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财会研究

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精细化管理在企业财务管理中的运用分析

2022-12-28 16:12 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

刘丽君  云南农垦集团有限责任公司

摘要:财务管理助力财会工作转型,审计、预算、内控、管理会计等工作方式均成为了企业管理的有效举措,还可在财会数据整合与利用的前提下提升决策、风险防范等营运水平。如何加强财务管理成为企业稳健营运需解决的问题。精细化管理从严、精、准、细的角度切入指引企业管理举措加强变革,笼统、盲目、冗余的管理体系逐渐退出历史舞台,这利于企业增强管理能力。财务管理精细化是企业助推财会工作转型升级的必由之路,强调关注细节,保持严谨态度,管理深入且精准,有效处理营运难题。本文通过探析精细化管理在企业财务管理中的运用方略,以期为提高企业财务管理综合质量提供参考。

关键词:精细化管理;企业财务;风险防范;静态预算

精细化财务管理是管理技术与理念的集合,通过管理系统细化及数字化、标准化的整改,确保财务管理各单元能精准协同、高效联动、稳定运行。企业在精细化财务管理中逐步形成“精益求精”的治理观念,在此基础上致力于增强执行力、监督力等管理实力。然而,有些企业在精细化财务管理中存在原则不清、要点不明、方式僵化、预算欠佳、体系性差的问题,并不利于增强财务管理。基于此,为使企业可通过财务管理良性发展探析精细化管理方略显得尤为重要。

一、企业精细化财务管理的必要性

(一)为严格开展财会工作提供依据

    精细化管理让企业营运全程变得更加清晰透明,各营运环节均需两个或两个以上的部门参与,在工作细化的前提下营造严谨、认真、制衡的工作氛围,鞭策岗位员工履职尽责。精细化财务管理使财会工作更为严格,以管理会计报表的有效应用为例,不仅需财会部门及时汇总并分析各类数据为企业管理提出建议,还需业务部门主动提供数据,同时反馈管理方案实施情况,使管理会计报表能更为精确的解析过去、管控现在、筹谋未来,加之财会数据确认、计量、归集、剖析、编报与解释、传递规范、标准、及时,可为严格开展财会工作提供依据,继而通过精细化管理提高财会工作质量。

(二)提高财务问题解决效率

    精细化管理便于企业追责,这利于解决有些部门或领域“浑水摸鱼”的问题,这使得财会工作及经营活动追踪效率得以提高,可按照精细化管理体系追溯源头,发现财务问题的成因,在此基础上解决具体问题,如内控环境欠佳、风险识别低效等,还可为财务管理调整重点给予支持。精细化财务管理可增强管理工作的时效性,主要源于精、细、严渗入企业经营全程,一旦发现管理脱离实际或未按计划行事就会在细微之处显现出来,并依托管理会计、财务会计等报表及时反馈,达到高效解决企业财务问题的目的。

(三)加大企业监督力度

精细化管理可编织严密且全面的管理网络,各类经济活动均在管理范畴,在此基础上搜集财务数据、剖析活动风险、提出管控建议,继而落实企业加强监督的精细化管理目标。财务风险具有客观性,会在内部管理、经营决策等环节产生,并减弱企业的获利能力,因为风险与效益成反比,所以企业需在保障风险可控的前提下谋求发展,否则会影响收益。基于此,企业要展开精细化财务管理工作,发挥精细化管理监督方面的优势,为的是全方位监督财务风险,从细节着眼关注风险的成因,并将风险信息传递、预警、精准分析、风险处理等环节串联在一起(见图1),形成风控合力,加强监督管理,使企业可高效完成风控任务,打造稳定的营运环境,基于精细化财务管理助推企业稳健发展。

图1  精细化管理监督模块

精细化管理监督模块

二、企业精细化财务管理的难点

(一)管理原则不清

    部分企业在精细化财务管理中存在原则不清的问题,出现该问题的原因有以下几个:一是精细化管理与财务管理未能高度融合,在管理未能并轨的情况下配套原则缺位;二是财务管理未能突出精细化管理的特点,细节抓不住、严谨性较低、精度有待提高,这使得精细化财务管理原则随之失去作用;三是企业不重视精细化管理,相关管理理念并未与企业文化、管理意识融为一体,出现精细化财务管理受阻的现象。

(二)管理要点不明

    有些企业在追求财务管理精、细、全、严的同时出现了管理冗余的现象,这是对精细化管理解读有误的表现,企业对精准管理的认识不够深入,为避免管理关键点遗漏不得不“广撒网”,虽保障管理够全、够严,但管理力量随之分散,很难集中精力处理重要问题,管理反馈效率亦会降低,从整体上讲企业财务管理质量无法提高。基于此,企业需解决精细化财务管理要点不明的问题,为展现精细化管理的长处奠定基础。

