信息技术的充分使用,使交易平台功能强大、齐全、极致颗粒化,且鉴于其虚拟、可循环反复使用的特性,使共享经济的总体成本相较于传统线下交易经济模式能够极度降低。

(三)共享经济的基础环境

共享经济的发展离不开飞速进步的互联网信息技术平台、与时俱进的大众创业消费心态和各领域、各方面的相互配合。

1.政府打造法律法规和监控运营的基础环境。一是要完善法规制度,为共享经济持续良性发展提供健康发展制度基础环境;二是要改进监管方式,维护稳定和谐的市场运行环境;三是加强信用管理,推动企业间公平竞争,净化社会信用环境。

2.平台企业与行业协会维护良好的行业运行环境。平台企业要牢固树立用户至上的共享经济理念,不断增强先进平台技术等核心能力,为供需双方用户提供高质量的平台技术服务;行业协会要不断加强行业自律,促进行业信息互联互通,打造共享经济持续健康发展的良性运行行业环境。

3.用户环境。优质海量用户是共享经济的重要基础核心资源。在用户层面,一方面,需要大量能够接受新经济形态的用户,不断引领和培养用户新的文明消费习惯,文明参与新的经济模式;另一方面,也要正确引导和鼓励用户增强安全意识,掌握安全知识,合法维权自身正当权益,共同打造文明合法的消费维权环境。

二、共享经济对传统会计的冲击与影响

随着大智移云等信息技术的快速迭代升级,社会经济转型稳步推进,数字经济、共享经济扑面而来,越来越多的企业转型成功或正走在转型的路上,新的经济形态、商业模式不断创新出现,给传统会计带来了强烈冲击和深刻影响。

共享经济的诞生与发展,是经济全球化加深、我国经济转型升级与大智移云等信息技术因素相互作用的结果。新形态、新模式、新技术是其最明显的特征,传统会计要素发生也在一定程度上有了明显的改变,主要表现在:

1.会计要素流转方式和速度发生了改变。共享经济环境下,会计要素流动的速度大大加快,在线即时信息传递、即时应对成为基本要求。

2.会计要素表现形式发生了改变。随着大智移云等信息技术的进一步落地应用,电子发票、移动支付、区块链、电子会计档案、无纸化报销......日益成为财务工作的常态。与传统会计要素的纸质发票、现金银行票据支付、纸质档案等也出现较大改变。

3.会计要素数量和质量发生了极大改变。在共享经济环境中,业务信息的数字化、海量化、实时化、极致颗粒化、多维度化成为显著特点,客观上要求财务信息处理流程必须满足多维度、线性化、扁平化、实时动态化等要求。

4.会计主体假设出现了变化。在共享经济环境下,会计主体不再仅仅局限于传统会计的实体企业及个人,而是逐渐趋向于网络虚拟主体、交易中的供需双方主体,甚至是被交易的客体,在特殊情况和特殊需求下,也会成为会计主体。

5.持续经营假设受到冲击,在共享经济环境下,交易有可能实时完成,虚拟会计主体在交易完成后即时终止,传统会计的持续经营假设受到直接冲击。

6.会计分期假设受到影响,由于共享经济网络化、交易快速达成和持续经营假设受到的冲击,直接影响到传统的会计分期划分。

7.权责发生制和配比原则的变化。在共享经济环境中,可能经常会出现“羊毛出在羊身上,让猪买单”的业务收益与成本费用毫不相干的情形,导致无法执行权责发生制和配比原则。

8.可靠性原则受到挑战。在共享经济业态中,海量交易在虚拟网络环境线上进行,业务发生全流程很难像传统纸质会计要素那样容易追溯,全链条相关业务证据如何搜集确定保存存在一定的挑战。

9.资金运动轨迹发生了新的变化。在共享经济环境中,互联网移动端支付成为主流,资金在第三方支付平台形成一定时间的沉淀成为参与共享经济企业的资金风险之一(即资金从用户到第三方支付平台再到企业账户的时间差产生的资金在途所带来的时间价值损失风险和流动性风险);同时又是平台企业的另一种核心资源。

10.数据安全风险程度上升。共享经济依托互联网、大数据基础进行运营,业财信息呈现在线化、网络化、动态化特征,数据安全风险程度上升。传统会计需要从制度、流程、技术方面做好足够的安全防范措施。

