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电子发票在中小企业推广面临的问题及对策

2018-10-11 22:12 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

刘馨月  徐丽军 沈阳大学工商管理学院

摘要:从电子发票在我国中小企业的发展状况入手,介绍了电子发票开具及使用的流程,分析了电子发票在中小企业应用所面临的问题,在进一步分析问题产生原因的基础上,提出解决问题的相应对策。

关键词:电子发票中小企业;问题;对策

在“互联网+”时代,电子商务和企业信息化不断发展,传统的发票已不能满足社会发展的需要,电子发票应运而生,这将会对企业的财务管理产生不小的影响,尤其是对中小企业来说,积极适应电子发票的使用与保存形式,主动调整自身发展战略和方法,跟得上时代的步伐,才能更好地发展。

一、电子发票在中小企业的开具及使用流程

(一)电子发票的申领及开具

当中小企业完成某项或多项经济业务后,用票单位可以获取相关经济业务的客户开票信息,将这些信息上传到国家相应的税控开票系统后,会形成电子发票数据,在接受税务部门监管的同时,可以通过该使用系统单位端开具电子发票,或者通过单位自有业务系统和电子发票管理系统接口自动开具电子发票。开票信息中需包含电子签名。

(二)电子发票的传输及接受

电子发票信息可通过短信、微信、电子邮件、电子发票专用App等多种方式发送给客户,或者由客户通过平台自行打印,由开票单位和缴款单位或个人进行电子发票入账处理。国家相关部门应提供支持电子发票入账接口,以便单位自动获取、查验本单位的电子发票,生成记账凭证。在过渡阶段,开票单位可以将电子发票打印到纸质发票上,交缴款人入账。

(三)电子发票的归档及保存

在客户接受电子发票后,由开票单位、缴款单位或个人分别按照《会计档案管理办法》的有关规定进行归档,形成符合长期保管要求的电子会计档案。

二、电子发票在中小企业面临的问题

电子发票作为互联网时代的产物,它的运用顺应了时代发展的潮流,在其必然性与便利性的背后,也存在着一些问题。

(一)在申领及开具中面临的问题

电子发票的申领及开具具有一定的开放性,需要在互联网的环境下操作,这无形中就增加了个人或企业信息泄露的风险。随着信息化技术的高速发展,电子发票加密技术程序也不断地受到黑客的威胁,对于中小企业的挑战尤为巨大。有关企业财务的各种信息与企业的商业机密密不可分,一旦泄漏,对企业的未来及经济业务的发展会带来非常不利的影响。从目前看来,我国使用电子发票的商家,均严格按照国家税务信息管理体系规定的程序对电子发票进行开具,但是从对于客户相关经纪业务的信息保护技术来说,还有待进一步提升。

(二)在传输及接受中面临的问题

目前,电子发票在全国范围内推行还不算广泛,仍存在一些中小企业及个人对国家出台的政策和规定了解不够深入。在如今互联网信息化大冲击的作用下,人工会计处理的影响逐渐被弱化,传统的财务工作流程也表现出极为明显的不同,而中小企业中相当一部分的财务工作人员受传统发票报销模式的影响深远,对新秩序没有形成一个熟悉的认识,很难适应当前信息发展的需求,同时也很难根据以往的工作总结出经验,从而导致在传输电子发票的过程中,难以创建现代化的电子发票管理机制,严重影响管理效果。

(三)在归档及保存中面临的问题

在开票单位传输电子发票,并且客户接受后,如上文所说,理论下应当归档为电子形式的资料。但根据《会计档案管理办法》规定,电子会计资料可仅以电子形式保存时仍需一定的条件限制,因而在实际工作中,仍有相当一部分中小企业将电子发票打印出来,以纸质发票的形式归档,使得发票归档仍停留在传统的报销层面。

三、对策与建议

(一)优化管理内容与模式,提升信息数据安全性

中小企业在电子发票的开具管理过程中,需要对其业务内容与模式进行全面的优化,根据实际情况设置一定的访问权限,对电子发票进行严格的管理,并安装先进的防火墙系统,在提高数据安全性的同时,增强中小企业财务管理系统的效率。

(二)提升财务人员业务素质,完善工作流程

在如今的大数据新形势下,中小企业的财务人员应当保持不断学习的状态,在具备传统财务技能的前提下,加强自身业务学习,尤其加强对新信息技术等应用技能的培养,从而更好地解决电子发票应用中各种问题。此外,在电子发票使用中,中小企业应对电子发票相关的工作流程进行优化,不断对企业管理的形式与内容进行创新,全面提升电子发票在中小企业的应用水平,逐渐完善电子发票的管理体系,使得财务工作流程在实行中更为便利。

(三)确立电子发票的法律地位,完善监督管理制度

从总体上看,我国电子发票的发展仍处于初步探索阶段,国家与政府对于电子发票的管理仅有少量的法律文件作为依据,虽然已基本明确了电子会计档案的法律效力,但部分情况下电子发票管理的安全性与完整性得不到保证,因此财税部门应当尽快出台更加细致与完善的实施规定,以保障中小企业更好地发展。

四、结论

随着互联网大数据时代的蓬勃发展,电子发票的推行是必然趋势。作为我国企业信息化发展的一个重要组成部分,电子发票存在的问题一直是国家和企业关注的焦点,这不仅需要政府等外部环境给予政策保障,也需要企业内部先进技术的支持,这样双管齐下,才能实现企业电子发票实行的有效性。

参考文献:

[1]陈立,刘纤云.“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响[J].会计之友,2016(13):92-93.

[2]袁显朋,赵联果,王玉. 基于“互联网+”的电子发票发展探析[J].财会通讯,2017(04).

[3]中华人民共和国财政部国家档案局令第79[S].会计档案管理办法.

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