刘佳  青岛市黄岛区中医医院

摘要：在现代经济社会的发展趋势下，我国诸多企业为能够实现自身经济利润增长的最大化，纷纷在其自身内部的财务领域方面进行了一系列的改革与创新。其中，以信息技术手段实现企业财务管理水平则是当前时代中最为广泛使用的一种管理方法。在运用财务共享管理模式之后，企业能够将管理思想理论与信息技术管理方法的相互结合，同时更能够在此过程中不断提升企业自身的核心竞争力。基于此，本文将通过财务共享管理模式理论分析，对其进行全方位的认识 ，从而将其能好地应用到企业的实际工作环节当中，以此促进我国企业在未来完全竞争市场中的深化改革发展。

关键词：财务共享；管理模式；应用探索；保障措施

不管是“全球经济一体化”，还是21世纪中的现代化信息技术迅速发展。这些时代背景与经济社会的发展趋势都使得企业自身的规模化与国际化发展趋势变得格外明显。在当今的“多边贸易”新时代背景下，若企业在自身的发展进程当中，依旧还沿用着分散化与独立化的财务管理模式，那么便必定会在完全竞争市场中逐渐失去自身的竞争优势。由此可见，在未来的发展过程中，企业则应通过财务共享这一管理模式实现自身在财务领域中的革新，从而通过财务共享管理模式的应用实践，保证财务共享管理模式在建设之后，能够与我国当前的社会经济发展情况相符合，这对于我国企业未来的发展前景则具有着重要的现实意义。

一、财务共享管理模式概述及特征

（一）财务共享管理模式概述

财务共享管理模式(Financial sharing management mode)是一种重要的管理手段，近年来已经与我国企业内部的会计以及报销等业务融为一体，其管理模式优势在于将不同地点、不同组织机构间的实体会计业务，统一到一个共享服务中心进行记账与报告操作，这样的管理优势在于能够对不同的报告结构、报告规模以及会计记录进行统一化管理，从而减少财务工作中的系统成本与人力成本^[1]。作为一种全新的财务管理模式，财务共享管理模式其本质上实际是以信息网络技术为导向，推动企业在运营管理模式中的变革发展。因此可见，企业在当前的财务管理领域中建立财务共享管理模式既是一种机遇，同样也是一种挑战。

（二）财务共享管理模式特征

一是流程覆盖全面。财务共享中心的业务范围主要与管理决策有关，具有很大的规律性和高度重复性的工作特征，其中包括资金结算、费用报销、收付款项、固定资产会计、成本会计、账目明细账、会计档案、纳税申报单等等^[2]。

二是高度标准化。企业根据业务流程和模块明确分工，以确保服务质量和效率；企业金融票据交换所的每个模块都有非常清晰的分工，每个员工都能够对自己的固定工作内容负责。

三是自动化程度高。无论是采集数据、财务处理还是分析各类数据，财务共享这一管理模式，体现出较强的自动化程度，电子报账系统、电子影像系统、电子档案系统、资金管理系统、发票系统、税务系统等财务共享管理模式系统应用，也在极大程度上提升了财务共享中心的业务效率和服务能力^[3]。

四是人工成本相对较低。建立财务共享管理模式可以帮助企业在一定程度上降低人工成本。财务人员可以在多个企业中处理相同职位的业务，从而在营业额相同的情况下降低了人工成本。

二、财务共享管理模式理论基础

（一）规模经济理论

构成财务共享这一管理模式的重要理论基础，就是规模经济理论，在现代商业理论的研究过程中属于关键类别。在财务共享管理模式中规模经济理论意味着，在一定的阶段内，如果企业在经济产出方面的绝对数量上升，企业的平均成本就可以下降，水平利润因此而增加。从经济史学的角度来看，亚当斯密（Adam Smith）在《国民财富的性质和原因的研究》中指出：“劳动生产力的最大增长以及劳动生产力使用过程中的最大技能和判断力，似乎都是劳动分工所决定的结果^[4]。”科学开展劳动的分工活动以后，人们的劳动技能得到了显著提升，原本由于工作更换而耗费时间的问题不再出现，所以，亚当斯密提出的理论，可以作为一种古典类型的解释。