11.业财处理流程发生较大变化。在共享经济环境下,商业模式线上、实时的特性,业财信息高度关联,业务、资金等信息数据量巨大,从消费者下单,到企业执行、送货、收款等全部由网络平台自动实现。与传统的业务向财务静态、事后报账模式有颠覆性区别。

这些会计要素在共享经济环境下特有的变化,给传统会计的财务管理工作带来了强烈冲击,直接影响到财务流程的设定,会计要素的确认和计量,对业务事项的如实反映和会计监督方式都造成了深刻的影响,需要会计不断创新,才能有效应对。

三、传统会计应对冲击的创新

大智移云等新技术在新业态经济模式中将扮演越来越重要的基础性角色,也为传统会计应对共享经济等新商业模式的冲击,提供了新的思路和方向。

(一)思维理念方面的创新

管理模式的更迭首先是思维理念的转变,随后才有实际行动的改变与落地。

首先,要强化战略管理思维。营造战略、业务、财务一体化氛围,用战略思维统筹企业管理全程,贯穿财务信息化体系建设过程,充分发挥财务管理在企业资源优化配置中的积极作用和统领全局的作用,为传统会计从基础性低附加值工作向价值创造、决策支持方向的转变夯实战略基础。其次,要积极培育管理会计思维。在充分认识财务会计在财务管理中的基础性作用的同时,明确和强化管理会计在决策支持和价值创造方面的功能,重视管理会计信息系统的推进与融合,将管理会计与财务会计完美地嵌入到企业整体信息系统平台中,充实完善企业数据基础,保证优质的数据来源。再次,要勇于拥抱互联网思维。在共享经济环境下,大智移云等信息技术使得产品或服务供需双方的角色可能随时改变,交易变得透明,传统会计走向共享也成为可能。最后,要从顶层设计上具备大数据思维。在共享经济环境下,实时、在线、动态的线上成交量,产生海量的业财信息,特别需要用大数据思维引领传统会计的工作机制,科学有效地进行数据寻找、分析、挖掘工作,使决策、预测所依据的数据基础更加真实、可靠、科学, 提高财务工作效率,优化资源分配,推动企业科学、高效决策。

(二)技术手段方面的创新

共享经济高度依赖大数据等信息技术手段的强力支持。企业整体信息系统的综合水平,直接影响其参与共享经济的经营效果和效益。

1.信息技术基础平台的搭建

在搭建企业信息系统的基础技术平台时,需要统筹考虑以下关键技术因素。一是互联网因素。要从战略高度,融入互联网因素,以提高系统的适用性和前瞻性;二是大数据技术因素。在共享经济环境中,海量数据和即时响应特性,需要用大数据技术,搭建一个高效的信息数据中台,作为前段信息输入和后端信息输出的纽带,来充分提升资源优化配置的效率和效果。三是云计算、云平台因素的充分运用因素,如财务共享服务中心(FSSC)。最后是人工智能。主要用于处理重复性的信息输入和相对具有明确的流程和格式的输出界面的设计,提高前端信息采集的效率,同时使输出界面更加柔性、友好、智能。

2.选择合适的财务信息系统

财务信息系统是企业整体信息系统的一个最为关键的子系统。如何选择合适的财务信息系统,是选择初级阶段的单一项目财务信息处理系统,还是目前最高阶段的智能化财务软件(如智能机器人)系统,企业需要根据自身的实际情况,以及各阶段财务软件的功能和特点,做出科学的决策,过度超前或落后,都会给企业管理造成灾难或阻碍。只有匹配的,才是最合适的。

3.统筹协调业务信息子系统

作为整体信息系统中不可分割的单元,各个业务子系统在企业管理中发挥着前端数据搜集和标准化数据质量规范的积极作用,是财务信息系统的前端数据入口。业务信息系统也经历了从低到高不断演进的过程,与财务信息系统的关系也由开始的各自为政、割裂孤岛逐步发展到相互渗透、彼此融合与一体化,共同形成企业整个信息体系不可分割的关键组成部分。

4.妥善处理前端数据采集和后端输出管理。企业信息能否快速流动、高效使用和充分发挥其价值,既离不开信息平台基础的支撑,更离不开对信息数据输入、输出的有效管控。

首先,要把好信息输入质量关。信息输入是大数据的起点,要以战略的高度,管理会计的思维,融入互联网元素进行总体规划。既要明确内外部信息的来源、信息采集标准化格式、各子系统之间信息流转方式等规范性要求,同时也要尽力提高信息输入的效率,适当降低难度,简单化、碎片化信息输入界面,提高信息输入的快捷度和质量。

