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出版社财务风险管控体系的完善

2018-10-11 22:10 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

李萍 中南出版传媒集团股份有限公司

摘要:我国社会经济不断发展,每个行业为了更好的适应当前市场经济发展的脚步,都进行了相应的改革,出版社也进行了改革,慢慢朝着商业化运营方向发展,这样才能够更好的在激烈的市场竞争中提升市场竞争力。随着出版社规模不断整合以及扩大,一些地方出版社也慢慢形成了集团化的出版企业,关于出版社改革的政策中就提到出版社和财务风险管理工作要独立起来,凸显出财务风险管理的重要作用,本文分析了出版社财务风险管控体系的完善。

关键词:出版社;财务风险;管控体系;完善

财务风险是在财务管理和各种经济活动以及运营运作的过程中产生的,就出版社而言,必须要注重财务风险管控,这对出版社的财务管理水平以及其整体的运作都具有重要影响。新时代背景下,多媒体不断发展,这对传统出版业带去很大的冲击,出版社的财务风险管控中还存在一些典型问题,急需要解决,需要构建完善的财务风险管控体系,促进出版社能够实现更好的发展。

一、出版社财务风险分析

(一)财务风险控制不到位

     出版社中的财务风险产生主要来自于下面几个方面:首先,是资金管理中有风险存在,很多出版社对于这方面都缺乏正确、全面的认识,因为对资金管理的理解存在不足,让部分出版社管理人员无法有效的利用那些闲置资金,或者是在应用资金的过程中缺乏计划,使得现金在应用中存在无序的现象或者是现金闲置。如果出现现金闲置,那么就会让资金出现浪费问题或者是滞留问题,这不利于出版社的正常运转。资金如果使用无序,那么在运作资金中就无法获得预期性的收益,进而导致出现财务风险;其次,是出版社应收账款方面,这也是容易引发财务风险的一个重要方面,当前出版社中缺乏完善的应收账款制度,这就无法及时、快速的催收账款,没有清楚的责权规定,导致坏账呆账间的比例一直在提升,让出版社出现财务风险问题,如,资金周转不灵等。

(二)部门间信息不畅

以往出版社财务管理工作还是一些实务性工作,但是现阶段出版社的财务管理在不断的发展,已经不能在停留在以往的工作内容上,需要协调管理整个出版社的总体运作。但是,即便当前有很多的出版社在业务工作方面在以较快的速度发展,然而,在财务管理工作方面的水平和部门业务发展间缺乏协调,导致部门和部门间没有有效、及时的传递有关的数据,这就不利于出版社内财务管理部门的财会数据工作,包括收集财务数据以及整理财务数据。出版社内的每个部门之间因为没有有效的进行沟通以及共享信息,使得出现信息孤岛的问题,制定不能得到有效的执行,责任也没有具体落实到个人,这严重影响了财务管理工作水平,使得管理工作较为混乱、无序,这给财务风险的产生提供了机会。

(三)缺乏风控辅助机制

出版社的每个业务环节中都包含财务管理,每个环节都需要有财务管理提供支持,如,图书选题策划、纸张采购、图书因子、销售、图书回款等,只有这样才能确保各环节有效的进行,在每个业务环节中都有存在财务分析。现阶段对很多出版社来说,都把财务管理放到孤立的位置上,在发现有财务风险时,不能及时的采取有效的措施补救,不能严格的把关财务运作工程,进而导致出现很多诱发财务风险的点,这对出版社的整个业务工作都具有消极影响。

二、出版社财务风险管控的关键点

财务管理对于出版社来说具有十分重要的意义,且财务风险的发生是不可预计的,随时可能发生,所以,就需要加大出版社财务风险管理和控制力度,要准确的找到其中的关键点。

第一,要转变以往不注重财务管理和风险防控的思想,要从思想上引起重视,将财务管理和风险的防控放在重要位置上,只有真正转变思想和意识,才能保障行为,进而真正落实管理工作,这样才能通过积极的管理,更好的达成预期效果。

