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财会研究

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基于大数据和云计算的企业财务管理研究

2019-04-29 21:47 来源:www.xdsyzzs.com 发布:现代商业 阅读:

张瑞华   郑州大学附属儿童医院

摘要:本文先在财务状况记录、核对查验等相关方面,对大数据与云计算在企业财务管理中的作用进行简析,然后在高效处理财务信息、规避财务风险等相关基础上,对大数据与云计算为企业财务管理带去的机遇进行总结,进而在完善管理制度、加强人才队伍建设以及构建资金管理系统相关基础上,对基于大数据与云计算的企业财务管理措施进行详细阐述。

关键词:大数据;云计算;财务管理;企业

在科学技术发展之下,大数据时代进入了发展时期。经过对大数据和云计算技术的运用,让数据的远程处理和高负荷处理得以实现,数据处理方式更加多样化,处理内容更多。在物联网、移动互联网等技术的发展之下,这也促使了大数据的改革,同时也让大数据与云计算在企业财务管理中发挥更大的作用与影响。经过对大数据和云计算的使用,可以让财务管理突破传统财务领域,促使企业内部往外延伸,在此基础上提升财务管理工作的水平,进而促使企业的稳定发展。

一、大数据和云计算在企业财务管理中的作用

(一)记录财务状况

    将大数据与云计算使用在企业财务管理中,可以将财务数据化,财务数据最基本的作用就是能够对企业财务状况进行详细记录。经过这些财务数据,能对企业各个部门和单位,甚至对整个企业的收入情况进行了解。财务大数据化不但具备了财务状况的记录作用,同时还能够经过大数据对企业经经济运营情况进行全面掌握,在此基础上作出对比,依据各个部门经济数据的不同,掌握盈利亏损、收入与支出点,了解其中的实际状况,进而对整个企业资源进行有效配置,实现企业经营目的,促使整个企业的良性发展。由此可见,大数据与云计算的运用可以为企业财务管理中的决策工作提供更多可靠数据,让企业决策更加符合实际。

(二)核对、查验与审计

将大数据与云计算使用在企业的财务管理中,还能够对记录的数据加以查验与核对,找出其中的疏漏与错误,并且把以往数据和新数据加以对比,对各个年份的同类数据相同点与不同点进行比较。只有掌握大数据,才能够全面了解企业的财务数据,得出科学合理的结果,在管理中及时发现问题和新的经济增长点。除此之外,经过对大数据与云计算的运用,还能够对财务人员行为的审计进行规范,审计能够对财务人员与企业财务进行监管,保障企业经济不会发生人为导致的问题。经过对企业财务数据的了解,才能够让审计工作更加可靠。由此可见,财务大数据在企业中不可或缺,财务数据集成管理会让财务数据库更加全面而完整,促使其在查验、核对以及审计中充分发挥作用,保障企业财务数据的精准性与规范性。

二、大数据和云计算下企业财务管理的机遇

在大数据与云计算之下,企业财务管理工作面临了更大的挑战,但同时也为财务管理工作带去了更多的机遇,让企业财务管理工作更加规范和高效。

(一)高效精准处理财务信息

和传统复杂的手账会计记录方式相较,基于大数据与云计算之下的企业财务管理更加灵活。经过对现代云端计算与存储功能的运用,可以对数据进行处理、分析与整合,在此基础上提升企业财务管理人员的工作效率。在传统财务管理模式中,因为技术方面的缺失,部分数据的真实性无法保障,进而导致决策工作无法结合实际。而在大数据与云计算基础上,可以将这方面的缺陷进行弥补,让数据更加真实与可靠,为企业的财务管理与决策工作提供参考。

(二)利于企业的决策与风险规避

经过对大数据与云计算的运用,可以将财务中产生的数据进行分析、整合与分类处理,可以让财务管理人员直接发现企业发展中能够创新的点,进而更好的抢占经济市场,促使企业发展。除此之外,还可以让企业经过对数据的深入分析,对客户群体和潜在客户的爱好进行了解,这样能明确企业未来发展的具体方向。在这其中还可以使用大数据与云计算技术,对财务管理中可能存在的风险进行合理规避,及时处理风险,减低企业利益损失。一些传统手算方式有一定限制性,在计算中极易出现失误。但是对大数据与云计算的运用,能够提升计算速度,保障计算结果的精确度。大数据在运用过程中可以使用加权平均法或是代数分配法等方式,让计算结果更加贴合实际情况,在此基础上精准计算出产品成本,进而控制企业成本。经过对大数据技术的运用,能够将收集的信息放置到云计算平台上,把云计算上的信息进行比较,便于企业制定更合适的供应渠道,建设完整的成本控制系统。