(三)管理方式僵化

    精细化财务管理将精细化管理“天下大事必做于细”的精髓引入财会工作范畴,然而当前有些企业存在财务管理方式僵化的问题,这很难发挥精细化管理的优势,同时无法通过精细化管理回答企业营运是否健康、财务信息是否全面等重要问题,不利于企业通过精细化管理提升财会工作水平。企业财务管理方式僵化的原因有以下几个:一是财会工作信息化水平较低,数据精细、全面、严谨的整理与利用存在阻力;二是具备精细化管理追求的财会工作人员不足,无法立足企业改进财会工作方式;三是财务管理模式陈旧,未能摆脱“经验论”的约束。

(四)预算管理欠佳

    预算是精细化财务管理的开端,只有企业营运活动按照预算标准展开,才能走上节约、高效、优质发展之路,否则预算风险将动摇财务管理体系,同时阻滞精细化管理理念的渗透。有些企业虽开展预算工作,但存在预算滞后、权威性不强等问题,静态预算属于常态,滚动式预算很难实施,继而降低基于精细化管理的财务管理质量。

(五)管理体系性差

    精细化财务管理在企业营运中全面发力的关键是增强精细化管理的渗透性,保障精、准、严等精细化管理特征能体现在企业财务管理工作各个方面。有些企业存在精细化财务管理体系性差的问题,未能形成“大财务”意识,财务管理转变力度较弱,影响精细化财务管理综合成效。

三、企业精细化财务管理的措施

(一)明确精细化财务管理原则

    第一,“六精”原则。一是企业需从财务管理中提取智慧精华、技术精华、文化精华、理论精华等内容,在此基础上与精细化管理融合在一起,为财务管理、精细化管理共同促进企业发展奠定基础。二是熟知财务管理精髓,同时根据企业所处行业、规模等客观因素基于财务管理发挥精细化管理的作用。三是追求塑造精品,无论是企业的产品还是服务均需精益求精,在精品创造体系的支撑下提升精细化财务管理水平。四是精通各项业务,为精细化财务管理寻求抓手,保障采购、销售、市场调研、新品研发、生产制造等业务活动可积极参与精细化管理,疏通精细化财务管理触底渠道。五是增强内部关联的精密性,基于内控加强精细化管理,确保精细化管理思想渗透无死角。六是工作定位精确,财务管理各项工作能明确化、具体化、标准化,使每位工作人员均可尽职尽责,同时财务管理各环节可有机衔接;第二,“四细”原则。一是细分管理对象,如资金、利润、固定资产、风险、设备、人员等,为制定个性化的财务管理方案给予支持。二是细化营运目标,使财务管理活动能与目标责任制关联在一起,保障精细化财务管理可助企业达成发展目标。三是细分各岗位的职能,优化内部治理结构,以免财务管理权责混乱,继而增强各部门的协同性及管理的规范性。四是细化工作总量,为短期、中期、长期财务管理计划顺利展开给予支持,同时各项工作还可接受定量评价,达到促进财务管理水平提升的目的。

(二)紧抓精细化财务管理要点

    企业精细化财务管理要点有以下五点:一是工作内容。为凸显精细化管理的优势,企业需重新梳理财务管理工作内容,从风险管理、决策管理、固定资产等管理角度出发开展精细化管理活动,保障工作内容精细且全面。需要注意的是,为节约管理成本财务管理工作内容需从便利、高效、可监督等角度出发灵活分解与合并,使相关工作内容不仅“细”还“精”;二是工作方法。提高财务管理效率是精细化管理的着力点之一,基于此工作方法需成熟,还可助推企业长远发展;三是监督流程。因为精细化管理具有提升财务监督能力的价值,所以企业需在重视发挥精细化监督职能作用的前提下优化监督流程,为的是缩短监督反馈周期,以便及时发现财务问题,如资金链不健康、预算风险较大等,继而为财务管理指明方向;四是财务数据。精细化财务管理起效的关键之一是数据精准输出,为财务管理人员发现问题提供依据,这就需要企业可细化财务数据,为财务管理活动有针对性且高效性的展开奠定基础;五是管理制度。为使财务管理工作更加精准、严谨、细致,配套制度需具有科学性、标准性与权威性,对报表编制、投融资、固定资产、数据统计等方面提出管理要求,并能指引工作人员根据制度完成管理任务,继而提高精细化财务管理质量。