其次,要满足后端输出个体差异化需求,表现形式简洁直观。一是输出结果需要还原为业务相关信息。即:要做到信息来源于业务,输出时再还原为业务信息。只有实现了将业务源头产生的海量业务信息,经过系统内规范复杂的数据中台加工处理后,仍然以业务面貌输出,才能够最大限度提高数据信息的使用价值和决策相关性。二是要充分了解信息输出使用者的个性化需求。在设计信息输出形式时,需要明确各类信息使用者的个性化需求,搭建弹性的信息输出自定义技术支持平台,提高信息输出的适用性和柔性。三是信息输出的界面和形式要力求简洁明了,便于理解和使用。要充分考虑信息使用者的财务知识和理解能力,淡化财务专业术语,强化业务关联性和数据输出的简洁性,方便理解和使用。

(三)管理流程方面的创新

共享经济有其内在的运行规律,以创新思维作引领,以信息科技为基础,将共享经济要素流动通过以流程再造为核心环节的财务管理流程创新内置于信息系统之中,实现业财一体化,在加强内部控制,规避风险的同时,为共享经济业务的发展提供优质财务管理服务。

1.财务流程管理创新。在共享经济环境下,从会计要素的表现形式与经济实质、业务信息的产生和流转路径等方面,依托企业技术手段创新后的新信息系统平台,通过流程再造和持续优化,打造适合共享经济环境的会计管理流程。如:根据共享经济的特点,虚拟化、碎片化、多元化处理会计主体,将每一个订单作为一个会计主体,或者将每一个共享经济参与者、平台分别作为虚拟会计主体进行多维度核算,满足不同主体多角度数据需求;持续经营与会计分期相结合,与共享经济环境相适应,以每一个订单周期为主进行核算与反映;同时,还要围绕共享经济三大主体,分清各自的会计要素,依托信息技术平台,有针对性的进行流程设计与创新。

2.财务流程的信息融合创新。共享经济在线、即时响应和数据庞大的特点,在财务流程管理中需要给予高度重视,财务流程再造创新的起点是整合业务系统,提高整体效率。一是规范业务信息管理流程。在共享经济环境下,业财信息融合度极大提高,前端交易流、货物流、资金流与后台的财务信息系统需要实时无缝衔接,需要传统会计通过财务流程再造予以规范化,实现单个业务信息系统数据向财务信息系统的集成化、转换标准化;二是有效整合业财衔接系统,形成通畅的信息传递流程网。打破业财信息孤岛,通过适合共享经济环境的高效管理流程创新,使企业内外数据活起来,满足企业对共享经济整体管理的需要。

3.正确看待流程管理创新和信息系统的关系。共享经济环境下,强大的信息技术系统和持续优化的高效流程管理创新,二者缺一不可,相辅相成。信息技术的运用只是手段和工具,流程管理创新才是核心。流程管理创新可以将共享经济环境下,新的会计要素确认、计量、业务财务信息以最优的状态、最短的路径进行传递,将先进的思维理念内化、嵌入到信息系统中,以流程的规范化操作实现落地。而信息系统的高效运行,既可满足共享经济运行和财务管理即时、在线的要求;同时又可极大的提高工作效率,为传统会计的转型创造有利条件。

 

四、传统会计的未来发展方向

(一)财务共享

财务共享服务中心(FSSC)是把与财务相关的业务操作标准规程归集在企业专门选定的区域和信息系统中来集中高效处理,在加快信息流动速度、强化内部控制、提高效率、降低综合成本等方面,都给大型集团性企业的传统财务管理带来了非常好的效果。

1.FSSC目前处理的常见事项。主要是那些频繁发生、技术含量不高、容易标准化或已经有规范化处理方式方法、比较方便交给信息系统进行自动处理的财务事项。目前主要集中在:应收账款、应付账款、薪酬核算、固定资产、费用报销管理、总账处理及资金收付管理等业务方面。