三、基于大数据和云计算的企业财务管理措施

在大数据与云计算的使用之下,企业的财务管理工作需要做好相应的准备工作,这样才能够将大数据与云计算作用充分发挥在实际工作中,在此基础上保障企业财务管理工作的规范。 

(一)完善财务机构与管理制度

为了让大数据与云计算使用下的财务管理工作更加高效,企业必须要建设完善的管理制度。企业管理人员要具备一定的财务管理意识,确保管理制度的约束性,建设健全的财务管理体系,对财务管理中的操作内容进行规范。在这其中要对对财务管理工作中的岗位进行合理分工,明确不同岗位之间的责任义务,避免越权行为出现。在工作内容上没有交集的岗位之间可以相互监管,保障企业财务资产安全。除此之外,还需要规范企业的会计核算。就目前企业会计核算中涉及的会计科目而言,在账目核对过程中要尽可能满足法律需求,依据法律制定企业的财务报表,以此对企业财务情况进行全面真实的反映。

(二)加强对人才队伍的建设

在企业的财务管理中,人员是最关键的因素,同时也是企业发展中不可或缺的动力。因此,在大数据与云计算的使用下,还需要加强对人才队伍的建设,在这其中主要是为了让员工对大数据和云计算等相关的知识与技术进行了解和掌握,这样才能够充分运用相关技术来进行财务管理工作。在实际工作中,企业要聘请一些专家教师对财务人员进行培训,使其学习计算机知识和大数据基础上的会计信息系统,以此提升财务人员的专业能力。在这其中还需要培养高层次的人才,选用专业能力与管理能力更强的员工对财务管理队伍进行领导,提升整个财务管理队伍的专业素质。除此之外,还需要制定内部考核制度,在对财务人员进行培训之后,再对财务人员进行考核 ,以此来保障财务管理决策工作的高效性,提升企业内部监督管理质量。

(三)健全监督评价体系,加强财务管理信息化建设

    为了让企业财务管理工作更加高效,要加强财务管理的信息化建设,对当前企业分析评价体系进行完善,建设监督体制。经过对财务监督财务体系的建设,在规范财务管理基础上加强信息化建设,保障企业朝着正确方向发展。企业要先制定一个固定周期,在明确的周期中对财务数据进行深入分析,其中的核查标准要依据相关的法律规范,保障财务数据符合要求。对于录入信息化管理系统中的财务数据而言,需要和原始资料进行仔细核对,保障数据真实性,确保账务中没有误差出现。除此之外还需要检查财务数据的安全性,保障数据信息更加合理合法,预防纰漏问题出现。

(四)健全企业部门,构建资金管理系统

经过对大数据与云计算技术的运用,企业要加强财务管理信息化建设。在信息获取过程中,企业财务管理系统难以在短时间中整理完整的信息,这让财务信息的传输与传输速度较低,甚至还会出现信息传递不到位的问题,从而导致企业错过问题解决最佳时间。在这种情况下,企业就需要对内部部门进行协调,对企业部分分工进行完善与健全。目前企业机构发展很快,各个部门逐渐多样化,为了避免部门在职能上有交叉情况出现,导致各个部门在工作时有责任相互推卸的情况出现。通过对财务信息化建设,加强调整力度,对企业内部人才进行科学分配,让企业各个部门都做好各自的任务,提升企业工作效率。为了解决企业财务管理中出现的问题,企业需要建设完善的资金管理系统。在实际工作中,企业不但要对一些成功的资金管理经验进行学习,还要综合现代信息技术。经过对计算机系统的运用,使用IT技术建设适合各个企业真实情况的资金流动管理系统。经过对信息系统的运用,可以让相关管理人员对企业内部资金运行情况及时掌握和了解,为企业的财务管理工作打下坚实基础,提升企业资金利用率,尽可能提高企业资金产生的效益,以免有资金周转不灵的情况,缓解财务危机。

结束语:

    财务管理是企业管理工作中的重要内容,在科学技术发展之下,将大数据与云计算技术使用在财务管理中,能够让财务管理工作更加高效和精准。在实际工作中,企业要加强对管理制度的建设,构建资金管理系统,充分发挥大数据和云计算技术的优势,促使企业的稳定发展。

参考文献:

[1]杨雅静.基于大数据的企业财务管理创新研究分析[J].经济管理:文摘版,2016(8).

[2]赵居霞,华士燊.基于大数据的企业财务管理研究[J].中国管理信息化, 2018(12).

[3]曾伟,阮明明.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].行政事业资产与财务, 2017(21).

[4]谢新文.论大数据和云计算技术在企业财务管理中的应用[J].金融经济, 2015(14).

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