而真正意义的规模经济理论实际上起源于美国，典型代表人物有阿尔弗雷德·马歇尔(Alfred Marshal1)，张伯伦（Chamberlen），罗宾逊(Joan Robinson)和贝恩(Bain)等。马歇尔的著作《经济学原理》之中，提出以下观点：在工业领域内部，大规模生产能够体现出巨大的利益，其利益的主要表现为划分专门机构并促进其革新、创新采购环节和销售环节、划分专门的技术领域等^[5]。不仅如此，马歇尔对形成规模经济的两种方式进行阐述，也就是内部以及外部两种规模经济。内部为个别企业充分且有效地对资源进行组织利用，提升经营带来的成效；外部为大量企业通过对分工的联合布局，形成的发展新局面。

此外，规模经济相关的报酬变动，也被马歇尔进行充分研究，马歇尔发现如果生产规模不断上升，规模报酬会经历递增、不变以及递减三个阶段。马歇尔则提出，企业不可以无限地扩大自身的规模，否则企业将变成大型垄断组织，市场内部存在的“完美竞争”会荡然无存^[6]。

传统的规模经济理论还出现了另一个分支，即为马克思提出的规模经济理论。马克思在其著作《资本论》的第一卷内部，对社会劳动生产力发展进行分析，其发展必须将大规模生产以及协作作为前提。马克思还认为，劳动生产率会随着大规模生产而提升，这也是近代工业发展的必经之路，以此为基础能够使组织劳动的分工实现有机结合，进而产生节约效应^[7]。”

（二）劳动分工理论

在社会经济的发展进程中，“劳动分工”无疑是最重要的基本因素之一，其理论价值在经济学研究中也占据着极为重要的影响。早在古希腊时期，柏拉图就对社会分工与经济增进进行过论述，而亚当斯密在《国富论》中不仅阐述了劳动分工与财富增收之间的关系，更提出了影响社会劳动分工的经济制约因素：“劳动分工始于能力交换，因此其最终的分工结果也会受到能力交换程度的限制。”因此可见，若经济市场过小，劳动生产与社会分工便会在这样的广狭限制状态下，逐渐成为经济社会发展的“剩余部分”，这样也就无法实现能力交换在劳动分工中的必要条件。通过这样的研究观点，便可以将亚当斯密的劳动分工理论分成两个层面去理解：

其一，亚当斯密的劳动分工理论宏观层面。劳动分工既是社会经济进步的结果，同时又是促进其不断发展的最终原因，这样的因果关系也就体现出了一种“报酬递增机制”；其二，亚当斯密的劳动分工理论微观层面。劳动生产力的增进、技能熟练程度以及判断表现能力，似乎都是劳动分工下的必然结果。

基于这两个层面，20世界80年代，新古典经济学派的学者们也在社会资源配置方面，对亚当斯密的劳动分工理论进行了“重构性”研究，最终确定出了劳动分工所需要的既定组织环境在效能实现方面的发展路线，这也是对于亚当斯密的劳动分工理论的模型化重置，从而实现了其理论思想在现代经济学理论框架中的分工体系构建。

三、新时代背景下我国财务共享模式应用探索及保障措施

（一）建立统一财务共享费用报销系统并优化流程

新时代的企业必须重视信息技术的作用，然后利用信息技术对自身的财务管理模式进行创新，已经成为企业发展的必然。所有企业必须面对市场内部的竞争环境，进而对信息化建设产生高度重视，所以，在传统的财务管理与控制工作之中，运用相应的信息技术，能够通过网络完成报销以及财务管理等多项工作，还可以运用系统流程之中的强化标准、再次创造等环节，保证企业的财务工作能够最大限度地提升效率，促进企业内部各类行政事务以及报销工作规范化开展。除此之外，企业能够根据财务管理节点，对所有关键的工作环节进行全方位的精准控制，减少财务工作支出的人力资源成本，避免工作过程中出现错误，对所有工作尤其是报销工作的行为进行规范，进而通过运用财务共享管理模式，保证自身的精准率以及工作效率。