2.FSSC除了具备现有信息体系外,还需要补充完善费用管控、作业分配、影像处理和资金收付等管控系统来支撑。费用管控需要以预算管理为中心,将预算控制嵌入到各类费用管理的关键业务节点中,实现费用的事前审批、事中监控和事后考核分析的优化系统流程创新;作业分配机制需要根据共享服务的信息系统平台,建立高效、自动运行的统一作业分配流程和机制,实现作业分配的有效与均衡;影像处理是FSSC的核心,需要完善影像采集、审核、后台加工等功能,通过信息化手段实现“业一影一财”数据的线上一体化;资金收付管控需要打通FSSC与外部银行等第三方支付系统的有效信息接口,提高整体运行效率。

3.建立FSSC可以给企业带来的好处。一是能够提高会计信息质量。通过业财数据实时汇集、在线实时访问,提高会计数据的实时传递效率;根据使用者的个性化需求输出报告结果,强化数据的决策有用性;按照规定程序规范操作,确保数据的可靠性;二是通过集中核算,避免重复浪费,降低企业财务综合成本;三是根据高质量数据信息,通过对经营业务活动的及时控制、调整,提高经营决策的科学性和效率效果;四是通过预警推理信息提高相关决策的合理性、灵活度;五是FSSC还有可能变成利润中心,发挥传统会计人以自身专业技能为企业获取收益的作用,为企业直接创造价值。

4.建立FSSC的难点和痛点。FSSC的建立,为企业释放核算型财务资源,促进企业财务管理水平提高,从而支持企业整体管理水平提升的作用令企业期待和向往,但建设周期长、成本过高、需要的流程再造复杂程度和缺乏专业的复合型、实施型人才也成为其绕不过的难点和痛点,令重多大中小微企业望而却步,轻易不敢染指;对大型集团性企业来说,也需要慎重考虑,在充分评估自身综合实力、管理水平等诸多因素后,进行科学决策才能逐步稳健实施。

(二)财务众包

FSSC发展到一定程度、一定阶段就走向了财务众包。

财务众包是随机网民通过互联网或APP应用平台,利用自己的闲散时间、专业技能提供会计服务的一种模式,也就是共享经济中的共享任务模式,其共享的客体就是需要完成的各种会计处理任务,任务的内容被需求者发布在共享平台网站或APP应用上,然后供给方(海量的类似会计的网民)可以通过平台网站或APP应用把任务领走,任务做完后在线或通过APP提交,经过后台验收成功后,做完任务者获得相应报酬,这是共享经济与会计行业相结合的典型产物。

1.财务众包与FSSC的关系。首先,财务众包建立在FSSC的基础之上,没有强大且运行高效顺畅的FSSC,财务众包将成为空中楼阁。财务众包主要是将原来在FSSC内部运行的一部分高重复、安全性要求不高、可碎片化处理的业务拿出来进行众包,以克服FSSC运行过程中的痛点,降低综合成本,提高整体效率,同时也为财务共享的未来发展探索新的路径。其次,二者存在显著区别。一是FSSC的服务对象主要侧重于内部各层级会计作业的集成化处理; 而财务众包则更具开放性,内外均可,能为更多企业提供标准化会计服务;二是FSSC主要是纵向促使内部会计作业流程标准化、统一化,而财务众包却可以依托信息平台横向对不同需求者柔性打造会计作业流程和个性化服务,以适应共享经济随时随地、实时访问、自动运转的特点;三是FSSC限制了会计人员的发展空间和作业体验,造成一定的管理难题,而财务众包却充分利用了社会网民的闲散时间和专业会计人员的高质量服务,同时又降低了企业的综合财务成本,如果对外拓展业务顺利,则将直接为企业创造价值。

2.财务众包的积极影响。首先,降低了FSSC的综合成本,尤其是人员成本和平台管理成本,这主要源于目前财务众包平台的稀缺性、定价权和强势地位;其次,解决了FSSC内部因业务量的波动导致的内部财务资源配置不平衡难题,提高了大型集团性企业内部财务资源的充分利用与合理分配;最后,在FSSC基础上的财务众包,进一步释放了大型集团性企业的核算类资源,使内部专业会计人员有更多的精力和时间分配到财务战略管控、价值创造等更有挑战性的工作中,实现财务转型。