(三)丰富精细化财务管理方式

信息时代数字技术是精细化财务管理工作水平提升的动力之一,基于此企业要使用数字技术丰富管理方式,为精细化管理思想渗透并增强功能作用给予支持。例如,企业可构建或引入数智业财平台,该平台最大的亮点是可基于精细化管理科学布局,根据企业的业务种类、特点等客观因素增设场景化管控模式,这为财会数据高效汇总与科学利用提供了着力点,同时凸显业财融合价值,助力财务管理精准发力,各项资源可满足业务活动高效展开的切实需求。数智业财平台为财会数据搜集、价值深挖、定向输出给予支持,使财务数据的利用更具精准性,这对风险评估、业务发展趋势分析、全面预算有益,达到提高精细化财务管理有效性的目的。企业还可从财务管理内容细分的角度切入使用数字技术提升精细化管理能力,以财务档案安全管理为例,利用RFID技术企业可构建自动、高效、便捷的智能财务档案管理系统(见图2),在该系统内财务数据可以档案的形式存储在网盘内,专职人员可在线展开盘点、借阅、销毁等工作,确保企业财务数据资料精准、可用、全面,并能满足精细化财务管理需求。

图2  智能财务档案管理系统

2  智能财务档案管理系统

(四)提升全面预算管理水平

第一,将企业战略定位与全面预算联系起来,用战略眼光审视全面预算方案,保障财务管理、企业战略发展步调一致,为精准、严谨的开展全面预算工作奠定基础,在此基础上提高预算的计划性、规范性及科学性,同时加强顶层设计,用高的站位统揽全局,继而增强预算的全面性;第二,注重部门协同,在全面预算定位清晰、目标明确、计划合理的基础上摆脱“从上至下”单一管理思维的束缚,打造分工协作、统一领导、共管齐抓的全面预算管理体系,以免全面预算不深入、走过场,为预算执行、监督、反馈、调整全部门参与铺平道路,继而高效落实全面预算目标;第三,提升预算编制水平,侧重业财融合,确保业务端能在企业战略及预算总体目标的指引下提高编制质量,用严肃认真的态度看待部门的预算问题,并从全局着眼研究与论证预算方案的可行性,同时关注业务活动获利周期与预算投入的关系,确保企业年度经营计划、业务端预算编制和谐统一;第四,通过内部审计(见图3)促进全面预算管理高水平发展,其目的是了解企业内部结构、业务风险及综合竞争实力,同时通过审计对运营战略的合理性予以测评,为企业根据审计结果改进全面预算细节提供依据,继而实现精细化财务管理目标。

图3  内部审计流程图

3  内部审计流程图

(五)完善精细化财务管理体系

     企业精细化财务管理体系并不复杂,强调“细中求精”,对于风险防控能力较弱的中小微型企业来讲,精细化财务管理体系构建关键点有以下几个:一是投资效益达标;二是融资成本可控;三是资金流转顺畅;四是管理手段优化。在完善精细化财务管理体系的进程中需注重三个转变:一是静态核算转变为全过程的动态控制;二是记账管理转变为经营性管理;三是财务部门转型为服务型部门。在此前提下树立“大财务”意识,推行“计划-实施-调控-评价-优化”的精细化财务管理体系,使经营活动能与财务管理紧密结合在一起,围绕经济活动开展精细化管理工作,同时为监察机制、内部审计等机制优化升级提供载体,以挖掘经济活动获利潜力为导向不断扩大精细化财务管理的深度与广度,继而追求更高的附加值,通过精细化财务管理助力企业提升效益水平。在企业财务管理体系渗入精细化管理思想的过程中,需以强调管理精、严、细、全为出发点推行三级手册管理制度及“检查单”制度,以免财务管理工作出现“忘、漏、错”的现象。