第二,要全面构建出版社财务管理科学体系,加强每个部门之间的沟通,共享信息,促进财务管理效率和效果的提升,让部门和部门之间、各层级之间能够做到有效的互动,让财会数据能够及时的进行传输,促进整体财务管理系统的运作,提升风险控制的质量和水平。

最后,需要注重建设风险控制预警和监督机制,实时对出版社的关键指标进行分析,比如,负债率、应收账款、负债、现金流、应收账款占销售收入的比例、利润率、资金周转率等,进而确保能够及时的发现存在风险的数据,且能够高效的找出解决措施,把财务风险扼杀在萌芽状态中。同时还需要关键业务中曾经发生或者是容易出现错误的业务环节或者是流程,如,现金管理业务、资金结算以及成本核算业务,构建预警制度,清楚的规定每个部门以及业务单位、人员、岗位需要负责的任务,还有相应的奖惩制度。

三、出版社财务风险管控体系的优化措施

(一)构建风险防范共享平台

出版社应该建立风险防范共享平台,开展多样化的活动,如,出版社工作人员互动、业务透明公开学习等,为财务风险人员多提供机会和途径,让他们能够及时的掌握各种和财务风险活动有关的信息,进而及时的分析财务风险,促进财务风险工作水平和效率的提升。要建立风险防范共享平台,首先就要求出版社能够使用风险防范预警机制,在预警机制中录入出版社的各种经济业务活动,之后财务风险工作人员要使用这一机制进行整合,形成风险防范平台,平台中需要涵盖丰富的资产记录内容,包括出版社各种刊物的销售、各项财务风险调查数据、印刷厂等;风险防范平台的建设是一项较为复杂的工程,需要出版社能够花费更多的时间以及精力进行研究。这一平台在建立完成之后,可以提供很大的便利,财务风险管理人员可以对这些数据进行利用,另外,基层和管理层也能够通过风险防范平台掌握这些数据,进而从总体上促进出版社运营效率的提高,这能够有效的提升出版社的财务风险防控水平,实现更好的财务资金管理,这对出版社自身的发展也具有重要意义。

(二)健全财务风险管理机制

要提升财务管理的效果,就需要构建健全的财务风险管理机制,为财务管理的落实提供保障,且要对财务管理机制进行健全和完善并不是一蹴而就的,而是需要长时间在实际操作中发掘财务管理问题,找出对应的解决方法和过程,以财务管理本质作为切入点,促进财务工作人员工作热情的提升,加强他们的财务意识,还有资金风险意识,进而能够在财务工作中落实到行为上,不断改变和加强财务人员的管理理念。需要让他们都提升对这次改革的重视,让他们能够积极主动的对财务管理制度进行优化和健全,积极的参与到财务管理改革中,这样才能让财务工作人员认识到财务工作的重要价值,进而为出版社的改革转型发展奠定良好的基础。

(三)完善财务管理人员培训

财务管理人员是出版社财务管理工作的直接实践者,他们的业务水平和素质会直接影响到财务管理工作的效果,所以,就需要加强对他们的培训。需要从学科专业的层面上促进财务工作人员能够提升对财务管理工作的认识水平,加深对自己工作的认识,深入的理解,这样在实际工作中才能灵活的应用理论知识解决实际工作中的问题,保证财务工作能够顺利的进行运营。出版社需要采取多样化的培训方式,如,深造、定向培训以及交流等,促进财务工作人员工作热情的提升,让他们可以发挥主观性参与到各种培训中,不断的提升自己,让财务管理工作可以给出版社改革提供保障。

结束语:

综上所述,财务管理是出版社中一项重要的工作内容,但是在财务风险管理中存在一些风险,这就需要采取有效的风险管控措施,提升出版社财务管理风险管理和控制的效果,促进出版社实现更好的发展。

参考文献:

[1]赵昕.新经济条件下出版社财务内部控制规范化问题分析[J].商,201550

[2]张绍耕.出版改制背景下出版社的财务管理研究[J].中国集体经济,2016 (31)

[3]刘张玉.财务风险管理的基本框架[J].财会研究,20153

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