3.财务众包的实践体验。这里主要以国内某保险集团公司的财务众包平台为例,以用户体验者的身份来探讨财务众包模式的优点与不足。

优点:首先,用户实名注册,并根据用户信息对用户进行分级管理,目前等级是从V1V6,为下一步承接不同类型的任务、任务价格分级和增加用户活跃度、黏性打下基础,如目前每一等级的报酬价格比前一等级的用户提高10%,用户会尽可能努力提高用户等级;其次,采用自动派单和抢单相结合的任务发布方式,在增加用户主动性的同时也可以动态灵活管理任务池的波动幅度。财务众包主要是借助用户的闲散时间处理任务,系统自动派单和用户主动抢单相结合的任务发布方式,很好地解决了自动派单用户没有时间处理,以及主动抢单用户又需要时不时点击才能知道是否有单的矛盾,派单方式的人性化设定,直接提高了用户体验;第三,任务的极致拆分、碎片化处理在保护敏感财务信息同时也简化了信息录入界面和录入要素,使每个任务的完成不那么令人难以忍受;第四,从最新任务情况看,众包APP平台,除了服务本集团之外,已经接入了越来越多的集团外企业的委托任务,应该是众包平台承接外部服务的初衷得以实现,财务直接创造价值的作用得到有力证明。

不足:一是平台任务量和在线用户数都太少。注册为用户近6年来,偶尔出现过任务总量超过千单的瞬间,但大部分时间处于无任务状态,导致用户黏性降低,平均在线用户数保持在8001000之间,影响平台价值的最大化;二是任务报酬价格偏低,与用户付出的时间成本不匹配,影响用户积极性和活跃度。以增值税发票任务为例,V6级别的用户完成一单是0.34元,按照每低一级降低10%来计算,V1级别的用户得到的报酬是0.21元,但需要填写的内容却比较多,需要耗费较多的时间;最后,任务设计存在一定问题,对发票信息的提取要求和用途不够清晰,导致任务准确率和提取信息的有用性受到影响。以平台新接入的发票任务情况为例,要求提取发票代码、发票号码、购买方和销售方的纳税人识别号以及发票内容的准确信息,这些都需要手工输入,由于实际业务中发票清晰度、盖章位置的影响等因素,致使这些任务既耗时又难以保证准确率,提取信息质量受到影响,最终会影响企业客户的满意度和对平台的质疑。

财务众包是共享经济在财会方面的积极尝试,虽然还存在一些不足,但它代表了财务发展的未来趋势,前景令人期待。

(三)智能财务

在实施了思维理念、技术手段、管理流程等系列创新之后,在共享经济环境下,通过对这些核心要素的科学组合、配置、持续调整优化,可以创新开发出适合各类经济形态的智能化财务管理信息体系。

对中小微企业而言,可选择处于会计电算化阶段的信息化系统,同时通过云计算、云平台以较低的成本,便捷高效地选择一些管理会计方面的云应用,提高财务管理的效率和能力。

对大型集团性企业来说,财务共享、财务众包、智能化财务将成为更合适的选择。在充分发挥FSSC和财务众包的积极作用下,最大限度的释放内部核算资源,传统会计将逐步向业务财务、战略财务转型,实现核算型财务、业务型财务和战略型财层次分明、相互依存的新型财务组织构架,为传统会计的未来转型指引方向和路径;而出纳的未来将经历从收付款管理、财资监控、企业金融到最终的司库管理的转型历程。

随着大智移云等科技成果与共享经济各要素的紧密结合,在智能化财务情景中,功能强大的信息系统能够通过内嵌的运行规则来取得大量的人工作业数据,流程的日常管理与再造优化能够通过信息系统的智能学习来自动实现,运营体系将充分利用大数据技术来处理企业内外部数据信息,高效便捷的提供与决策有用的价值信息,智慧财务将成为传统会计的未来发展趋势。

五、结论

在共享经济环境下,业财信息的虚拟化、网络化、数据海量化等特点使传统会计要素有了全新的表现形式和运行轨迹,传统会计通过思维理念的创新,充分理解共享经济的内涵和特点;通过技术手段的创新为共享经济的运行搭建起强大的信息系统支持体系;通过管理流程创新,将共享经济会计主体等假设碎片化、订单化、多元化,借助强大的信息技术体系和持续优化的流程再造,满足共享经济环境下,数据相关方即时响应、随时随地在线访问获取定制化数据的多样化需要。而传统会计本身,通过自身专业素养的提升,依托财务流程和手段创新等基础财务核算资源的充分释放,逐步实现核算型财务向业务财务、战略财务的分层转型,并随着智能化技术的不断发展,沿着财务智能化的发展趋势,逐步走向智慧财务的未来。

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