四、企业精细化财务管理的其他建议

(一)注重管理评价

    在企业开展精细化财务管理活动的过程中需增强评价能力,将评价作为财务精细化管理体系的一环,为管理水平螺旋式提升给予支持。针对精细化财务管理进行评价的要点有以下几个:一是树立“评价促改”意识,将评价与管理改革联系起来,这就需要评价结论实操性较强,对企业来讲可理解且能实施,继而彰显评价的功能作用,使企业可重视评价并乐于评价,为企业在精细化财务管理中主动进行评价给予支持;二是理顺评价思路,完善评价流程,将精、严、全、准体现在评价环节,基于此企业需制定评价计划,搜集评价所需资料,如业务活动资料、风险评估资料、生产研发资料等,确保精细化财务管理评价有据可依,以免评价笼统、空泛、低效,为使评价资料利用率可有效提高还需发挥数字化评价的作用,通过创建数字模型的方式在企业营运中对财务管理结果做出评价,同时配合使用抽样调查、实地调查等方法,增强管理评价结论的完整性及科学性;三是根据企业发展阶段、财务数据类型、业务活动进展等客观因素细化评价标准,增强标准的精准性与针对性,达到有效反馈企业精细化财务管理成果的目的。为加强“评价促管”的作用,企业需在设定评价标准的同时通过沟通的方式说明相关标准推行的目的、方式与流程,继而化解评价矛盾,营造开放、透明的评价环境,使各部门及各项目能发现自身精细化财务管理的不足,并在评价结果指引下予以完善,达到提高精细化财务管理质量的目的。

(二)建设优质队伍

     财务精细化管理难度客观存在,企业需在改变管理思想、方法、理论、体系等方面下功夫,因为财务工作目标落地离不开各岗位员工的不懈努力,所以精细化财务管理需强调以人为本,通过建设优质管理队伍体现精细化管理的意义。基于此,企业要做好各岗位管理人才高效培养工作,面向财会人员需增强培训内容的专业性,面对业务端的工作人员则要提高培训内容的针对性,根据各部门责权分配情况制定培训方案,以免培训内容过于繁复并弱化精细化管理人才培养能力。在精细化财务管理水平日益提升的背景下企业要增强育人对策的灵动性,例如在引用RFID技术解决财务档案精细化管理问题的基础上,需及时组织财务档案管理人员学习相关技术,并鼓励专职人员使用该技术创新财务数据管理方法,为的是挖掘管理人员的潜能,推动财务精细化管理活动不断发展。值得一提的是,财务精细化管理结果评价内容可鞭策各岗位员工进步,企业则需依据员工发展追求制定培训计划,保障计划施行契合实际,同时关注计划实施后员工的成长动态,并与培训预期放在一起比较,为的是发现优质人才培养短板,如培训方式僵化、人才招募不及时等,为企业内部管理决策整改提供依据,继而有效构建优质管理队伍,为企业提升精细化财务管理水平提供人才保障。

(三)提升技术水平

     数字技术支持企业高效达成精细化财务管理目标,基于此企业需将更多精力放在技术水平提升的层面上。首先,企业需健全数字化财务管理体系,在财务共享、ERP、价值链管理等系统引用的同时加大财务数据搜集、分析、挖掘等处理力度,为财务管理精细化发展提供必要条件,保障采购、销售、售后服务、产品研发等业务端管理到位,在此基础上对业务活动前期规划、中期控制、后期监督与评价加强精细化管理,达到防控风险、关注动态、注重预算的目的,使业务活动更具获利能力;其次,企业需针对技术管理颁布配套制度,如《基于区块链的财务精细化管理制度》、《财务数据库综合管理制度》等,依托制度对高新技术应用目的、方法、责权、流程、原则等方面予以说明,为的是消除技术化管理矛盾,将技术革新与精细化财务管理联系起来,使技术可在企业中应用推广,继而满足财务精细化管理技术赋能的需求;最后,企业需扩宽眼界,将社会力量引入企业财务精细化管理范畴,通过把财务数据精细化分析、财务精细化管理结果评价等业务外包出去的方式弥补企业管理短板,还可在此基础上优化管理体系。值得一提的是,享受外包服务可节约企业财务管理技术开发及系统建设成本,这对中小微企业在蓄力阶段提升精细化财务管理能力有益,使企业可把更多精力放在精品研发、管理细分等层面上,为企业不断提高财务精细化管理质量给予支持。

五、结束语

     综上所述,精细化管理在企业财务管理中的有效应用具有为严格开展财会工作提供依据、提高财务问题解决效率、加大企业监督力度的必要性。这就需要企业在积累财务管理经验的同时能够发现精细化管理的难点,这将为企业展开“精细化+财务管理”工作指明方向,企业则以攻克精细化财务管理难关为指向明确管理原则、抓住管理要点、丰富管理方法、加强全面预算、完善管理体系,同时建议企业注重管理评价,发现精细化财务管理存在的问题,通过评价助推企业积极调适管理对策,使精细化管理优势能在财务管理活动中予以体现,企业还需建设优质精细化财务管理队伍,营造全员参与管理的人本化运营氛围,确保各岗位、各项目能强调工作严、准、细、全,还可积极使用数字技术解决管理难题,继而提升企业的精细化管理能力,在财务管理精细化的基础上助力企业稳健发展。

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