（二）强化企业内部的资金管理环节

在对我国企业当前的发展进行审视之后，会发现处于经济新常态下的企业，其发展与传统类型经济产生的影响出现了显著的矛盾，所以，现代化企业需要革新自身的财务管理目标，将管理资金的工作视为内部的核心工作，避免经济层面的矛盾导致企业的发展受到不利影响。信息化时代之中存在一个十分明显的特征，就是科学技术的更新换代速度较快，由于科学技术飞速发展，各类产业自然也会不断升级，在更新换代的同时，处于市场竞争之中的所有企业，会被旧资源的堆积问题所困扰^[8]。

现代化企业在进入完全竞争的市场内部以后，需要通过构建相对应的方案，使内部存在的财务共享相关管理问题得到及时解决，进而使企业的资金流动速度加快，妥善处理企业内部的闲置资源，以及废弃的资源，使企业处于良好的财务状态之中。企业必须及时更换或者变现大量占用资金、资金流转速度慢、影响现金流转的资产，从而使企业获得更强大的资金管理以及资金流通能力，在资金管理工作得到强化之后，企业的财务管理工作能够健康地开展。

（三）构建费用报销业务流程效果评价体系

企业要想在建设财务共享管理模式的过程中，对各类要素进行合理权衡，就必须构建出费用报销业务流程效果评价体系。该体系是否具备合理性、标准性以及科学性，能够体现出企业应用财务共享管理模式业务流程的情况。所以，在应用财务共享这一管理模式的时候，企业必须先了解自身在市场竞争之中的发展情况、具备优势以及实际发展地位，制定与企业发展相符合的实践评价体系。例如，企业可以运用“5S”管理方法，以及生命周期或者全过程管理方法。如果企业运用截然不同的评价体系，那么企业在实际发展之中将获得不同的财务共享管理模式内在效果。因此，企业必须在深刻分析自身的基本情况后，选择更具适用性的财务共享管理模式评价体系。

（四）增强财务共享管理模式弹性

企业运用财务共享管理模式的时候，能够在获取财务杠杆之后节省自身需要支出的税款，但是企业也会出现债务融资，这导致企业遭受负面影响，资金成本直线上升且利润降低，极易产生财务层面的风险。针对这一情况，企业必须及时更新自身的运营思维，适当地提升负债率以刺激自身发展，运用高成本保证产品的实际质量，进而通过高成本降低对于外部资金的依赖。不仅如此，如果资产应收款比率过高，企业在管理方面必然要面对更大的压力，甚至出现过度负债的情况，引发财务风险。因此，企业必须保证自身的资产索赔率能够有效降低，对于财务杠杆效应相关的、满足生产经营的债务购买活动进行严格评估，具体应当从以下几个方面入手。

企业需要逐渐建立控制类债务制度，并且随着时间的推移而持续进行完善和调整。执行者必须提前制定总体目标，对负债率进行合理控制。例如，企业现阶段的债务规模较大，其原因为企业处于发展期，必须调整革新自身的产业结构，需要投资更多的项目并进行建设，企业在自筹资金的过程中，需要考虑银行提供的贷款，通过对商业信用的运用实现延期支付。企业需要注意指标确定过程中的资产索赔率，并且进行全面控制，保证索赔率具备较高的稳定性，同时对过度负债情况加以关注，投入相应的成本对现有的债务规模进行维持，从而使资金能够流动。在该过程中，企业必须保证自身拥有稳定的负债率。在进入生产阶段之后，企业往年的会计年度投入会逐渐产生盈利，并且扩大自筹资金的规模，这时候部分计划将减少，长期以及短期的债务会迅速增加，对包括以往债务之内的债务项目进行控制，保证企业真正具备合理的资产索偿率^[9]。

与此同时，企业还要注意客户的信用情况，及时进行调整，防止出现新的不良贷款。优化信贷结构，降低融资成本。除贷款外，企业还可以尝试很多其他融资方式。比如：对客户和供应商进行质量和信誉评估，对客户和信誉较好的客户进行评估，对预收账款进行核算。另外，记入存货帐单以偿付应付帐款，加快资金周转。如果条件允许，还可以发行企业债券或中期票据，其中，企业通过上市或增持计划借入股票、进行债务周转等方式，有助于企业维持适度的经营管理水平，降低资产索偿率。

（五）实现财务共享管理模式与现金流匹配

在应用财务共享管理模式的过程中，在运用管理现金流、回收管理各类应收账款的方法之后，企业能够更合理地利用自身的资金，并且合理地配置资金，提升资金使用的效率。运用统一管理和协调资产负债的方法，既能够保证企业的财务安全以及资金流动，又能够最大化地匹配企业当前的盈利能力。所以，企业在建设保证自身财务安全以及资金流动的平台之后，能够提升自身财务共享管理模式利用各类资本的效率。在平衡风险以及补偿相应资产之后，对资金进行合理安排，及时回收应收账款以及现金，有效减轻企业偿还债务以及融资的压力，进而提升企业应收账款周转以及库存周转的概率。

除此之外，企业内部还需要构建出相应的信用评价体系，保证企业能够在一定的时间范围内，使其应收账款被全部回收。企业面对初次达成合作关系的伙伴、或者通过信用值申请进行交易的伙伴的时候，必须对其信用进行全面评估，在获得准确的评估结果之后，选择最适合企业发展的政策，还需要利用相应的措施，解决资金无法收回的问题。企业可以减少自身支出的金额，以及信用程度一般的供应商数量，对于已经到期的催款账户，企业需要加大力度进行催款，并且暂停信用交易，要想获得服务资格必须进行重新申请，以此来最大限度地降低企业可能遭遇财务风险的概率。不仅如此，企业可以采取相应的惩罚措施，重点关注企业现有的客户是否具备可信度，避免企业的销售工作人员在岗位内部出现失误，如果销售人员并未从下到上筛选客户，企业可以在合理范围内罚款^[10]。

1.建立财务共享管理模式风险预警系统

因为传统的企业模式和文化，人们对现代企业内部员工管理模式的基本认识相对薄弱，没有充分关注财务风险的实际影响，要想使财务共享相关管理模式的信息系统，能够高效地预警各类风险，企业必须建设相对应的监管模式，对企业内部的各类风险进行监管。这样做可以保证企业内部的债务利用率提升，同时也能够提升企业管理自身债务的水平，以及企业的整体竞争力，进而优化企业管理债务的流程，避免企业内部的管理者盲目行事。不仅如此，企业在获取行业内部信息的时候，可以获得价值更高的信息，但是在选择建设信息系统的过程中，并非简单地财务信息是否有效和准确进行区分，否则企业将无法准确地对风险因素进行判断，出现财务杠杆被随意操作的问题。

通过对其可行性的考虑，本文提出以下关键问题：

①设立财务风险机构

从企业的组织结构来看，当前我国诸多企业还缺乏专门的财务风险预警机构，也没有成立财务风险预警机构。为此，企业在应用财务共享管理模式的过程中，应及时成立专门的财务风险预警机构，根据企业年度报告中的财务风险指标制定控制措施，并针对可能出现的各种迹象，随时对企业高级管理人员进行评估和预警。

②建立财务风险责任制度

在成立财务风险报告机构后，企业应充分防范和协调可能出现的财务风险，相关管理层仍需对财务风险报告结果进行补充和调整。所以企业必须有一个完整的财务共享管理模式风险管理体系，并在相关责任人手中履行自己的职责。为此，管理层应采取有效的风险管理措施，鼓励企业减少可能的财务风险，同时继续对外贷款。

③提高对金融风险的认识

我国企业的再来的财务共享管理模式应用过程中，需要学习国外最新的财务管理理念，以降低风险，然后运用现代的财务工具，促进其与财务风险预警系统有机结合。国外的企业所运用的经营模式，将贴近实际生活的工作过程作为基础，所以财务共享相关的管理模式，要想实现监管内部金融安全机制的目标，其基础应当为外部产业环境的竞争对手，在生产和经营过程中形成的“财务流模式”^[11]。

所以，企业必须先明确财务共享管理模式提出的发展要求，企业内部的各个部门必须先建设监督体系并且开发，然后再谋求合作。企业的监督管理者必须要求企业公开关键的管理信息，以及重要的财务数据，保证企业的财务工作安全、高效地开展，同时要求第三方会计事务所对企业的财务信息进行检查，第一时间找到错误并且纠正，将债务风险发生的概率降至最低。企业则需要主动提升自身对于外部环境风险的认知，不仅要最大限度地降低风险产生的概率，同时还需要构建多个指标并存的综合性预测系统，预先控制企业的运营过程以及风险因素，实现高效管理的目标。企业的财务部门应当构建出财务风险识别指标体系，在防范财务风险的同时，运用居于重要地位的财务指标，保证财务风险的评估指标体系具备更强的代表性，例如流动以及速动的比率，总资产转移的比率，现金盈余是否处于安全状态等。

2.建立科学可行的财务预算

在财务共享管理模式应用的过程中，企业预计将根据企业的管理状况制定财务预算，建立科学的预算机制。具体方法如下：首先，企业董事会计划今年制定并向财政部提交今年的发展计划，为财政部今年可能经历的债务上限制定总体预算；其次，财务部为一年中可能发生的业务情况制定预算计划。董事会审议通过后，财务部每月和每季度对企业的管理债务和费用进行管理和预算，同时建立以现金流预算为中心的财政预算管理体系。企业可以通过现金预算防止企业财务风险的降低，实现持续稳定发展；最后，企业必须始终与商业企业分享和学习预算知识和预算经验，不断探索和创造新的财务预算方法，确保每年预算的稳定性和合理性，避免债务金额的异常波动，及时更新预算管理者自身的思想，确保管理者能够有效管理财务风险。

3.设置规章制度加强财务风险预警��

将财务风险预警机制引入企业的监管系统，建立控制企业过度负债贷款行为规则体系，对企业的财务共享管理模式问题提供最优配置，及时进行财务风险预警，并聘请有经验的财务人员建立适当的财务管理平台，对企业可能发生的财务风险进行管理和监控。当出现财务风险时，首先要及时向企业管理层报告，并针对财务风险提出相应的解决方案。针对当前资金使用状况，建立基于可能的财务风险的财务风险预警策略，可以使企业管理层更好地制定下列基于实际管理的管理政策。严格的财务共享管理模式规则体系可以增强财务风险预警的执行力，分析企业债务融资的风险程度，并根据业务情况对财务风险进行实时预警。财务部门员工必须遵守正常的风险预警流程，了解外部市场动态和企业生产管理现状，及时向企业经理提供财务管理建议，避免可能发生的最大财务风险，确保财务杠杆得到充分有效地运用。

四、结论

综上所述，在当前的新时代背景下，企业在财务共享管理模式应用中，不仅需要从理论层面认识到财务共享管理模式的形成本质，以此保证在应用实践过程中，能够始终保持其管理模式的正确性，从而使其能够真正在企业的财务管理工作中发挥出应有的价值与作用。与此同时，在探索财务共享管理模式应用实践的过程中，企业也应根据自身的实际情况，通过综合全面性的应用探究及保障措施构建，最终发挥其在企业未来发展过程中的重要意义。

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